调查问卷设计技巧案例.ppt
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1、补充内容补充内容1 1 问卷设计问卷设计 问卷设计是一门技巧性很强的学问,一份设计巧妙的问问卷设计是一门技巧性很强的学问,一份设计巧妙的问卷应当使被访问者完全明确调查的意图并乐意配合作出正确卷应当使被访问者完全明确调查的意图并乐意配合作出正确的回答,同时使得调查机构便于对调查进行计算机处理并作的回答,同时使得调查机构便于对调查进行计算机处理并作出推断与预测。出推断与预测。这样就要求调查问卷的设计者不仅要有大量的统计推断这样就要求调查问卷的设计者不仅要有大量的统计推断知识,而且要对调查内容的有关知识有所了解。例如,调查知识,而且要对调查内容的有关知识有所了解。例如,调查计算机网络设备的市场需求问
2、题,倘若一个人对计算机、网计算机网络设备的市场需求问题,倘若一个人对计算机、网络等都很不熟悉,那就干脆不要去设计问卷。必要时应当与络等都很不熟悉,那就干脆不要去设计问卷。必要时应当与有关专家一起设计。为了使得访问有效,设计者也应当具有有关专家一起设计。为了使得访问有效,设计者也应当具有一定的心理学知识。另外,由于抽样调查的样本容量一般很一定的心理学知识。另外,由于抽样调查的样本容量一般很大,通常要用计算机处理数据,因此要求设计者对计算机数大,通常要用计算机处理数据,因此要求设计者对计算机数据处理也要有所了解。据处理也要有所了解。下面讨论若干原则问题下面讨论若干原则问题 (1 1)设置的问题应当
3、围绕调查的目的展开。切忌问一)设置的问题应当围绕调查的目的展开。切忌问一些不着边际的问题,否则,一旦被访问者对调查产生怀疑的些不着边际的问题,否则,一旦被访问者对调查产生怀疑的态度,那么你的调查肯定要以失败告终。态度,那么你的调查肯定要以失败告终。(2 2)访问时间的长短要适当控制。经验告诉我们,大)访问时间的长短要适当控制。经验告诉我们,大约约20202525分钟的调查时间,只要问题妥当,就不会使得被访分钟的调查时间,只要问题妥当,就不会使得被访问者产生不耐烦的情绪并配合完成调查工作。请注意,为了问者产生不耐烦的情绪并配合完成调查工作。请注意,为了调查顺利,请不要在人家家中或办公室坐上半个小
4、时还不想调查顺利,请不要在人家家中或办公室坐上半个小时还不想离开。通常问卷由离开。通常问卷由3030多个提问组成,往往若干个提问是了解多个提问组成,往往若干个提问是了解一项信息的,一般不超过一项信息的,一般不超过5050个提问。个提问。(3 3)问卷的开头往往设置问题以区别被访问者的类型)问卷的开头往往设置问题以区别被访问者的类型这一点在市场调查中尤为突出。对于不同类型的被访问者,这一点在市场调查中尤为突出。对于不同类型的被访问者,问卷进行不同的安排。问卷进行不同的安排。倘若抽样单位不是个人而是集体,如工厂、学校、车间倘若抽样单位不是个人而是集体,如工厂、学校、车间等,然而被访问者当然还是等,
5、然而被访问者当然还是“一个人一个人”,此时被访问者的身,此时被访问者的身份很重要,它可使访问员知道此人是否了解很多有关情况,份很重要,它可使访问员知道此人是否了解很多有关情况,为数据的可信度提供依据。为数据的可信度提供依据。盖洛普公司在我国曾经进行过一次有关计算机网络使用盖洛普公司在我国曾经进行过一次有关计算机网络使用及其需求预测的市场调查,在问题展开之前的一个预备问题及其需求预测的市场调查,在问题展开之前的一个预备问题很有启发性:很有启发性:“请问您在网络设备的购买过程中起到哪些作用?(可选择请问您在网络设备的购买过程中起到哪些作用?(可选择多项)多项)我决定有无必要购买网络设备;我决定有无
