2023年公章管理规章制度细则7篇.docx

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1、2023年公章管理规章制度细则7篇 规章制度的设立,对于工作的执行有着高度的效率,可以更好地进行工作。下面是由我给大家带来的公章管理规章制度细则7篇，让我们一起来看看！ 公章管理规章制度细则篇1 1、印章定义： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。 2、各类印章管理的范畴： 印章的管理涉及范畴：刻印、运用、废止、更换。 3、各类印章的详细管理条例： 3.1 刻印： 3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关运用条例。 3.1.2因业务发展须要申请各职能部门专用章时

2、，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 3.2运用： 3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。(已经起先运用的需自通知当日补办理领取手续) 3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写印章运用申请表，经由分公司经理核准盖章并在印章运用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在印章运用登记薄签字。人事行政部需将印章运用申请表与印章运用登记薄同期留档。 3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同

3、运用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写印章运用申请表，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在印章运用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在印章运用登记薄签字。人事行政部需将印章运用申请表与印章运用登记薄同期留档。 3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用，发票专用章主要用于发票盖章。 3.2.6其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部运用，已经刻制

4、的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的运用方法。 3.3废止、更换： 3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。 3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及惩罚方法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有须要须填写印章制发申请表申请新的印章。 4、印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采纳的是分散管理相

5、互监督的方法。人事行政部主要职责是对印章的运用进行合理性管理，而印章保管人具有运用、监督、保管等多重责任与权力，详细划分如下： 4.1职能部门印章保管人对印章具有独立运用权力，同时负全部运用责任。 4.2公章的保管人无独立运用权力，但具有监督及允许运用权力，因此公章的保管人对公章的运用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章运用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 4.3财务章的保管人无独立运用权力，但具有监督及允许运用权力，因此财务章的保管人对财务章的运用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章运用经手负主要责任

6、，保管人负部分责任。 4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是运用者，但其无独立运用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可运用，否则负全部责任。 4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司运用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事运用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，须要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并刚好归还。 4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能运用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不

7、予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 4.9 全部印章的运用，必需严格执行公司的公章运用章程，做好申请和运用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 4.10印章运用申请人及管理负责人要严格根据上述规定申请运用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 公章管理规章制度细则篇2 为维护公司印章运用的权威性、肃穆性和平安性，规范公司印章的运用和保管，保障公司的正常利益和工作的顺当开展，现对公司各类印章的运用管理作如下规定： 一、印章的分类 本公司印章分为公司公章、合同专用章 （1）、合同专用章 （2）、财务专用章、法定代表

8、人印章、质检专用章、公司部门章七类。 二、印章的管理 1、公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则，本公司印章的保管人为：公司公章为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或选购部门负责人、财务专用章及法定代表人印章为财务部负责人，质检专用章为质监部门负责人，公司部门章为各部门负责人。 2、印章保管人负责印章启用、运用、保管、回收和监督。印章保管人要留意印章的保养，刚好清洗，确保印迹清楚。 3、公司公章和对外对账时运用的财务专用章，必需预先填写用印申请表，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。 4、合同专用章 （1）、合同专用章 （

9、2）、质检专用章以及公司部门章和非对账时运用的财务专用章在运用时必需做好相应的登记备案工作。 5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。 6、任何状况不得携出各类印章。若确因工作须要，须将印章外带，需提交印章外带申请表（附件一），经总经理批准，并由两名经办人带出访用。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，领取印章，并签订印章外带承诺书（附件二）。在印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明的运用范围，经办负责人必需对印章的平安负责，妥当保管好印章。运用完毕后，印章应刚好归还给保管人，并做好印章的交接手续，签订印章移交登记表。（附件三） 7、加盖印章应端正

10、、清楚，位置在年月日处，即“骑年盖月”，若有须要应加盖“骑缝章”。 8、禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章。 9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自运用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。 10、保管人员不在岗，则由总经理指定他人代管，并做好印章的交接手续。如保管公司印章的员工工作变更，须办理印章交接手续后方可办理变更手续。 11、公司管理部负责对各类印章的运用进行监管，不定期对印章运用状况进行抽查，一旦发觉违规之处，责令整改并向总经理提交监管报告。 三、各类印章的运用范围 1、公司公章作为行政用章运用，范围限于内部公文、较大合作项目、与业务相关行政部门以及银

