2023年文印档案室规章制度7篇.docx
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1、2023年文印档案室规章制度7篇 在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按安排按要求达到预料目标。什么样的制度才是有效的呢?下面是由我给大家带来的文印档案室规章制度7篇,让我们一起来看看! 文印档案室规章制度1 第一章 总则 为了加强会计档案管理,保证会计档案的平安、完整、刚好,依据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法及财政部会计档案管理方法的规定,结合本公司实际状况,制定本方法。 其次章 会计档案管理部门 1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的详细管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在特地地点保
2、管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必需建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章 会计档案归档的范围 1、会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调整表等。年度终了都必需根据规定归档。 2、会计账簿:包括总账、明细账、日记账、各种协助登记簿等。 3、财务报告:包括会计制度规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及
3、财务状况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4、其他会计核算资料:凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 5、增值税专用发票和一般发票。 第四章 会计档案的整理 会计年终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按依次编号。 1、会计凭证 (1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷书目,每月立卷一份。 (2)分散装订:依据凭证的多少,分散装订,做到整齐、坚固、美观。 (3)装订封面的全部内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 2
4、、会计账簿 各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年运用的账簿外,其他均需整理妥当保管。 (1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样,不填其他内容。 (2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的运用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按依次排列。 (3)活页账簿支空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去账尺,用坚实耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 (4)会计账簿的装订依次:会计账簿装订封面账簿启用表账户书目按本账簿页数依次装订账页会计账簿装订封底。 (5)装订后的会计账簿应坚固、平整、不得有折角,掉页现象。 (6)账簿装订的封口处,应加盖装订
5、人的印章。 (7)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。 (8)会计账簿的编号为一年一编,编号依次为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、协助账。 3、会计报表 会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。 第五章 会计档案的归档保管 1、当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后存入档案并由专人保管。 2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。 3、机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,按管人员逐一接收
6、。 第六章 会计档案的借阅运用 1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。 2、凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理调阅手续。 3、借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。 4、借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特别状况,须经单位领导批准须要复制会计档案的,须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。 第七章 各种会计档案保管期限 1、会计凭证保管15年。 2、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保25年。 3、会计报表保存10年,其中年度决算表永久保存。 4、发货票保管5年。 第八章 会计档案的销毁 1、会计档案保管期满,须要销毁时
7、由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。 2、按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前要仔细清点、核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销状况以书面形式报告有关领导。 第九章 附则 本制度自颁布之日起实施,未涉及状况按国家有关规定处理。 文印档案室规章制度2 (一)总则 一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、刚好、精确,促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通,提高各部
8、门组织管理工作的效率。 二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、确定、通知、看法及规定等等,上级主管部门下达的各类公文,以及各部门上报的各类文件资料。 三、文件收发要做到细致、仔细、刚好、完整。 (二)收文制度: 1、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应细致、照实、刚好,并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。 2、联络员在校团委领取的文件应依据校团委的指示及文件内容的缓急,刚好将文件送达学院领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录以备查。 3、传阅文件应保持文件完整无缺,并在相应的时间内归还办公室。 4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交
9、当月的工作安排及总结。如要举办活动,应上交相应的安排和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。 5、各部门上交的安排和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。 6、上交上来的打印搞应刚好、仔细、照实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。 7、分团委所属各部门可依据须要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。 (三)发文制度: 1、学院各类文件指在学校内部统一看法、发布通知、确定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项
10、等。 2、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。 3、依据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的详细信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥当保存,不得遗失。 4、文件发送之前应加盖学院相应的公章。 5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录根据文件编号依次完整保存并存放在办公室文件夹下。 文印档案室规章制度3 校舍档案是维护学校权益,查勘修理房屋,合理运用校舍,反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理,更好地为学校教化教学工作服务,依据上级有关规定,特制定本制
11、度: 一、档案的收集 要充分相识校舍档案收集的意义,在思想上重视实行多种方法、途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有主动看法和主动精神,不能坐门等客。 3、一式二份,正本放教化委员会,副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教化委员会。 二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷书目的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必需便
12、于保管和利用。 三、档案的保管 按要求设立库房,库房的要求达到“十防”,按要求设置保管设备,材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的干脆危害。档案的存放要符合要求。案卷和书目一样,移出档案要说明缘由、移往何处、时间、数量、名称。 四、档案的移交 交接双方必需依据案卷书目清点核对,并在交接收据上签名盖章,其收据一式三份,交接双方各一份,会计一份。 五、查阅和借阅 1、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。 2、查阅或借阅,只允许在档案室进行。 3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等,严守保密规定,归还时清点清晰。 4、查阅或借阅时,严禁吸烟、桌上放水杯、量
13、水瓶等,以防污染档案。 六、档案保密 档案室必需有平安保证,措施到位,查阅、借阅必需在档案室内查阅。阅后不能乱说,阅览时不能随意翻阅和抄录。对无用的材料登记造册,经领导审批后,二人以上人员监销。 七、清销 1、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进行统计,如发觉的确因污染、损坏等缘由造成无运用保留价值,经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。 2、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。 3、要遵守保密规定,坚持杜绝随意和自销毁文件或卖给废物收购站。 文印档案室规章制度4 一、档案建立 (一)建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工
14、作作出决策供应精确、牢靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 (二)学校建立档案资料室,由专职(或兼职)管理,按小学档案资料收集范围细目建立档案。 (三)全面系统地建立健全学校档案、老师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,老师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。 二、档案立卷 (一)档案人员应按资料收集范围刚好收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制书目,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 (二)卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”
15、的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校依据实际须要确定保存期限。 (三)凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有运用、保存价值的其它资料,学校可依据须要自行确定是否保留。 三、档案补充 (一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等 材料要刚好收入个人档案。 (二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。 (三)校内印发的文件是档案补充的重点,平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。 四、档案转递 教职工因工作调动,须要
16、转递档案,必需安上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。 五、档案查阅 (一)校外人员来校查阅档案,必需持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员细致核对并签署看法;查阅者不得将档案材料拿出资料室。 (二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。 六、档案平安保密 (一)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整齐、干燥,自然通风,严禁吸烟和
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