会议计划怎么写(会议计划10篇范文大全).docx
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1、会议计划怎么写(会议计划10篇范文大全)每次开会都要有计划,这样才能按计划进行,不浪费时间。以下是边肖整理的10篇会议计划范文全集,希望对你有所帮助。欢迎阅读学习!更多内容推荐(点击进入)会议计划中有5篇范文最新会议工作计划的示范文本会议计划共5卷最新会议工作计划的示范文本会议计划规划会议计划1(1)活动主题:主题:学生专业技能与就业研讨会(2)会议时间:6月30日20时。(3)会场:一楼报告厅(4)活动主题:提高每个大学生的专业技能,树立正确的就业观。(e)活动目的:让每个学生树立正确的人生观,杜绝就业消极的择业观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生的就业率。(6)
2、活动目标:1.参与人数:1000人(综合考虑活动整体效果、费用、参与人数、氛围营造等因素,将参与人数限制在1000人较为理想)。2.预期收获:参与者愉快而来,满意而归。3.塑造形象:鼓励学生学习专业知识,树立良好形象。4.传播思想:将会议的积极思想传播给学生,让他们更好地掌握积极思想。(七)时间和注意事项:07: 00盘点和检查各种物品的准备情况。07: 10,确定能参加会议的关键人员,建立参会人员数据库,打印表格。07: 30到达会场,开始布置会场。会议八点开始。会议于10点结束。10: 10告别工作人员,清理会场。 left;会议计划2 时间:_年_月_日地点:_项目部会议室参会单位:建设
3、单位、承包单位、监理单位主持:监理部总监_会议内容:业主通过各方努力协调,征迁工作顺利完成,前期工作准备充分,施工单位就工程开工前准备工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严格遵循监理程序办事等做出说明。一、施工单位介绍工程概况及有关人员,组织机构及职责范围工程概况_项目部主要管理人员已进场,组织机构设置完善,具体组织机构如下:项目经理_,技术负责人_,安全负责人_,桥涵负责人_。在随后工作中项目部将根据工作实际情况,陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书,责任落实到位。二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施原始基准点及原地面复测工
4、作已全部完成,标准试验已做,原材料、机械设备、技术人员已到位,已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针,定期对工作人员进行安全、环保培训,建立巡查制度,发现隐患及时消除,力争创造良好的施工环境。安全工作执行情况:建立了安全体系,制度齐全,并制定了可行的突发事故应急预案,措施到位。利用各种宣传工具,采取各种教育形式,强化安全意识,施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨,全员参与抓安全工作。各施工作业面都配备有一名安全员,设立安全监督岗。临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。施工便道专人负责洒水,保证基本无扬尘。设立安全警示标志、标牌,采取多种形式确保施工安全。环保
5、方面:不随意砍伐施工界限外植物,保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车,减少施工扬尘;文明施工,有序生产。三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项_受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构,编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人,监理部主任_,总监理工程师_;测量工程师_,试验工程师_,实习监理_。进场后,我们积极组织监理人员学习有关文件及要求,复核熟悉图纸,并制定了各项规章制度及工作要求,根据各项工程施工的特点,编制了针对各工程项目的监理工作流程,以指导监理工作的有效开展。监理部主任_指出,我们要力争创造和谐的施工监理环境
6、,要求安全环保措施一定要得力,预控到位。无施工责任安全事故,杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守,按规范施工,按程序办事是监理和谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事,监理组审查批复一般分项开工报告,进行工序签认及分项工程的中间交工验收,统一开工报告内容。四、总监_就主要监理程序、质量、安全和环保等进行说明驻地监理_一步指出施工单位开工准备方面存在的问题,并限期整改,明确在施工过程中,监理采取的各种监理手段及例行的监理程序,要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中,主要进行工序检验,事先控制,施工单位首先进行工序自检,对发现的问题、缺陷能及时纠正、及时返工。把事故消灭在萌芽
7、中。质量控制是监理工作的永恒主题,严格按照国家有关法律、法规、公路工程规范规程、合同条件、合同图纸,对施工全过程进行检查监督和管理。严把三个关口,实施事前控制,强化事中监督,严肃事后处理。按照客观规律办事,用数据说话。采用检查巡视、旁站、测量试验、工序控制等形式,从质量、进度、费用三方面进行监理。按合同办事,采用信息化管理,积极协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准:1、人力、材料、机械设备准备不足不准开工;2、未经检查认可的材料不准使用;3、未经批准的施工工艺在施工中不准采用;4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。在工程施工过程中积极进行事
