2023年新员工入职手册最新范本7篇.docx
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1、2023年新员工入职手册最新范本7篇 新员工入职手册最新范本是怎样的呢?每一个公司都会有员工手册,目的就是为了规范员工的工作,起到约束员工的作用,以下是我细心收集整理的新员工入职手册最新范本,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。 新员工入职手册最新范本篇1 员工守则 1、忠于职守,敬重领导、听从工作支配,不得有阳奉阴违或敷衍搪塞的行为。 2、爱惜集体、关切集体,讲求职业道德。上班时间不得做与工作无关的事及处理私人事务,不得从事其次职业。 3、廉洁奉公、严于律己,不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。 4、不得携带违禁品、危急品或无关的物品及人员进入办公场所,留意防火、防毒、防
2、盗。 5、经手公司财产(包括货款)必需按规定上交公司,不得私留挪用,经手的财务单据凭证须真实、精确,不得伪造、篡改。 6、严格保守公司商业隐私,不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等,在未经批准的状况下向外传播、供应或交给无关人员,违者公司有权追究法律责任。 7、严格执行个人薪资保密的工作,员工之间不得相互打听询问,对工资计算或发放如有异议,可干脆向财务查询。 8、不得超越职权向客户做业务上和利益上的承诺,包括嘉奖、补贴、损耗等。 9、服务要细心、周到,对客户的合理要求要尽力满意,对不能满意的要作出说明;耐性倾听客户投诉,找出事情发生的原委,并快速解决或向主管提出
3、建议。 10、在公司内不得吵闹、斗殴、闲聊闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序;任何个人利益都必需听从公司集体利益,将个人努力融入集体奋斗中;不言有损公司声誉之语,不做有损公司利益之事。 公司文化 公司重视诚恳、文明、相互帮助、有团队精神、追求高标准和高效率的员工,作为公司企业文化的一部分,公司将以良好的工作氛围和富有挑战的激励机制凝合更多的傲博人。 一、从整体上塑造公司形象 1、公司激励员工发扬开拓创新精神,能适应市场竞争的形势,锐意革新,敢于在强手如林的同行中创出一流的水平。 2、公司激励员工有主动进取的价值观和人生观,关切社会问题,关切公益事业。在公司和居处都要处理好与社区的关系,争创最
4、佳的社会形象。 3、公司参加社会的公允竞争,以合理的价格,周到的服务,服务于社会。 4、公司要求员工全力维护公司形象,爱惜并宣扬公司名、公司徽标、公司商标、商品名、商品的包装等。 二、从个体上塑造公司形象 作为公司朝气激情的创业团队中的一员,各位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是个人文化素养的直观反映,更是公司形象的再现。公众的亲疏,客户的取舍,将与每一位员工的个体形象休戚相关。 1、形象意识 公司要求员工必需具备剧烈的形象意识,从基本做起,塑造良好个人形象。 2、员工仪容仪表 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方,整齐清爽,干净利落。 3、社交、谈吐
5、 (1)在交谈中擅长倾听,不随意打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不清或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。 (2)与客户交谈恳切、热忱、不卑不亢,语言流利、精确。业务之外,留意话题健康、客观。采纳迎送礼节,主动端茶送水。 (3)与同行交谈,留意措辞分寸,虚心谨慎,维护公司形象,不相互倾轧,客观正派,不涉及同行机密。 4、举止、行为 (1)遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、早退。病假、事假需刚好申请或通知部门主管,填报请假单。 (2)办公室内禁止吸烟,保持良好的精神状态,精力饱满,乐观进取。 (3)对待上司要敬重,对待同事要热忱,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务
6、。 (4)开诚布公,坦诚待人,同等敬重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异。 (5)热忱接待每一位来宾,不以貌取人,不不可一世,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶致歉。 (6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 (7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意。 人事管理 一、人员聘请 1、人员任用流程 依据公司发展状况,结合各部门业务量及人才需求,由部门负责人填写用人申请,交公司总经理签字同意后,由行政后勤部联系聘请事宜。应聘人员在通过部门负责人的初试与考核后,经总经理复试,确认录用人选。 2、新进员工报到时应提交资料 (1)人事资料登记表及最近半身脱帽二
