利用反拍卖技术提高企业和政府采购透明度.ppt

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1、如何利用反拍卖技术提高企业如何利用反拍卖技术提高企业和政府采购透明度降低采购成本和政府采购透明度降低采购成本How Can Enterprises&Government Utilize How Can Enterprises&Government Utilize RAT to Increase Purchasing Transparency RAT to Increase Purchasing Transparency and Reduce Purchasing Costsand Reduce Purchasing Costs 1 1什么是采购？什么是采购？What is Purchasing

2、?采购包含：购买、储存、运输、接收、进厂采购包含：购买、储存、运输、接收、进厂 检验及废料处理等职能。检验及废料处理等职能。Purchasing includes:orders,storage,transportation,receipt,inspection,recycling,etc.购买与采购购买与采购 Shopping vs.Purchasing来自来自.中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载2 2什么是采购管理？什么是采购管理？什么是采购管理？什么是采购管理？What is purchasing management What is purchasing management？正确

3、的时间正确的时间正确的时间正确的时间 right timeright time 恰当的数量恰当的数量恰当的数量恰当的数量 appropriate quantityappropriate quantity 适合的价格适合的价格适合的价格适合的价格 ideal priceideal price 良好的质量良好的质量良好的质量良好的质量 good qualitygood quality 周期性的丰盈和短缺周期性的丰盈和短缺周期性的丰盈和短缺周期性的丰盈和短缺来自来自.中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 periodical abundance and s

4、hortageperiodical abundance and shortage 价格的变动价格的变动价格的变动价格的变动 price varianceprice variance 提前期提前期提前期提前期 order ahead of timeorder ahead of time 可使用性等可使用性等可使用性等可使用性等 functionality functionality 3 3中国采购中国采购中国采购中国采购Procurement in ChinaProcurement in China 中国正在由中国正在由中国正在由中国正在由“世界工厂世界工厂世界工厂世界工厂”走向走向走向走向“世

5、界市场世界市场世界市场世界市场”China:“world factory”to“world market”China:“world factory”to“world market”“中国制造中国制造中国制造中国制造”与与与与“中国采购中国采购中国采购中国采购”“Made in China”and“Purchasing in China”Made in China”and“Purchasing in China”采购管理、物流管理、供应链管理采购管理、物流管理、供应链管理采购管理、物流管理、供应链管理采购管理、物流管理、供应链管理 Purchase Mgmt,Logistics Mgmt,Sup

6、ply Purchase Mgmt,Logistics Mgmt,Supply Chain MgmtChain Mgmt4 4什么是政府采购什么是政府采购什么是政府采购什么是政府采购What is Government PurchasingWhat is Government Purchasing政府采购是采购政府、采购程序、采购过程和政府采购是采购政府、采购程序、采购过程和政府采购是采购政府、采购程序、采购过程和政府采购是采购政府、采购程序、采购过程和采购管理的总称。采购管理的总称。采购管理的总称。采购管理的总称。Its a combination of purchasing agency,

7、Its a combination of purchasing agency,purchasing procedure,purchasing process and purchasing procedure,purchasing process and purchasing management.purchasing management.5 5传统的采购方式传统的采购方式传统的采购方式传统的采购方式Traditional Purchasing 公开招标公开招标公开招标公开招标 Public biddingPublic bidding 邀请招标邀请招标邀请招标邀请招标 Invite biddi

8、ngInvite bidding 定点采购定点采购定点采购定点采购 Selective PurchasingSelective Purchasing 询价采购询价采购询价采购询价采购 Inquiry PurchasingInquiry Purchasing 6 6传统采购方式的不足之处传统采购方式的不足之处传统采购方式的不足之处传统采购方式的不足之处1 1Limitations of Traditional Buying(1)Limitations of Traditional Buying(1)2/询价采购方式耗费大量时间和精力与供应商询价采购方式耗费大量时间和精力与供应商进行沟通、谈判；谈

9、判过程中竞争的压力靠买进行沟通、谈判；谈判过程中竞争的压力靠买方转达，卖主间并无直接竞争，难以形成有效方转达，卖主间并无直接竞争，难以形成有效的降价压力；的降价压力；Time and energy consumption on communications and negotiations;Lack of direct competition among sellers during negotiation 1/供应商渠道有限供应商渠道有限 Limited Suppliers7 7传统采购方式的不足之处传统采购方式的不足之处2 Limitations of Traditional Buying

