ERP料号编码规则培训教材课件.ppt

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1、目录v一一.物物料编码规则料编码规则v二二.如何建立传统行业的料号如何建立传统行业的料号 v三三.(产品结构产品结构,物料清单物料清单)v四四.如何建立无限阶层的弹性如何建立无限阶层的弹性v五五.复杂的复杂的物料编码的意义物料编码的意义1.增强物料资料的正确性增强物料资料的正确性 2.提高物料管理的工作效率提高物料管理的工作效率 3.利于电脑的管理利于电脑的管理 4.降低物料库存、降低成本降低物料库存、降低成本 5.防止物料舞弊事件之发生防止物料舞弊事件之发生 6.便于物料之领用便于物料之领用 物料编码的原则物料编码的原则1.简简单单性性:物物料料编编码码在在应应用用文文字字符符号号或或数数字

2、字上上应力求简单明了应力求简单明了 2.分分类类展展开开性性:物物料料复复杂杂，物物料料编编码码大大分分类类后后还还要要加加以以细细分分,一一般般是是:大大分分类类+中中分分类类+小小分类分类3.完完整整性性:在在物物料料编编码码时时，所所有有的的物物料料都都应应有有物物料料编编码码可可归归,控控制制时时,无无编编码码的的物物料料不不予予入入库、不予付款库、不予付款 物料编码的原则物料编码的原则4.单单一一性性 :就就是是一一物物一一号号,绝绝对对禁禁止止一一物物多多号号或或多多物一号物一号5.一一贯贯性性 :物物料料编编码码一一经经确确定定,就就不不能能随随意意改改动动6.伸伸缩缩性性 :物

3、物料料编编编编码码要要考考虑虑到到未未来来新新产产品品发发展展以以及及产产品品规规格格的的变变更更而而发发生生物物料料扩扩展展或或变动的情形。预留物料的伸缩余地变动的情形。预留物料的伸缩余地.物料编码的原则物料编码的原则7.组织性组织性 :井然有序的组织井然有序的组织 便于查找便于查找8.适适应应电电脑脑管管理理 :编编码码尽尽可可能能不不使使用用特特殊殊符符号号，如如#、“”、*等等。这这些些符符号已被各种编程语言所内定号已被各种编程语言所内定.9.充充足足性性 :物物料料编编码码所所采采用用的的文文字字、记记号号或或数数字字，必必须须有有足足够够的的数数量量,以以应应付付将将来来物物料料扩

4、扩展时的实际需要展时的实际需要.10.易易记记性性 :生生成成的的编编码码要要有有一一定定的的含含义义,便便于记忆于记忆物料编码的方法物料编码的方法 1.阿阿拉拉伯伯数数字字法法 :连连续续数数字字编编码码法法 ,分分级级式式数数字字编编码码法法 ,区区段段数数字字编编码码法法(区区位位码码),国国际际十十进进制制分分类类法法 (将将所所有有物物料料分分类类为为十十大大类类，分分别别以以0 0至至9 9之之数数字字代代表表之之，然然后后每每大大类类物物料料再再划划分分为为十十个个中中类类，再再以以0 0至至9 9之之数数字字为为代代表表，如此进行下去如此进行下去)2.英英文文字字母母法法:是是

5、以以英英文文字字母母作作为为物物料料编编码码工工具的物料编码法具的物料编码法,也可以采用上述方案编码也可以采用上述方案编码.物料编码的方法物料编码的方法 3.暗暗示示编编码码法法是是指指物物料料编编码码代代表表物物料料的的意意义义，可自编码本身联想出来可自编码本身联想出来 英文字母暗示法：英文字母暗示法：SW=Switch(开关开关)数字暗示法：数字暗示法：例例1 1：类类 小小类类 形形式式 长度长度 厚度厚度4.混混合合法法:联联合合使使用用英英文文字字母母与与阿阿拉拉伯伯数数字字来来作物料编码作物料编码.ERP的料号编码规则的料号编码规则A.A.大大分分类类+中中分分类类+小小分分类类+