6、必要购买网络设备;我推荐我推荐/指定品牌;指定品牌;我决定购买的网络产品应该具备哪些功能;我决定购买的网络产品应该具备哪些功能;我评估我评估/进行性能测试;进行性能测试;我是购买品牌的最终决策者;我是购买品牌的最终决策者;我批准购买网络产品(如果只选此项,则终止访问)我批准购买网络产品(如果只选此项,则终止访问)”(4 4)所提问题要清晰,用词要妥贴,并注意礼貌。)所提问题要清晰,用词要妥贴,并注意礼貌。清晰的问题才有可能得到正确的回答。一张问卷中如果清晰的问题才有可能得到正确的回答。一张问卷中如果出现较多需要被访问者发表议论、谈谈看法的问题,则会使出现较多需要被访问者发表议论、谈谈看法的问题
7、,则会使得被访问者无所适从,不知从哪儿谈起为好。而且也给计算得被访问者无所适从,不知从哪儿谈起为好。而且也给计算机处理带来很多麻烦。机处理带来很多麻烦。为使问卷清晰,一般问卷常常采用选择题、是非题、填为使问卷清晰,一般问卷常常采用选择题、是非题、填空题之类的形式。其中选择题拟定的可供选择必须包含全部空题之类的形式。其中选择题拟定的可供选择必须包含全部可能性并且各种选择之间有明确的界限。任何模棱两可的选可能性并且各种选择之间有明确的界限。任何模棱两可的选项、含糊不清的答案都是绝对不容许的,否则容易产生混淆项、含糊不清的答案都是绝对不容许的,否则容易产生混淆 例如,对某产品的评价问题,设计者拟定了
8、若干项评价例如,对某产品的评价问题,设计者拟定了若干项评价性的选择:信誉最好、质量最好、价格最低、售后服务好等性的选择:信誉最好、质量最好、价格最低、售后服务好等条款。对这些条款再进行打分:非常赞成,条款。对这些条款再进行打分:非常赞成,5 5分;赞成,分;赞成,4 4分;分;无所谓,无所谓,3 3分;反对,分;反对,2 2分;非常反对,分;非常反对,1 1分;不知道,分;不知道,9 9分分(另行处理)。(另行处理)。在实际操作中,发生了被访问者在在实际操作中,发生了被访问者在“无所谓无所谓”与与“不知不知道道”之间随意选择的混淆现象。之间随意选择的混淆现象。“无所谓无所谓”本指在本指在“赞成
9、赞成”与与“反对反对”之间持中立态度,而之间持中立态度,而“不知道不知道”却是指对该问题却是指对该问题不了解、不知道应该怎样选择才好。两个选择存在重大差别不了解、不知道应该怎样选择才好。两个选择存在重大差别!例如,对!例如,对“价格最低价格最低”一项,有些被访问者反映,他们对一项,有些被访问者反映,他们对待产品最要紧的是质量保证,只要质量好,价格略高或略低待产品最要紧的是质量保证,只要质量好,价格略高或略低均均“无所谓无所谓”,因此,他的确,因此,他的确“不知道不知道”该产品是否真的该产品是否真的“价格最低价格最低”。问卷的礼貌用词也许每位问卷设计着都会注意到。而问问卷的礼貌用词也许每位问卷设
10、计着都会注意到。而问题提法的恰当妥贴更需要设计人员捉摸被访问者的心理状态,题提法的恰当妥贴更需要设计人员捉摸被访问者的心理状态,要照顾到被访问者的心理承受能力。要照顾到被访问者的心理承受能力。例如,在对某行业各工厂的景气程度进行调查时,类似例如,在对某行业各工厂的景气程度进行调查时,类似“你们厂在近几年内有倒闭或被迫转产的可能性吗?你们厂在近几年内有倒闭或被迫转产的可能性吗?”这样这样的问题应该绝对避免。试想被访者往往是一些厂长、经理等的问题应该绝对避免。试想被访者往往是一些厂长、经理等负责人,既使该单位正处于相当困难时期,这样的提问往往负责人,既使该单位正处于相当困难时期,这样的提问往往使对
