成本费用控制措施管理.pptx
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1、成本费用控制成本费用控制 编制:张玉梅 日期:2012年11月9日Our direction will be.健康、舒适环境的引领者成本是资源转化的量度成本是可对象化的费用成本不会带来所有者权益的减少图1-1 成本的特征一、工厂成本一、工厂成本 根据企业会计制度的规定,工厂成本主要是指工厂为生产产品而发生的各种耗费。其主要特征如图1-1所示。一、一、成本费用的构成成本费用的构成健康、舒适环境的引领者直接用于产品生产、构成产品实体的原料及主要材料、外购半成品、有助于产品形成的辅助材料以及其他直接材料。参加产品生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定的比例计算提取的职工福利费、社保费。包括车间员
2、工的计件、计时工资,福利费用,社会保险。为生产产品和提供劳务所发生的各项费用。包括固定制造费用和变动制造费用生产成本:企业在一定时期为生产产品而发生的各项支出,如生产产品而消耗的材料成本、生产工人的人工成本,以及车间为组织产品生产而直接发生的制造费用3健康、舒适环境的引领者 二、工厂费用及费用构成二、工厂费用及费用构成 根据企业会计制度的规定,工厂费用是指工厂在生产销售及日常运营活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。从费用发生部门的职能来看,工厂费用主要由八大部分构成。具体内容如图1-3所示。5.安全生产成本费用安全生产成本费用工厂费用工厂费用6.物流
3、成本费用物流成本费用7.日常管理费用日常管理费用8.人事管理费用人事管理费用1.采购成本费用采购成本费用2.研发技术费用研发技术费用3.设备管理费用设备管理费用4.质量管理成本费用质量管理成本费用图1-3 工厂费用构成健康、舒适环境的引领者生产物料成本构成明细生产物料成本构成明细 生产物料成本是指工厂在生产产品的过程中所消耗的、用于产品生产的物料,如原材料、包装物等耗费的成本。12345生产物料成本生产物料成本构成构成原材料成本原材料成本指工厂为生产产品而耗用的、从外部购入的原料及主要材料其他生产用物料成本其他生产用物料成本指为生产产品而耗用的其他直接或辅助材料外购半成品成本外购半成品成本指工
4、厂为生产产品而耗用的从外部购入的各种半成品辅助材料成本辅助材料成本指在生产过程中起辅助作用但不构成产品主要实体的消耗性材料包装物料成本包装物料成本指用于包装工厂产品的各种包装容器,如桶、箱、瓶、坛、筐、袋等二、二、生产物料成本生产物料成本健康、舒适环境的引领者健康、舒适环境的引领者健康、舒适环境的引领者三、采购成本费用三、采购成本费用订购成本订购成本工厂为了完成某次采购而开展各种活动的费用工厂为了完成某次采购而开展各种活动的费用采购验收费用请购手续费用采购询议价费用采购入库费用其他订购成本指因请购活动而发生的人工费、办公费,以及存货检查,请购审查等活动发生的费用指因供应商调查、询价、比价、谈判
5、等活动而发生的通信费、办公用品费、人工费等指采购人员参与验收而发生的人工费、差旅费、通信费等,检验仪器、计量器具等产生的费用,采购结算发生的费用等指入库前的整理挑选费,包括挑选整理过程中发生的工费支出和必要的损耗损失指发生在订购阶段的其他费用,如结算采购款项发生的费用8健康、舒适环境的引领者采购降成本策略-工厂为了能够进一步降低采购成本,有必要在采购方式上进行创新,并将这些方式作为降低采购成本的策略来运用。采用的采购成本降低策略如下工厂通过组织建立或加入采购联盟扩大采购批量,在采购价格上获得优势,以充分利用规模工厂通过组织建立或加入采购联盟扩大采购批量,在采购价格上获得优势,以充分利用规模采购
6、的成本优势和谈判实力采购的成本优势和谈判实力1、联合采购策略、联合采购策略工厂因采购量小,将采购业务外包给采购能力强的中间商或其他采购机构,以获取批量采购工厂因采购量小,将采购业务外包给采购能力强的中间商或其他采购机构,以获取批量采购的价格优势和谈判实务的价格优势和谈判实务2、采购外包策略、采购外包策略工厂只在生产需要的时候,按需要的数量、质量采购所需的物料,以实现零库存成本的目标工厂只在生产需要的时候,按需要的数量、质量采购所需的物料,以实现零库存成本的目标3、及时采购策略、及时采购策略工厂将采购的各个环节按一定的制度和程序运行,以有效避免采购组织和人员的腐败,达到工厂将采购的各个环节按一定
