2023年年会策划方案有详细流程.docx
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1、2023年年会策划方案有详细流程 年会策划方案须要写出年会的具体流程,整体一般会依据行业的特点、企业的人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的年会,以达到举办年会的目的。今日我整理了年会策划方案具体流程供大家参考,一起来看看吧! 年会策划方案具体流程篇1 一、会议主题: 放松心情,全员参加,度过一个祥和、欢乐的联欢晚会,现将本次年会方案策划如下: 二、年会地点: _ 三、年会时间: _年1月6日(周五)17:00起先(暂定) 四、年会主持人及参会人员: 会议主持:钱思雨、刘莹莹 参会人员:_全部员工 五、年会的流程与支配: 16:50全部员工提前非常钟到场。 17:00一一
2、17:05主持人宣布员工大会起先。主持人邀请总经理/副总经理上台致开幕词 17:05一一17:15总经理/副总经理致开幕词 17:15一一17:35就餐(就餐约20分钟后起先表演节目) 17:35一一17:40表演节目 17:40一一17:45表演节目 17:45一一17:55互动小嬉戏 17:55一一18:05对优秀员工予以表彰,为优秀员工发奖,优秀员工发言。(主持人请先进员工上台领奖,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌庆贺。主持人请领奖者发表简短获奖感言)。 18:05一一18:10表演节目 18:10一一18:25互动小嬉戏 18:25一一18:35表演节目 18:35一一18:55抽
3、奖及颁奖。由现场随机员工抽取幸运奖3名。由人事部经理抽取三等奖3名。由副总经理抽取二等奖2名。由总经理抽取一等奖1名抽奖结束后统一发奖。奖品由总经理统一发放。 年会策划方案具体流程篇2 一、活动目的: 1、增加区域员工的内部凝合力,提升x的竞争力。 2、对_年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。 二、年会主题: 三、年会时间: 20_年12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。 四、年会地点: x
4、酒店x楼x厅 五、年会组织形式: 由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参与人员: 客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1、会场总负责:_ 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2、策划、会场协调、邀请嘉宾:_ 主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3、人员分工、布场撤场支配_ 4、嘉宾接待、签到:_ 5、音响、灯光:_,会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品打算:_ 主要工作:礼品、奖品等物品的打算。 七、会场布置: 会场内: 方案: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3
5、、舞台两侧放置易拉宝各2个。 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、宾馆入口处挂红布幅。 3、宾馆内放置指示牌。 文字内容: 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。 备注 1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2、分公司领导上台致辞。 3、嘉宾致辞。 4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏。 外请演员表演节目、中间抽奖。 演出内容: 20_年会节目单 策划主线:结合增加员工的内部凝合力,提升x的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。 气氛:快乐、和谐、热情 时间:_ 地点:宴会厅 主办:_ 主持人:_ 年会
6、策划方案具体流程篇3 一、策划方案 (1)成立公司年会筹备小组 本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。 总负责人:_ (一)节目组 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b 、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的连接d、打算好晚会所需的一切服装道具; (二)宣扬组 任务: a、制作年会背景版、横幅、及各种宣扬影像制作 b、现场摄影及DV摄像外联及礼仪组x 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬; b、确定礼仪人员(颁奖用) c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等) d、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (2)主题选
7、定“卯兔迎春,向往20_” 主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年安排和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行嘉奖,增加企业凝合力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、消遣,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平常不太有机会接触的公司领导及部门的同事们进行沟通和了解。 (3)场地选择 主要参照值是参与年会的人数及环节设置的须要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定) (4)时间确定 20_年1月12日(星期三)下午17:00至22:30 (5)环节设定 1、主持人开场白,介绍到会领导和
8、嘉宾,邀请领导上台致词; 2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作安排; 3、其它领导及嘉宾致词; 4、20_年第四季度及年度各种优秀奖颁奖 5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动嬉戏,中间穿插抽奖; (6)会场布置会场内: 1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画; 2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容: 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化; 会场外: 1、酒店入口处挂红布幅; 2、酒店内放置指示牌;文字内容: 二、年会活动的打算工作 (1)人员分工依据大家本身的特长来安排工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的打算工作
9、,并刚好统一向总负责人,确保活动的顺当进行。 1、会场总负责: 主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场支配。 2、会场协调、邀请嘉宾: 主要工作:节目支配、彩排、舞台协调;对外协调。 3、音响、灯光、音乐: 主要工作:协作前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 4、物品打算: 主要工作:礼品、奖品等物品的打算,年会舞台背景设计的各种打算。 5、第四季度及年度各个奖项获奖名单: (2)嘉宾邀请(名单) (3)节目预演时辰表 12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量) 12月15日进行其次次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排 01月12日进行
10、其次次彩排(演出前彩排) (4)制作、购买物品及相关年会用品打算 1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品打算(横幅、气球) 2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品打算(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封) 3、抽奖环节的礼品打算 4、有奖问答、互动嬉戏环节的礼品打算5、员工才艺表演奖品的打算 (5)奖项及礼品设置 (6)细微环节支配 (A)须要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动起先之前,须要对全部设备进行调试。包括演示的电脑是否设置了或者屏幕爱护程序,活动现场须要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小,却又在现场活动得以顺当运行过程中起
11、到关键作用的许多细微环节环节。 (B)活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机或对话机的开通便于刚好联络。 一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。 (C)获奖感言的审核 (D)年会各种视频的制作 年会策划方案具体流程篇4 一、年会主题 融合幻想 努力超越! 二、年会目的 1、对_年公司发展成果总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。 3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工
12、主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及打算期(_年_月_日至_月_日): 明阳天下会议服务公司 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日): 本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(_年_月_日): 本阶段主要完成主持人、节目单
13、等全过程确定。 4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。 四、年会概况 活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组 长:_ 副组长:_ 副组长:_ 副组长:_ 明阳天下会议服务公司 主持人: _ 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、
14、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:_ 联系方式:_ 邮箱:_ 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。 1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年 _月_日_年_月_日期间; 2、排练地点:_; 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报; 明阳天下会议服务公司 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一
15、份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。 与会公司领导的支配: 1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配; 2、领导及其家属座位的支配; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与支配 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与; 2、嘉宾胸花的打算; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)
16、到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配; 2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的平安返回 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时动身,避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先起先节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。 4、出现醉酒 通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会
17、整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示; 4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖
18、领导和全部获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行; 3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放; 4、主持人宣布节目评比结果; 5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元; 6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目
19、表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品; 3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛; 4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念; 5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词, 宣告聚餐起先; 6
20、、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先; 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确; 5、_祝酒词结束后聚餐起先。 全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐结束,整个年会结束。 九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台
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