2023年公司车辆管理制度内容7篇.docx
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1、2023年公司车辆管理制度内容7篇 在如今的世界,制度被广泛应用,任何的工作都有它须要遵守的管理制度。下面是由我给大家带来的公司车辆管理制度内容7篇,让我们一起来看看! 公司车辆管理制度内容篇1 一、目的 为了加强和规范公司管理,削减用车费用和降低公司成本,本着平安、节俭、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。 二、适用范围 本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。 三、权责单位 1、公司车辆由办公室调度,主管人员管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。 2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等
2、事项统一由主管人员负责管理。 四、用车管理 1、员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。其他贴合条件的用车,一律登记、记录、申请。 2、主管人员依重要性依次派车,不按规定办理申请者,不得派车。如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。 3、员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必需坚持车辆整齐、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。 4、节假日或业余时间车辆的运用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。 五、车
3、辆修理保养管理 1、车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必需按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特别情景必需提前通报主管人员并请示主管领导批准。 2、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。 3、公司一般公务用车应指定特约修理厂修理,否则维护费不准报销。如情景特别,经主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。 4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际须要进行修理,但无迫切须要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。 5、如因驾驶员运用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所须要修护费,应依情节
4、轻重,由公司或职责人予以负担。 6、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人运用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情景,由车辆驾驶员及其干脆职责人担当一切后果。 7、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带平安带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余依据详细情景,另行确定职责。 8、各种车辆如在公务途中遇不行抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向旁边公安机关报案,并马上与主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守先报告再处理原则。 9、发生职责事故造成经济损失时,按实际损失,职责者应赔偿。 a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经
5、济损失的50%惩罚; b.严峻事故(经济损失在10005000元者):按经济损失的40%惩罚; c.重大事故(经济损失在500010000元以上者):按经济损失的20%惩罚; d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%惩罚。 10、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。 11、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。 12、公司领导自行出车,出现职责事故,按本制度规定处理。 13、公司驾驶员要仔细做好对公司领导和各部门的驾驶服务。 14、凭车辆运用申请审批表出车,未经主管批准,不得用公车办私事。 15、工作
6、主动主动,听从安排,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。 16、公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。 17、驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。 18、对用车者服务 a.不论用车者是否是本公司职工,司机都应热忱接待,礼貌服务,平安驾驶,遵守交通规则,确保交通平安; b.维护公司的良好形象; c.司机应在乘车人(异样是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门; d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地; e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车; f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮忙。 19、离车留意 a.司机因故需离开车辆时,必
7、需锁死车门; b.车中放有珍贵物品或文件资料,司机必需在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。 20、动身前后工作 a.清洁车内外卫生,确保整车干净整齐; b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于平安、牢靠的良好状态; c.司机应依据目的地选择最佳的行车路途; d.随车运输物品时,收车后需向管理职责者报告。 21、个人形象 a.司机要坚持良好的个人形象,坚持服装的整齐卫生; b.留意头发、手足的清洁; c.留意个人言行; d.在驾驶过程中,努力坚持正确的姿态。 22、因公外出晚间23时以后回到公司的车辆及员工,可依据情景凭票报销一
8、趟回到居处出租车费。 23、司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及资料。 24、属公司全部的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。 25、未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。 26、本制度经人事主管人员起草,经总经理核定、批准后施行,人事主管人员对其负有说明权。 公司车辆管理制度内容篇2 一、适用范围 本制度适用公司所属公用车辆。 二、运用管理 1、管理部门:由公司办公室负责公司所属公用车辆的日常管理。 2、管理职责:负责日常公用车辆的运用审批、支配调配、油卡管理、保养修理等。 3、申请用车须知:员工因公外出,
9、可申请用车,各部门负责人须严格审批。 4、用车审批: (1)运用部门负责人依据工作须要支配办事人员界首范围内办公室调配派车用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室。 (2)运用部门负责人依据工作须要支配办事人员填报用车申请单离开界首地区由公司总经理审批实施用车用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室办公室核实公差公里数和用油状况,并登记备案。 5、司机职责:原则上司机由办公室统一协调管理,公司无司机时,由用车部门自行协调解决驾车司机,严格根据用车管理程序运用车辆,严格遵守道路交通法规,违章罚款自行担当40%,发生事故按扣除保险后公司损失金额和驾驶员所负责任比例进行惩罚: 负全责罚60%, 负主责罚40
10、%, 负同等责任罚30%, 负次责10%。 无责免于惩罚,不得擅自外借和私自运用车辆,保证车辆性能良好,整齐卫生,根据公司规定的地点停放。 三、保险保养修理 1、由办公室确定公用车辆的保险和定点修理保养单位,根据择优、牢靠、经济的要求选择保险单位,定点修理保养原则上在规定的4S店进行。 2、根据以下程序进行车辆保养修理: 车辆保养修理填写车辆保养修理申请单总经理查验审批凭审批后的车辆修理申请单(项目、金额)借款进行定点保养修理依据财务审批程序进行财务审核结算。 四、油料管理 1、公用车辆的用油由办公室根据每月实际行驶公里数做好车辆用油的摸底调研工作,实行一车一卡的形式进行车辆用油管理。 2、由