7、的制度和程序运行,以有效避免采购组织和人员的腐败,达到降低采购成本的目的降低采购成本的目的4、阳光采购策略、阳光采购策略工厂为能采购到质优价廉、有特色的物料,或为满足地域化的需求所采取的一种策略,其目工厂为能采购到质优价廉、有特色的物料,或为满足地域化的需求所采取的一种策略,其目的主要通过寻求比较优势使总拥有成本最低的主要通过寻求比较优势使总拥有成本最低5、全球采购策略、全球采购策略又称电子商务采购,即利用电子商务的形式开展采购活动,其优势有三:业务流程合理化,又称电子商务采购,即利用电子商务的形式开展采购活动,其优势有三:业务流程合理化,采购业务透明化,采购成本及相关管理成本低采购业务透明化
8、,采购成本及相关管理成本低6、网上采购策略、网上采购策略在买方市场中,工厂可根据物料价格波动情况制定采购策略:若价格波动大,可采取多次、在买方市场中,工厂可根据物料价格波动情况制定采购策略:若价格波动大,可采取多次、少量的采购;若价格相对稳定,可货比三家,择优采购少量的采购;若价格相对稳定,可货比三家,择优采购7、买方市场、买方市场 采购策略采购策略根据季节特点,采取旺季少购、淡季多购,利用季节差价控制采购成本根据季节特点,采取旺季少购、淡季多购,利用季节差价控制采购成本与供应商结为紧密的合作伙伴关系,定立长期采购合同,以获得价格优惠与供应商结为紧密的合作伙伴关系,定立长期采购合同,以获得价格
9、优惠8、卖方市场、卖方市场 采购策略采购策略若采购作业具长期性、持续性、随机性的特点,工厂因对价格波动特别敏感、产品上市寿命若采购作业具长期性、持续性、随机性的特点,工厂因对价格波动特别敏感、产品上市寿命短暂等原因,不愿与供应商维持密切合作关系,使得采购人员不得不随时寻找价格更低的供短暂等原因,不愿与供应商维持密切合作关系,使得采购人员不得不随时寻找价格更低的供应商应商9、杠杆采购策略、杠杆采购策略健康、舒适环境的引领者控制采购成本是采购工作中最重要的环节之一,方法有很多种。通用电气公司(GE)前CEO杰克韦尔奇说过:“采购和销售是公司唯一能挣钱的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!”新物料
10、代替竞争招标牵制供应商运输、服务、付款方式条件捆绑缩短采购周期废料及时处理、寄售方式、减少采购批量、备库(防止缺料)采购成本控制制度方案 u采购成本控制方法采购成本控制方法健康、舒适环境的引领者研发设计费-工厂在开发产品研发、设计、试制等过程中发生的相关费用。图1-13 研发设计费构成明细图四、研发技术费用构成四、研发技术费用构成研发项目的调研费外委试验费研发的图书资料费知识产权的申请费、注册费、代理费等研发人员的工资、奖金、福利等研发人员的差旅费研发直接消耗的材料与燃料动力费原材料与半成品的试验费研发工具费,包括购置费、折旧费等为研发目的所支付的专家咨询费对外技术合作费新产品或新技术的鉴定费
11、、评审费、验收费等研发项目失败损失工艺技术费-工厂在开展工艺技术应用、技术改造、技术引进等活动中发生的相关费用。技术改造费用技术引进费用工装模具费用工艺技术人员的工资奖金福利等健康、舒适环境的引领者企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用,企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用,可以在计算企业所得税应纳税所得额时加计扣除。可以在计算企业所得税应纳税所得额时加计扣除。具体为:计入当期损益未形成无形资产的,允许再按其当具体为:计入当期损益未形成无形资产的,允许再按其当年年研发费用实际发生额的研发费用实际发生额的50%50%,直接抵扣当年的应纳税所,直接抵扣当年的应纳税所得额得
12、额;形成无形资产的,按照该;形成无形资产的,按照该无形资产成本的无形资产成本的150%150%在税在税前摊销前摊销。除另有规定外,摊销年限不得低于。除另有规定外,摊销年限不得低于1010年。年。u研发加计扣除研发加计扣除健康、舒适环境的引领者符合条件的高新技术企业,减按符合条件的高新技术企业,减按1515的税率征收企业所得税。的税率征收企业所得税。高新技术企业条件中,研究开发费用占销售收入的比例应达到规定要高新技术企业条件中,研究开发费用占销售收入的比例应达到规定要求求.(1)(1)认定时认定时:近三个会计年度近三个会计年度(企业注册成立时间不足三年的,按实际企业注册成立时间不足三年的,按实际