11、行等业务上运用； 2、合同专用章（1）为签订选购合同运用； 3、合同专用章（2）为签订销售合同运用； 4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上运用； 5、质检专用章限于公司产品质量保证书上运用； 6、部门章只限于本公司内部运用，对外不得运用。 四、各类印章运用 1、公司公章的运用： （1）运用公章须履行登记手续，由经办人填写公章运用申请表（附件四），写明用印事由，并经行政部负责人审核同意，由总经理批准后，方可用印。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，方可运用。 （2）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理批阅批准，行政部负责人同意后方可加盖印章

12、。 2、合同专用章的运用: （1）合同专用章（1）由经办人填写合同专用章运用申请表（附件五）及合同交由供应部负责人审核同意后，由合同评审人员评审盖评审章，并由法务部加盖法务部门章后，方可加盖印章。 （2）合同专用章（2）仅限于销售合同运用，由经办人在合同背面签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章后，方可加盖印章。 （3）选购合同金额超过_万元以上（含本数）、销售合同金额超过_万元以上（含本数），在分别履行完本条第（1）、（2）款规定后，须再报总经理，经其同意后方能加盖相应的合同专用章。 （4）若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签字后，交销售部负责人审核同意，由

13、合同评审人员评审盖评审章，并经总经理签字后方可加盖印章。 （5）销售合同中若需执行特别价格的印章履行程序同本条第（4）款。 （6）各单位每月向管理部报送一次合同专用章运用状况，并将已签合同分类归档。 3、公司财务专用章、法定代表人印章的运用： （1)公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和运用。 （2)除正常财务，需运用财务专用章与法定代表人印章外，其他事项必需经财务部经理报请公司总经理批准后，方可运用。法定代表人印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写法定代表人印章运用申请表（附件六）写明用印事由，并经财务部负责人审核同意，总经理签字后，方可用印。 （3)任何人不得以任何事

14、由在空白书面上加盖财务专用章和法定代表人印章。 4、各部门印章的运用 （1）各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建立用章登记档案。 （2）各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务。 五、印章销毁 1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需刚好向管理部申请更换印章，同时将作废印章交管理部，并定期销毁。 2、印章销毁必需填写印章销毁申请表（附件七），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案。由管理部声明作废并定期销毁。 六、责任担当 1、印章管理人的责任担当见印章保管协议（附件八） 2、由于审批人的过错或重大过失确定，或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章

15、手续，导致公司遭遇经济损失的，相关责任人负责赔偿，公司并追究其责任。若上述人员的过错行为触犯刑法，公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。 3、责任免除：经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明，可不予追究。因不行抗力造成的丢失，可不予追究。 七、印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准，由管理部统一刻制、启用、销毁。 八、本规定由公司管理部负责说明、实施。 九、本管理制度自发布之日起实施。 公章管理规章制度细则篇3 1、目的 深化贯彻执行总公司颁发的印章管理制度，规范公司经营管理活动，明确公司人员各项权利义务，维护公司的利益，结合物业公司实际，制定本制度。 2、适用范围 公司及各管理处。 3、

16、印章的类别、运用范围及审批权限 公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。 3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类运用公章由运用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。 3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人依据财务管理制度的规定运用。 3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时运用，依据财务管理制度的规定运用。 3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，依

17、据公司实际设置，全部对外运用内容须经项目经理审核确认，项目收费员根据公司管理规定运用、登记和保存。项目用章主要是为了便利日常管理处业务的办理，严禁运用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同； 3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他状况需运用法人私章需经董事长审批。由财务部经理依据管理制度的规定运用和保管。 4、印章的刻制 4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能改变等需求； 4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写印章刻制申请表，并按申请表的要求提交董事长审批。 4.3刻制印章申请经批准后，