11、财务部依据办公室供应的基数负责油卡充值,由办公室负责油卡运用管理,具体统计每车每卡每月用油状况,分别登记造册,每月与财务部门进行油量和油费核对工作。 3、油卡由指定的驾驶人员随身保管,防止丢失和损坏,原则上不得运用现金加油,的确须要现金加油的,需报办公室审批,根据财务审批程序进行核报。 4、油卡充值按以下程序进行: 由驾驶人员提出充值申请办公室查验核实并登记提报总经理审批交财务部门执行充值财务部每月汇总与办公室核对按财务审批程序申请核报。 五、用油补贴 1、补贴对象:经公司办公室确认总经理同意,自带车辆办理公事的相关员。 2、补贴发放:由个人每月25号-30号用加油发票报办公室备案总经理审批后
12、,按财务核报程序领取当月用油补贴(未经办公室备案的,不予报销)。 3、享受补贴的自带车辆人员应严格遵守道路交通法规,保证行驶平安,公司只发放用油补助,其他一切与车辆有关的责任和产生的费用由本人自行负责。 本规定自20年8月1日正式实施,由公司办公室负责说明。 公司车辆管理制度内容篇3 一概述 1、 为规范公司车辆运用管理,提升公务车运用效率,确保运用人及车辆的交通平安,削减费用开支,特制定本制度。 2、公司全部车辆的运用管理适用于本制度。 3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。 二范围 1 公司中层管理人员因工作须要可以干脆向管理部申请用车。 2 其他人员运用公务用车时,由本部
13、门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹支配。 三权责 1、管理部统一负责公务车管理。 专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。 全部公务车的运用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。 车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。 公务车加油卡的日常监督管理。 2、财务部统一负责公务附属资料管理。 公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。 公务车加油卡办理、冲值。 四、公务车申请运用流程 (1)、工作时间运用 1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写公务车用车申请单(附件一)交管理
14、部统筹支配。公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写公务车出车登记表(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。 2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报管理部和总经理批准。 3、为提高公务用车的运用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急支配公务车的运用。 4、因公务紧急来不及填写公务车用车申请单的,获得总经理或管理部负责人同意可运用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。 5、公务车运用人每次用车结束后,应自觉填写公务车出车登记表上的时间、里程等相关内容并刚好将车钥匙交到管理部。 (2)非工作时间运用 1、非工作时间用车
15、(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准后方可运用。 2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意后方可运用。 五、相关规定 1、公务车运用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。 2、驾驶员与运用者应疼惜车辆,公务车每次运用结束后,刚好清理车上垃圾与物品,保持车辆的干净整齐。 3、驾驶员为公务车详细负责人,车辆有关证件及资料由驾驶员妥当保管。并负责公务车日常管理与维护,做到定期清洗,定期保养。 4、公务车驾驶员应树立“平安第一”的思想,自觉遵守交通法规,严格执行行车守则,出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点,离开车辆时锁好门窗。 5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修
16、,定期维护与保养,提前一天填写公务车修理保养申请表(附件三)。自觉维护使车辆保持良好的工作状态,如发觉车况不佳或损坏刚好向管理部报告车况,征求车辆处理看法。 6、公务车驾驶员每天刚好向管理部汇报车辆运用状况,以便管理部对车辆进行有效调度。对不刚好报告车辆状况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节肃穆处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。 7、未经公司领导同意私自运用公务车辆,一经发觉惩罚当事人100元罚款,假如造成车辆损坏的费用全部由当事人担当。 8、 下列状况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人运用。 (3)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
17、(4)由于本身操作不当或违章操作发生交通事故。 9、对于领导特批的私人用车,对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人担当。 10、公司正式员工婚、丧(直系亲属)事务用车,可由公司派司机供应车辆一台并免费运用一天时间,如需车辆二台或二天时间按相关规定执行。 11、公务车在运用途中如发生不行抗拒的事故,应先抢救伤患人员,刚好向旁边警察机关报案,并马上向公司管理部或总经理报告。 六其它 1 财务部每月填写公务车加油统计表(附件四)与公务车加油汇总明细表(附件五),月度管理部与财务部核对车辆用油台账,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,做到每月核对无误。 2 驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗
18、限制在制定标准以内,特别状况下须要增补油料费用的须报公司批准。 3 车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。 4 公司公务车为公司财产,任何人无权损坏,驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发觉,按论处。 附件一公务车辆运用申请表 附件二公务出车登记表 附件三公务车修理保养申请表 附件四公务车加油统计表 附件五公务车加油汇总明细表 七本管理规定自公布之日起施行 公司车辆管理制度内容篇4 一、目的: 使公司车辆高效、平安、最好的服务于公司总体生产经营活动。 二、适用范围: 公司全部车辆, 3.1、本公司车辆分为售后服务车、办公用车。 3.2.售后服务车是指主要用于电梯修理、现场解决质量
19、、技术问题的车辆。 3.3办公用车是指主要用于办理公务和赐予部门经理个人配置的专用车辆。 四、管理职责 41公司办公室:负责车辆调配、年审、保险、修理、平安事故处理。负责车辆包干费用预算限制与审计。 五、管理细则 5.1各类车辆日常调度运用: 售后服务车出车审批权修理部与办公室负责人。 办公用车上班时间内由办公室统一调度。 5.2 出现如下状况,全部车辆均可由办公室紧急调用,手续运用后补办: 5.3.车辆的日常保养 清洁卫生:司机必需随时保持整个车辆内外清洁卫生,办公室将不定期进行检查 定期保养:车辆每行驶 5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。 加油:加油点由公司确定,一般状况下只准在
20、指定加油站加油,特别状况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升。 5.3.9行车记录:服务用车每周由司机填写行车记录,并由运用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用。 5.4车辆的修理管理:一般状况下,修理的车辆由司机提出申请,报公司领导批准后,由办公室统一支配修理。车辆在路途中出现故障需修理者,由司机电话告之办公室,同意后方可修理,车辆回公司后补办手续。 5.5车辆的平安管理 5.5.1车况检查:司机每日必需检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好车况点检表。对有异样状况的要刚好报告、刚好解除。 5.5.2平安行驶:司机必需树立“平安第一”的思想,严禁超速、撞红
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