13、经营年限计算经营年限计算)的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求:要求:1 1、最近一年销售收入小于、最近一年销售收入小于5,0005,000万元的企业,比例万元的企业,比例不低于不低于6%6%;2 2、最近一年销售收入在、最近一年销售收入在5,0005,000万元至万元至20,00020,000万元的企业,比例万元的企业,比例不不低于低于4%4%;3 3、最近一年销售收入在、最近一年销售收入在20,00020,000万元以上的企业,比例万元以上的企业,比例不低于不低于3%3%。(2)(2)优惠年度优惠年度:当年度研发费支出满足上述比例
14、。当年度研发费支出满足上述比例。(3)(3)复核时复核时:采用企业自认定前三个会计年度(企业实际经营不满三年采用企业自认定前三个会计年度(企业实际经营不满三年的,按实际经营时间)至争议发生之日的研究开发费用总额与同期销的,按实际经营时间)至争议发生之日的研究开发费用总额与同期销售收入总额之比是否符合售收入总额之比是否符合认定办法认定办法。u高新技术企业高新技术企业健康、舒适环境的引领者设备管理设备管理指工厂以生产经营的目的为依据,综合运用技术、经济和指工厂以生产经营的目的为依据,综合运用技术、经济和管理方法,使管理方法,使设备寿命周期内的费用设备寿命周期内的费用/效益比效益比(即费效比)达到最
15、佳的(即费效比)达到最佳的程度,即程度,即设备资产综合效益最大化。设备资产综合效益最大化。设备寿命周期:设备从开始投入使用时起,一直到因设备功能完全丧设备寿命周期:设备从开始投入使用时起,一直到因设备功能完全丧失而最终退出使用的总的时间长度。失而最终退出使用的总的时间长度。设备的研究、设计、制造、购置、设备的研究、设计、制造、购置、安装调试、使用、维修、改造、安装调试、使用、维修、改造、报报废废相关定义相关定义制造或购置规划设计安装调试维修保养故障维修改造更新报废残值五、设备管理费用构成五、设备管理费用构成健康、舒适环境的引领者工欲善其事,必先利其器;工欲善其事,必先利其器;君若利其器,首当顺
16、其治。君若利其器,首当顺其治。对一个企业来说,其对一个企业来说,其生产能力的大小生产能力的大小,取决于其拥有,取决于其拥有生产设备的品生产设备的品种和数量种和数量;产品性能、质量产品性能、质量的优劣,很大程度上取决于的优劣,很大程度上取决于装备技术水装备技术水平平的高低;的高低;生产经营目标生产经营目标能否实现,则取决于能否实现,则取决于设备的能力、利用程设备的能力、利用程度以及设备管理度以及设备管理的水平。的水平。缩短停止时间缩短停止时间设备故障最小化设备故障最小化降低保养费用降低保养费用可靠性可靠性维护性维护性/生产性生产性经济性经济性最少费用最少费用最大的设备效益最大的设备效益 现代设备
17、管理追求设备寿命周期费用最佳为目标现代设备管理追求设备寿命周期费用最佳为目标 健康、舒适环境的引领者 丰田的企业文化是建立在丰田的企业文化是建立在“自律自律”即所谓有人字旁的即所谓有人字旁的“自动化自动化”和和准时准时化生产方式化生产方式这两大支柱上的。这两大支柱上的。丰田丰田(TPS _(TPS _ToyotaToyota Production System Production System)的成功有两大支柱:的成功有两大支柱:自动化:自动化:“一有异常马上停机,绝对不生产次品一有异常马上停机,绝对不生产次品”,“人不做机器的看守奴人不做机器的看守奴”,这是丰田佐,这是丰田佐吉专注于吉专注
18、于自动化自动化发明的根本所在。发明的根本所在。佐佐吉的这些想法是指:不应该只做单纯的动吉的这些想法是指:不应该只做单纯的动作,而必须把单纯的动作转化为能创造出作,而必须把单纯的动作转化为能创造出价值的劳动。价值的劳动。准时化生产方式准时化生产方式(JIT-Just In TimeJIT-Just In Time):):就是将就是将必需的产品必需的产品,在,在必需的时候必需的时候,只,只生产必需的数量生产必需的数量。JITJIT又称及时生又称及时生产方式、精益生产方式,有时亦称为零库存生产方式(事实上是无法做到零产方式、精益生产方式,有时亦称为零库存生产方式(事实上是无法做到零库存的)。由于是丰
19、田汽车公司创造的,基于此原因,库存的)。由于是丰田汽车公司创造的,基于此原因,JITJIT又经常被称为丰田又经常被称为丰田生产方式。生产方式。将丰田的成功运营加以提炼就是精益生产(将丰田的成功运营加以提炼就是精益生产(Lean ProductionLean Production)。)。健康、舒适环境的引领者设备维修费用-为保持、恢复或改善设备技术性能所支付的费用,包括修理费与维护保养费。维修费用备品备件费材料费人工费外来修理费能源费其他人力成本和材料成本,这部分成本大约占设备维修成本的35%,也可称为固定成本 是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复,这部分成本称为备件成本,占维修费用