10、(2)Limitations of Traditional Buying(2)3/3/在招标采购中，卖方的定价心理是在招标采购中，卖方的定价心理是在招标采购中，卖方的定价心理是在招标采购中，卖方的定价心理是“在低在低在低在低价中标的同时争取价格最高价中标的同时争取价格最高价中标的同时争取价格最高价中标的同时争取价格最高”，在只有一次出，在只有一次出，在只有一次出，在只有一次出价机会的投标过程中必然导致侥幸取胜的行为，价机会的投标过程中必然导致侥幸取胜的行为，价机会的投标过程中必然导致侥幸取胜的行为，价机会的投标过程中必然导致侥幸取胜的行为，从而使降价空间缩小。从而使降价空间缩小。从而使降价空间

11、缩小。从而使降价空间缩小。During buying through public bidding,During buying through public bidding,sellers pricing strategy is“the highest price sellers pricing strategy is“the highest price possible to win the tender”,which leaves little possible to win the tender”,which leaves little room for price cut under

12、the thought of fluke.room for price cut under the thought of fluke.8 8传统采购方式的不足之处传统采购方式的不足之处3 Limitations of Traditional Buying(3)Limitations of Traditional Buying(3)4/4/招投标过程许多环节需要通过人为因素来确招投标过程许多环节需要通过人为因素来确招投标过程许多环节需要通过人为因素来确招投标过程许多环节需要通过人为因素来确定，这种定，这种定，这种定，这种“面对面面对面面对面面对面”方式，容易产生卖方价格方式，容易产生卖方价格方式

13、，容易产生卖方价格方式，容易产生卖方价格同盟、买卖双方人为的权力或利益干扰等因素，同盟、买卖双方人为的权力或利益干扰等因素，同盟、买卖双方人为的权力或利益干扰等因素，同盟、买卖双方人为的权力或利益干扰等因素，使降价空间缩小。使降价空间缩小。使降价空间缩小。使降价空间缩小。Subjective factors affect prices during public Subjective factors affect prices during public bidding such as price league,the power and bidding such as price leagu

14、e,the power and the benefit of the seller or the buyer,etc.the benefit of the seller or the buyer,etc.9 9传统采购方式的不足之处传统采购方式的不足之处4 Limitations of Traditional Buying(4)Limitations of Traditional Buying(4)5/5/是典型的非信息对称搏奕过程，买方无法有是典型的非信息对称搏奕过程，买方无法有是典型的非信息对称搏奕过程，买方无法有是典型的非信息对称搏奕过程，买方无法有效的分析供应商的成本区间，竞争远不彻底

15、；效的分析供应商的成本区间，竞争远不彻底；效的分析供应商的成本区间，竞争远不彻底；效的分析供应商的成本区间，竞争远不彻底；Buyers are unable to effectively analyze the Buyers are unable to effectively analyze the cost of suppliers.cost of suppliers.6/造成决策者对采购管理上的困难。造成决策者对采购管理上的困难。Creates difficulties in purchasing management for decision makers.1010反拍卖的概念反拍卖的概

16、念Concept of RAT 反拍卖技术反拍卖技术反拍卖技术反拍卖技术 Reverse Auction TechnologyReverse Auction Technology（RATRAT）一种革命性的采购方式一种革命性的采购方式 Revolutionary Way of Purchasing1111 拍卖与反拍卖拍卖与反拍卖Auction Vs.Reverse Auction发现价格的过程发现价格的过程Process of finding price发现成本的过程发现成本的过程Process of finding cost为卖方销售服务为卖方销售服务Serve the seller为买方

17、采购服务为买方采购服务Serve the purchaser逐级向上竞逐级向上竞Bidding Up逐级向下竞价逐级向下竞价Bidding Down最高价成交最高价成交Close at highest price最低价成交最低价成交Close at lowest price卖方主动，买方竞争卖方主动，买方竞争Proactive seller,competitive buyers.买方主动，卖方竞争买方主动，卖方竞争Proactive buyer,competitive suppliers.1212反拍卖采购流程反拍卖采购流程RAT Purchasing Flow 确认招标文件确认招标文件确认招

