2017最新最全年会策划方案ppt.pptx

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1、“大国工匠大国工匠筑梦筑梦2020载载”顺泰集团顺泰集团20172017年会庆典年会庆典目录目录n n活动概述活动概述n n活动策划活动策划n n活动管理活动管理n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构活动概述活动概述活动概述活动概述n活动背景活动背景n庆祝顺泰成立二十周年之际，对2016年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。n活动时间活动时间n2017年1月20日 星期五 下午 15:00-21:30（拟定）n活动地点活动地点n酒店待定n参会人数及人员参会人数及人员n1

2、50人左右n公司全体员工；特邀人员：汉南区建设局领导、建管站领导协会领导等n年会基调年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划活动策划n n创意策略创意策略创意策略创意策略n主题介绍主题介绍n年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排年会部分安排年会部分安排n签到安排签到安排n年会安排年会安排n颁奖安排颁奖安排n节目安排节目安排n撤场安排撤场安排创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导主题推导主题推导n n活动主题活动主题活动主题活动主题n n活动主线活动主线活动主线活动主线创意策略创意策略n n主题背

3、景主题背景主题背景主题背景公司在过去公司在过去公司在过去公司在过去2020年年年年不断的努力来取得了卓越的成就不断的努力来取得了卓越的成就不断的努力来取得了卓越的成就不断的努力来取得了卓越的成就顺泰在大家支持与努力下举得了优异的业绩顺泰在大家支持与努力下举得了优异的业绩顺泰在大家支持与努力下举得了优异的业绩顺泰在大家支持与努力下举得了优异的业绩希望在希望在希望在希望在2017201720172017里将创造更多精彩里将创造更多精彩里将创造更多精彩里将创造更多精彩创意策略创意策略n n年会主题年会主题年会主题年会主题大国工匠大国工匠 筑梦筑梦2020载载20172017年及成立年及成立2020周

4、年年会周年年会创意策略创意策略n n主题推导主题推导主题推导主题推导共同的远景目共同的远景目共同的远景目共同的远景目标标标标通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！携手共赢未来！创造的共同体创造的共同体&情感的共同体情感的共同体年会庆典分年会庆典分4 4个乐章个乐章同创造、齐分享、共飞扬同创造、齐分享、共飞扬会议会议 签到、入场签到、入场祝酒聚餐祝酒聚餐创意策略创意策略n n活动主线活动主线活动主线活动主线第二乐章第二乐章第一第一乐章乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章年会节目年会节目n n时间安排时间安排n会场布置：当天中午12点之前布置完毕n12:30

5、-13:30 来宾签到,领礼品抽奖券，拍照合影n14:00-16:30 公司会议n17:00-17:10 主持人介绍嘉宾宣布年会开始，开场舞表演n17:10-17:20 领导上台讲话n17:20-18:00主持人宣布颁奖，获奖人员发表感言n18:00-20:00 节目表演、抽奖环节，详见：“年会流程表”，晚宴可于7:30开始n20:00-22:00 主持人宣布晚宴聚餐开始n22:00-22:30 晚宴结束，退场音乐响起，主持人宣布有序离场第一乐章第一乐章签到入场签到入场第二乐章第二乐章会议会议第三乐章第三乐章年会节目年会节目第四乐章第四乐章 祝酒聚餐祝酒聚餐创意策略创意策略 人流分布人流分布

6、所有来宾留影签到背景：来宾可以在有顺泰所有来宾留影签到背景：来宾可以在有顺泰所有来宾留影签到背景：来宾可以在有顺泰所有来宾留影签到背景：来宾可以在有顺泰LOGOLOGOLOGOLOGO背板前背板前背板前背板前面留影面留影面留影面留影 展示区：文化活动、公司文化理念，成长历程等展示展示区：文化活动、公司文化理念，成长历程等展示展示区：文化活动、公司文化理念，成长历程等展示展示区：文化活动、公司文化理念，成长历程等展示 接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，礼仪引来宾往

7、会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流第一乐章第一乐章签到入场签到入场领导与员工创领导与员工创造了高的业绩，造了高的业绩，在此欢庆的时刻，在此欢庆的时刻，让公司同事体验让公司同事体验明星般的感觉，明星般的感觉，欢迎他们的是欢迎他们的是鲜花、掌声和闪鲜花、掌声和闪光灯光灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首群英聚首签名留驻签名留驻拍照留影拍照留影创意策略创意策略星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有公司所有员工留影签到背景：员工可以在有公司LOGOLOGO背板前面留背板前面留影。影。Video创意

8、策略创意策略创意策略创意策略VideoVideo-Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕-现场摄影师照相现场摄影师照相,入场以及嘉宾签到，入场以及嘉宾签到，-LED-LED屏循环播放公司宣传片及员工相册屏循环播放公司宣传片及员工相册:Topic1:公司宣传视频Topic2:公司成果展Topic3:员工相册Topic4:未来祝福 第二乐章第二乐章会议会议创意策略创意策略-晚宴晚宴n n会议环节会议环节会议环节会议环节n略创意策略创意策略-晚宴晚宴 领导发言领导发言节目抽奖节目抽奖第三乐章第三乐章 年会现场年会现场 获奖员工获奖员工感言感言创意策略创