6、细细分分类类+流流水水号号1.1.不不必必限限制制公公司司内内所所有有产产品品,半半成成品品,零零件件,材材料料,不不分分类类别别,全全部部都都要要编编订订相相同同长长度度的的编编号号,只只要要限限制制大大编编号号的的码码数数,及及料料号号最最长长的的码码数数,其其它它中中编编号号,小小编编号号,细细编编号号,流流水水号号的的码码数数及及编编号号规规则则则可依照其不同特性作弹性处理则可依照其不同特性作弹性处理 2.料料品品的的编编号号必必须须要要求求简简单单,易易记记,减减少少用用脑脑力力转换的时间转换的时间 ERP的料号编码规则的料号编码规则3.半半成成品品,零零件件,材材料料的的编编号号尽

7、尽量量避避免免采采用用产产品品型型号号扩扩编编,除非半成品及材料均随着产品的淘汰而淘汰除非半成品及材料均随着产品的淘汰而淘汰 B.B.功功能能分分类类+材材质质分分类类+外外形形分分类类+规规格格分分类类+颜颜色色分类分类+制程分类制程分类 1.对对于于具具有有功功能能的的产产品品,半半成成品品,零零件件,以以其其功功能能作作为为大大分分类类,不不具具功功能能的的料料品品,依依其其材材质质,外外形形,规规格格,颜颜色色,制制程程分分类类.大大分分类类采采用用三三码码,取取其其前前缩缩写写三三字字,不不足足三三码补加码补加“-”“-”码码 2.大大分分类类编编定定完完成成后后,依依照照各各大大类

8、类料料品品的的特特性性编编定定中中分分类类,首首先先考考虑虑材材质质,外外形形,规规格格,颜颜色色等等项项目目何何者者比比较较重要重要,如果材质比较重要如果材质比较重要,以材质作为中分类依据以材质作为中分类依据 ERP的料号编码规则的料号编码规则3.中中分分类类编编定定完完成成后后,依依照照各各中中类类料料品品的的特特性性编编定定小小分分类类:其其小小分分类类的的规规则则和和中中分分类类相相同同.4.小小分分类类编编定定完完成成后后,必必要要的的话话,依依照照各各小小分分类类料料品品的的特特性性编编定定细细分分类类:其其细细分分类类的的规规则则和小分类相同和小分类相同.5.小小分分类类(细细分

9、分类类)编编定定完完成成之之后后,对对于于更更细细微微的的差差异异,直直接接以以流流水水号号编编定定料料号号,视视其其种种类类的的多多少少,采采用用到到码码,几几乎乎可可把把所所有有料料品品编号完成编号完成.ERP的料号编码规则的料号编码规则6.部部份份料料品品的的编编号号较较为为特特殊殊,我我们们以以其其制制程程代代号号来来加加以识别其差异以识别其差异 7.大分类大分类举例举例:P C-:P C-:代表个人计算机代表个人计算机(PERSONALCOMPUTER),(PERSONALCOMPUTER),(补加补加-码码).).PCB:PCB:代表机板代表机板(PCBOARD),PCBOARD)

10、,取足三码取足三码.DSP:DSP:代表计算机屏幕代表计算机屏幕(DISPLAY),DISPLAY),取足三码取足三码.PWR:PWR:代表风扇马达代表风扇马达(POWER),POWER),取足三码取足三码.RE-:RE-:代表电阻代表电阻(RESISTER),(RESISTER),(补加补加-码码).).CAS:CAS:代表各式壳子代表各式壳子(CASE),CASE),取足三码取足三码.SWT:SWT:代表开关代表开关(SWITCH),SWITCH),取足三码取足三码.KTP:KTP:代表各式按键代表各式按键(KEYTOP),KEYTOP),取足三码取足三码.BLT:BLT:代表各式带子代表

11、各式带子(BELT),BELT),取足三码取足三码.SC-:SC-:代表各种螺丝代表各种螺丝(CSREW),(CSREW),(补加补加-码码).).SCN:SCN:代表各式螺帽代表各式螺帽(SCREWNUT),SCREWNUT),取足三码取足三码如何建立传统行业的料号如何建立传统行业的料号n一般一般MRP 或或ERP 软件多数是针对电子软件多数是针对电子组装业而设计组装业而设计,这类行业都有一定的准则这类行业都有一定的准则,比较好处理比较好处理.n就物料编码来说就物料编码来说,最不好处理的就是传统最不好处理的就是传统行业行业(制衣制衣,制鞋制鞋,拉链拉链,饰品等饰品等),现在就现在就以传统行业

