2023年档案管理员工作总结优秀报告8篇.docx
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1、2023年档案管理员工作总结优秀报告8篇 2023年档案管理员工作总结优秀报告8篇 档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制书目、编辑文献汇编和编写参考资料构成。下面我给大家带来档案管理员工作总结优秀报告8篇,希望能帮助到大家! 档案管理员工作总结优秀报告1 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视
2、机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。_年,新一届领导班子调整后,刚好调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度安排及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办
3、公后,在办公用房非常惊慌的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的须要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,_年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖
4、惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的主动性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,_年,我局根据市档案局要求,在全市领先安装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 四、实行有力措施,做好归档和利用工作 _年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,
5、共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,_年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;_年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制订工作安排,组织市戏曲探讨所特地人员,主动开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术探讨,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了主动贡献。 五、主动参与档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参与市档案局举办的档案培训班,购买了档案工作法规文
6、件与业务学问汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书,对档案工作的开展,供应了科学依据。_年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,根据市档案局有关要求,必需在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 六、工作中的不足和今后准备 1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案
7、意识。 2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业旺盛发展做出主动的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素养,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。 档案管理员工作总结优秀报告2 在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守
8、园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,娴熟驾驭本岗位的管理方法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下: 一、思想政治学习全面刚好 能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪遵守法律,刚好了解国际最新时事信息,关切国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充溢和提高,刚好调整思想观念。 二、本职工作有序高效 (一) 对文件资料的收发与管理。 本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地支配近期的每一项工作,安排好各项工作完成的时间。其次:仔细完成各项任务,核实完成时间,刚好上交和汇报工作状况,提高了工作效率。第三:将通
9、知文件分门别类,妥当保管,并对完成的文档资料进行留样存档,便利日后查阅。 (二)促进档案管理与达标。 本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地驾驭现代档案管理应具有的相关学问,确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料,耐性完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教化部门的好评。 (三)投身教科研,提升综合素养 本学期接着投身教科研工作,在课题探讨小组担当资料员,仔细学习国家教化部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教化工作,德育工作以及素养教化等,发挥自身特长,提升科研实力,提高综合素养,刚好收集和整理各阶段探讨
10、资料,根据上级要求,不断整理探讨思路,踏实完成任务。今年5月,与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题探讨领导及园领导的好评。但由于探讨工作还存在肯定的问题,我们须要更加踏实而耐性、创新地去完成探讨工作安排,直至顺当结题。 (四)运用文字渲染素养教化 本学期我园网站进一步得到了充溢和改善,学科和区域教化教学活动、课题探讨工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色调,本人坚持坚持实事求是,刚好撰写各类稿件、更新宣扬内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并协作我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教化的质量,达到家园共
11、育。 以上是本人学期主要工作总结。 档案管理员工作总结优秀报告3 承蒙领导的关切和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下: 一。学籍档案管理: 完成了20_年秋季转出。转入学生。异动状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很
12、难摸准,一般全校分班统计登记至少要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。 完成了20_年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的20_年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的味道。 完成了20_年新生和插班生8_人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是8_人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识,起先连存盘。表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间细致琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假
13、期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中常常弄得头昏脑涨。 二。文书档案管理: 完成了20_年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案管理规则借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。 三。财务档案档案: 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。 四。荣誉
14、室管理 整理了在职老师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休老师的档案盒,保留了退休老师的业务档案。刚好清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,刚好通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必需有爱心,细心,恒心,责任心,同时还须要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作实力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当通过。 总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务实力,力求档案管理完备无瑕。 五.
15、关于市基础教化管理平台的电子建档感慨 自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教化管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学始终到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。从前几百次的思索和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入
16、信息了,还有大量的信息工作要订正,或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,干脆于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。假如不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。 档案管理员工作总结优秀报告4 20_年我局的档案工作,仔细实行档案法、中华人民共和国档案法实施方法对档案管理的要求,根据市_局和县档案局有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县_系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。一年来,我们主要抓好以下几项工作: 一、高度
17、重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的_工作会议上就把档案管理工作列入年度安排及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了领导小组,并明确办公室为详细实施执行责任者。为加强对档案工作的管理,今年8月份,我们重新选配了档案管理员,将责任心强、业务熟识的同志调整到办公室,同时,选派档案管理员参与了市档案局组织的业务培训。 二、建立健全各项
18、管理制度,配备平安设施 我局仔细根据档案法的要求,有特地的档案室,配置了防火、防盗、防霉变等平安设施。今年我局配备了新的档案室,进一步更新和完善了档案室设施。制定和完善了档案保管期限、文件、材料归档和不归档的范围、档案立卷、归档制度、档案保管制度、档案保卫制度、档案保密制度、档案查阅制度、档案人员岗位责任制。并严格根据上述规章制度仔细搞好档案工作。仔细清理档案材料,严格根据归档范围,对材料进行清理,把须要归档的材料进行分类,根据肯定的原则进行组卷、编号、填书目等,最终形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。档案管理作到平安规范。 仔细做好对档案室安装防盗门、防盗窗,安放灭火器材,电风扇,防虫药剂等设
19、施。对到期档案材料经过鉴定,写出报告、登记销毁清册,经单位负责人批准后销毁,销毁时有两人以上监销,切实根据保密制度。 三、下一步工作部署 今后我们要加大对档案工作的投入,力争做到档案管理现代化,使档案信息存取更加便利快捷,为单位领导决策及各部门职能实施服好务,争取档案管理工作上档升级。 一是进一步加大档案宣扬力度,增加全局干部职工的档案意识。 二是切实做好档案的基础业务工作,加快档案信息现代化步伐,加强档案资料的保管爱护工作,仔细做好档案的鉴定、移交和销毁工作。 三是坚持围绕_建设的中心工作,主动主动地供应利用档案信息资源,搞好档案的编研、汇编工作,搞好服务工作,适应_各项管理工作对档案信息工
20、作的须要。 档案管理员工作总结优秀报告5 _乡档案管理工作在上级业务部门的关切、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,仔细学习、实行中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规,通过广泛的学习、宣扬、落实,进一步增加了全乡干部职工对档案工作的重要性相识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导确定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作安排和发展规划,打
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