第八章 供应链管理.ppt

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1、第八章第八章 供应链管理供应链管理第一节第一节 供应链管理系统概述供应链管理系统概述第二节第二节 采购管理系统应用采购管理系统应用第三节第三节 销售管理系统应用销售管理系统应用第四节第四节 库存管理和存货核算系统应用库存管理和存货核算系统应用第一节第一节 供应链管理系统概述供应链管理系统概述一、供应链管理的基本概念一、供应链管理的基本概念所谓供应链，其实就是由供应商、制造商、仓库、配送中心所谓供应链，其实就是由供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等构成的物流网络。和渠道商等构成的物流网络。供应链管理供应链管理(Supply Chain Management SCM)是一种是一种管理思想，包括

2、从订单、生产到发货等的每一个环节。管理思想，包括从订单、生产到发货等的每一个环节。供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。上对企业整个作业流程的优化。返回下一页第一节第一节 供应链管理系统概述供应链管理系统概述首先，供应链管理把产品在满足客户需求的过程中对成本有首先，供应链管理把产品在满足客户需求的过程中对成本有影响的各个成员单位都考虑在内了，包括从原材料供应商、影响的各个成员单位都考虑在内了，包括从原材料供应商、制造商到仓库再经过配送中心到渠道商。制造商到仓库再经过配送中心到渠道商。其次，供应链管理的

3、目的在于追求整个供应链的整体效率和其次，供应链管理的目的在于追求整个供应链的整体效率和整个系统费用的有效性，总是力图使系统总成本降至最低。整个系统费用的有效性，总是力图使系统总成本降至最低。最后，供应链管理是围绕把供应商、制造商、仓库、这个问最后，供应链管理是围绕把供应商、制造商、仓库、这个问题来展开的，因此它包括企业许多层次上的活动等。题来展开的，因此它包括企业许多层次上的活动等。具体来说，供应链管理包括五大基本内容具体来说，供应链管理包括五大基本内容:(1)计划计划 (2)采购采购 (3)制造制造(4)配送配送 (5)退货退货返回下一页上一页第一节第一节 供应链管理系统概述供应链管理系统概

4、述二、供应链系统的基础设置二、供应链系统的基础设置1.供应链系统基础信息设置供应链系统基础信息设置2.供应链系统参数设置供应链系统参数设置系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指企业在业系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指企业在业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。(1)采购管理系统参数设置采购管理系统参数设置(2)销售管理及系统参数设置销售管理及系统参数设置返回下一页上一页第一节第一节 供应链管理系统概述供应链管理系统概述

5、3.库存管理系统参数设置库存管理系统参数设置4.存货核算系统参数设置存货核算系统参数设置5.应收、应付系统参数设置及初始设置应收、应付系统参数设置及初始设置(1)应收系统应收系统(2)应付系统应付系统6.供应链系统初始数据供应链系统初始数据(1)采购管理期初采购管理期初(2)库存管理期初库存管理期初:在启用库存管理系统期初记账操作前需录在启用库存管理系统期初记账操作前需录入采购入库单。入采购入库单。返回下一页上一页第一节第一节 供应链管理系统概述供应链管理系统概述7.存货核算期初存货核算期初各个存货的期初结存情况，分为库存期初数和期初余额，可各个存货的期初结存情况，分为库存期初数和期初余额，可

6、以分别在库存管理系统和存货核算系统中录入。以分别在库存管理系统和存货核算系统中录入。8.销售管理期初销售管理期初录入期初己经发货、出库、尚未开发票的业务和录入期初发录入期初己经发货、出库、尚未开发票的业务和录入期初发货单并对期初发货单进行审核。货单并对期初发货单进行审核。返回上一页第二节第二节 采购管理系统应用采购管理系统应用一、采购管理系统概述一、采购管理系统概述采购是企业采购部门根据由企业的生产计划、库存情况和管采购是企业采购部门根据由企业的生产计划、库存情况和管理击要而确定的物料击求计划，通过市场采购、加工定制等理击要而确定的物料击求计划，通过市场采购、加工定制等各种渠道，取得企业生产经

