采购模式选择.pptx
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1、采购模式选择采购模式选择 采购模式是采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、形式与方法。它决定着企业能否有效地组织、控制物品资源,以保证其正常的生产和经营以及较大利润空间的实现。第一节 集中与分散采购一、一、集中采购集中采购 (一)集中采购的含义 集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一管理企业所需物品的采购业务。(二)实施集中采购的优点 1.获得供应商的价格折扣,降低采购成本。2.有利于企业与供应商之间建立良好的合作关系。3.适合采取公开招标、集体决策的方式,有利于采购质量的提高。4.有利于实施采购的标准化和流程的优化。5.可以使物流过程合理化并降低物流成本。6.对于供应商而言
2、,可以推动其有效管理。7.有利于采购中信息化的实现。(三)集中采购的适用范围(三)集中采购的适用范围 1.1.实施集中采购的情况实施集中采购的情况 (1 1)集体范围实施的采购活动。)集体范围实施的采购活动。(2 2)跨国公司的采购。)跨国公司的采购。(3 3)连锁经营或特许经营企业的采购。)连锁经营或特许经营企业的采购。2.2.集中采购的对象集中采购的对象 (1 1)大宗货物或批量物品,价值高或总价多的物品。)大宗货物或批量物品,价值高或总价多的物品。(2 2)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品。度高、产权约束多的物品。(
3、3 3)容易出问题或已出问题的物品。)容易出问题或已出问题的物品。(4 4)最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正)最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作。常工作。(四)集中采购的实施步骤(四)集中采购的实施步骤 1.1.根据企业所处的环境及竞争状况,制定企业采购根据企业所处的环境及竞争状况,制定企业采购战略战略;2.2.根据本企业产品销售状况、市场开发情况和生产根据本企业产品销售状况、市场开发情况和生产能力,确定采购计划能力,确定采购计划;3.3.定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策;4.4.决策做出后,实施信息分析、市场调查及询价,
4、决策做出后,实施信息分析、市场调查及询价,并根据库存情况进行战略安排并根据库存情况进行战略安排;5.5.根据货源供给状况、自身采购规模和采购进度安根据货源供给状况、自身采购规模和采购进度安排,结合最有利的采购方式,并办理检验送货手排,结合最有利的采购方式,并办理检验送货手续,及时保障生产需要续,及时保障生产需要;6.6.对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品,对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品,经检验合格后要及时办理资金转账手续,保证信经检验合格后要及时办理资金转账手续,保证信誉,争取下次合作。誉,争取下次合作。二、二、分散采购分散采购 (一)分散采购的含义 分散采购是指由各预算单
5、位自行开展采购活动的一种采购活动的组织实施形式。(二)分散采购的优势和劣势 优势:增强采购人的自主权,能够满足采购 对及时性和多样性的需求。货量小、过程短、手续简单。占用资金少、不 增加库存成本等。劣势:失去了规模效益,加大了采购成本,不 便于监督管理等。(三)分散采购的适用范围(三)分散采购的适用范围 1.1.实施分散采购的情况实施分散采购的情况 (1 1)二级法人单位、子公司、分厂、车间所进行的)二级法人单位、子公司、分厂、车间所进行的 采购采购;(2 2)离主厂区或集团供应地较远,其供应成本低)离主厂区或集团供应地较远,其供应成本低 于集中采购时的成本的采购于集中采购时的成本的采购;(3
