2023年文件档案规章制度7篇（实用）.docx

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1、2023年文件档案规章制度7篇（实用） 在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗?下面是我细心整理的劳动保障规章制度,下面是由我给大家带来的文件档案规章制度7篇，让我们一起来看看! 文件档案规章制度1 (一)总则 1、为了加强师资管理，刚好发觉人才培育人才，不断搜集、积累老师业务水平状况，对老师教学科研水平进行考核，必需建立健全老师业务档案，充分发挥业务档案在对老师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本方法。 2、老师业务档案主要收集和记载老师在教化教学、科研活动中形成的主要成果材料(教学任务完成状况、教学水平、教学效

2、果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等)。 3、对老师业务档案的仔细收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。 (二)业务档案搜集 1、建立健全业务档案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、精确，由专人负责管理。 2、通过各种渠道收集老师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学探讨等成果、学术活动、外语状况、计算机状况、学术水平鉴定及参与有关会议总结等材料。 3、对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用黑钢笔或黑水笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。 (三)业务档案材料的管理 1、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤

3、，这是项常常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类; (1)个人基本状况：包括登记表、学历及职称复印件、奖惩复印件等; (2)教学活动，包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进试验方法、设备、措施等; (3)学术活动，包括参与学术研讨会议、学术沟通，学术任职等(具有复印件)。 (4)科研活动，包括教学资料编写，科研论文，著作科研成果的登记及复印件;项目的立项运作，完成的状况; (5)计算机、外语考试、培训学习状况(证书复印件); (6)教学竞赛获奖证书、教案、反思及专家评课资料，业务上的工作嘉奖、鉴定、评语等据实记载(证书复印件

4、); 2、对档案材料的整理工作要求刚好精确，利于考核、考查材料的精确程度及学术价值; 3、业务档案的运用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。 文件档案规章制度2 一、档案保密制度 1、严守党和国家有关保密管理规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。 2、各类档案材料必需指定政治上牢靠，工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。 3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必需履行审批手续。 4、经批准销毁的档案材料和不须要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。 5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时仔细清理、存放好档案和关窗、落锁制度。 6、

5、档案人员一旦发觉档案材料有丢失状况时，要刚好向有关领导和部门报告，实行措施进行查找，并追查责任。 二、立卷归档制度 1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。 2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。 4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来

6、往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。 5、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前，恳求在后。各类案卷均要填写卷内书目。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清晰，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。 6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明准确。封面填写要字迹工整清洁。 7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年头和保管期限编号。 8、归档文件书目分保管期限装订并编制书

7、目。 三、档案保管制度 1、档案库房需保持相宜温湿度，适时通风降温。 2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必需运用白炽灯。 3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发觉问题，刚好抢修，防止短路引起火灾。 4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。 5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发觉问题，马上向领导报告，对破损或褪变档案应刚好进行抢救处理。 6、档案库房要常常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应顺手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。 四、档案查阅制度 1、主动开展档案

8、的利用工作，改善服务看法，提高服务质量，满意各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。 2、档案人员要熟识家底，了解需求，驾驭规律，做到主动、刚好、精确供应利用。 3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任刚好将查阅档案利用效果反馈给档案室。 4、凡外单位查档者必需持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。 5、档案一般不许外借，确因工作须要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必需按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。 6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保平安、完整，不得撕毁、拆

9、卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。 7、利用者必需遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。 8、借阅归还档案时，档案管理人员必需当面清点。 9、如遇借阅人员将档案丢失，应刚好报告档案室，写出书面材料，利于实行补救措施。 五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度 1、学校档案室应按上级教化行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，仔细做好档案的鉴定工作。 2、失去保存价值的档案，可提出销毁看法，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。 3、销毁时应指定二人监销，并在销毁

10、清册上签字，方可执行销毁。 4、档案专(兼)职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专(兼)职人员。 5、交接档案材料必需严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。 文件档案规章制度3 一、档案建立 (一)建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 (二)学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按中学档案资料收集范围细目(附后)建立档案。教育处、总务处等行政职能部门和团

11、委设档案柜分别管理。 (三)全面系统地建立健全学校档案、老师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，老师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。 二、档案立卷 (一)档案人员应按资料收集范围刚好收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制书目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 (二)卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校依据实际须要确定保存期限。 (三)凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有运用、保存价值的其它资料，学校可依据须要