20、的50%到65%之间,也可称它为可变成本 措施:(一)注意设备的技术更新改造(一)注意设备的技术更新改造-实践证明,新技术的应用对提高设备的运行可靠性以及降低设备的维修实践证明,新技术的应用对提高设备的运行可靠性以及降低设备的维修费用具有非常明显的效果费用具有非常明显的效果(二)把好备品、备件质量(二)把好备品、备件质量-品质优良的备件,可使维修人员迅速排除故障,提高整个系统的可靠性品质优良的备件,可使维修人员迅速排除故障,提高整个系统的可靠性(三)加强对维修中更换备件的管理(三)加强对维修中更换备件的管理-建立一种机制,确保维修工对更换的备件负责,避免浪费建立一种机制,确保维修工对更换的备件
21、负责,避免浪费(四)加强对损坏备件的维修(四)加强对损坏备件的维修 采取相应的奖励措施,视备件的价格、重复利用价值、可靠性等方面,以原采取相应的奖励措施,视备件的价格、重复利用价值、可靠性等方面,以原备件价格的百分比,对修复备件的人员进行奖励,并与月度、年度评优相联系备件价格的百分比,对修复备件的人员进行奖励,并与月度、年度评优相联系(五)加强对车间备件库的管理(五)加强对车间备件库的管理 车间建立各设备领用备件台账车间建立各设备领用备件台账(六)坚持保养制度及日常设备巡检制度(六)坚持保养制度及日常设备巡检制度-使用者和维修者配合,把设备故障消灭在萌芽状态使用者和维修者配合,把设备故障消灭在
22、萌芽状态 健康、舒适环境的引领者开展质量成本管理的依据开展质量成本管理的依据 1、财政部、财政部2006年第年第41号令号令企业财务通则企业财务通则 2、GB/T133391991质量成本管理导则质量成本管理导则 3、GJB/Z41988质量成本管理指南质量成本管理指南 4、GB/T190242000 idtISO/TR10014:1998质量经济性管理指南质量经济性管理指南 5、GB/T190042000质量管理体系质量管理体系 业绩业绩 改进指南改进指南 GB/T13339的定义:的定义:“质量成本将产品质量保持质量成本将产品质量保持 在在规定的水平上所需的费用。规定的水平上所需的费用。它
23、包括预防成本、鉴定成本、它包括预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成内部损失成本和外部损失成本,特殊情况下,还需增加本,特殊情况下,还需增加外部质量保证成本。外部质量保证成本。”六、质量成本管理六、质量成本管理质量成本内容:质量成本内容:(1)预防成本:为保证产品质量达到一定水平而发生的各种费用。如质量培训、质量奖励等)预防成本:为保证产品质量达到一定水平而发生的各种费用。如质量培训、质量奖励等(2)鉴定成本:为评估和检查产品制造质量是否符合要求而发生的费用。如破坏行试验费用、)鉴定成本:为评估和检查产品制造质量是否符合要求而发生的费用。如破坏行试验费用、工序产品的监督检验费用。工序产品
24、的监督检验费用。(3)内部故障成本:由于产品或服务不符合要求而产生、在产品出厂前就进行返修的成本。如)内部故障成本:由于产品或服务不符合要求而产生、在产品出厂前就进行返修的成本。如返修损失、停工损失等。返修损失、停工损失等。(4)外部故障成本:产品出厂后由于不符合要求而发生的费用。如市场占有率下降,顾客质量)外部故障成本:产品出厂后由于不符合要求而发生的费用。如市场占有率下降,顾客质量扣款等。扣款等。(5)为提供用户要求的客户证据所支付的费用,包括特殊和附加的质量保证措施、程序、数据、)为提供用户要求的客户证据所支付的费用,包括特殊和附加的质量保证措施、程序、数据、证实试验和评定的费用。证实试
25、验和评定的费用。健康、舒适环境的引领者不合格一般产生原不合格一般产生原因因设计缺陷设计缺陷;制造过程缺陷制造过程缺陷;意识缺陷意识缺陷;服务不到位服务不到位商业的损失商业的损失;引起负债引起负债;浪费生产力浪费生产力;增加成本增加成本;降低社会效益降低社会效益;给公众造成危害给公众造成危害造成后果实施质量成本管理的益处实施质量成本管理的益处没有额外增加成本和投资而商业没有额外增加成本和投资而商业利润得到增加利润得到增加提供顾客满意度提供顾客满意度提高成本的竞争力提高成本的竞争力提高企业管理水平提高企业管理水平减少浪费,增加产量减少浪费,增加产量节约成本的强有力方法节约成本的强有力方法浪费和失误
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