2023年办公室管理制度细则7篇.docx
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1、2023年办公室管理制度细则7篇 为了鞭策员工激情工作,特此设立严格的员工管理制度,规范工作的秩序。那么,大家知道制度的格式吗?下面是由我给大家带来的办公室管理制度细则7篇,让我们一起来看看! 办公室管理制度细则篇1 为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、日常管理制度 1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。 2、办公时间保持宁静,不串室、闲聊、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关
2、的书籍。 3、办公时,要有仔细钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。 4、办公室布置整齐、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上常常清理,保持整齐。 5、进办公室、会议室等,要留意仪表端庄、衣着整齐、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间相互敬重,团结协作。 6、全部人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 9、全部员工要勤俭节约,杜绝奢侈,努力降低消耗和办公费用。 10、吃饭时间轮番值班负责接电话。 11、保证断开电源,锁
3、好门窗才能离开办公室。 12、无关人员不得擅自进出办公室 二、办公室工作人员工作守则: 1.基本礼仪守则:办公室人员必需仪表端庄、整齐; 2.日常工作守则:正确运用并疼惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用; 3.接洽来访人员的礼仪守则: 1)在规定的接待时间内,不迟到,不缺席; 2)来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明缘由,征得同意; 3)待客人时应主动、热忱、大方、微笑服务; 4)登记来客信息; 三、文件规定:专人负责收发绝密资料 A、级别的处置由总经理统一处置、销毁。 B、由行政部统一处置、销毁。 C、禁止带出公司范围 等级分类: A、绝密公司
4、核心资料 B、仅次由A级公司资料 C、公司一般资料 属于隐私的文件,核稿人应当注“隐私”字样,并确定报送范围。隐私文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、物品管理制度 1.要刚好登记造册,由办公室统一管理,明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品; 2.物品分类存放,统一管理。 3.各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品状况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。 4.物品管理人员和物品借用人要爱惜物品,严禁损坏。 五、办公室值班、签到制度 一、值班人员依据各部门排班状况,按时值班。 二、值班时要做到不迟到,不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请,并在申请书上
5、附上补班的确定时间,经批准后方可请假。如不在确定的时间进行补班,仍视为缺勤处理。 三、值班人员在值班期间有要事需立刻离开,务必向当班负责人说明,或在留言板上具体说明缘由。 四、每次交接班时,上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作:如文件的整理与管理,财务的出借与归还,上级领导下达的紧急通知、文件等,若有紧急通知或文件处理,上一班人员务必完成任务,没完成时必需向下一班人员做好具体交代,否则,将追究上一班值班人员的责任,并由该部门负责人对其实施必要的惩罚。 五、值班人员务必保持办公室环境整齐,同时要做好文件、整理和借出登记等工作,但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失,将
6、由值班人员负责。 以上制度自公布之日起实施,未详尽处由本中心办公室负责说明 办公室管理制度细则篇2 1、上下班须严格根据作息时间执行,不迟到、早退; 2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤状况以手纹考勤表为准; 3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络嬉戏、网络闲聊、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情; 4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整齐、干净的工作环境; 5、下班时须关好门窗及设备电源,防止平安事故发生; 6、上班佩带工作卡,保持良好的工作看法和风貌; 7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理; 8、特
