大型活动策划与管理2.pptx

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1、大型活动策划与管理大型活动策划与管理杜玉潺20/03/10 xx立项策划书立项策划书一、市场分析二、项目可行性分析三、宣传推广计划四、招展招商计划五、展会基本框架六、展会现场管理七、展会财务预算八、展会特色活动介绍附录xx立项策划书立项策划书一、市场分析（一）市场环境分析1、宏观环境分析2、展会市场微观环境分析3、环境分析总结（必须用到（必须用到SWOT分析法）分析法）（二）展会目标消费群体分析（三）行业内相关展会状况分析xx立项策划书立项策划书二、项目可行性分析（一）竞争力分析（突出核心竞争力）（突出核心竞争力）（二）预期获利点分析（三）项目运作分析（四）财务分析（五）风险分析及预案xx立项

2、策划书立项策划书三、宣传推广计划（一）摘要（二）阶段计划（起码有前、中、后三阶段）（三）推广方式（特色需重点介绍）xx立项策划书立项策划书四、招展招商计划（一）招展计划1、目标客户2、参展商服务（分类）3、招展进度计划（二）招商计划1、目标客户2、观众招揽计划（三）赞助商招揽xx立项策划书立项策划书五、展会基本框架名称、时间、地点、办展机构、展品范围、办展频率、展会规模、展会定位、展会形象设计等xx立项策划书立项策划书六、展会现场管理计划（一）展会开幕管理计划时间、地点、议程、注意事项（二）展览期间的现场管理注册入场、证件与门票、展览设施设备、安全管理、知识产权保护等（三）撤展管理xx立项策划

3、书立项策划书七、展会财务预算（一）展会利润表（二）盈亏平衡点分析（三）展会风险系数xx立项策划书立项策划书八、展会特色活动简介（一）展会日程安排（二）特色活动简介xx立项策划书立项策划书附录：各种附属文件等第二讲n会展主题策划n项目策划（一）第二讲n会展主题策划立项策划立项策划主题确立主题确立选题分析选题分析选题论证选题论证主题构思主题构思市场调研市场调研内部资源内部资源时间选定时间选定项目发展空间项目发展空间市场环境市场环境展会题材的可行性展会题材的可行性展会执行方案的科学性展会执行方案的科学性展会财务预算的合理性展会财务预算的合理性展会风险的可控性展会风险的可控性第二讲展览策划展览策划产业

4、系统分析产业系统分析市场系统分析市场系统分析展览系统分析展览系统分析产业现状产业现状产业趋势产业趋势产业结构产业结构展商市场展商市场市场结构市场结构市场规模市场规模观众市场观众市场市场结构市场结构市场规模市场规模展览竞争展览竞争展览配套展览配套展览政策展览政策国际国内展览发展趋势分析需求趋势分析需求类型分析区域社会经济发展趋势分析SWOT分析拟定展览主题拟定展览主题展览项目构思展览项目构思展览主题展览内容展商范围观众范围举办时间举办地点日程安排组织分工主办方承办方支持及服务商市场规模展位定价项目可行性分析项目可行性分析展览项目实施展览项目实施招展招商招展招商计划推进计划推进现场管理现场管理调整

5、展后评估与总结调整招展招商招展招商计划推进计划推进现场管理现场管理调整展后评估与总结展后评估与总结调整趋势分析趋势分析方案策划方案策划展后总结展后总结主题确定主题确定可行分析可行分析项目实施项目实施基础分析基础分析层次系统层次系统选题构思阶段选题构思阶段实施阶段实施阶段总结阶段总结阶段产业本身本身上游上游产业下游下游产业原材料等原材料等产品生品生产、技技术研研发消消费市市场经贸物流服物流服务专业观众专业观众模糊观众模糊观众非专业观众非专业观众参展商参展商组展方组展方组展方组展方(企业企业企业企业/政府政府政府政府/协会协会协会协会)观众观众卖方卖方买方买方企业企业n汽车用品展汽车用品展观众观众