7、营活动所击要的各种物资的经济各种渠道，取得企业生产经营活动所击要的各种物资的经济活动。活动。二、采购日常业务二、采购日常业务1.请购业务请购业务请购业务是企业内部其他各部门根据采购击求，向采购部门请购业务是企业内部其他各部门根据采购击求，向采购部门提出采购申请。提出采购申请。返回下一页第二节第二节 采购管理系统应用采购管理系统应用2.订货业务订货业务订货业务是企业与供应商签订采购合同，确认供货要求。订货业务是企业与供应商签订采购合同，确认供货要求。3.到货处理到货处理到货处理是采购订货和采购入库的中间环节。到货处理是采购订货和采购入库的中间环节。4.入库处理入库处理货物到达以后，通过清点、进入

8、仓库的工作环节。货物到达以后，通过清点、进入仓库的工作环节。5.采购发票采购发票从供应商处获取发票以后，需要在系统中编制采购发票，采从供应商处获取发票以后，需要在系统中编制采购发票，采购发票可直接输入，也可以通过采购订单或采购入库单来生购发票可直接输入，也可以通过采购订单或采购入库单来生成。成。返回下一页上一页第二节第二节 采购管理系统应用采购管理系统应用6.采购结算采购结算将采购入库单与采购发票核对的工作。将采购入库单与采购发票核对的工作。7.应付账款确认及付款处理应付账款确认及付款处理完成对采购业务转入的应付款项的处理。完成对采购业务转入的应付款项的处理。8.账表查询账表查询返回上一页第三

9、节第三节 销售管理系统应用销售管理系统应用一、销售管理系统概述一、销售管理系统概述销售是企业生产经营活动的最后一个环节，企业通过出售产销售是企业生产经营活动的最后一个环节，企业通过出售产品、商品或提供劳务获得生产经营成果，实现企业的价值。品、商品或提供劳务获得生产经营成果，实现企业的价值。二、销售日常业务二、销售日常业务1.销售报价销售报价企业向客户提供货品、价格等不同信息。企业向客户提供货品、价格等不同信息。2.销售订货销售订货企业的销售合同一般都是从与客户签订合同开始的。企业的销售合同一般都是从与客户签订合同开始的。返回下一页第三节第三节 销售管理系统应用销售管理系统应用3.销售发货销售发

10、货销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发往客户的行为，是销售业务的执行阶段。货物发往客户的行为，是销售业务的执行阶段。4.销售开票销售开票销售过程中企业给客户开具发票的过程，是销售收入确认、销售过程中企业给客户开具发票的过程，是销售收入确认、销售成本计算、应交税费确认和应收账款确认的依据。销售成本计算、应交税费确认和应收账款确认的依据。返回下一页上一页第三节第三节 销售管理系统应用销售管理系统应用5.销售出库销售出库仓库管理部门根据销售部门开出的发货单或提货单，将货物仓库管理部门根据销售部门开出的发货单或提货单，将货物从仓

11、库搬出，形成实物流转。从仓库搬出，形成实物流转。6.应收账款确认应收账款确认对到期的应收账款应该及时催收，当收到客户的款项时，需对到期的应收账款应该及时催收，当收到客户的款项时，需要填制收款单，记录企业所收到的客户款项，款项性质包括要填制收款单，记录企业所收到的客户款项，款项性质包括应收款、预收款等。应收款、预收款等。返回上一页第四节第四节 库存管理和存货核算库存管理和存货核算系统应用系统应用一、库存管理和存货核算系统概述一、库存管理和存货核算系统概述库存管理的卞要功能是管好材料存货、半成品和产成品存货，库存管理的卞要功能是管好材料存货、半成品和产成品存货，可以避免材料积压或材料短缺，有利于生

12、产计划的制订安排可以避免材料积压或材料短缺，有利于生产计划的制订安排和组织销售。库存管理系统处理各种类型的出、入库业务，和组织销售。库存管理系统处理各种类型的出、入库业务，能够支持辅助计量单位、批次、保质期等业务的管理，并进能够支持辅助计量单位、批次、保质期等业务的管理，并进行库存安全性控制。通过对存货的收、发、存业务的处理，行库存安全性控制。通过对存货的收、发、存业务的处理，及时动态地掌握库存存货的各种信息。及时动态地掌握库存存货的各种信息。返回下一页第四节第四节 库存管理和存货核算库存管理和存货核算系统应用系统应用二、库存管理系统日常业务的处理二、库存管理系统日常业务的处理库存业务的处理包

