2023年档案安全制度.docx

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1、2023年档案安全制度档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。互信范文网今天为大家精心准备了档案安全制度，希望对大家有所帮助!档案安全制度1档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。2定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。3档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。4库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。5档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项

2、设施是否有效。6库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。7档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。档案安全制度1.档案库房管理由专人负责，非工作人员，未经允许，不得擅自进入库房。（1）库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆、易腐及私人物品，切实做好防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防强光和防污染等安全工作。（2）保持库房布局合理、清洁、整齐、美观，档案柜架应排列整齐，编排有序；各种标识明确易懂；档案存放要科学合理，查找方便。（3）每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行定期检查，发现问题及时处理，必要时报告分管领导；对防虫药剂的消耗情况定期检查并

3、及时更换。（4）每天上班要检查库房有无异常情况、记录温湿度，按标准及时调节；下班前要关好门窗及档案箱柜，关闭电源和相关设备。2.严格执行学校消防制度和规定，定期检查办公电源、电器、设备及消防装置，严禁使用明火、乱拉乱装线路、违规用电，下班前切断电源、关闭门窗，杜绝安全隐患。3.档案用房应划分库房、办公、整理、利用等区域，严格按不同功能分区开展工作，禁止在档案库房、整理室等档案工作场所会客，未经允许，非工作人员不得翻阅库藏档案和资料。4.严格执行档案借阅利用制度，借出档案要催还或办理续借手续，已还档案要及时清点、核对、入库。5.严格执行档案鉴定销毁制度，日常办公废纸、废件、重复件，应妥善积存，定

4、期销毁，不得随意当垃圾乱扔。6.未经批准，任何人不得私自将库藏档案和资料带出档案部门，更不得私自复印、摘抄和传播。档案工作人员离开时，要随手关门落锁。7.档案工作人员必须认真执行档案法、保密法及学校的保密制度，库藏密件由专人、专柜按规定管理，不得利用网络存储和传递。8.档案部门的电脑、存储设备等要采取防毒和杀毒措施，定期升级更新。未经允许，非工作人员不得使用档案部门的相关设备。9.档案管理系统由专人负责维护，档案数据库、光盘档案、日常办公的电子文档和数据应定期检查和备份。档案安全制度第一条为便于县委编办正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，

5、维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法，制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不

6、需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条机关文书档案

7、的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为20年、10年、5年。第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。第八条定期保管的

8、文书档案主要包括：（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本机关一般性事务管理文件材料；（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条机关形成的人事

9、、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第十条机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。第十一条档案管理员工作职责：（一）热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，为本单位的文明建设服务。（二）加强与各科室的沟通，做好本单位需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整、及时归档。（三）坚持原则，保守机密，严格执行档案管理制度、查阅制度，提高警惕，防止失密、泄

10、密等事故发生。（四）积极开展档案利用，及时、准确、迅速地提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策服务。（五）做好档案统计工作和利用效果反馈记录。（六）切实做好档案室的防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防鼠咬的八防工作，达到档案无丢失、无霉变、无差错。第十二条档案室管理制度：（一）档案室是存入各类档案的重地，档案室钥匙由专人保管，非档案室人员不得入内。（二）档案室要坚固，有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，并采取必要的预防措施和设置必要设备，确保档案的安全。（三）档案室内经常保持整齐、整洁，每天下班前要认真检查档案室，关好门窗，注意电源，清理废纸等易燃物品。在档案

11、室内严禁吸烟，确保档案室安全。（四）档案室内档案分类存放，排列要整齐有序，便于查找。不得在档案室内存放个人物品或堆放杂物。（五）要定期进行档案的清理校对工作，做到帐、物相符。对破损、变质的档案要及时进行修补复制。（六）档案管理员调动工作时，应在离职前办好档案室的交接手续。第十三条档案借（查）阅制度：（一）明确分管领导和档案管理员职责，实行专人专管。（二）管理员做好借阅登记簿的登记记录（借阅时间、借阅人、借阅内容、归还时间）。（三）本单位工作人员因工作需要可以直接与管理员借（查）阅，只可在本单位范围内借（查）阅。（四）本单位工作人员因工作需要或帮助外单位借阅并带走，须经分管领导同意和外单位的介绍