11、方无心继续配合调查。使对方无心继续配合调查。遇到这种尖刻的但又必须提问以获得有关信息的遇到这种尖刻的但又必须提问以获得有关信息的“难题难题”,最好采用婉转曲折、拆成多题、旁敲侧击等手法来力争,最好采用婉转曲折、拆成多题、旁敲侧击等手法来力争达到目的。例如,前面的问题可以换为达到目的。例如,前面的问题可以换为“你对你的工厂近几你对你的工厂近几年的前景持何种看法?年的前景持何种看法?”如果他选择比较悲观的答复,可以如果他选择比较悲观的答复,可以接着问接着问“你的工厂将会作出何种选择?你的工厂将会作出何种选择?”。(5 5)问题要有层次地展开,市场调查等问卷中要注意)问题要有层次地展开,市场调查等问
12、卷中要注意有比较。有比较。一般地,安排问题总是由简单到复杂,从容易到较难,一般地,安排问题总是由简单到复杂,从容易到较难,逐步让被访者有一个适应的过程。一些带有敏感性的问题通逐步让被访者有一个适应的过程。一些带有敏感性的问题通常总是放在较后面部分处理;有些尖刻的问题,若拆成多道常总是放在较后面部分处理;有些尖刻的问题,若拆成多道问题来提问,则不少设计者并不是将它们放在一起接二连三问题来提问,则不少设计者并不是将它们放在一起接二连三地提出,因为有时连珠炮式的提问反而会引起对方的警觉与地提出,因为有时连珠炮式的提问反而会引起对方的警觉与怀疑,从而产生不好的效果。怀疑,从而产生不好的效果。对某些特别
13、重要的问题,调查机构非常想核实但又不可对某些特别重要的问题,调查机构非常想核实但又不可能再三地问,只能设计一系列有关(但表面上看并不特别明能再三地问,只能设计一系列有关(但表面上看并不特别明显)的问题逐步提出,一层层地深入到所需了解的中心。显)的问题逐步提出,一层层地深入到所需了解的中心。美国总统选举预测中有一个较关键的问题:美国总统选举预测中有一个较关键的问题:“你是否打算你是否打算在今年在今年1111月参加投票?月参加投票?”它直接关系到投票率以及预测的精它直接关系到投票率以及预测的精度。美国人可以不去投票,但一般不愿公开承认不去投票,度。美国人可以不去投票,但一般不愿公开承认不去投票,因
14、为这样人们会认为他不关心国事。这种想法会影响到对该因为这样人们会认为他不关心国事。这种想法会影响到对该问题的回答。但是,对于上一次选举没有投票的既成事实比问题的回答。但是,对于上一次选举没有投票的既成事实比较容易承认,而这个事实对这一次是否会去投票的确存在着较容易承认,而这个事实对这一次是否会去投票的确存在着影响,对判断他实际上是否会去参加投票多少有一些参考价影响,对判断他实际上是否会去参加投票多少有一些参考价值。出于这种逻辑推理,盖洛普公司在问卷的适当地方设计值。出于这种逻辑推理,盖洛普公司在问卷的适当地方设计了诸如了诸如“上一次选举你是否投票?上一次选举你是否投票?”、“那次投票站设在何那
15、次投票站设在何处?处?”等问题巧妙地对前面的关键问题进行核实(当然,核等问题巧妙地对前面的关键问题进行核实(当然,核实的过程还需要用到上几次投票的既成事实所提供的信息)。实的过程还需要用到上几次投票的既成事实所提供的信息)。问题的有层次展开常常是指问题的有层次展开常常是指“深度深度”,其实问题以及提,其实问题以及提供的选择的安排顺序对调查能否成功也有一定的影响。因为供的选择的安排顺序对调查能否成功也有一定的影响。因为合理的顺序将会引导被访者愉快地、配合良好地、合乎逻辑合理的顺序将会引导被访者愉快地、配合良好地、合乎逻辑地完成整份问卷。地完成整份问卷。这里所说的这里所说的“引导引导”,绝对不是以