12、自行确定是否保留。 三、档案补充 (一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要刚好收入个人档案。 (二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。 (三)校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案转递 教职工因工作调动，须要转递档案，必需按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。 五、档案查阅 (一)校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信

13、，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员细致核对并签署看法;查阅者不得将档案材料拿出资料室。 (二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必需经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。 六、档案平安保密 (一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整齐、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 (二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛

14、，应将保密纸处理或销毁。 文件档案规章制度4 一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有剧烈的责任感，严格执行中华人民共和国档案法，快速精确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。 二、凡能反映教化教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必需要妥当保管。 三、归档范围。 1、上级机关颁发的与本单位干脆有关系的学年或学期指导性文件。 2、每学期师生花名册。 3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作安排、总结、论文、获奖材料等。 4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。 5、学校各部门制度。 6、学

15、校教化教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。 7、其他与教学活动有关的重要资料。 四、学校各部门上交教务处的教学资料必需充分、精确、完整。须归档的必需用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，安排、总结、方案、统计表等材料必需打印。 五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清晰，页码精确，书目与卷内文相符。 六、重要文件、隐私文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。 七、借用档案时，重要文件必需校长同意，一般性资料如学生学籍，家长状况、成果统计等可由借阅人干脆与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。 八、借阅

16、人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。 九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。 十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。 十一、实行爱护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。 十二、全部档案资料必需摆放整齐，按类整理，留意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。 十三、档案材料要进行编目登记，便于运用时查找。 十四、学校教学用书、教学材料肯定要妥当保管。老师运用时肯定也要刚好发放、回收，不得遗失。 十五、若教务员变动，必需将全部文件材料及有关业务事宜交代清晰，严格办好交接手续。 文件档案规章制度5 一、严格执行党和国家的保密、平安制度，确保

17、档案和案卷机密平安。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作安排和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化

18、管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必需符合下列要求： 文件材料齐全完整; 依据档案内容合并整理、立卷; 依据档案内容的历史关系，区分保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明准确，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并依据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检

19、查档案保管工作。 文件档案规章制度6 一、目的 为了规范平安生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展供应参考资料和文献，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于与公司平安生产有关的文件档案的管理。 三、职责 1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核; 3、各部门平安员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将平安生产档案上报公司平安职能部门备案。 四、内容 1、文件资料的收集 平安生产文件档案内容如下： (1)国家有关平安生产法律法规、标准规范及其它要求; (2)上级主管部门平安生产文件、

20、批复文、领导指示材料及会议资料等; (3)公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、住建指示材料等; (4)平安生产工作安排、总结、报告等;、 (5)各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等; (6)供应商、承包商、施工单位相关材料等; (7)平安设施检测、检验报告、记录等; (8)食品平安、职业卫生评价报告等; 2、立卷归档 (1)文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映平安生产主要状况，以便保管和利用; (2)应依据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档; (3)安保部在每年1

21、月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存; (4)各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料书目; (5)不同价值、不同性质的文件资料应当区分管理，单独立卷; 3、档案保管 (1)档案应入架、科学排列，避开暴露和捆扎堆放; (2)应实行防潮、防虫措施，防止档案损坏; 4、档案借阅 (1)文件资料档案借阅，必需履行借阅手续，借阅档案要留意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明状况，并办理续借手续; (2)借阅的档案要留意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人; (3)归还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记本上注销;

22、 5、档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。 文件档案规章制度7 1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务安排、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必需切实加强对会计档案的管理。 2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格根据会计人员工作规则要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制书目及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。 3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、

23、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管状况，刚好处理档案保管中存在的问题。 4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月依次立卷登记存放。 5、财务人员因工作须要查阅档案时必需向档案管理人员打招呼，阅后近规定依次刚好归还原处。 6、公司各部门因公须要查阅会计档案时，必需经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。 7、外单位人员因公须要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要具体登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。 8、会计档案，原则上不对外借，如有特别状况须要，须经公司领导或

24、财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。 9、会计档案的保管期限，依据其特点和运用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。详细保管期限详见附表。 10、会计档案保管期满须要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁看法，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。 11、由于单位人员的变动，会计档案须要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应伴同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。 13、公司分设新单位时，由老单位依据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必需留在老单位。 文件档案规章制度本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页