8、前监理,早发现,早解决。把质量隐患消灭在萌芽状态,关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。安全方面:认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准,督促施工单位制定安全生产事故应急救援预案,针对重点部位、重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案,在巡视、旁站过程中发现违规作业时,及时予以制止;发现安全事故隐患,立即书面指令施工单位整改;情况严重者签发工程暂停令,同时书面上报介休市交通局,配合安监、消防等部门切实可行抓好安全工作。在环保方面,认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工
9、监理过程中,检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况,内容包括:施工环境保护责任人、环保教育、施工场地布设;职业危害的防护措施;施工现场洒水防尘;材料堆场设置环境的合理性;施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理;切实配合环保部门做好环境保护工作。五、业主代表_作重要指示_是_工程建设重点领域的重点项目。目前,业主征地、拆迁工作基本完成,已具备开工条件,业主将继续加大协调力度,为施工单位创造良好的施工环境。_同时对质量、安全、环保、进度、费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做了重要指示,具体如下:1、项目部要建立一整套完善的制度,组织机构要以文件形式下发各组成人员;2、工地试验室尽快完善,
10、尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请,限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善,并组织试验人员统一进行岗前培训、学习,尽快熟悉业务;3、要完善自检体系,规范报验程序,做好原始资料的整理工作,与现场施工要同步。4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假,要告知监理部。5、要把好原材料进场关,钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测,要保证100%合格;6、各工队必须签订安全环保责任书,制定了应急预案,措施到位,施工现场配置安全防护设施,设立专职安全员,并建立值班制度,设立安全监督岗。六、会议总结目前,通过各方的努力,施工单位机械人员全部到位,工程已经具备了开工大
11、干的良好局面,为完成总体任务目标,在有效施工期内,合理部署、精心组织、精心施工,确保各项工作的顺利完成。另通知本项目工地例会召开时间确定为每月30日召开。_年_月_日会议计划36月4日上午,公司符剑峰经理在三楼会议室主持召开周度工作例会,李崇波副经理、眭楷副经理、各科负责人及相关人员参加了会议。会议首先听取了各部门上周主要工作情况的汇报,对各项工作中遇到的问题进行了研究,最后,符剑峰经理对公司主要工作进行了部署。现将会议纪要如下:一、康拓普撤离问题,请所有部门认真全面评估,会给我们正常工作带来哪些问题,各部门本周五前汇总至邢锐处,统一上报物资部。责任部门:各部门责任人:邢锐本月完成二、编制招标
12、有关文件模板,本周内完成清单。责任部门:招标部三、物资到货交接单及时对接,主动靠前工作,督促各供电局及时办结,主动抓落实,并按时汇报工作情况。责任部门:储运部四、一级混合仓库建设,请安排好计划走访有关供电局并衔接好工作。责任部门:仓库建设办公室五、重点项目加强跟踪。责任部门:储运部六、物资部和物流服务中心工作界面公司已开会确定,待文件下发后,尽快组织学习。责任部门:综合部七、周三配网第一批框招,供应商座谈会及技术协议签订,请采购部牵头做好工作安排。责任部门:采购部八、加强靠前服务工作,以配送人员为主,带问题走项目及相关单位。特别是各局大修技改项目。责任部门:储运部。九、储运部本周拿出本中心仓库
13、改造预算。责任部门:储运部十、落实上周五物资月度会议通报的几个问题1、需要组织谈判的事项,请采购部负责落实。2、配合物资部和海口、琼海供电局废旧物资的物资后续拍卖工作。责任部门:招标部3、仓库储备定额方案,请何小平主动联系。会议计划4预算会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:1、交通费用交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通
14、。(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用具体可细分为:(1)、会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租
15、赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,
16、主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就
17、餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算自助餐形式,按桌预算围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,
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