9、意策略播放公司宣传视频及相册，把大家带入感怀的画面；播放公司宣传视频及相册，把大家带入感怀的画面；领导为获奖员工颁发特别纪念品及奖金领导为获奖员工颁发特别纪念品及奖金主持人请获奖员工代表发表感言，根据事先设定的流程开始访谈：主持人请获奖员工代表发表感言，根据事先设定的流程开始访谈：亮点节目：亮点节目：获奖员工采访获奖员工采访 颁奖仪式颁奖仪式创意策略创意策略n n表演节目表演节目表演节目表演节目n会场灯光转换成明快的颜色n来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈n一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目万千变化的快速节奏摆动，优美的舞姿，为您带来

10、阿拉伯风情的魅力；快乐肚皮舞快乐肚皮舞创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目歌曲串烧歌曲串烧恋曲1990飞的更高怎么狠心伤害我刚刚出炉的新歌与飘散在记忆中的老歌巧妙地编织在一起，并融合多种乐器表演，动感的节奏让整个现场欢腾。串烧达人小光为您精彩献上加州小丑加州小丑滑稽的扮相，幽默的演出，在现场发放一些小礼品，给现场的朋友带来很多欢乐创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目中国功夫秀中国功夫秀少林功夫表演创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目 魔魔 术术魔术师奇妙魔幻的表演中与灯光交映、瞬间彩带纷飞，变幻莫测。创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目激

11、激 光光 舞舞激光舞与激光表演不同，是传统激光演出的一种升级表演形式，是一种人与激光结合的舞蹈。它结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性，演员在激光中配合音乐可以做出，抓光、打光、折光、转光等具有新奇性的动作。激光舞属于一种新奇的舞蹈，也是融入了高科技的舞蹈。演员必须对舞蹈具有深刻的理解，才能将激光与舞蹈完美的结合。创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目杂杂 技技四个杂技小艺术家现代靠自己身体技巧完成一系列高难动作的表演性节目，征服现场表演人员。海的梦幻（比基尼）海的梦幻（比基尼）在舞台背景以蓝色的灯光营造梦幻的效果，音乐背景由海浪的潮汐声、鸥鸟的啼叫与吉他等乐器的弹奏组成。白色系列、紫色系列

12、、蓝色系列，三种色调组合搭配，风情万种的泳装走秀 令人眼花缭乱。创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目 沙画表演）沙画表演）沙画，即用沙子做画。沙画具有独特的表演魅力，能使现场观众进入梦幻般的感觉和前所未有的视觉享受。创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目 创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目 创意策略表演创意策略表演推荐节目推荐节目创意策略创意策略-现场效果现场效果(待定待定)创意策略创意策略-星光大道展示区（待定）星光大道展示区（待定）项目管理项目管理n n活动管理活动管理活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结n n特色特色特色特色n质量控制体系n优势活动管理活动管理前期筹

13、备前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n 视频及灯光安排n 节目安排n 制作物料活动管理活动管理n 制作物制作物制作物制作物n 晚会主体区背景n 摇臂摄影机、手持摄影机、单反相机及摄影师n 签到背景桁架n 企业LOgo手提袋n 酒桌台卡n 宣传展示牌、指示牌n 支持人台词卡、年会流程表n 颁奖卡n抽奖券n等活动管理活动管理前期筹备现场实施现场实施后期总结n 现场管理现场管理现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理现场管理n n签到管理签到管理签到管理签到

14、管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾通过指引，进入年会会场员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名留影嘉宾在Logo墙上签字留影布置专用签到桌,摆放签到本在醒目位置放置指示牌现场管理现场管理人员管理人员管理人员管理人员管理n 来宾管理来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技师管理及灯光技师管理n AV及灯光

15、技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结后期总结n n后期工作后期工作后期工作后期工作 n摄影图片整理成册（暂定）n制作多媒体回顾光盘（暂定）n有序撤场特色特色优势优势n n资源优势资源优势资源优势资源优势n 拥有自己的音响、灯

16、光等资源n 可以为客户制作背景板n 可以安排专业人员负责场地安排n 可以安排场地n n 专业的设计团队专业的设计团队专业的设计团队专业的设计团队n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案应急预案应急预案n n会前会前会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括台卡、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理n严格以签到为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案应急预案n n AVAVAVAV部分部分部分部分n现场所

17、有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排彩排彩排n彩排：庆典、演员、主持人均需到场参加n在活动前庆典需就各环节进行内部调试年会小组架构年会小组架构年会统筹：年会统筹：执行：专项小组执行：专项小组物料执行物料执行年会流程年会流程工作协助工作协助统筹统筹演出控制：主持人演出控制：主持人道具道具制作搭建：工程制作搭建：工程公关经理：公关经理：以上方案之构思、创意及设计是为零尚广告会特别以上方案之构思、创意及设计是为零尚广告会特别制作，详细设计需要后期沟通。制作，详细设计需要后期沟通。此策划方案为：初步拟定的方案此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注友好备注 祝祝祝祝 年会举办顺利！年会举办顺利！年会举办顺利！年会举办顺利！谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！详细部分需要进一步沟通详细部分需要进一步沟通