7、别私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理; 9、当日工作须在下班前结束,否则严格根据绩效考核制度执行; 10、有到访客户,须主动主动接待做好相关记录,并填写好到访登记表及面谈登记表; 11、听从上级领导的支配和指示,不得工作怠慢; 12、主动参加学习业务相关学问和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导; 办公室管理制度细则篇3 为加强局机关办公管理,进一步规范工作人员行为,规范办公秩序,营造舒适、平安、的工作环境,树立清正、廉洁、务实、高效"的机关形象,特制定本管理制度。第一章总则 第一条:适用范围 本制度适用于局机关全体工作人员。 其次条:职责部门 局办公室负责
8、全面管理和监督本制度的贯彻和落实状况。 其次章工作纪律管理 第三条:工作纪律规定 1、严禁上班时间从事与工作无关的事情,禁止上班时间利用计算机玩嬉戏、上网闲聊。 2、严格履行请假规定,请假一天以内由股室负责人批准,一天以上三天以内经股室负责人同意、分管局长批准、三天以上由局长批准方可休假。 3、请病假开具医院,并将批准、假条报局办公室备案。 4、严禁登陆黄、反动网站。 5、按时上下班,严禁迟到、早退。 6、上班期间不得串岗、不得在公共区域大声闲聊、喧哗、 嬉闹。 7、要加强办公电话管理,严禁利用办公室电话闲聊、办私事。 第三章水电管理 第四条:水电运用规定 1、工作人员均有义务留意办公设备的用
9、电状况,不运用时将设备关闭,以避开长时间待机造成的电力损耗。 2、工作人员应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不运用时(如因故外出)应将电脑关闭。 3、工作人员离开或下班时应做到顺手关灯,特殊是最终离开办公室的工作人员应细致巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。室内亮度足够时尽可能不开灯而运用自然采光,并做到人走灯灭,杜绝白昼灯、长明灯。 4、节约用水,反对奢侈,用水后应刚好将水龙头关闭,杜绝长流水。下班后,由当天值班人员对各层饮水机进行断电检查。 5、落实电运用管理责任制。各股室办公室以及会议室、接待室的电设备以谁运用谁负责为原则。会议结束或接待完毕后,应刚好将各种用电设备关
10、闭。 第四章空调管理 第五条:空调运用规定 1、空调作为办公设施,仅限于办公期间运用,不允许在非办公时间运用空调,办公人员离开或房间无人的状况下应关闭 空调,严禁室内长时间无人空调机照常开机状况发生。 2、下班后,最终一个离开的工作人员,应自觉关闭办公区域的空调,以杜绝奢侈。 3、运用空调,应留意节约,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。 4、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要留意对空调的合理运用和维护,有异样应速报知局办公室,由人员进行修理。 5、落实空调运用管理责任制。各部门办公室以及会议室、接待室的空调以谁运用谁负责为原则。 第五章环境卫生管理
11、 第六条:卫生清洁管理规定 1、工作人员有维护卫生环境的权利和义务。 2、卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由工作人员负责相结合的原则。 3、各部门办公室由运用部门负责,公共区域由同楼层股室详细负责。 第七条:环境及卫生标准 1、门窗干净,墙面清洁; 2、角落无积尘、蛛网; 3、灯具、电器、用具清洁; 4、办公桌整齐有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等; 5、各部门的文档必需存放在各部门的文件柜中,不允许堆 放在桌面或办公桌的桌底。 6、室内无杂物; 7、地面无痰迹、纸屑、烟头; 8、个人仪表整齐、干净。 第八条:工作人员环境卫生规范 1、有责任和义务保持办公区域的
12、清洁卫生; 2、运用卫生间时,要顺手轻轻关门、即时冲刷。不要将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入洗手池内,防止堵塞管道,污浊外流; 3、要爱惜公共卫生,禁止随地吐痰、乱丢乱倒废弃物品,保持地面、墙壁清洁; 4、各股室办公室内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必需保持关闭,各部门应指定特地人员负责; 5、不能私自移动,挪用办公室室内的设施设备; 6、严禁在有禁止吸烟"标记的场所吸烟。对违规吸烟、劝阻无效者,赐予通报指责;因吸烟引发火灾的,将追究其责任。 第六章电脑网络管理 第九条:电脑网络管理规定 1、局办公室作为网络的管理部门,负责对局网络运行状况进行监管和限制。 2、各股室负责人是其股室办公
13、网络的主要责任人,应对本部门的微机作管理人员进行保密意识教化,对上网有关的文件信息仔细审查、把关。 3、各股室应指定专人负责本部门办公网络的运用和管理工作。要保持常常开机上网,每天至少上网一次查收电子文件,严防误时误事。如遇紧急状况,公文发送部门应利用其他通讯手段通知有关人员查收电子公文。 4、各部门要严格遵守和其它相关规定,严格执行平安保密制度。不得在网上从事进行危害国家平安、泄露隐私的各种活动,不得制作、复制和传播各种不健康信息。 5、局网络结构由办公室统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构。为保网络正常运行,严禁任何人以任何手段,蓄意破坏或限制局网络的正常运行。