16、调查机构或调查员的,绝对不是以调查机构或调查员的主观意图去引导被访者,那样的引导本身就不符合抽样调查主观意图去引导被访者,那样的引导本身就不符合抽样调查的目的与要求。的目的与要求。可供选择的答案的排列顺序对被访者有可能产生误导,可供选择的答案的排列顺序对被访者有可能产生误导,人们习惯于认为排在前面的是重要的,事实上排列在前的选人们习惯于认为排在前面的是重要的,事实上排列在前的选择的确容易给人们留下较深刻的印象。我们除了强调择的确容易给人们留下较深刻的印象。我们除了强调“排排名不分先后名不分先后”之外,恐怕还要采取一些小措施,比如访问之外,恐怕还要采取一些小措施,比如访问员可以随机地按各种不同次
17、序念出所有选择等等。员可以随机地按各种不同次序念出所有选择等等。市场调研中关于某产品的市场供需问题,很要紧的是同市场调研中关于某产品的市场供需问题,很要紧的是同种产品的不同品牌不同型号之间的比较。只有比较才能真正种产品的不同品牌不同型号之间的比较。只有比较才能真正了解什么样的产品、什么样的型号是人们所喜爱的,才能了了解什么样的产品、什么样的型号是人们所喜爱的,才能了解产品的市场竞争情况。解产品的市场竞争情况。因此,在设计问卷前以及设计过程中,设计人员必须收因此,在设计问卷前以及设计过程中,设计人员必须收集与了解有关产品的几种最主要的品牌和型号,将它们编入集与了解有关产品的几种最主要的品牌和型号
18、,将它们编入问题中去。千万不要提问问题中去。千万不要提问“请你谈谈对其他品牌的看法请你谈谈对其他品牌的看法”等等笼统的问题。笼统的问题。(6 6)注意问卷的格式)注意问卷的格式 一般在卷首印有访问员的自我介绍,表明是代表哪个调一般在卷首印有访问员的自我介绍,表明是代表哪个调查机构或公司作何种目的的调查。大方且礼貌的介绍词及其查机构或公司作何种目的的调查。大方且礼貌的介绍词及其感谢语句将为调查的成功创造好的机会。卷末一般写有最终感谢语句将为调查的成功创造好的机会。卷末一般写有最终感谢词。感谢词。(7 7)一般问卷中应设有编码栏)一般问卷中应设有编码栏 因为大多数调查的样本容量比较大,只能借助于计
19、算机因为大多数调查的样本容量比较大,只能借助于计算机来处理数据,编码栏的设立使计算机可以对调查数据加以统来处理数据,编码栏的设立使计算机可以对调查数据加以统计、汇总和分类。计、汇总和分类。以上仅仅是一些原则性的东西,一般为了使问卷设计的以上仅仅是一些原则性的东西,一般为了使问卷设计的合理有效,调查机构常常采用试调查手段,抽少量单元用已合理有效,调查机构常常采用试调查手段,抽少量单元用已设计好的初稿进行试调查,从中发现不完善之处,并进一步设计好的初稿进行试调查,从中发现不完善之处,并进一步修改之。不要认为实施这一步会增加工作量,实际上试调查修改之。不要认为实施这一步会增加工作量,实际上试调查的样
20、本总是作为样本的一部分。的样本总是作为样本的一部分。问卷设计的步骤1.1.研究所需的调查资料研究所需的调查资料 a.a.初步考虑的资料列出与筛选。初步考虑的资料列出与筛选。b.b.对需要的资料的收集方式进行研究。对需要的资料的收集方式进行研究。2.2.研究调查的样本特征研究调查的样本特征3.3.确定问题确定问题 列出所有详尽问题,对问题逐题检查筛选,排列问题的前列出所有详尽问题,对问题逐题检查筛选,排列问题的前后。后。4.4.进行试调查进行试调查 a.a.问题清楚明了问题清楚明了?b.b.被调查者是否能够和愿意回答?时间长短,逻辑顺序被调查者是否能够和愿意回答?时间长短,逻辑顺序 c.c.所得
