2023年学校办公室主任工作计划精选5篇.docx

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1、2023年学校办公室主任工作计划精选5篇 做任何工作都应当有个安排，以明确目的，避开盲目性，使工作按部就班，有条不紊。我们应当要有一个合理的工作安排、合理的时间安排。下面是我给大家整理的学校办公室主任工作安排精选，希望大家喜爱! 学校办公室主任工作安排精选1 一、常规工作 1.刚好收发书面和网上文件，并交校长批阅，依据校长的批阅看法，转达给相关处室办理或通知相关老师。 2.刚好向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。 3.刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。 4.做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责起草并拟定好学校各种规划、安排、决议、总结、通

2、知、通告等。 6.支配好学校每周及节、假日的行政值班工作。 7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 8.进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。 9.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺当开展。 10.加高校校的宣扬报道，扩高校校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。 二、重点工作 1.帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计，做好记录，刚好向校长反馈信息，为学校决策供应参谋。 2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达，下情上达要刚好、精确;做各部门(科室

3、)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;刚好了解和收集学校各项工作的开展状况，加强与各处室的信息沟通，刚好以书面和小黑板的形式向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 4.加强与新闻媒体的联系。努力扩高校校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增加办学的信誉度。 5.促进档案管理规范化。依据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;要刚好做好各类检查评估的材料打算和归档工作;要仔细

4、细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，刚好报送，统一存档。 6.建立证件保管和运用的责任人制度。 7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并刚好报相关领导查阅。 8.进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实状况。 学校办公室主任工作安排精选2 一、作为办公室人员，完成基本任务状况。 1、协助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探讨，刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历，为领导供应有价值的信息，帮助领导制定规划，参加管理，帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中，我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、接待工作。这是办公室

5、必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上，还特地学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成，努力为学校创建一个良好的对外形象。 3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议，还是部分老师、职工参与的中型会议，以及领导班子成员参与的小型会议，我都是会前仔细打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的服

6、务;会后刚好清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查探讨。 4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用，我查阅了不少资料。 5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着肃穆、仔细、细致的原则，每次用章前我都仔细询问用章事由，不能确定时报请校长批示，用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任，履行基本职责状况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此

7、，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有： 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项 教化局等上一级办公室交办的事项。 党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。 老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持肃穆仔细、从速办理的原则，能干脆办理的干脆“主办”，不能干脆办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的刚好“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋

8、职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我主动进行调查探讨、收集各方信息，把调查中获得的'大量第一手资料进行综合分析，刚好向领导反馈，帮助领导决策。决策公布之后，还通过调查探讨，了解和驾驭决策看法的执行状况，刚好发觉问题，有针对性地进行调整。 3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋，办公室主任既要参加政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，事实上又存在于各

9、种管理之中”。 4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密协作，步调一样的工作。其次，我也注意横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些安排，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、刚好沟通、统一协调，尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。 学校办公室主任工作安排精选3 一、指导思想 办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，

10、时间又往往比较紧，这些特点确定了要做好办公室工作，必需牢牢树立耐性、细致、高效的工作作风。依据实际状况，进行合理分工，合理调度，仔细落实岗位责任制，确保办公室工作井然有序。 二、工作要求 1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室担当处理学校日常详细事务和重大活动;负责上传下达工作，日常事务通知，进行行政会会议记录。 2、搞好综合协调，刚好传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。 3、加强个人修养，练好基本功。办公室工作光荣而辛苦，须要有剧烈的事业心和责任感，须要有较强的工作实力。我将自觉地学习，多看多问。坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示实力，在

11、与人交往中凝合合力。 三、主要的详细工作 1、宣扬工作 将宣扬工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径，广泛宣扬学校，提高知名度，树立学校良好形象。 2、拟订办公室工作安排和总结。 3、做好通知、文件收发工作，负责通知、文件的接收和转发工作。 4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。 5、负责上传下达工作，日常事务通知。 6、帮助拟订和下发学校“周工作支配”，让全体教职工明确学校近期的工作和任务。 7、做好来人来访接待工作。 学校办公室主任工作安排精选4 20_年是我镇"真抓实干、再续辉煌，实现快速高效发展，步入经济强镇行列"的关键之年，作为在办公室

12、工作的我，倾尽其才、不遗余力，为早日实现这一雄伟目标，献出自己绵薄之力。全年，我将紧紧围绕党政办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断加强理论学习，切实改进工作方法，努力提高工作效率，个人致力抓以下几方面： 一、一心一意抓学习 加强业务学问学习，提高工作实力。始终不忘加强自身业务学习，要仔细学习现代办公办文系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注意平常积累，严格履行收发文手续。 二、精益求精抓信息 是片开发的热土，重点、难点、热点的状况比较多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点来开发特色信息、精品信息、热点信息，扩大信息覆盖面

13、，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来，刚好进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门，除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外，特殊是要加强突发事务等信息上报的工作。同时，要保证信息质量，做到时效与真实相结合，报喜与报忧相结合。 三、扎扎实实抓接待 服务大局，切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养，自觉抬高接待标准，利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法，努力适应新形势下接待工作的须要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作，都要协同相关部门仔细打算接待，重大的会议或接待必需拟定接待安排方案，着重留意接待细微环节，致力提