7、寸照片二张; (2)最高学历原件及复印件; (3)居民身份证及本人所在地户口复印件; (4)其它能证明本人经验和成果的证件; (5)部分职位需供应担保书; (6)人事部门要求的其它资料。 以上资料请在5个工作日内交人事部门。 3、试用期 全部应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必需经过三个月的试用期。期满合格者,经部门负责人考评后报总经理批准,聘为正式员工。试用期内品德和实力、工作表现欠佳不适合工作者,可随时停止聘用。如有必要,经部门负责人同意,可延长试用期,否则通知办理离职手续。对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。 4、正式录用 试用期满前,部门负责人要
8、按员工表现做出评核,经总经理签署,报人事后勤部正式录用,转为正式员工,签订聘用合同书。并依据其工作实力和岗位享受正式员工的各种待遇。 5、聘用合同 合同期内,公司与员工都严格遵守合约。但下列状况将终止雇佣关系: (1)合同期满,双方不续订劳动合同; (2)双方协商一样,解除劳动合同; (3)不行抗力等缘由,公司无法正常进行经营活动; (4)合同期内,员工不适合该岗位工作; (5)合同期内,员工违反国家相关法律、法规; (6)员工严峻违反劳动纪律和单位规章管理制度,屡教不改; (7)员工擅自解除劳动合同; (8)贪污公款挪用公物者; (9)国家相关法律、法规规定的其它状况。 二、薪酬 1、薪酬原
9、则 公司员工的薪金发放,实行职务给与制,按其所担当的职位、职务的繁简及责任的轻重,实行岗位工资发放制度。 2、薪资构成 (1)内勤(管理)人员:工资总额=基本工资+岗位工资+补贴+奖金(奖金以公司月度销售目标完成状况及货款回收而定); (2)销售人员:工资总额=基本工资+绩效工资+提成。销售人员以月基本销售定额、基本货款回收率(回款额/销售额)作为业绩的考核标准,达到公司所定标准,才能有绩效工资。绩效工资的多少由部门主管按当月工作表现评定。销售提成依据销售回款额计提。 3、薪资发放 雇员薪酬每月以30天计算,于次月10号发给。 4、薪资调整 公司可依个人绩效、个人考绩及公司营运状况对员工薪资进
10、行调整并按受聘前约定予以适当调薪。 5、年终双薪 员工服务满一年可得相当于当年最终一个月的基本工资作为年终双薪,服务少于一年的按比例发年终双薪,发放年终双薪的日期定为次年的春节前。 三、福利 (1)公司按规定为每位员工缴纳养老保险、医疗保险及失业保险。 (2)公司为每位员工办理的各项保险,应由员工个人担当的部分,公司将在当月薪资中予以扣缴。 (3)生日贺金:员工生日的月份,经确认可获100元的生日贺金。 四、终止或解除劳动合同 1、终止或解除劳动合同分为本人离职、公司辞退、协议遣散等形式。 2、员工离职的手续办理。 (1)办理程序:离职申请、核准申请、办理移交、结清借支款项、离职。 (2)离职
11、申请:员工离职需提前三十日提出离职申请。 (3)离职手续未办理者,薪资不予发放。 (4)离职员工薪资于办妥离职手续后按规定日期发放。 3、公司辞退或协议遣散的手续办理 (1)办理程序:辞退通知或遣散通知、办理移交、结清借支款项、辞退或协议遣散; (2)遣散或辞退通知:公司提前发辞退通知或遣散通知; (3)辞退手续或协议遣散手续未办理者,薪资不予发放; (4)辞退人员或协议遣散人员的薪资于办妥公司一切手续后按规定日期发放。 4、留意事项 (1)员工辞职应提前一个月通知公司,并填写“离职申请书”,使公司能有肯定的时间进行工作协调; (2)离职申请书应说明辞职缘由及离职详细日期,并由该部门主管批示,
12、经总经理核准签字后,转行政后勤部执行存档; (3)须做好离职工作交接,与指定的交接人办理交接手续。在批准离职当天,交还一切公司发给之用品,如有任何损坏,照价赔偿; (4)离职人员凭总经理核准签字后的“离职申请书”和交接人签字的“离职交接单”到财务部结清应得的劳动酬劳,正式离职; (5)由公司辞退的员工,在收到公司通知离职的当天办理交接手续,由财务部结清劳动酬劳后离职。 考勤管理 一、出勤 (1)正常工作周期:周一至周五。 (2)正常上班时间:上午:9:00-12:30;下午:13:30-17:30 二、加班 (1)公司不提倡加班,力求高效率工作,在正常工作时间完成工作任务; (2)由于特别缘由
13、公司须要支配员工加班的,接受工作任务的员工应当支持协作,不得借故推辞; (3)员工须要申请加班的,需先请示主管上司,经批准后方可支配加班; (4)加班补贴由主管上司视实际状况按公司奖惩条例报请赐予嘉奖。 三、上班登记制度 (1)公司员工一律实行上班登记制度,任何人不得代替他人签到。一经发觉,将通报指责,累计三次违反本规定者,按旷工一天状况处理; (2)由考勤管理人员执行公司考勤签到的监督工作,并负责在公司时钟显示9:00时,在考勤登记表上注明标识。任何迟到人员应属实登记到达公司的时间; (3)因外出工作缘由,未能赶在9:00之前签到的人员,在返回公司后,肯定要即时补签到,按实际到达公司的时间登