12、为例说明物料编码的规则以传统行业为例说明物料编码的规则n如果传统行业的物料编码能处理好如果传统行业的物料编码能处理好,电子电子,装配业就比较好处理了装配业就比较好处理了,我司界于两者间我司界于两者间如何建立传统行业的料号如何建立传统行业的料号n传统行业存在着颜色传统行业存在着颜色 尺寸尺寸 特征特征 的的问题问题,一种料品有无数种的颜色一种料品有无数种的颜色 尺寸尺寸 特征特征 的组合的组合,若要将所有组合编订料若要将所有组合编订料号建立号建立BOM,数量太多数量太多,很难行通很难行通.n解决方式是将料号拆成四个字段解决方式是将料号拆成四个字段(料号料号 颜色颜色 尺寸尺寸 特征特征),料品基

13、本资料只料品基本资料只建立标准料号及其建立标准料号及其BOM,并将不同尺寸的并将不同尺寸的用料需求量公式建立以供运算用料需求量公式建立以供运算,随时根据随时根据标准标准BOM自动产生各生产批号的自动产生各生产批号的BOM.如何建立传统行业的料号如何建立传统行业的料号n建立颜色群组建立颜色群组 尺寸群组尺寸群组 特征群组特征群组,可可解决领料或出货时可以群组套数输入解决领料或出货时可以群组套数输入或单笔数量输入或单笔数量输入,例如生产例如生产100支键盘支键盘需要需要F1 到到 F12 共共12个键各一百个个键各一百个,则在生产领料时则在生产领料时,则在特征输入则在特征输入“F1-12”100个

14、个,系统自动以系统自动以“F1-12”群群组带出组带出 F1 到到 F12 各一百个各一百个(产品结构产品结构,物料清单物料清单)n目前在编定产品,半成品的编号方式中,若一个机型有部份材料或组件变更时,通常采用两种方式处理:n(1).再另外编给一个料号n(2).经常修改.n第一种方式在产品种类很少时是可行的n第二种方式是绝对不可行的第二种方式第二种方式的弊端的弊端n(1).1).在在生生管管修修改改的的同同时时,财财务务部部门门正正在在计计算标准成本算标准成本,结果算出来的成本却是错的结果算出来的成本却是错的.n(2).(2).在在生生管管修修改改的的同同时时,某某个个部部门门正正在在核核算算

15、用用料料,要要作作请请购购单单,结结果果算算出出来来的的用用料料也也是是错的错的.n(3).(3).经经常常修修改改的的资资料料,财财务务部部门门如如何何处处理理成成本本问问题题！保保税税厂厂就就更更无无法法处处理理这这种种问问题题了了.n(4).如如果果某某位位人人员员修修改改了了,忘忘了了改改回回来来,问题就大了问题就大了 E E整合管理系统的编号方式整合管理系统的编号方式及其及其n对对于于设设计计完完成成机机种种的的产产品品,只只要要编编订订一一个个产产品品型型号号,并并且且只只给给予予一一个个标标准准及及其制造流程其制造流程n除除非非工工程程部部变变更更设设计计,否否则则经经过过确确认

16、认后后的的产品结构不得轻易修改料号或产品结构不得轻易修改料号或 E E整合管理系统的编号方式整合管理系统的编号方式及其及其n一一个个BOMBOM系系统统要要能能处处理理以以下下三三个个问问题题,才才能能确保确保BOMBOM的唯一性的唯一性n更换件更换件(CHANGEABLE)CHANGEABLE)n附加件附加件(OPTIONAL)OPTIONAL)n删除件删除件(DISCARD)DISCARD)更换件更换件(CHANGEABLE)CHANGEABLE)n某某产产品品中中必必须须具具备备该该零零件件,或或组组件件,否否则则产品不完整产品不完整,但可以用其它零组件取代但可以用其它零组件取代.n例例

17、如如:(1).计计算算机机主主机机板板上上的的,或或电阻电阻.等类似零件等类似零件 n(2).灯灯具具上上的的灯灯罩罩,可可以以选选红红色色,黄黄色色,白白色色.,电源线可换电源线可换5尺尺,7尺尺 n(3).家家俱俱业业的的桌桌面面和和桌桌脚脚的的组组合合,及及桌桌面面的处理方式的处理方式,颜色的变化颜色的变化.附加件附加件(OPTIONAL)OPTIONAL)n某某产产品品可可以以附附加加上上其其它它零零,组组件件,但但也也可可以以不不加加,依依客客户户需需要要.一一种种型型号号的的产产品品并并且可以附加数种项目且可以附加数种项目.n例例如如:(1).计计算算机机主主机机上上可可以以附附加