6、来自：CIAAI2008中国国际汽车用品、汽车改装及配件展览会 n汽车用品展汽车用品展参展商参展商按类别分按类别分 按观众性质划分按观众性质划分行行业业杂杂志志行行业业网网站站行行业业展展会会协协会会刊刊物物大大众众传传媒媒户户外外广广告告商商会会协协会会政政府府企企业业其其他他专业观众专业观众模糊观众模糊观众非专业观众非专业观众参展商参展商组展方组展方组展方组展方(企业企业企业企业/政府政府政府政府/协会协会协会协会)观众观众服务方服务方媒体媒体协助方协助方卖方卖方买方买方服务服务企业企业展展览览场场馆馆展展览览搭搭建建酒酒店店旅旅社社中中介介服服务务其其他他展展览览运运输输“1+5”华港华

7、港中国汽车用品开春第一展（中国汽车用品开春第一展（CIAAICIAAI）n时间：2009年2月16-18日n地点：北京国际展览馆（国展馆）n展会定位：汽车用品交易会展会定位：汽车用品交易会n广告语：广告语：2009年汽车用品开春第一展年汽车用品开春第一展n规划展位：500n展区分布：影音、电子、改装、装饰、养护n展位价格：5800（7800/2个）n时间：3月6-8日n地点：琶洲会展中心n定位：用品交易会定位：用品交易会n广告语：打造中国汽车用品第广告语：打造中国汽车用品第1展展n规划展位：500个展位（汽车用品）n展区分布：汽车空调区、叉车及配件区、汽车用品区n展位价格：7200元/9平米巴

8、斯特巴斯特-20092009广州国际汽车用品交易会（广州国际汽车用品交易会（CAAECAAE）n时间：3月6-8日n地点：琶洲国际采购中心n展会定位：拓展渠道，引领消费展会定位：拓展渠道，引领消费n广告语：最大规模汽车用品专业消费型展交会广告语：最大规模汽车用品专业消费型展交会n规划展位：1500个n展区分布：品牌互动区-品牌区/4S店展区/改装车区n 贸易洽谈区-影音电子区/内外饰区/汽车空调区n展位价格：1楼600元/平米（36平米起订）n 2楼4200元/9平米九州九州-20092009广州国际改装车展广州国际改装车展暨第五届广州国际汽车售后产业及服务业展览会（暨第五届广州国际汽车售后产

9、业及服务业展览会（AAITFAAITF）年份年份国家国家举办地举办地主题主题19901990日本日本大阪大阪人类与自然人类与自然19921992西班牙西班牙塞维利亚塞维利亚发现的时代发现的时代19921992意大利意大利热那亚热那亚哥伦布哥伦布-船与海船与海19931993韩国韩国大田大田新的起飞之路新的起飞之路19981998葡萄牙葡萄牙里斯本里斯本海洋海洋-未来的财富未来的财富19991999中国中国云南云南人与自然人与自然-迈向迈向2121世纪世纪20002000德国德国汉诺威汉诺威人类人类-自然自然-科技科技-发展发展20052005日本日本爱知县爱知县超越发展：大自然智慧的再发现超越

10、发展：大自然智慧的再发现20102010中国中国上海上海城市：让生活更美好城市：让生活更美好近几届世博会主题近几届世博会主题（一）展览题材的选定（二）展览题材立项市场背景分析一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景1、题材的产生2、题材的把握（选择行业）3、题材的具体选择方法（一）展览题材的选定（一）展览题材的选定一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n保证投资者和目标客户的利益n市场调研-同行信息、行业信息、区域信息、数据信息、参展信息1、题材的产生、题材的产生（一）展览题材的选定（一）展览题材的选定一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n该地区的主导产业 OR 优势产业n举办过或地区重

11、点发展的产业n当地政府重点扶持的产业2、选择行业、选择行业（一）展览题材的选定（一）展览题材的选定一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n题材分为：题材分为：专业性展览会、综合性展览会n题材的选择方法：题材的选择方法：n 新立题材n 分列题材n 拓展题材n 合并题材一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景新立题材新立题材n从未涉及过的产业中，选择题材从未涉及过的产业中，选择题材n方法：方法：市场调查法、模仿法n优点：优点：n往往是新兴产业，成功机率大n开发新业务范围，拓展新投资空间n避开竞争，适合新的实力弱的办展机构一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n缺点：缺点：n办展机构可能缺乏足够