18、由综合部依据印章刻制申请表的详细要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发觉私自刻制公司各类印章的状况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。 4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应刚好向部门领导汇报，并提交状况报告，造成不利后果的，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉印章刻制申请表，经公司批准后，由综合部办理补刻。 5、印章的发放和领用 5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写印章保管领用登记表，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登记表上出具托付保管

19、签字证明，做好备案登记。 5.2凡申领新印章的部门必需同时上交旧印章并办理相关手续。 6、印章的保管 6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权托付人的证明为准）。 6.2印章必需由各印章管理人员妥当保管，不得转借他人。 6.3用章的保管和审批权必需分别，严禁保管权和审批权由一人兼任。 6.4用章保管人必需严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。 6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。 7、印章的收回、封存、废止及遗失处理 7.1公司名称变更、印章图样变更、印章损毁、遗失或被

20、盗已声明作废等状况，原印章废止。 7.2须要废止的公司印章，除遗失和被盗状况外，应刚好缴回综合部。 7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、运用部门、领用日期、废止缘由、废止日期等详细内容，办理印章封存并妥当保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。 7.4如发觉公章、空白纸盖章证明被盗失，必需刚好向公司报告状况，刚好追查缘由，实行善后措施。 7.5公司各类印章停用封存，经办人填写印章封存/拆封申请表，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作须要拆封启用，需填写印章封存/拆封申请表，经综合部经

21、理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。运用完毕依照上述程序封存。 8、责任 8.1印章保管人必需妥当保管印章，不得遗失，如遗失，必需刚好向公司综合部报告，根据公司规定程序。 8.2必需严格依照制度规定程序运用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自运用。 8.3违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者追究相关责任；造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。 公章管理规章制度细则篇4 为进一步加强学校各类印章管理，促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化，特制定本规定。 一、印章的用途规定 1、学校行政公章，代表江苏省洪泽中学的法定名称，用于以学校名义开展的各类公务活动; 2、以学校名义

22、上报、下发的正式文件，视发文卡片盖章。 3、以学校名义向上级报送的报表及资料。 4、学校外出人员介绍信，职工探亲、领取邮件。 二、印章的刻制 1、刻制学校行政公章，应持上级主管单位批准的正式公文及单位介绍信，在公安局(分局)办理登记手续之后，到公安局(分局)指定单位刻制; 2、学校各部门刻制公章，必需由部门提出申请，经校行政主要领导批准后，由校长指定人员按规定统一办理; 3、刻制过程应严格按保密要求办事，任何人不准留样或仿制。 三、印章的启用 1、在选择确定印章启用日期之后，应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导确定，并由校长在校内发出通知。 2、启用印章通

23、知应附印模，同时报上级单位备案，启用通知应立卷归档，永久保存; 四、印章的管理 1、党支部印章由党支部负责保管和运用，校印、校长特制章由校长负责保管和运用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理，要制定印章运用与管理措施，加强对保证印章的肯定平安。 2、印章的管理，重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管，管理人员必需政治素养好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。 3、印章管理人员不准将印章托付他人代管、代取、代用，不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内，假如发觉印章被滥用或盗用，应马上报告并追究相关人员责任。 4、为了严格手续，增加制约关系，学校公章和校

24、长特制章应分人保管。 5、印章管理人员要留意刚好清洗和保养印章。 五、印章的运用 1、印章管理人员对超出范围和特别用印的，要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意运用后。印章管理人员应在印章运用登记表上填写用印内容与用途，并由经办人员和审批人要签字，以示负责。 2、对于不超出范围的用印，印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料，以便备查。对虽在规定范围内的用印，但对状况不甚熟识的，也要刚好请示主管领导。 3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成果证明)等，要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下，予以盖章。 4、补办学生证，应与在校生的学生名册相核对，无误后方可盖