18、加,附加的硬盘附加的硬盘.n.(2).灯灯具具上上可可以以附附加加灯灯罩罩,附附加加各各式式灯灯泡泡 删除件删除件(DISCARD)DISCARD)n某某项项产产品品在在标标准准用用料料中中应应该该俱俱备备该该项项零零组组件件,才才算算一一个个完完整整的的产产品品,但但客客户户特特别别指指明明要将其删除要将其删除 n例例如如:一一台台计计算算机机的的标标准准配配备备应应该该俱俱备备一一个个软软式式磁磁盘盘驱驱动动器器,但但客客户特别指明不要安装任何软式磁盘驱动器户特别指明不要安装任何软式磁盘驱动器 更改更改BOMBOM的原则的原则 (1).如如果果更更换换零零件件并并不不影影响响其其组组件件原

19、原本本特特性性,而而且且原原来来使使用用的的零零件件已已经经不不再再使使用用,则则组组件件不不需需要要另另外外编编号号,工程变更可直接修正工程变更可直接修正.(2).如如果果一一个个组组件件中中的的某某个个子子件件,可可以以更更换换两两种种以以上上的的零零件件,除除了了可可以以采采用用更更换换件件方方式式处处理理以以外外,必必要要时时可可以以编编给给该该变变化化的的组组件件另另外外一一个个编编号号,这这要要取取决决于于该该产产业业的的特特性性,看看何何者者能能简简化化作作业业,又又能能提提高高工工作作效效率率.(2).如如果果更更换换零零件件之之后后,组组件件特特性性变变更更了了,则则该该组组

20、件件的的料号另外编定料号另外编定.(4).如如果果一一个个产产品品的的结结构构,变变更更的的子子件件项项目目太太多多了了,而而且且会会造造成成作作业业上上的的困困扰扰时时,应应该该另另外外编编订订一一个新产品型号个新产品型号,并建立新的标准并建立新的标准.如何建立无限阶层的弹性如何建立无限阶层的弹性1.必必须须研研究究如如何何建建立立标标准准产产品品结结构构,及及其制程其制程:2.如如何何区区分分什什么么是是更更换换件件,什什么么又又是是附附加加件件.碰碰到删除件又该如何处理！到删除件又该如何处理！3.如如何何简简易易的的利利用用计计算算机机把把想想更更换换的的零零组组件件替替换换掉掉,并并且

21、且把把想想附附加加的的产产品品,半半成成品品,或或零零组组件件附附加加上上去去,既既不不变变更更产产品品编编号号又又不不影影向向业业务务,财财务务,生生管管,采采购购,制制造造,仓仓管管,品品管管等等实实务的作业务的作业.何谓标准,应该包含那些项目(1).(1).一一个个完完整整产产品品,能能被被客客户户接接受受的的基基本本配配备备,其其所所有有组组件件,零零件件,材材料料等等项项目目:例例如如灯灯座座,灯灯罩罩电电源源线线,电电源源开开关关,灯灯具具支支架架,螺螺丝丝.等等.(2).(2).一一个个完完整整产产品品的的标标准准包包装装材材料料:例例如如纸纸箱箱保丽龙保丽龙,塑料袋塑料袋.等等

22、.(3).(3).能能够够计计量量的的材材料料才才建建,非非计计量量的的物物料料则则不不须建档须建档:例如例如:包装时使用的胶带包装时使用的胶带,或胶水或胶水.何谓标准,应该包含那些项目(4).(4).建建立立产产品品的的文文件件时时,只只要要管管产产品品是是如如何何组组装装起起来来,建建立立产产品品和和其其子子阶阶组组件件的的关关系系即即可可.至至于于其其子子阶阶组组件件是是如如何何组组装装起起来来,那那是子阶本身的关系是子阶本身的关系,和产品没有任何关系和产品没有任何关系.(5).(5).只只要要您您在在建建立立产产品品结结构构的的理理论论上上,能能把把各各阶阶层层独独立立建建其其子子阶阶