6、 3)异国、异地供应的情况。)异国、异地供应的情况。2.2.分散采购的对象分散采购的对象 (1 1)小批量、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重)小批量、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重 小的物品小的物品;(2 2)分散采购优于集中采购的物品。)分散采购优于集中采购的物品。(3 3)市场资源有保证,易于送达且较少的物流费用的物品。)市场资源有保证,易于送达且较少的物流费用的物品。(4 4)新产品开发、研制、试验所需要的物品。)新产品开发、研制、试验所需要的物品。(四)分散采购的程序和方法(四)分散采购的程序和方法 采购时一般借助于现货采购方式。采购时一般借助于现货采购方式。三、三、三、
7、三、集中采购或分散采购的选择标准集中采购或分散采购的选择标准集中采购或分散采购的选择标准集中采购或分散采购的选择标准 (一)采购需求的通用性(一)采购需求的通用性 经营单位对购买产品所要求的通用性越高,经营单位对购买产品所要求的通用性越高,从集中或协作的方法中得到的好处就越多。从集中或协作的方法中得到的好处就越多。(二)地理位置(二)地理位置 当经营单位位于不同的国家或地区时,可能当经营单位位于不同的国家或地区时,可能会极大地阻碍协作的努力。一些大型公司已经变会极大地阻碍协作的努力。一些大型公司已经变全球性的集中采购为地区性的集中采购。全球性的集中采购为地区性的集中采购。(三)供应市场结构(三
8、)供应市场结构 有时,公司会在它的一些供应市场上选择一有时,公司会在它的一些供应市场上选择一个或数量有限的几个大型供应商组织。在这种情个或数量有限的几个大型供应商组织。在这种情况下,力量的均衡抗顶对制造商有利,采用一种况下,力量的均衡抗顶对制造商有利,采用一种协同的采购方法以在面对这些强有力的贸易伙伴协同的采购方法以在面对这些强有力的贸易伙伴时获得一个更好的谈判地位是有意义的。时获得一个更好的谈判地位是有意义的。(四)潜在的节约(四)潜在的节约 一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感,在这种情况下,购买更多的数量会立刻促使感,在这种情况下,购买更多的数量
9、会立刻促使成本的节约。成本的节约。(五)所需要的专门技术(五)所需要的专门技术 有时,有效的采购需要非常高的专业技术。有时,有效的采购需要非常高的专业技术。(六)价格波动(六)价格波动 如果物质的价格对政治和经济气候的敏感程如果物质的价格对政治和经济气候的敏感程度很高,集中采购的方法就会受到偏爱。度很高,集中采购的方法就会受到偏爱。(七)客户需求(七)客户需求 客户与负责产品制造的经营单位商定的这些客户与负责产品制造的经营单位商定的这些条件,将明显阻碍任何以采购协作为目标的努力。条件,将明显阻碍任何以采购协作为目标的努力。除了以上需要考虑的因素外,选择采购方式时,还应该有利于资源的合理配置,加
10、速周转,满足要求,提高综合利用率,保证和促进生产的发展,调动各方面的积极性以促进企业整体目标的实现。第二节第二节 招标采购招标采购一一 招标采购的方式招标采购的方式 招标采购是通过在一定范围内公开购买信息,说明拟采购物品或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价,经过比较分析后,按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化的采购方式。(一)公开招标 1.公开招标的含义 公开招标又称竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中选择中标单位的招标的方式。2.公开招标的种类 (1)国际竞争性招标 (2)
11、国内竞争性招标3.公开招标的条件 (1)招标人需向不特定的法人或者其他组织 (有的科研项目的招标还可包括个人)发出投标邀请。(2)公开招标须采取公告的方式,向社会公 众明示其招标要求,使尽量多的潜在投 标商获取招标信息,前来投标,从而保 证招标的公开性。(二)邀请招标 1.邀请招标的含义 邀请招标指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标的招标方式。2.邀请招标的特点 (1)招标人在一定范围内邀请特定的法人或 其他组织(有的科研项目的招标还可包 括个人)投标。(2)邀请招标不需发布公告,招标人只要向 特定的潜在投标人发出投标邀请书即可。3.3.邀请招标的基本要求邀请招标的基本要求
