20号总经理办公会会议纪要20110603.doc

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1、北京远洋中广建筑装饰工程有限公司会 议 纪 要远洋中广2011020号 签发人： 叶东鲁 时 间：2011年6月3日 14:0019:30地 点：公司15楼大会议室主 持 人：叶东鲁参会人员：叶东鲁、陈凯光、杨春玲、周竟之、叶冠参、刘莉华、宋国辉、叶海鹏、张岩松、罗飞龙、杨芳、王志军、吴凯、裴承建、曹福彬、张海燕、郝瑞明、周丽娟、叶宣俊、吴冬清、吕振兴、叶永彪、彭志远、李文汇缺席人员：关月、叶远航、罗思源、宋国义、叶国斌、张诚记 录 人：叶仁宗会议内容：6月3日，叶东鲁总经理在公司主持召开6月份总经理办公会，讨论近期公司各中心部门下发的管理制度及其他相关问题，形成如下决议：市场中心1、各事业部

2、投标工作事业部收到市场信息需向公司市场中心进行报备、审批；立项后由事业部组织标书编制；立项后，如不中标，则须向市场中心报备销项，所发生费用计入事业部经营成本；如中标，则须对项目部进行交底，前期所发生费用计入项目成本。2、市场中心信息汇总各事业部所有市场信息须及时向公司市场中心进行备案，市场中心对各事业部信息进汇总并定期下发各事业部，原则上只下发至事业部总经理。3、各事业部项目的立项要求公司原则上对各事业部的项目立项要求达到18%的毛利率，各事业部综合考虑远洋地产对公司所下发KPI指标，自行决定是否立项。4、对联营项目要求 7月起所有新的联营项目原则上需扣留进度款的10%做为风险抵押金，材料采购

3、、人工费支付必须签订合同，请款由市场部文员负责走流程。项管中心1、启动资金的上限金额： 序号合同金额A（万元）启动资金比例启动资金上限金额（万元）1A1006%52100A5003%103A5002%202、随施工合同签订的安全管理协议由项目经理签署，盖公章。3、项目策划时，需垫付资金的资金成本计入工程成本。4、公司总部员工的餐费由项管中心负责签订合同并做成本归集。5、项管中心协助人力资源部对各事业部招聘的基层员工进行业务方面的面试。6、各项目的小工，改由生产经理负责管理、调配并进行用工统计。7、项管中心为工程施工产值月报的管理部门。设计管理部公司出台的设计取费标准仅供参考用，设计管理部之前已

4、洽谈的项目由王志军负责处理后续问题，以后由各事业部为主体与设计方就实际情况进行协商，可自行选择合适的设计方合作。行政中心1、综合办公室主办公司双周例会：时间为周一下午两点，地点为16层大会议室，周竟之副总主持，参加人员为高管、中心正、副主任及各部门正、副经理。2、综合办公室于6月8日前将固定资产盘点表报备至财务部。财务部从7月份开始财务部集中在每月21日至24日进行合同付款，华北事业部、北京事业部的内部承包项目除外，华北事业部的请款由市场部文员负责NC录入，其他事业部的请款从项目部发起NC录入，编外经办人由人力资源部负责申请向远洋地产申请邮箱。安全部6月为安全活动月，主题为“安全责任，重在落实

5、”。安全部已进行消费安全专项检查；20号之前将进行消防演练；20号之前进行安全教育培训并在20号后对各项目教育结果进行检验。商务部1、负责制定内部承包项目管理责任书的会签表。2、商务部需对工程结算进度进行把控，尽快完成结算工作。3、设计费的支出从7月份开始执行资金批复流程，即6月22日上报7月份的资金计划。采购管理部1、各事业部需加强对采购进销存管理软件应用，现仍有部分项目没使用采购软件，7月份开始全面使用采购软件，不允许使用原来纸质入库单进行报账。2、个别项目进行材料招标、快采手续时出现流程不规范等现象，要求各事业部尽快处理，风控中心保留追究权力。3、项目辅材在同一施工合同、同一供货商累计供

6、货金额达5万元，需签订的材料合同付款可参照如下方式：无预付款，进度款按照到货金额付至80%，完工结算后1个月内付清。各事业部要求及流程对接1、新开的样板间等小项目，因工期短等原因，启动资金单独走签报，上限金额为合同额的80%，签报至叶冠参副总经理，财务总监、工程管理部经理、商务经理会签，项管中心翟彧负责走公司流程。2、与月度资金批复不符的资金签报，签报至叶冠参副总经理，财务总监、商务经理会签，商务左琳负责走公司流程。3、项目部的材料费及劳务费结算的公司流程由商务部左琳负责。4、各事业部将符合要求的需盖章的材料类合同，直接发至综合办公室张春华副主任，走盖章流程。5、需劳务公司盖章的京外事业部的劳

7、务类合同，由项管中心翟彧负责办理劳务公司盖章、公司盖章并将盖章完毕的劳务合同返回事业部。6、各事业部的客服人工费计入事业部的管理费用，由事业部签订劳务合同进行支付。7、各事业部的5月31日前到期的工程质保金应于7月底前全部收回；其他的应于质保期满后2个月内收回。叶东鲁总经理讲话要点：1、公司现处于改制时期，任务重，面临较大压力，同时也充分理 解事业部的困难，同事之间要加强沟通，互相理解。2、企业发展必须有制度、流程，公司正在制定各种流程，所有人要适应新流程，对部门横纵向之间所遇到问题要端正心态，心平气和的面对问题，在解决问题的同时提升自己。3、目前，公司经营状态为负现金流，许多竣工工程未结算，

8、应收未收款金额大，各部门要协力解决资金问题。4、事业部领导要进行身份转变，要有创业者的心态，有创业者的精神，完成任务靠的是伙伴，注重团队力量。5、注重工作的计划性，绩效考核能让员工知道自己要做什么，领导知道下属在做什么。公司本部成立绩效考核委员会，成员由高管、中心领导、财务、商务、安全、技术、人力资源等各部门经理组成，各事业部也要组成相应绩效考核委员会。6、业务量的快速增长导致人员短缺，对新入职人员要以老带新，使其快速成长。7、安全是公司第一要务，所有员工要重视安全，提高警惕，特别注意防火，要求安全部对各项目检查时进行拍照，加大检查力度。发放范围：公司高管，各部室经理, 全体员工打印校对：叶仁宗 发放形式：纸质 电子版第 5 页 共 5 页