18、标文件确认招标文件 Identify bidding documentsIdentify bidding documents 产品标准产品标准产品标准产品标准 Product specificationsProduct specifications 商务标准商务标准商务标准商务标准 Business standardsBusiness standards 标底价格标底价格标底价格标底价格 OpeningOpening priceprice 供应商认证供应商认证供应商认证供应商认证 Certificate of SuppliersCertificate of Suppliers 选定准投标人选定

19、准投标人选定准投标人选定准投标人 Bidder selectionBidder selection 技术培训技术培训技术培训技术培训 Technical trainingTechnical training 网上竞价（限时多次出价）网上竞价（限时多次出价）网上竞价（限时多次出价）网上竞价（限时多次出价）Bid on the web(multiple bids within limited time)Bid on the web(multiple bids within limited time)自动产生中标方自动产生中标方自动产生中标方自动产生中标方 Automatically generat

20、e successful bidderAutomatically generate successful bidder 1313传统采购流程示意图传统采购流程示意图Traditional Purchasing Flow ChartTraditional Purchasing Flow Chart 通过有限的途径寻找供应商供应商1供应商2供应商3供应商4供应商n初次询价考察多轮询价、谈判比值比价价格比较货物质量比较交易方式比较资信比较服务比较确定供应商签订合同1414反拍卖采购流程示意图反拍卖采购流程示意图RAT Purchasing Flow Chart 制定采购物标准及交易方式供应商资质认证

21、投标方1投标方n投标方3投标方2投标方4易讯反拍卖Globalrat竞价平台激烈竞价过程确定中标方签订购销合同1515反拍卖采购系统结构反拍卖采购系统结构RAT Purchasing System StructureRAT Purchasing System Structure易讯反拍卖采购竞价平台易讯反拍卖采购竞价平台易讯反拍卖采购竞价平台易讯反拍卖采购竞价平台GlobalratGlobalratElphone RAT Bidding Platform GlobalratElphone RAT Bidding Platform Globalrat 服务器端服务器端服务器端服务器端 Serve

22、rServer 监控端监控端监控端监控端 Monitoring TerminalMonitoring Terminal 客户端客户端客户端客户端 Client TerminalClient Terminal 易讯反拍卖采购招投标管理系统易讯反拍卖采购招投标管理系统Elphone RAT Bidding Management System中国反拍卖采购网中国反拍卖采购网.chinarat.1616 反拍卖采购招投标管理系统反拍卖采购招投标管理系统RAT Bidding Management SystemRAT Bidding Management System 招标文件管理招标文件管理招标文件管

23、理招标文件管理 Bidding Documents MgmtBidding Documents Mgmt 投标报名管理投标报名管理投标报名管理投标报名管理 Bidder Registration MgmtBidder Registration Mgmt 供应商库管理供应商库管理供应商库管理供应商库管理 Supplier Pool MgmtSupplier Pool Mgmt 资格认证管理资格认证管理资格认证管理资格认证管理 Supplier Certificate MgmtSupplier Certificate Mgmt 合同管理合同管理合同管理合同管理 Contract MgmtContr

24、act Mgmt 历史数据管理历史数据管理历史数据管理历史数据管理 Historical Data MgmtHistorical Data Mgmt 1717中国反拍卖采购网中国反拍卖采购网Website of China Reverse Auction Website of China Reverse Auction ProcurementProcurement1818反拍卖采购系统拓扑图反拍卖采购系统拓扑图RAT Purchasing System TopologyRAT Purchasing System Topology 1919服务器端服务器端Server 核心系统用于接收、发送及处