14、记,并在“考勤表”的备注栏注明外出事由,交支配执行任务的负责人签字; (4)上班准时到达公司后没有签到的员工,因考虑考勤表的功能作用及影响考勤管理,一律按签到时的时钟显示时间登记。 四、外出规定 (1)员工外出办理业务前,须告知相关负责人,并说明外出的缘由及预料返回的时间(并在外出登记本上登记),否则按外出办私事处理; (2)上班时间未经批准外出办私事者,一经发觉,按旷工处理。 五、请休假及薪资事宜 1、年休假 (1)服务满一年以上未满三年者,每年赐予年假5天; (2)服务满三年以上未满五年者,每年赐予8天; (3)服务满五年以上者,每年赐予10天; (4)年休假应事先申请并经部门经理(以上)
15、同意,方得休假,休假最小单位为半天,年休假应在当年度用完,如因业务之需经总经理批准,可延长半年。 2、带薪病假 员工每年有五天的带薪病假。但是必需出具医院证明或得到上级主管的批准。 3、事假 员工确有须要请事假的,按规定签批请假单后方可休假。若因突发事务无法亲自办理者,应急速告知主管并请同事代为办理。请事假将按基本工资/30天_事假天数扣减。 4、婚假(含节假日) 工作满一年的员工结婚可享有三天的有薪婚假,若符合晚婚规定(男满25岁,女满23岁)的增加十天的有薪婚假,申请放婚假的有效期为取得结婚证的三个月内。 5、产假(含节假日) 符合安排生育的转正女员工按实际状况可享有下列的有薪产假。 (1
16、)员工顺产假有90天(产前15天),钳产加15天,难产加30天,晚育加15天; (2)男员工可享有10天的陪产假; (3)哺乳期一年内,每天可有一小时的哺乳时间。 6、安排生育假(含节假日) 实行节育手术的按劳动法有关规定执行。 7、慰唁假(含节假日) 员工的直系亲属去世,该员工可获三天有薪慰唁假,而嫡亲去世可获一天的有薪慰唁假。 8、公伤 员工因公受伤(有医院鉴定证明),医疗期视作正常出勤,并按规定予以各种保障。 9、公众假期 公司员工享有国家及政府规定的休假权利。 (1)元月1日1天 (2)3月8日(妇女节,限女性)半天 (3)5月1日(劳动节)3天 (4)国庆节3天 (5)春节3天 嘉奖
17、与惩戒 1、奖惩原则: 行为表现优异,或有特别贡献者,赐予嘉奖。行为不符合规定,给公司造成不必要的损失者,赐予惩罚。 2、奖惩方法: 嘉奖 记嘉奖一次 嘉奖奖金50元 年度考核加0.5分 记小功一次 嘉奖奖金150元 年度考核加1.5分 记大功一次 嘉奖奖金450元 年度考核加4.5分 惩 罚 记警告一次 扣当月薪资50元 年度考核减0.5分 记小过一次 扣当月薪资100元 年度考核减1.5分 记大过一次 扣当月薪资450元 年度考核减4.5分 以上功过,必需在同一考核年度相互抵消。 3、奖惩关系: 3.1嘉奖三次等于小功一次。 3.2小功三次等于大功一次,大功三次可以考虑晋升。 3.3警告三
18、次记小过一次,小过三次记大过一次。 3.4大过二次,视情节轻重予以降职或留用察看处分。 3.5记大过三次予以开除。 4、奖惩流程: 4.1奖惩建议人以邮件或书面形式告知相关部门经理,并依事实提出建议。奖惩建议人所提的奖惩建议,可以针对本人,也可针对其他同事。 4.2建议人所属主管签核。 4.3由行政后勤助理送单至主管副总经理和公司总经理对所建议事实进行会签。 4.4手续完成后,行政后勤部出公告,并登入该员工个人档案,月末将奖惩资料转财务部,财务部门依据奖惩金额拨入该员工薪资。如属辞退、开除,则于当天办理好离职手续,发放薪资(另见离职相关规定)。 5、嘉奖实施细则: 5.1员工如有下列表现者,予
19、以嘉奖奖惩: (1)当月全勤(无迟到、早退、事假、病假)。 (2)当月的月度评定被评为优秀。 (3)工作勤奋,责任感强,工作业绩突出。 (4)主动改进工作方法,明显提高工作效率。 (5)管理有方,业务推广成效显著。 (6)为公司创建经济效益或其它突出贡献的行为。 5.2员工如有下列表现者,予以记小功嘉奖: (1)参加协作公司询问项目并胜利获得资格审查。 (2)对于主办业务有重大拓展或改革具有成效者。 (3)预先制止或检举严峻违法违规行为,经查属实。 (4)遇突发事务,主动协作解决,且处理得当。 5.3员工如有下列表现者,予以记大功或酌予奖金嘉奖: (1)连续3个月度评定被评为优秀。 (2)参加
20、公司询问项目并胜利获得资格审查,并担当主要角色。 (3)探讨创新或有其它特别贡献,使公司获得重大利益。 (4)对主办业务有重大革新,提出详细方案,经采纳确有成效者。 (5)办理重要业务时成果特优。 (6)适时消退意外事务或重大变故,使公司免遭严峻损失。 (7)年底综合评定被评为“年度优秀员工”。 6、惩处实施细则 6.1员工如有下列表现者,予以记警告处分: (1)当月迟到或早退累计达3次以上。 (2)当月的月度评定被评为差。 (3)连续3个月度考评被评为一般。 (4)工作怠惰或擅自离开工作岗位,但未造成损失。 (5)工作疏忽或未依作业规定作业,影响业务正常运作或公司声誉,情节稍微。 (6)在工
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