2023年印章管理制度制定7篇.docx

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1、2023年印章管理制度制定7篇 在日常生活中,为了规范人们的行为举止,须要制定相应的规章制度。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由我给大家带来的印章管理制度制定7篇，让我们一起来看看！ 印章管理制度制定篇1 第一条 市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理，按规定的运用范围、审批及制作要求管理和运用。 其次条 市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机关及局属各单位工作人员到外地、外单位参与会议、汇报联系和商洽工作。 第三条 运用市国土资源局介绍信，须经分管副局长或办公室主任审批同意。 第四条 开具市国土资源局介绍信必需逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的、介绍信有效期限

2、等。介绍信存根应存档备查。 第五条 局机关全部印章(含党组和行政印章，行政审批事项专用印章)由局办公室集中管理和运用，实行专人负责，不得替代运用。特别状况的代管，需经分管领导或办公室主任同意。 第六条 “-市国土资源局”印章的运用范围：限于经局长或分管副局长审签的文件、表册、信函等，重大事项需经局长签字后方可加盖印章。 第七条 “-市国土资源局办公室”印章运用范围：用于局机关对内对外行文传达或联系有关业务;行政、后勤管理等工作;经局领导、局办公室主任、副主任签发的文件、信函等。 第八条 局党组印章，由局办公室专人管理、运用。以局党组发文，必需经局长同意后，方可加盖印章发出文件。 第九条 凡需加

3、盖以上印章的文件、信函、表册，必需由本局机关工作人员承办，不得承接外单位工作人员干脆办理用印事宜(相关单位联合发文除外)。 第十条 凡需用印章的文字资料，都必需按规定存档备查。 第十一条 用印盖章生效日期为领导签发日期。几个领导签发的文件生效日期，以职级最高的领导签字日期为准;几个同职级领导签发的文件，以最终签字的领导签发日期为准。 第十二条 例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。 印章管理制度制定篇2 一、总则 公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律爱护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容担当法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地运用，维护公司利益，杜绝违

4、法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。 二、公司印章运用范围 公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司全部印章必需严格按本制度的规定运用，不得违反本制度运用。 (一)公司公章的运用范围主要为： 1、公司对内签发的文件。 2、公司对外与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外供应的财务报告。 5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。 6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。 7、员工的劳动合同、任免聘用。 8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。 (二)公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任

5、免等各类文件。 (三)财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。 (四)发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。 三、公司印章的管理职责 (一)公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的运用审批工作。 (二)财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章运用审批工作。 (三)印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责建立印章运用登记表。 3、负责印章运用的审核工作。 4、负责根据印章运用规则，监督所保管印章的运用。 四、公司印章的管理、运用及保管 (一)印章的管理 1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，

6、可指定专人代替，但必需办理移交手续。 2、为保证资金账目的肯定平安。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督运用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。 (二)印章的运用 1、公章的运用必需严格遵循印章运用申请审批程序，根据印章的运用范围，经总经理同意后方可用章。 2、公章的运用由印章管理员设立运用登记表格，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章由总经理签字后方可运用。 4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可运用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司运用。若因工作须要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后

7、，由分管领导及总经理签批后，派专人陪伴方可带出。印章外借期间，借用人与陪伴人只可将印章用于申请事由，共同对印章的运用后果担当一切责任。 6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、托付书、担保函等，经特地合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章。(对加盖印章的文书，应留意用印单位名称必需与印章一样，用印位置恰当，盖章印记图形清楚。) 7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。 8、任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。 9、对已解除

8、或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。 (三)印章的保管 1、印章保管各种事项必需有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必需平安无误，应当专项上锁存放，印章不行私自托付他人代管。 3、印章管理员如因工作岗位变更，应刚好向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 4、非印章保管人运用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。 5、印章应刚好维护、确保印章完好，盖出印记清楚。 6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应爱护现场，管理员应刚好向行政

9、部和总经理报告，并登记备案协作查处。涉及刑事犯罪的，因刚好向公安机关报案处理。 五、公司印章的停用 (一)有下列状况，印章须停用： 1、公司名称变动。 2、印章运用损坏。 3、印章遗失，声明作废。 (二)印章停用时须经总经理批准，刚好将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 六、印章违规运用的处理方法 1、公司员工违反印章刻制、保管、运用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。 2、印章管理员因运用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当运用印章，

10、一经发觉应与印章管理员担当同等的责任。 七、附则 1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后起先实施。 2、本制度由公司行政部负责说明。附印章用印登记表。 印章管理制度制定篇3 第一章总则 第一条 为了加强印章管理，正确运用印章，维护印章的法定性、权威性和有效性，确保印章平安，结合公司实际状况，制定本方法。 其次条本方法规定了印章的制定、保管、运用、销毁等事项。 其次章印章的制发 第三条 印章所刊名称，应为本单位法定名称。公司印章名称自左而右环行。 第四条 印章制发前应登记，并盖首次印鉴，以备查考，严禁擅自刻制印章。 第三章合同专用章 第五条 公

11、司对外签订经济合同，一律运用合同专用章。 第六条 合同专用章一般不得携带外出访用。确因须要携带外出时，必需按合同的管理权限，报主管领导批准，并办理借用手续，运用完毕马上交还。 第四章财务专用章 第七条 与公司财务相关的业务，一律运用财务专用章。 第五章印章的运用 第八条 各类印章必需经该领导批准后方能运用，严禁任何人私自用印。 第九条 用印必需在职权范围内运用，不得滥用、错用。运用各类印章应建立相应登记制度，以便备查。 第十条 公司用印范围是:报告、请示、通知、通报、决议、确定、函件、批复、看法、报表、协议书、介绍信以及其他需用印的事项。 第十一条 盖公司印章的授权托付书和介绍信，必需运用留有