25、理来自监控端和客户核心系统用于接收、发送及处理来自监控端和客户核心系统用于接收、发送及处理来自监控端和客户核心系统用于接收、发送及处理来自监控端和客户端的所有数据，包括：网络延时处理、身份认证、数据的有端的所有数据，包括：网络延时处理、身份认证、数据的有端的所有数据，包括：网络延时处理、身份认证、数据的有端的所有数据，包括：网络延时处理、身份认证、数据的有效性、准确性及可靠性的判断；意外情况（如：连接中断、效性、准确性及可靠性的判断；意外情况（如：连接中断、效性、准确性及可靠性的判断；意外情况（如：连接中断、效性、准确性及可靠性的判断；意外情况（如：连接中断、数据超时）的处理；紧急数据恢复等。

26、数据超时）的处理；紧急数据恢复等。数据超时）的处理；紧急数据恢复等。数据超时）的处理；紧急数据恢复等。Core system receives,processes and transmits data Core system receives,processes and transmits data from monitoring and client terminals,including from monitoring and client terminals,including internet delay management,identity management,internet

27、delay management,identity management,data validity,accuracy and reliance management;data validity,accuracy and reliance management;internet accident management(connection internet accident management(connection interruption,data timeout);emergency data recovery.interruption,data timeout);emergency d

28、ata recovery.2020监控端监控端Monitoring Terminal 安装于采购方，是反拍卖采购系统的核心系安装于采购方，是反拍卖采购系统的核心系安装于采购方，是反拍卖采购系统的核心系安装于采购方，是反拍卖采购系统的核心系统主体构成。采购方通过监控端可以监控到竞统主体构成。采购方通过监控端可以监控到竞统主体构成。采购方通过监控端可以监控到竞统主体构成。采购方通过监控端可以监控到竞价过程的每个出价的详细信息，并接收从服务价过程的每个出价的详细信息，并接收从服务价过程的每个出价的详细信息，并接收从服务价过程的每个出价的详细信息，并接收从服务器端的数据分析及统计资料，用于分析供应商器

29、端的数据分析及统计资料，用于分析供应商器端的数据分析及统计资料，用于分析供应商器端的数据分析及统计资料，用于分析供应商的集体成本区间。的集体成本区间。的集体成本区间。的集体成本区间。Installed on the buyers end.It is the key structure Installed on the buyers end.It is the key structure of the RAT purchasing system.The buyer can of the RAT purchasing system.The buyer can monitor the details

30、 of every single bid through the monitor the details of every single bid through the monitoring terminal,receive the data statistics and monitoring terminal,receive the data statistics and analysis from the server to identify the suppliers analysis from the server to identify the suppliers collectiv

31、e cost.collective cost.2121监控端示意图监控端示意图Monitoring Terminal Window 2222客户端客户端Client Terminal 安装于投标方（供应商），投标方（供应商）经过安装于投标方（供应商），投标方（供应商）经过安装于投标方（供应商），投标方（供应商）经过安装于投标方（供应商），投标方（供应商）经过身份认证后登录易讯反拍卖采购系统，能够实时查看身份认证后登录易讯反拍卖采购系统，能够实时查看身份认证后登录易讯反拍卖采购系统，能够实时查看身份认证后登录易讯反拍卖采购系统，能够实时查看投标过程中的当前价格，并根据当前价格以投标过程中的当前价

32、格，并根据当前价格以投标过程中的当前价格，并根据当前价格以投标过程中的当前价格，并根据当前价格以“背靠背背靠背背靠背背靠背”的方式多次出价（向下竞价）。的方式多次出价（向下竞价）。的方式多次出价（向下竞价）。的方式多次出价（向下竞价）。Installed on the bidders(suppliers)end.The Installed on the bidders(suppliers)end.The bidders can log onto the Elphone RAT Bidding bidders can log onto the Elphone RAT Bidding Platfo

33、rm after identity confirmation to view the Platform after identity confirmation to view the real-time bidding prices and to make multiple bids real-time bidding prices and to make multiple bids(bidding down).(bidding down).2323客户端示意图客户端示意图Client Terminal Window 2424新奥燃气新奥燃气XinAo Gas 项目名称：项目名称：项目名称：项

34、目名称：PE80PE80PE80PE80管材采购项目（管材采购项目（管材采购项目（管材采购项目（670670670670吨）吨）吨）吨）Project:PE80 Purchase(670 tons)Project:PE80 Purchase(670 tons)招标编号（招标编号（招标编号（招标编号（Bid Serial No.Bid Serial No.）：）：）：）：EKN0145891EKN0145891 竞价日期（竞价日期（竞价日期（竞价日期（Bid DateBid Date）：）：）：）：September 27,2004September 27,2004 投标方数量（投标方数量（投标