14、高接待水平，树立办公室良好形象。 四、尽职尽责抓印信 一是在公文处理方面，仔细抓好上级的来文文件程序处理工作，做到文件的刚好收发、传阅、送阅，根据规范化标准，提高办文质量，加快办文速度。同时严格发文标准，提高发文质量、做到文件的刚好收发、传阅、送阅。二是在印信管理方面实行了等级审批制度，明确印鉴管理程序，完善运用登记制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加斧章，禁止无登记、无审批用印现象的发生。总之，完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。 五、任劳任怨抓后勤 后勤工作也是办公室一项重要而又详细的工作。全镇在职干部共80多人

15、，日常后勤服务工作比较琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，只有充分发挥办公室所属人员其职能作用，抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为党委政府正常开展工作供应了有效保证。今年在政府机关还没有整体搬迁的状况下，一如既往地抓好后勤保障工作，为党委政府解除后顾之忧，为领导、同事供应良好的工作、生活环境。 学校办公室主任工作安排精选5 办公室工作在校长的正确领导下，依据学校工作总体要求，坚持“以人为本、服务育人”的宗旨，以为学校、为老师、为学生服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为

16、确保办公室工作再上新台阶，特制定20_-20_学年度办公室工作安排如下： 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重点帮助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实状况。 3、帮助学校领导做好宣扬、人事等工作。 4、帮助各部门完成学校支配的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查，包括目标管理、精神礼貌、综合治理，平安校内等各项检查，做好打算工作。 二、重点工作 (一)严格根据档案管理制度，仔细做好档案管理工作 1、加强对教职工人

17、事档案的管理。专心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、依据档案法的详细要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料刚好整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。依据工作须要，即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;要刚好做好各类材料的打算和归档工作;要仔细细致正确地做好各类报表数字的统

18、计、核对工作，刚好报送，统一存档。 (二)加强学校精神礼貌建立活动 进一步提高广阔师生员工的思想道德素养为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高建立精神礼貌、安排生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，专心开展群众性精神礼貌建立活动，做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。 (三)支配会议，作好记录 在学校领导的指示下，仔细做好行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的打算工作和组织工作，刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知，记好考勤，作好总结。 (四)做好文件的各种登记

19、处理工作 1、做好理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。刚好收发书面和网上文件，并交校领导批阅，依据批阅看法，刚好转达给相关职能部门办理或通知相关老师。各项文件材料，力求刚好、精确、高效。 2、负责学校文字材料的起草工作，通知、安排、总结、汇报等，根据上级要求和工作须要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件刚好上报，按规定作好文件的上报保存等工作。 (五)做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度，做好

20、签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。 2、严格请假制度。务必持假条请假，半天以上务必得到校领导的批准。 三、常规工作 (一)深化开展校务公开工作 1、进一步完善“校务公开宣扬栏”，对涉及教职工及学生切身利益的事项刚好予以公示。 2、专心参加学校的各种会议，采集教职工珍贵看法，并刚好上报校领导，加强学校与职工之间的思想沟通。 3、专心利用校内广播、宣扬栏等媒体，加大宣扬和监督力度。 (二)严格根据上级政策做好人事、劳资管理工作 1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，干脆关系教职工

21、的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们务必学好政策，熟识业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。 2、一年一度的职称评聘是老师秘注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为老师职评服好务。接着做好教职工年度考核、年终总结、评比先进等组织工作。 3、依据州编委有关文件精神，严格根据文件规定的机构编制方案管理编制册，按时办理新入编、退休人员的手续。 (三)法制工作 做好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高”，以“建设法治蒙小，构建和谐校内”为主题，进一步加大我校法制建设的步伐。以宣扬新义务教化法为切入点，以“六五”普法宣扬为契机，深化探讨普法工作，推动普法、依法治教工

22、作的新发展。完善各项规章制度，强化校内法制建设，依法管理各项事务;充分发挥校内广播站、橱窗、学校网站等宣扬_工具的作用，大力宣扬法律法规，接着办好法制宣扬橱窗、专栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣扬活动;透过开展“法制讲座”、“法律学问竞赛”等详细措施和活动，深化法制平安宣扬月、周、日的成效，督促全体师生学习法律学问，提高法律素养，逐步养成人人学法、懂法、遵守法律、用法的良好校内氛围。 (四)做好宣扬及信息反馈工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达刚好、精确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、建立重要的来信来电来件的登记制度。刚好将学校的教化

23、动态、典型人事、重要成果向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式刚好向上级反馈，依据信息来源和资料恰当刚好地进行处理，刚好与相关部门进行沟通，精确驾驭实际状况，合理地做好反馈工作。 (五)完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。 1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作，常常了解各部门的工作状况，协调关系，做上情下达，下情上达。 2、留意调查探讨，驾驭校内外信息，主动了解与学校有关的状况和问题，专心为学校领导决策带给参考看法。 3、关切办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公室工作人员的政治学习和思想教化工作，不断提高办公室的工作效率和服务水平。 4、办公室工作人员做好上述各项工作外，专心主动、仔细完成所分管的工作。 学校办公室主任工作安排精选本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页