12、 (1 1)招标项目的技术新而且复杂或专业性很)招标项目的技术新而且复杂或专业性很 强,只能从有限范围的供应商或承包商强,只能从有限范围的供应商或承包商 中选择中选择;(2 2)招标项目本身的价值低,招标人只能通)招标项目本身的价值低,招标人只能通 过限制投标人数来达到节约和提高效率过限制投标人数来达到节约和提高效率 的目的。的目的。(3 3)应当对邀请招标的对象所具备的条件做)应当对邀请招标的对象所具备的条件做 出限定,以防止出现假招标。出限定,以防止出现假招标。(4 4)投标邀请书与招标公告一样,是向作为)投标邀请书与招标公告一样,是向作为 供应商或承包商的法人或其他组织发出的关于供应商或
13、承包商的法人或其他组织发出的关于 招标事宜的初步基本文件。招标事宜的初步基本文件。(三)议标 议标也称为谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者的招标方式,可分为直接邀请议标方式、比价议标方式和方案竞赛议标方式三种。二二 招标采购的一般程序招标采购的一般程序 (一)准备阶段 1.制定总体实施方案 2.项目综合分析 3.确定招标采购方案 4.编制招标文件 5.组建评标委员会 6.邀请有关人员(二)招标阶段 1.招标 (1)发布招标公告(或投标邀请函)。(2)资格审查。(3)发售招标文件。(4)招标文件的澄清、修改。2.投标 3.开标4.评标(1)审查投标文件的有效性。(2)对投标文件的技术方
14、案和商务方案进行审查。(3)询标。(4)综合评审。(5)得出评标结论。5.定标6.签订合同 第三节 电子商务采购一一 电子商务采购的含义电子商务采购的含义 电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网络,按照一定的标准所进行的各类商业活动,是商务活动的电子化。该方式实现了采购信息的公开化,扩大了采购市场的范围,缩短了供需距离,避免了人为因素的干扰,简化了采购流程,减少了采购时间,降低了采购成本,提高了采购效率,大大降低了库存,使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。二二二二 实施电子商务采购的必要性实施电子商务采购的必要性实施电子商务采购的必要性实施电子商务采购的必要性 传统的采购模式存在许多问题传统
15、的采购模式存在许多问题:采购、供应双采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息,进行非对称信方为了各自利益互相封锁消息,进行非对称信息博弈,采购很容易发展成为一种盲目行为息博弈,采购很容易发展成为一种盲目行为;供供需关系一般为临时或短期行为,竞争多于合作,需关系一般为临时或短期行为,竞争多于合作,容易造成双输后果容易造成双输后果;信息交流不畅,无法对供应信息交流不畅,无法对供应商的产品质量、交货期进行跟踪商的产品质量、交货期进行跟踪;响应用户需求响应用户需求的能力不足,无法面对快速变化的市场的能力不足,无法面对快速变化的市场;利益驱利益驱动造成暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近动造成暗箱操作,舍好
16、求次、舍贱求贵、舍近求远,滋生腐败温床求远,滋生腐败温床;设计部门、生产部门与采设计部门、生产部门与采购部门联系脱节,造成库存积压,占用大量流购部门联系脱节,造成库存积压,占用大量流动资金。电子商务采购为这些问题的解决提供动资金。电子商务采购为这些问题的解决提供了可能。了可能。三、三、三、三、电子商务采购的优势电子商务采购的优势电子商务采购的优势电子商务采购的优势 (一)(一)有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降 低采购成本,产生规模效益。低采购成本,产生规模效益。(二)有利(二)有利 于提高采购的透明度,实现采购过程的公开、于提高采购的透明度,实现采购
17、过程的公开、公平、公正,杜绝采购过程中的腐败。公平、公正,杜绝采购过程中的腐败。(三)有利于实现采购业务程序标准化。(三)有利于实现采购业务程序标准化。(四)能更好地满足企业准时化生产和柔性化制造(四)能更好地满足企业准时化生产和柔性化制造 的需要,缩短采购周期,使生产企业由的需要,缩短采购周期,使生产企业由“为为库库 存而采购存而采购”转变为转变为“为订单而采购为订单而采购”。(五)实现采购管理向供应链管理的转变。(五)实现采购管理向供应链管理的转变。(六)实现本地化采购向全球化采购的转变。(六)实现本地化采购向全球化采购的转变。(七)有利于信息的沟通,促进采购管理定量化、(七)有利于信息的
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