12、存根的统一格式，并经相应级别的领导批准，持授权托付书或介绍信的必需是公司在岗员工。 第六章印章的保管 第十二条 公司行政印章及各类专用章，由各单位指定专人负责保管。 第十三条 各类印章应在保险柜或有加固措施的桌、柜中存放，全部房间的门、窗要有加固措施。用印后，应刚好将印章放回原处并锁牢，严防被盗或丢失。 第七章印章的销毁 第十四条印章因损坏或机构变动而停止运用的，应刚好将印章封存。 第十五条 建立作废印章销毁登记簿。印章销毁须经公司领导批准，派两人或两人以上监毁并签字。 第八章检查与考核 第十六条个人擅自刻制和启用印章者，一次罚款200-500元，并由公司探讨处以行政处分直至辞退。因私刻公章造

13、成公司经济和名誉损失的，公司依法将责任人移送司法机关处理。 第十七条公章管理人员，未经领导批准或不按相关制度擅自运用印章者，一旦发觉，一次罚款100-200元。 第十八条 未经领导批准，擅自携带行政公章和合同专用章外出访用的，对责任人一次罚款100-300元。 第十九条 各类印章要妥当保管，凡检查中发觉乱存、乱放的，对责任单位一次罚款50-100元。 其次十条 负责保管印章的部门或个人未经主管领导审批擅自将公章借出或在重要文件上盖章，因此引起法律纠纷的，对经办人罚款300元，对部门负责人罚款500元，后果严峻的，经公司探讨可直至辞退。 其次十一条其次十八条 未经公司授权，对外签订工程合同运用合

14、同专用章以外印章的，对经办人罚款300元，由此引起法律纠纷的，经公司探讨可直至辞退。 其次十二条 违规运用财务印章的，依据公司财务管理方法规定予以考核。 其次十三条 印章废止而未在规定期限内交回废止印章的，对印章保管人和部门负责人分别罚款200元。 第九章附则 其次十四条 本方法自二一一年一月一日起施行。 印章管理制度制定篇4 1、学校印章由校长负责保管，一般状况不随身携带，特别状况须要带出学校，要由校长批准。 2、严格印章运用手续，凡运用印章者要登记，注明运用时间、用处及运用人。 3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。 4、超出学校职权范围的证明，学校不行加盖公章。为私人谋取私利的证明

15、，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违反上述规定，将追究盖章者责任。 5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。 6、更换公章必需校长同意，在公安部门备案。 7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及运用。如出现失误，将追究相关人员责任。 8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其状况进行惩罚，直至依法追究其刑事责任。 印章管理制度制定篇5 为规范分公司公章的严格管理和运用，肃穆公章运用制度，避开出现公章违规运用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度： 一、为便于经营相关业务须

16、要，分公司制作印章，必需由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应担当的相应法律责任。 二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章依据字数多少结合项目要求，制作不同形态、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应担当的相应责任。分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（

17、项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。 三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等运用。 四、下述情形严禁运用分公司公章： 1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议； 2、承包人私自签定的机械设备租赁合同； 3、承包人私自签定的工人工资支付协议； 4、其他违反国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。 五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。 文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、

18、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司运用总公司印章状况进行核实，并同步做好用章记录备查。 六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必需明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人） 七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人担当全部的法律责任。 总公司因业务须要运用分公司执有的印章时

19、，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。 八、严禁分公司擅自雕刻和违规运用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济惩罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。 九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。 本制度自_年_月_日起实施。 印章管理制度制定篇6 1、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理,指定由主任负责保管,分管领导监管,专柜双锁存放。 2、印章管理人员必需确保印章平安,不得外借。未经领导书面批准不得运用,否则产生的经济、法律责任自负。 3、运用印章必需按以下程序进行: (1)申请:印章运用单

20、位或个人先提出申请,填写印章运用状况登记表; (2)备份:印章运用单位或个人凡对外合同、文书、证明等都必需备份交公章管理人员存档备查; (3)办理:经领导审核批准后,印章管理人员运用印章,不得由申请人自行用印。 4、运用印章审核批准人担当由此产生的一切经济、法律责任。 5、'财务专用章'、'销售专用章'分别由财务部经理、销售分管领导保管,建筑公司公章应纳入行政部统一管理。 6、年终公司对印章运用状况进行一次检查,并督促其资料刚好归档。 印章管理制度制定篇7 （一）县人民政府印章（含套印章、钢印）、县人民政府办公室印章_县长印章由秘书科专人管理和运用，确保管理平安

21、、用印无误。 （二）运用印章要符合用印规范，不得随意加盖。除按办文程序办理的公文按规定加盖外，运用县人民政府的印章，必需经政府县长批准；运用县长的印章，必需经县长本人同意；运用县人民政府办公室的印章，必需经县政府办公室主任批准。用印必需刚好登记，并留存领导签字文稿原件。 （三）开具县政府介绍信，必需有下级政府_县直部门开出的证明，报经县政府领导批准后方可办理。特别状况经办公室主任同意可以办理，事后必需刚好向县政府领导报告。 （四）各类空白文书（含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等），一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。 （五）印章不用时必需存入专用保险柜。未经县政府办公室主任批准，印章不得擅自托付他人代管代用。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页