25、章，或由班主任(或专业管理人员)亲办。 5、对于有领导签批看法的文件，须要加盖公章的，应对签批看法进行登记。 6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外，更不允许带出校外(特别状况要按程序批准)，印章不允许在脱离印章管理人员的监督下运用。 7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。 8、用印要肃穆仔细，盖出的印章要端正清楚，便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章，并将印章盖在成文日期上方，做到上不压正文，下不压日期。 9、用学校行政公章代章，只在同级机关之间进行或为下级单位代章。 六、印章的停用 1、因某种缘由停用某种印章时，应向有关单位发出通知。 2、作废印章采纳三种方法处理: (1)上缴批

26、准成立单位切角封存; (2)填制印章作废卡片，连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查; (3)由本校自行销毁，销毁过程要有监督人员在场并留下印模，以备查考。 公章管理规章制度细则篇5 印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确运用人和管理人的责任，特制定如下公司印章运用与管理条例: 第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、运用、废止、更换。 其次条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并

27、备案。(已经起先运用的需自通知日补办理领取手续) 第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写印章运用申请表经公司领导核准盖章并在印章运用申请表中签批。盖章后把印章运用申请表交予办公室留档。 第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同运用专章，盖章前须先到办公室领取并填写印章运用申请表，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在印章运用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在印章运用登记簿签字。 第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 第六条财务

28、章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等须要加盖银行预留印签等业务或发票上运用，发票专用章主要用于发票盖章。 第七条其它职能部门章主要用于各部门内部运用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的运用方法。 第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写废止申请单并呈公司核准后，签批遗失处理及惩罚方法，交由办公室处理，照实遗失公司基本印章时必需登报申明。 第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写废止申请单，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有须要须填写印章制发申请表申请新的印章。 第十条公

29、章的保管人无独立的运用权力，但具有监督及允许运用权力，因此公章保管人对公章的运用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章运用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 第十一条财务章的保管人无独立运用权力，但具有监督和允许运用的权力，因此财务章的保管人对财务章的运用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章运用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是运用者，但其无独立运用权力，需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可运用，否则负全部责任。 第十三条公司印章一般不准私自携带外出访用，特别状况需外出访用时需由

30、公司总经理(或法人)批准同意，并严格履行登记手续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督运用。 第十四条凡因公司印章带出访用而发生严峻后果的，公司将依据法律追究其刑事责任。 第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空白介绍信。凡运用公章都必需造册登记备查。 第十六条因公须要开出的介绍信，便函，必需符合国家政策法令的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。 第十七条凡发出的文件需运用公司印章的，由公司领导批准后方可运用公司印章。其范围如下: (1)呈报上级机关的请示、报告。 (2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例方法等。 (3)有关重要安排，

31、报表，预结算等。 (4)对其它单位的公函等。 第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容。 公章管理规章制度细则篇6 第一条为保证公司印章运用的合法性、肃穆性和平安性，维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本方法。 其次条本方法适用于公司公文、便函、介绍信、授权托付书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第三条公司印章的运用，必需严格执行公司印章运用管理规定，凡不符合本方法的，一律不得用印。 第四条印章的种类 （一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人

32、印章）。 （二）部门印章：董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。 （三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。 （四）其它依据工作须要刻制的印章。 第五条公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司办公室依据法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。 第六条部门印章由各部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。 第七条业务专用章由各所需业务部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。 第八条合同专用章的刻制，必需由法律和市场等相关部门提出，公司行政总监审核，

33、报董事长批准后交公司办公室按规定刻制。 第九条印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和运用范围。由公司办公室下发到部门并明确责任人后方可运用。 （一）公司行政公章用印必需履行登记手续。须由经办人仔细填写用印审批单，并按审批权限逐级签署看法后，连同需盖章文件等一并交印章专管人员，由其审核材料后用印。公司印章不允许外带，若因工作须要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经董事长批准后方可带出。公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的运用担当一切责任。 （二）以公司名义发出的公文，须凭董事长签发批准的文件原稿