12、资源，信息掌握可能不全面n办展机构可能缺乏对该行业的了解，对发展现状及趋势把握不清楚，降低其号召力新立题材新立题材一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景分列题材分列题材n在原有办展题材基础上，从大题材细分出小题材，并将小题材独立办展一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景分列题材分列题材n意义：-获得更好的发展空间；-使展会题材更加专业化，更具行业代表性一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n条件：条件：n行业中的重要分支n 原有展会达到一定规模，某一细分题材已经占据相当的份额n题材独立出来会有更好的发展空间n 某一细分题材单列出来不会影响原有展会n 时机已经成熟分列题材分列题材一、会展立

13、项市场背景一、会展立项市场背景拓展题材拓展题材n将与现有展会的展览题材密切关联的题材，或者现有展会所属行业中暂时未包括的细分题材加入展览题材。n优点：优点：n 扩大展会规模，实现规模效应，拓展展会发展空间n 展览题材更加完备、专业化、更具有行业代表性一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景合并题材合并题材n含义：n 展会中，关联题材合并统一展出n 有相关联的展览题材的展会合并为一个一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n前期工作任务n考察合并题材（同样、关联性强）n考察合并后的影响，并制定相关策略n确定办展机构间的分工协作、利润分配、会展的发展战略等n选择合并时机，使厂商顾客了解接受 合并题

14、材合并题材一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n优点：n 合并后，两个或两个以上的办展机构可以投入相对于原会展更多的精力，办好办强会展n 减小竞争，投入更多的资源办展n 具有规模效应，可以吸引更多厂商、观众，提高会展影响力，赢得支持和提升档次。合并题材合并题材一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景（二）立项背景分析（二）立项背景分析1、产业状况产业状况2、市场条件市场条件3、主办城市的环境状况主办城市的环境状况4、相关会展的状况相关会展的状况5、相关法律及政策相关法律及政策一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景1、产业状况、产业状况n包括：产业链、产品生命周期、产业分布状况。（1）产业

15、链：）产业链：产业内部分工和供需关系基础上 以若干个企业为节点、产品为小节点纵横交织而成网络状态系统 一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景产业链分为两种类型产业链分为两种类型：垂直 供应链 横向 协作链 垂直关系是产业链的主要结构，一般把垂直分工划分为产业上、中、下游关系 横向协作关系则是产业 服务与配套 一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n目前会展开始由综合型向专业型转变。-如广州家具展-如北京汽车维修展n开辟新市场n塑造品牌会展的可持续竞争力一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景（2）产业生命周期）产业生命周期n萌芽、成长、成熟、衰退n产业规模：产业规模：-产业的生产总值、销售

16、总额、进出口总额和从业人员数量一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n萌芽期：萌芽期：-市场规模有限，商家对展览会需求较小n成长期：成长期：-市场扩张速度快，对技术设备需求旺盛，适合举办吸引他们上游参展商的展会一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n成熟期成熟期-市场规模形成，竞争加剧，很多企业为产品寻出路，适合举办该类企业作为参展商，针对下游经销商、销售商的展会一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景（3）产业分布状况）产业分布状况n主要从地理区域分布，了解产业的 -主要产品集中在哪里生产主要产品集中在哪里生产 -厂商数量厂商数量 以及 -这些厂商数量在所有同行中所占的比例这些厂商数量在

17、所有同行中所占的比例 为招展提供可靠依据。一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景2、市场条件、市场条件n市场规模（大小、增减变化、趋势）n市场竞争形态（竞争关系）n销售渠道（完善、缺乏）n销售特点（销售方式、季节性）n技术要求（难易程度、体积、重量）一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景3、主办城市的环境状况、主办城市的环境状况n城市展览业的发展城市展览业的发展n产业特色产业特色n会展基础设施会展基础设施n自然条件自然条件n国际化程度国际化程度一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n会展成熟度会展成熟度 一年办展次数和规模n会展市场的规范程度会展市场的规范程度 是否建立了完善的会展管理制

18、度和会展管理机构n提高组织、协调的效率n降低组织成本城市展览业的发展城市展览业的发展一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n产业特色：产业结构特点产业特色：产业结构特点 哪些是主导产业？n对内，产业内的企业交流n对外，市场开拓n促进该行业吸纳国外投资和先进技术n促进产业优化升级产业特色产业特色一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n展馆设施n交通运输便利程度n生活服务能力n商务服务能力n办展成本n 影响办展规模n 影响参展和观展双方的积极性n是办展机构成本核算的基础会展基础设施会展基础设施一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n城市的旅游资源和地区气候的适宜性n对周边产业的带动作用自然条