35、方数量（投标方数量（Number of BiddersNumber of Bidders）：）：）：）：5 5 5 5家家家家 本次竞价历时本次竞价历时本次竞价历时本次竞价历时52525252分钟，共出价分钟，共出价分钟，共出价分钟，共出价74747474次；次；次；次；The bid lasted The bid lasted 52 minutes with a total of 74 bids52 minutes with a total of 74 bids 降价幅度达降价幅度达降价幅度达降价幅度达4.214.214.214.21；4.21%price cut.4.21%price cu

36、t.2525客户端示意图客户端示意图Client Terminal Window 2626创维集团创维集团Skyworth Group 项目名称：项目名称：项目名称：项目名称：近近近近200200200200个项目（电子元器件）个项目（电子元器件）个项目（电子元器件）个项目（电子元器件）Project:near 200 projects(electronic components)Project:near 200 projects(electronic components)竞价日期（竞价日期（竞价日期（竞价日期（Bid DateBid Date）：）：）：）：May 16-18,2005Ma

37、y 16-18,2005 Number of Bidders:20Number of Bidders:20 单项竞价采购降幅最低为单项竞价采购降幅最低为单项竞价采购降幅最低为单项竞价采购降幅最低为4.24.24.24.2，最高降幅达，最高降幅达，最高降幅达，最高降幅达61.361.361.361.3 Price cut ranges from 4.2%to 61.3%Price cut ranges from 4.2%to 61.3%项目总平均节约采购成本达项目总平均节约采购成本达项目总平均节约采购成本达项目总平均节约采购成本达28.328.328.328.3Average saving of

38、 purchasing cost reaches 28.3%Average saving of purchasing cost reaches 28.3%2727其他案例其他案例 Other Cases 序号序号单单位名称位名称开开标标日期日期标标的物的物所属行所属行业业投投标标方数方数出价次数出价次数节约节约幅度幅度1创维创维集集团团2005-5-16电电容容电电阻等阻等电电子子2025628.3%2新奥集新奥集团团2004-9-27PE80管材管材化工化工5744.213福建嘉达福建嘉达纺织纺织股份有限公司股份有限公司2004-11-22瓦楞瓦楞纸纸箱箱包装包装416226.54福建嘉达福

39、建嘉达纺织纺织股份有限公司股份有限公司2004-12-20消防器材消防器材建材建材815351.35福建山福建山亚亚开光有限公司开光有限公司2004-08-02负负荷开关荷开关灭灭弧室弧室电电子子4446.236福建新大福建新大陆陆医医药药有限公司有限公司2004-3-23口服液包装物口服液包装物医医药药96367中国国中国国际钢铁际钢铁有限公司有限公司2004-7-8废钢废钢冶金冶金4383.58福州福州钰龙轧辊铸钰龙轧辊铸造有限公司造有限公司2004-3-15球墨球墨铸铁铸铁冶金冶金4918.482828反拍卖采购适用范围反拍卖采购适用范围RAT Applications 采购品为非独占性

40、产品，采购条件明确；采购品为非独占性产品，采购条件明确；采购品为非独占性产品，采购条件明确；采购品为非独占性产品，采购条件明确；Non-exclusive commodities with clear pecificationsNon-exclusive commodities with clear pecifications 采购的产品须具备三个以上的供应商；采购的产品须具备三个以上的供应商；采购的产品须具备三个以上的供应商；采购的产品须具备三个以上的供应商；More than 3 suppliersMore than 3 suppliers 产品供大于求，处于买方市场；产品供大于求，处于买

41、方市场；产品供大于求，处于买方市场；产品供大于求，处于买方市场；Greater supply than demand,buyers marketGreater supply than demand,buyers market 数量多、价额大，对竞标者有足够吸引力；数量多、价额大，对竞标者有足够吸引力；数量多、价额大，对竞标者有足够吸引力；数量多、价额大，对竞标者有足够吸引力；Large quantities,big amount,attractive to biddersLarge quantities,big amount,attractive to bidders 采购条件和标准确定的主动