34、用印。 （三）对外签署的合同或协议，一律运用公司合同专用章。一般的合同协议，由经办人填写用印审批单连同需盖章合同或协议，按公司有关规定履行审批程序，最终经分管副总在用印审批单上审批后方可用印。设备及基建工程合同或协议，最终经董事长在用印审批单上审批后方可用印。合同或协议应由用印部门在加盖印章后的当天复印交财务部备案。 （四）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行运用公司行政公章、法定代表人印章及财务专用章的无须经上述审批。但上述除外的用印，须经分管财务副总批准后方可用印。 （五）公司对外报送的各类文件及其它需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。 （六）公司各职能部门等须用公司印章，需经董

35、事长批准，按规定办理用印手续。 （七）在董事长出差期间，用印事项应由分管副总电话请示董事长同意后，并在用印审批单上做好记录后方可用印。 （八）用印盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与用印件的落款要一样，不漏盖、不多盖。 （九）介绍信、授权托付书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 （十）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。 （十一）部门印章，经部门负责人批准后方可用印。一般状况下仅供公司内部运用，确需对外运用，须经分管副总批准后方可用印。 （十二）一般状况下，不得在任何未填写内容的空白文件上用印。特别状况下，

36、须经董事长审批同意。 （十二）董事长对公司全部印章的运用拥有最终的确定权。 第十一条印章的管理 （一）公司印章实行用印审批登记制度。 （二）公司印章由公司办公室负责日常监管。 （三）公司设印章专管人员： 4、董事会印章、监事会印章由公司董事会秘书负责保管 （四）各保管部门应指定人员保管相应的印章，涉及保管多枚印章的，应依据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进行适度制衡，防范风险。同时应将指定人员名单报公司办公室审查备案。 （五）印章保管人员必需亲自运用印章，不能托付他人代为用印。 （六）各专管人员应将用印审批单及文件复印件作为用印的依据，妥当保管刚好整理，按年度装订成册，交公司办公

37、室审核归档。 （七）印章应保管在平安的设施内。印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，妥当保管。其次天上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发觉意外状况应马上报告。 （八）印章专管人员因事、病、休假等缘由不在岗位时，保管部门应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的留意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，分管部门负责人签字认可后备存。 （九）印章专管人员调离或因各种缘由离岗时，分管部门负责人应向公司

38、办公室提出建议指定他人管理印章，并刚好办理交接工作，交代用印留意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。 （十）印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要刚好向办公室申请更换印章，同时将作废印章交公司办公室，并定期销毁。 （十一）印章销毁必需填写印章销毁申请表，经公司行政总监审核批准，持有效申请表和待销毁的印章交公司办公室登记备案。由公司办公室声明作废并定期销毁。 第十二条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 第十三条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。 第十四条印章专管人员不得擅自用印

39、，一经发觉无论结果如何，肃穆处理。 第十五条本公司主要运用存根类介绍信、授权托付书。 第十六条介绍信、授权托付书由办公室指定专人负责保管。 第十七条介绍信、授权托付书开具要严格履行审批手续。即按权限由相应领导签批后方可开具。 第十八条开具介绍信、授权托付书应按要求仔细填写存根。 第十九条公司严禁开出空白介绍信、空白授权托付书。 其次十条印章专管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需刚好向公司主管负责人报告。 其次十一条任何人员必需严格依照本方法规定程序运用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自运用。 其次十二条违反本方法的规定运用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行指责教化、行

40、政处分、经济惩罚直至追究法律责任。 其次十三条本方法由公司办公室负责说明、补充，经公司董事会审议通过后生效实施。 公章管理规章制度细则篇7 一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和运用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。 二、因工作须要加盖公章，均应填写公章运用申请表，经董事长签字批准后方可运用并在办公室填写公章运用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。 三、对加盖公章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，图形清楚。 四、原则上公章禁止带出公司运用，如因特别须要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后马上带回。

41、 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别状况时，必需经董事长同意。公章一般应在上班时间内运用，如无特别状况，下班后停止运用。 六、公章管理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要仔细登记包括：用章内容、批准人、公章运用人、用章时间、用章份数，公章运用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。 七、公章管理人员应妥当保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施。 八、盖章后出现的意外状况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由干脆责任人负责。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第26页 共26页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页