19、件自然条件一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景n是否学习和借鉴国际通行规则，与国际接轨（城市发展方向、定位和标准）n 加强国际经济技术合作与竞争n 提高对外开放程度国际化程度国际化程度一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景4、相关会展的状况、相关会展的状况n同类会展的数量及分布同类会展的数量及分布 国内外相关展览会题材、次数和地域分布情况。尽力挖掘新鲜的、有潜力的题材。n同类会展的竞争态势同类会展的竞争态势（竞争关系）了解办展机构、时间、频率、规模、参展企业的数量分布、观众的数量分布、展品范围、展会定位等情况。一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景5、相关法律及政策、相关法律及政策n产

20、业政策（香烟、药品）（香烟、药品）n产业发展规划（国家地区规划）（国家地区规划）n海关有关规定（进出口政策、规定、关税）（进出口政策、规定、关税）n市场准入规定（资格审定、外资进入）（资格审定、外资进入）n知识产权保护（防止侵权）（防止侵权）n其他规则（交通消防安全）（交通消防安全）一、会展立项市场背景一、会展立项市场背景二、会展定位n竞争者n参展商的关注目标n本展会特色和价值n通过设计、实施，组合营销三、会展的基本要素三、会展的基本要素n会展名称会展名称n举办地点举办地点n举办时间举办时间n会展频率会展频率n办展机构办展机构n会展规模会展规模 n会展定位会展定位会展名称：会展名称：“2003

21、年中国国际自行车展览会（5月3 5月6日 上海）”n基本部分：展览会 n限定部分：2003年、中国、国际、自行车n补充部分：5月3日 5月6日、上海三、会展的基本要素三、会展的基本要素n常用词：常用词：n基本部分：基本部分：展览会、博览会、展销会、交易会、洽谈会、订货会和“节”n限定部分：限定部分：时间-届、年、季 地点-城市、省份、国家、区域 规模-国际、国家、地区等 行业范围-产业名称、某产品名称等n补充部分：补充部分：对限定部分的补充，具体时间地点等，或者加上组织单位名称三、会展的基本要素三、会展的基本要素举办地点：举办地点：n会展举办的行政区位会展举办的行政区位n会展举办的具体场所会展

22、举办的具体场所三、会展的基本要素三、会展的基本要素n注意：注意：-有了充分市场基础，最好选择题材生产或题材生产或销售比较集中销售比较集中的地方-从开放性角度看，对外应在交通方便、海交通方便、海关通关便利关通关便利的地方；对内应在比较重要的经济和交通中心经济和交通中心的地方-展会定位可以凸现举办地区的区位优势区位优势三、会展的基本要素三、会展的基本要素举办地点：举办地点：n具体场所：在哪个展馆举办（内、外）-室外：体积大、重量大或者其他题材三、会展的基本要素三、会展的基本要素举办时间：举办时间：n具体举办时间n筹展日期n撤展时间n开放时间n注意：统筹安排时间、注意展览题材的行业特征、注意相关展会

23、的办展时间、其他因素影响三、会展的基本要素三、会展的基本要素会展频率：会展频率：n一年举办几次，或者多长时间举办一次n主要取决于：行业特征（产品生命周期）-产品生命周期：市场上产品从产生到衰亡的过程的表现-投入、畅销、饱和、滞销 （推广、扩大）（不能盲目）三、会展的基本要素三、会展的基本要素办展机构：办展机构：n主办单位主办单位 法律上拥有所有权，承担法律责任-全部责任主办；部分责任主办；赞助单位，不参与实际运作n承办单位承办单位 会展实际运作；财务；招展招商宣传n协办单位协办单位 补充工作。招展招商和宣传推广。n支持单位支持单位 对主办单位和承办单位起支持作用。三、会展的基本要素三、会展的基本要素会展规模：会展规模：n衡量标准：-展出面积展出面积实际使用面积、毛面积（使用和未使用）（使用和未使用）-参展单位的数量参展单位的数量企业、行业协会、媒体或其他单位-参观观众的数量参观观众的数量专业观众和一般观众三、会展的基本要素三、会展的基本要素n影响因素：n市场成熟度（行业规模、市场规模和发展程度）n观众的数量和质量n办展机构的策略 三、会展的基本要素三、会展的基本要素会展规模：会展规模：