42、权在采购方。采购条件和标准确定的主动权在采购方。采购条件和标准确定的主动权在采购方。采购条件和标准确定的主动权在采购方。Proactive buyers set up the purchasing conditions Proactive buyers set up the purchasing conditions and standardsand standards2929不断的技术创新不断的技术创新Continuous Technology Innovations 专业的反拍卖采购技术与服务提供商专业的反拍卖采购技术与服务提供商专业的反拍卖采购技术与服务提供商专业的反拍卖采购技术与服务提

43、供商 Professional RAT Service ProviderProfessional RAT Service Provider 多指标竞价技术多指标竞价技术多指标竞价技术多指标竞价技术 Multi-target RATMulti-target RAT 密价竞价技术密价竞价技术密价竞价技术密价竞价技术 Confidential Bidding RATConfidential Bidding RAT 多区域多项目混拍技术多区域多项目混拍技术多区域多项目混拍技术多区域多项目混拍技术Multi-territory Multi-Multi-territory Multi-project RA

44、Tproject RAT 拍卖等拍卖等拍卖等拍卖等 AuctionAuction3030RATRAT对企业对企业对企业对企业/政府采购的重要意义政府采购的重要意义政府采购的重要意义政府采购的重要意义Significance of RAT to Significance of RAT to Enterprise/Government PurchasingEnterprise/Government Purchasing 最大限度降低采购成本；最大限度降低采购成本；最大限度降低采购成本；最大限度降低采购成本；Reduce purchasing cost to the most extentReduc

45、e purchasing cost to the most extent降低交易成本降低交易成本 Cut transaction cost提高采购的工作效率，精简采购组织和人力；提高采购的工作效率，精简采购组织和人力；Improve purchasing efficiency,streamline purchasing organization减少人为因素的干扰，铲除滋养腐败的土壤。减少人为因素的干扰，铲除滋养腐败的土壤。Reduce subjective effects,remove the foundation for corruption3131 RATRAT对企业对企业对企业对企业/政

46、府采购的重要意义政府采购的重要意义政府采购的重要意义政府采购的重要意义Significance of RAT to Significance of RAT to Enterprise/Government PurchasingEnterprise/Government Purchasing 提高企业的竞争力提高企业的竞争力提高企业的竞争力提高企业的竞争力Improve Enterprise Competition AbilityImprove Enterprise Competition Ability交易成本的降低有利提高企业的利润率；交易成本的降低有利提高企业的利润率；Reduced tr

47、ansaction cost increases the overall profitability成本的降低直接提高其产品的竞争力成本的降低直接提高其产品的竞争力 Reduced cost improves the products competition ability促使供应商不断创新、提高综合竞争力促使供应商不断创新、提高综合竞争力 Urge innovations and improvements from the suppliers 有利于提高整个行业竞争力有利于提高整个行业竞争力 Increase competition in the industry 培养大型企业的成长，缩短与

48、世界大型企业的差距。培养大型企业的成长，缩短与世界大型企业的差距。Help grow enterprises3232 RATRAT对企业对企业对企业对企业/政府采购的重要意义政府采购的重要意义政府采购的重要意义政府采购的重要意义Significance of RAT to Significance of RAT to Enterprise/Government PurchasingEnterprise/Government Purchasing 提高招投标过程的透明度；提高招投标过程的透明度；Increase transparency of the bidding 管理水平的提高管理水平的提高

49、 Improve management efficiency 3333共建节约型社会共建节约型社会共建节约型社会共建节约型社会Establish Economical SocietyEstablish Economical Society 引入先进的反拍卖采购机制、不断完善政府采购制引入先进的反拍卖采购机制、不断完善政府采购制度法规，严格管理，以保证采购资金的有效利用，度法规，严格管理，以保证采购资金的有效利用，保障采购过程的公开透明，共同建设节约型社会。保障采购过程的公开透明，共同建设节约型社会。Utilize advanced RAT system,ultimate government purchasing regulations,ensure the efficiency of spending capital and transparency of purchasing process.Lets establish an economical society!3434谢谢！Thanks!3535