12、信（证明）方可带走。（五）外单位工作人员借（查）阅档案要持介绍信（证明），经分管领导批准后，方可借阅或带走，管理员登记借阅人员情况，借阅目的和范围。（六）没有特殊情况，档案材料一般只准在档案室内借阅，未经分管领导批准不得带走。（七）借阅期限不超过一周，确需延期，须经分管领导同意并另行办理借阅手续。（八）借阅者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容，不得随意传播和扩散档案内容。借出的档案不得转借他人，不准带到公共场所查阅。（九）借阅者需摘抄（复制）档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄（复制）的内容经管理人员校对并加盖我办公章后方为有效。（十）借阅者带走的档案复制件，不得擅自以任何形式全文公布或

13、复制。（十一）借阅者要爱护档案，不准擅自摘录、复印，更不得拆开、调换、污损、涂改、圈点、做任何记号、勾线、折角、添字、抽页和损坏档案等，查阅时严禁吸烟。（十二）归还档案时，档案管理人员必须详细检查，核对无误后，且借阅双方交接清楚，并在借阅登记簿上进行注销。（十三）归还档案时，如有发现档案缺页、损坏、丢失等情况，要严厉查处并且在登记簿上对借阅者或借阅单位做不良记录。（十四）借阅者如果不按时归还，经请示分管领导后，不再安排下一次的借阅。第十四条档案保密制度：（一）档案管理员要增强保密观念，严格遵守国家档案法和保密法所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准出卖、盗窃档案机密，违者按情节依法惩处

14、。（二）定有密级文件、资料，统一由专人收拆登记，发送时不得以普通邮件寄发。（三）已归档的机密、秘密文件、资料，只限于直接需要的部门和人员使用，查阅时须经分管领导批准。（四）各科室暂时保存的机密、秘密文件、资料，应妥善保管，不要让外来人员随便翻阅，用后立即归档。（五）对定有密级的文件、资料，未经密级审批单位批准，一般不准翻印和摘抄。（六）不得擅自扩大文件、资料的阅读范围，确因工作需要携带秘密以上文件、资料外出，须经领导批准。（七）不归档的秘密及内部（重复或多印）文件、资料，均应登记造册，经主管领导批准，按规定统一销毁，不准擅自处理和当废纸出售。（八）数字档案要求配备专门工作人员负责计算机系统的管

15、理工作，设置计算机操作系统用户口令，安装杀毒软件，并及时更新，严禁在计算机上运行各种来历不明的软件、游戏等。（九）保密的电子档案数据信息不得直接或间接与互联网或其他公共信息网络连接，必须实行物理隔离。（十）严格注意口头保密，做到守口如瓶，执行保密纪律，在公共场所、投稿、通讯、通电中，不得泄漏及涉及机密事项。第十五条在编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。档案安全制度一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制

16、度如下：1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好八防（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。6、定期检查电气设备和消防器材。7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后

17、方可查阅，查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。二、档案保密制度1、档案管理人员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看，不该记录的机密，绝对不记录。2、未经主管领导批准，档案一律不外借。3、不得擅自外泄档案内容，不能在私人通信通讯中涉及机密，不得在非保密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，如违反保密纪律，造成后果者，视情节轻重，给予纪律处分。三、档案员岗位责任制1、加强自身政治和业务学习，积极参加各项学习活动，不断提高自身的素质和业务水平，适应本职工作需要。2、负责档案管理工作，做到归档及时、分类明确、档案完整、存

18、放整齐有序。3、对业务部门的立卷归档工作，负责加以督促、指导。4、及时做好档案的利用、统计、分析工作。5、努力挖掘档案信息资源，积极主动地为学校的各项工作提供服务。6、严格遵守各项保密制度，做到不该说的坚决不说。7、切实做好库房湿度的调节和控制。落实防治有害生物和防尘、防火、防盗等安全措施。对档案要定期检查、鉴定、发现破损、变质要及时修补和复制。学校网络安全管理制度1、建立网络安全和保密制度，由学校的网络管理员负责学校网络安全的管理和维护工作。2、学校计算机网络应有防范反动、色情、暴力等不良信息的屏蔽软件。学校校园网总服务器上装有专门的杀毒软件，现技组负责维护软件的安装、升级，保证计算机网络的安全。3、电教组配合德育处经常对学生进行健康上网的教育，禁止学生去社会网吧，防止学生迷恋上网损害自身的身心健康。