2023年资料员年终工作总结例文5篇.docx
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1、2023年资料员年终工作总结例文5篇 总结的目的就是要确定成果,找出缺点。总结的过程就是勤于思索的过程,提高自己实力的过程,对自己工作失误个正确的相识过程,勇于承认错误,形成指责与自我指责的良好作风的过程。下面给大家共享一些关于资料员年终工作总结,供大家参考。 资料员年终工作总结1 总结即将过去的20_年,从刚起先整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮助是分不开的。 记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之
2、间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里,我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下: 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都刚好送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档
3、工作比较滞后,由于工程养护申请表须要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了,到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内书目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒,分柜陈设。 一)江门段资料的整理状况 1、各标段的收发文存在的现
4、象。江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,许多文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各种各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象。设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有
5、,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象。江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有许多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象。江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。 5、
6、各标段图纸存在的现象。图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不便利,所以短暂先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交状况。江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。 资料员年终工作总结2 时间匆忙流走,转瞬已是我_担当项目部的资料员的其次个年头。在项目上我的主要工作是对_项目资料的收集整理及管理工作并刚好地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,仔细
7、处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作项目部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出珍贵的看法及举荐。工作状况总结如下: 1、工作方面 (1)刚好整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了便利;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,刚好作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件
8、上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。 (2)在_经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由工程资料应仔细填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利,登记保管好项目部各种书籍、资料表。 (3)负责刚好处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。 (4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书
9、工作,以及办公室的电话接打。 2、思想方面 由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一向以专心工作看法去处理工作中遇到的事情,虽然间或会出现一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,专心投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。 3、存在的不足及今后的工作方向 虽然我以前一向在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所驾驭东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些细微环节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都须要进一步学习和改善,特性是图纸的识别,要不断学习。
10、今后,我会弥补自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我的工作潜力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为_的明天贡献出一份力。 资料员年终工作总结3 自进入公司以来,我始终负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格根据国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度刚好整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下: 1、协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只
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