21、资料能否满足调查的要求所得资料能否满足调查的要求 d.d.编码输入等是否存在问题编码输入等是否存在问题 问题的设立问题的种类问题的种类开放式开放式封闭式封闭式半开半闭式半开半闭式答案由调查者设答案由调查者设定,还可以细分定,还可以细分如:你喝啤酒多少年了?如:你喝啤酒多少年了?优点:优点:畅所欲言,提高资畅所欲言,提高资 料的质量料的质量缺点:缺点:调查者与应答者的调查者与应答者的偏见,调查整理遭遇瓶偏见,调查整理遭遇瓶颈,被调查的层次不一颈,被调查的层次不一如:您认为电脑打印纸这个产如:您认为电脑打印纸这个产品,在哪方面需要改进?品,在哪方面需要改进?A.A.纸张质量纸张质量B.B.扩大品种
22、扩大品种C.C.销售服务销售服务D.D.其他其他(请填写请填写)_)_封闭性问题两项式多项式矩阵式等级式排序式表格式后续式限制式非限制式部分排序全排序例:例:1.1.您家里有电视吗?您家里有电视吗?A.A.有有 B.B.无无 2.2.目前您家有几台电视?目前您家有几台电视?A.A.无无 B.1B.1台台 C.2C.2台台 D.3D.3台及以上台及以上 3.3.请问您家有下列哪些家用电器?请问您家有下列哪些家用电器?a a电视电视 b b电脑电脑 c c冰箱冰箱 d d空调空调 e e摄像机摄像机 f f组合音响组合音响 g g洗衣机洗衣机 h h热水器热水器 i i微波炉微波炉 4.4.您对您
23、对XXXX电器整体的售后服务总体评价电器整体的售后服务总体评价?A.A.非常满意非常满意 B.B.满意满意 C.C.一般一般 D.D.不满意不满意 5.5.您对广州快速公交(您对广州快速公交(BRTBRT)服务质量的最大愿望?请您在以下项目中按重要程)服务质量的最大愿望?请您在以下项目中按重要程度选择度选择3 3项,以项,以1 1,2 2,3 3编号编号 A A司机态度好司机态度好 B B车站候车秩序良好车站候车秩序良好 C C候车时间正常候车时间正常 D D能按时到达目的地能按时到达目的地 E E车厢内外整洁舒适车厢内外整洁舒适 F F车辆不出故障车辆不出故障 G G对老弱病残孕的照顾对老弱
24、病残孕的照顾 6.您一般多少时间使用下列产品?(每种产品均为单选)您一般多少时间使用下列产品?(每种产品均为单选)每天每天2次及以上次及以上 每天每天1次次 每周每周4-6次次 每周每周2-3次次 每周每周1次次 每周少于每周少于1次次 不用不用 ()()()()()()()()()()()()()()()()()()()()()香水香水洁面乳洁面乳沐浴乳沐浴乳姓名性别文化程度年龄7.贵单位董事长基本情况贵单位董事长基本情况8.您家有汽车吗?您家有汽车吗?A 有(跳问下一个问题)有(跳问下一个问题)B 没有没有是否两年内打算购买?是否两年内打算购买?a 打算购买打算购买 b 不购买不购买问题的
25、性质问题的性质事实性问题事实性问题意见性问题意见性问题例例:您平均每月全部收入是多少?您平均每月全部收入是多少?例:您是否支持中国申办例:您是否支持中国申办世界杯足球赛世界杯足球赛?避免出现引导性的问题:避免出现引导性的问题:你经常阅读一些社会人文类的书籍你经常阅读一些社会人文类的书籍,如,如知音知音故事会故事会?问卷的格式n一、介绍词一、介绍词 有些人从未接受过调查或者警惕性过分高,往往需要一番口舌,才有些人从未接受过调查或者警惕性过分高,往往需要一番口舌,才能让被调查对象弄明白能让被调查对象弄明白.介绍词的作用:介绍词的作用:1.1.表明进行该项调查的人或组织的身份表明进行该项调查的人或组
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