14、6、微机在正常工作中发生故障,应马上告知局办公室,由局办公室支配人员进行故障解除。 第七章值班管理 第十条:值班管理规定 1、值班人员要有高度的责任感和惕,严禁漏岗,擅离职守,值班期间不许留外来人员,不许喝酒、参加各种活动;遇紧急状况快速通知带班领导,仔细做好电话记录和值班日记,维护日常工作秩序,刚好联络,处理事务,并保持值班室卫生。 2、值班实行领导带班制度。值班人员要于下班后到岗至次日早9:00。值班人员要重点检查办公楼门窗、水、电等平安状况,检查门卫夜间值班人员的到岗及工作状况;夜查公务用车 到位状况。带班领导要于下班后保持电话开机,以便紧急状况联系。 3、实行值班责任追究制度,值班人员
15、要严格遵守规定,按时到岗,确保通讯畅通,有事或出公差要事先请假,并报请当日带班领导批准。若因擅自离岗、玩忽职守造成的一切后果责任自负,并对值班人员进行处理。 第八章平安保卫管理 第十一条:平安保卫规定 1、严格办公楼来宾登记制度。外来办事人员经保安人员同意并登记后,方可入内。其他人员严禁入内。 2、各股室要主动做好防火、防盗及平安用电工作。工作人员离开办公室时须关闭各种电器开关,关好门窗,以防财物损失。严禁在办公楼内存放易燃、易爆和剧毒物品,严禁私自接拉电源。 3、办公室要定期组织有关人员对办公楼水、电、消防等设备进行检查、修理、保养,确保平安、正常运行。 第九章其它规定 第十二条:其他规定
16、1、局办公室需支配专人进行局内公共设施日常检查和维护。 2、要妥当运用门窗、水、电等公共设施,发觉公共设施损坏,要刚好向办公室报修,不得擅自处理。 3、不准将废旧物品堆放在走廊或楼梯间内;严禁在走廊地面上拖拉物品。 4、要爱惜公共财物,顺手轻轻关闭门窗,不准在墙壁、办公桌椅上乱写乱画乱贴物品。对办公桌椅等公用物品损坏严峻的单位或个人要照价赔偿,情节严峻的,并赐予通报指责。 5、工作人员上班时间应着装整齐大方,不得穿奇装异服。 6、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。 7、工作人员应自觉遵守作息时间。职工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班
17、车应按规定下班时间发车。 8、要加强办公现代化建设,削减周转环节。大力推行办公自动化和无纸化办公。全部纸张正反面运用。 第十章附则 1、各股室负责人要常常检查本股室的相关工作,共同维护机关办公舒适、美丽、平安的工作环境。 2、以上的执行根据谁主管谁负责原则进行管理,办公室进行不定期抽查,抽查结果在局务会议或全体干部会议上通报。 3、本制度由局办公室负责说明,自下发之日起执行。 办公室管理制度细则篇4 一、消防平安责任人将消防平安教化、培训工作列入年度消防工作安排,为消防平安教化、培训供应经费和组织保障; 二、消防平安管理人制定单位年度消防平安教化、培训安排,负责在员工中组织开展消防学问、技能的
18、宣扬教化、培训; 三、依据年度消防平安教化培训安排,确定培训内容及授课人,组织义务消防队开展消防业务理论学习和灭火技能训练; 四、严格根据年度消防平安教化、培训安排,组织全体人员参与消防教化、培训。 五、对员工应当每半年进行一次培训,对新上岗和进入新岗位的员工应进行消防平安培训,并将组织开展宣扬教化的状况做好记录; 下列人员应当接受消防平安特地培训: (一)单位的消防平安责任人、消防平安管理人; (二)专、兼职消防管理人员; (三)消防限制室的值班、操作人员; (四)其他依照规定应当接受消防平安特地培训的人员。 前款规定中的第(三)项人员应当持证上岗。 六、单位应当通过多种形式开展常常性的消防
19、平安宣扬教化。对每名员工应当至少每年进行一次消防平安培训。宣扬教化和培训内容应当包括: (一)有关消防法规、消防平安制度和保障消防平安的操作规程; (二)本单位、本岗位的火灾危急性和防火措施; (三)有关消防设施的性能、灭火器材的运用方法; (四)报火警、扑救初起火灾以及自救逃命的学问和技能。 单位应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防平安培训。 七、单位每年可依据本地区的消防平安活动例如全国“119”消防宣扬日、消防宣扬周等,组织开展有针对性地消防宣扬、教化活动。 防火巡查制度 一、应当进行每日防火巡查,并确定巡查的人员、内容、部位和频次。巡查的内容应当包括: 1、用火、用电有无违
20、章状况; 2、平安出口、疏散通道是否畅通,平安疏散指示标记、应急照明是否完好; 3、消防设施、器材和消防平安标记是否在位、完整; 4、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响运用; 5、消防平安重点部位的人员在岗状况; 6、其他消防平安状况。 二、防火巡查人员应当刚好订正违章行为,妥当处置火灾危急,无法当场处置的,应当马上报告。发觉初起火灾应当马上报警并刚好扑救。 三、防火巡查应当填写巡查记录,巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。 平安疏散设施管理制度 一、写字楼(办公楼)内各单位要保障平安疏散通道、平安出口畅通,严禁下列行为: 1、占用疏散通道。 2、在平安出口或者疏散
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- 2023 办公室 管理制度 细则
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