23、,则则您您的的产产品品结结构构文件就可以达到无限阶层展开的功能文件就可以达到无限阶层展开的功能.那些项目算是更换件,如何建檔(1).(1).产产品品上上必必须须具具备备,但但可可以以选选择择的的组组件件,零零件件:例例如如:假假设设标标准准中中,灯灯罩罩的的颜颜色色是是红红色色,则则黄黄色色灯灯罩罩,绿绿色色灯灯罩罩,白白色色灯灯罩罩.等等,只只要要能能组组合合在在该该型型灯灯具具上上的的灯灯罩罩,就就是是其其更更换换件件.又又如如三三尺尺电电源源线线,五五尺尺电电源源线线,以以及及七七尺尺电电源源线线.等等,亦亦是是该该灯灯具具上上的更换件的更换件.(2).(2).一一个个更更换换件件可可以

24、以用用在在各各种种不不同同的的产产品品上上:例例如如:五五尺尺电电源源线线可可以以装装在在产产品品,也也可可以以装装在在产产品品,只只要要客客户户指指定定,当当然然,产产品品也也可以装可以装.那些项目算是更换件,如何建檔(3).(3).更更换换件件的的数数据据,如如果果是是自自制制的的组组件件,当当然然有有其其本本身身的的组组件件,但但如如果果是是外外购购零零件件,材材料料,则则只只要要建建文文件件在在料料件件基基本本资资料料文文件件,随随时可调取更换使用时可调取更换使用.(4).(4).产产品品结结构构不不必必因因为为不不同同的的更更换换件件,又又增增加加一一个个,这这可可以以节节省省公公司

25、司相相当当可可观的成本观的成本.而且也才实际可行而且也才实际可行.附加件,应该包含那些项目,如何建(1).(1).产产品品上上附附加加该该项项料料品品可可能能功功能能增增加加,或或可可能能更更美美观观,或或该该项项料料品品可可以以在在其其它它地地方方取取得得,客客户户选选择择自自备备方方式式解解决决.例例如如:灯灯具具上上的的灯灯泡泡,客客户户可可以以附附加加一一起起购购买买,他他也也可可以以自自己己准准备备.又又如如灯灯具具上上的的装装饰饰品品,客客户户可可以以附附加加闹闹钟钟装装饰饰,可可以以附附加加笔笔座座装装饰饰.,.,客客户户也也可可以以指指定不需要附加装饰定不需要附加装饰.(2).

26、(2).一一个个附附加加件件可可以以附附在在各各种种不不同同的的产产品品上上:例例如如:笔笔座座可可以以附附在在产产品品,也也可可以以附附在在产产品品,只只要要客客户户指指定定,当当然然,产产品品也也可可以以附附加加.附加件,应该包含那些项目,如何建(3).附附加加件件的的数数据据,如如果果是是自自制制的的组组件件,当当然然有有其其本本身身的的组组件件,但但如如果果是是外外购购零零件件,材材料料,则则只只要要建建文文件件在在料料件件基基本本资资料料文文件件,随随时可调取附加使用时可调取附加使用.(4).产产品品结结构构不不必必因因为为不不同同的的附附加加件件,又又增增加加一一个个,这这可可以以

27、节节省省公公司司相相当当可可观的成本观的成本.而且也才实际可行而且也才实际可行.复杂的复杂的一一.特特殊殊装装配配业业其其产产品品结结构构的的差差异异:存存在产品等级在产品等级二二.成成衣衣业业的的产产品品结结构构 :布布料料的的种种类类 ,布布料料的的材材质质 ,布布料料的的织织法法 ,布布料料的的颜颜色色 ,布布料的花色料的花色,成衣的型态成衣的型态 等千变万化等千变万化三三.拉拉炼炼业业的的产产品品结结构构比比成成衣衣制制造造业业又又更更复复杂杂:(1).:(1).胚胚布布的的种种类类(2).(2).拉拉炼炼的的长长度度(3).(3).拉拉炼炼的的颜颜色色(4).(4).拉拉头头的的种种类类(5).(5).制制程程的的种类种类四四,玩具玩具,饰品业饰品业:颜色颜色,特征特征,脚类等脚类等.谢谢 谢谢 ！