13、括入库业务、出库业务、调拨业务及盘点库存业务的处理包括入库业务、出库业务、调拨业务及盘点业务的处理。业务的处理。(一一)入库业务的处理入库业务的处理1.采购入库采购入库将供应商提供的货品检验确认合格后，放入仓库的业务。将供应商提供的货品检验确认合格后，放入仓库的业务。2.产成品入库产成品入库产成品入库是指工业企业对原材料或半成品，进行加工后形产成品入库是指工业企业对原材料或半成品，进行加工后形成的可销售产品入库。成的可销售产品入库。返回下一页上一页第四节第四节 库存管理和存货核算库存管理和存货核算系统应用系统应用3.其他入库业务其他入库业务除了采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨业除

14、了采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨业务、盘盈入库、组装拆卸业务、形态转换入库等业务可以自务、盘盈入库、组装拆卸业务、形态转换入库等业务可以自动形成相应的其他入库单动形成相应的其他入库单;操作步骤同操作步骤同“产品入库产品入库”。(二二)出库业务的处理出库业务的处理1.材料出库业务材料出库业务材料出库是指工业企业生产中所必须耗用的原材料而形成的材料出库是指工业企业生产中所必须耗用的原材料而形成的材料出库业务，即材料领用业务。材料出库业务，即材料领用业务。返回下一页上一页第四节第四节 库存管理和存货核算库存管理和存货核算系统应用系统应用2.其他出库业务其他出库业务其他出库业务是指非生

15、产领用所形成的出库业务，其操作方其他出库业务是指非生产领用所形成的出库业务，其操作方法与材料出库相同。法与材料出库相同。(三三)调拨业务调拨业务调拨业务是指从一个部门到另一个部门的转移所形成的调拨调拨业务是指从一个部门到另一个部门的转移所形成的调拨业务。业务。(四四)盘点业务盘点业务返回下一页上一页第四节第四节 库存管理和存货核算库存管理和存货核算系统应用系统应用三、存货核算系统日常业务的处理三、存货核算系统日常业务的处理存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、资产，包括商品、产

16、成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。在企业经营过程中，总是在燃料、包装物、低值易耗品等。在企业经营过程中，总是在不断地购入、耗用或销售存货，每个会计期都要进行存货会不断地购入、耗用或销售存货，每个会计期都要进行存货会计核算。存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，正确计核算。存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，正确计算存货购入成本，反映和监督存货的收发、领退和保管情计算存货购入成本，反映和监督存货的收发、领退和保管情况，促进企业提高资金的使用效果。况，促进企业提高资金的使用效果。1.出库业务处理出库业务处理出库单包销售出库、材料出库和其他出库。出库单包销售出库、材

17、料出库和其他出库。返回下一页上一页第四节第四节 库存管理和存货核算库存管理和存货核算系统应用系统应用2.单据记账单据记账单据记账是将所输入的各种出入库单据记入存货明细账、差单据记账是将所输入的各种出入库单据记入存货明细账、差异明细账、受托代销商品明细账等。异明细账、受托代销商品明细账等。3.调整业务调整业务出入库单据记账后，发现单据金额错误，如果是录入错误，出入库单据记账后，发现单据金额错误，如果是录入错误，通常用修改的方式进行调整。通常用修改的方式进行调整。调整单据包括入库调整单和出库调整单，只调整存货的金额，调整单据包括入库调整单和出库调整单，只调整存货的金额，不调整存货的数量。不调整存货

18、的数量。4.暂估处理暂估处理存货核算系统对采购暂估入库业务提供了月初回冲、单到回存货核算系统对采购暂估入库业务提供了月初回冲、单到回冲、单到补差二种方式，暂估方式一旦选择不可修改。冲、单到补差二种方式，暂估方式一旦选择不可修改。返回下一页上一页第四节第四节 库存管理和存货核算库存管理和存货核算系统应用系统应用5.期末处理期末处理当日常业务全部完成后，可以进行期末处理，其主要功能是当日常业务全部完成后，可以进行期末处理，其主要功能是:(1)计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及其本月计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及其本月出库成本出库成本;(2)对己完成日常业务的仓库或部门做好处理标识。对己完成日常业务的仓库或部门做好处理标识。如果使用采购和销售系统，应在采购和销售系统中做好结账如果使用采购和销售系统，应在采购和销售系统中做好结账处理才能进行。处理才能进行。6.月末结账月末结账如果库存系统、采购系统、销售系统集成使用，必须在库存如果库存系统、采购系统、销售系统集成使用，必须在库存系统、采购系统、销售系统结账以后，存货系统才能进行结系统、采购系统、销售系统结账以后，存货系统才能进行结账。账。返回上一页