会议流程安排范文(有关会议方案范文汇编7篇).docx

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1、会议流程安排范文(有关会议方案范文汇编7篇)有关会议方案范文汇编7篇为了确保事情或工作能无误进行，通常会被要求事先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是我为大家整理的会议方案7篇，欢迎阅读与收藏。会议方案 篇1为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收，部署近期我市林改内业整理、完善工作。拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议，现拟方案如下：一、会议时间：20xx年5月24日上午（或下午）准时开会（待定）。二、会议地点：人民会堂江平厅（暂定）三、主持人：市委常委、市委办主任林春胜四、参会人员：1、市领导：朱胜勇书记、

2、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任；2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长；3、林业局班子领导；4、市司法局局长、法制办主任；5、市林改办人员。五、会议议程：1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报；2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署；3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话；4、市委书记朱胜勇作重要指示。六、其他事项：（一）三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知；（二）朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定；（三）裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定；（四）会务布置和新闻媒体由政府办通知。会议方案 篇2一、时间：20xx年

3、10月25日（星期五）下午2:30二、地点：区政府902会议室三、参会领导：区委常委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。五、会议议程主持：区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；3、区委常委、副区长张武作重要讲话。会议方案 篇3一、活动目标：1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂，了解幼儿园食堂的食品安全管理和

4、幼儿就餐管理情况，进一步促进家园共育。2、加大伙委会管理的力度，征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议，以便进一步提高幼儿伙食和服务质量，促进幼儿健康茁壮成长。二、活动时间：20xx年10月16日上午9：00-11：30三、会议准备：矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干四、参加人员：伙委会成员（徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表）五、会议过程：1、主持人致欢迎词：介绍本次伙会委成员和伙委会职责（李园长）。2、伙委会工作汇报（总务主任：林主任）3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。4、小结（陈书记）。5、体验活动。时间：9

5、：4010：40 地点：职工餐厅及班级餐厅（1）家长为幼儿包饺子。（2）家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。（11：0011：15）（3）家长品尝幼儿午餐和自制饺子（11：1511：30）。6、意见反馈。时间：11：3011：45 地点：职工餐厅（1）家长交流对本次活动感受和建议。（2）填写问卷调查表。会议方案 篇4该如何指定一场完善的会议室计划呢？让我们一步一步的来看看吧！明确职责任务：会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议

6、的需要并达到会议预期目标。制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。交通费用：1、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；2、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。3、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。会议室费用：1、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非

7、常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。2、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。3、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如

8、果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。4、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。住宿费用：住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型

9、等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。餐饮费用：会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。早餐：通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用）中餐及午餐：中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提

10、供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。酒水及服务费：通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15左右的服务费。会场茶歇：此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。联谊酒会/舞会：事实上，联谊酒会/舞会的

11、预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。旅游费用：通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数和天数报价。设备视听费用：除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。宴请及演出费用：通常可以

12、选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。预计外支出：指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时提供的，这些费用的预算很难计划，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与

13、主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。完成计划（预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选用什么级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议需要什么样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；如何为与会者及其家属安排一些特别活动；会议的整体流程安排；会后旅游安排；会议代表的返程等等）报批计划（在

14、完成会议整体计划以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议计划通过以后马上就可以投入运作）会议方案 篇520xx年3月9日班主任会议提纲一、上学期学生工作主要情况1、组织开展了几项教育活动，主要有：(1)女生主题教育活动;(2)男生专题教育，召开两次男生专题会议。(3)安全教育活动：开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查(4)新生入学教育活动。3次集中讲座，以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。(5)新生军训。(6)开展创建特色班级文化活动。(7)组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。2、抓好养成教育，加强学生

15、日常行为管理。(1)重点抓学生仪容、仪表教育，培养学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进行检查，对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。(2)抓好周一的升旗和早会，利用早会时间通报每周的学生管理情况，表扬好人好事，批评不良，提出管理要求。(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。重点对操行不合格的学生的教育引导，学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。20xx年共对20名学生进行纪律处分，其中劝退5人，通报批评了一批违纪学生。封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查，控制学生随意外出

16、，并在学生大会通报处分违规外出的学生，加大封闭管理力度，确保学校安全稳定。4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始，学校重点做好环境教育课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作，落实国家惠民政策。总体效果良好，学生思想稳定，没有发生大的问题，没有发生安全责任事故，这是全体班主任共同努力的结果。学生存在突出的问题1、宿舍安全问题：违规用电，使用大功率电器，用电饭煲煮饭;2、破坏公物：打烂

17、宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头3、不按时作息，夜晚爬安全门和防盗网外出4、违规外出，爬墙外出。5、矛盾纠纷，打架斗殴：男生围殴，女生叫外人来校和到街上打同学(被列为治安案件)。班主任工作的不足：1、个别班主任下班和下宿舍较少，存在的问题不及时发现，学生存在的问题不及时跟进教育和处理，工作较松懈;2、对班级的工作指导不够到位，做工作不面向全体学生，一些工作只交给学生干部来做。3、不按时完成部署的任务，资料不及时整理上交。班主任工作需要老师很大付出，要有很强的责任心和耐心。二、开学初组织开展的几项教育活动1、开展安全教育和法制教育活动。第一周作为“安全教育周”，(1)组织召开班会，传达

18、学校会议精神和工作要求，进行安全教育;(2)组织开展安全隐患排查。重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特殊体质学生;重点检查管制刀具和其他利器，及时收缴;加强学生宿舍用电安全管理，不准在宿舍内乱接电线插座用电。按市教育局安全工作的通知要求，针对春季学生情绪容易冲动的生理心理特点，切实做好心理健康教育，多了解、多沟通、多帮助，确保学生稳定、安全。下周星期二前各班将开展安全教育、安全隐患排查的情况用电子表格的形式报学生科(表格到学生科邮箱下载)。(3)班主任每天至少下宿舍检查了解情况一次。第二周以后每周至少二次到学生宿舍检查。检查内容包括学生纪律和安全、卫生情况，违规的及时跟进教育。

19、2、开展创模活动。(1)上好环境教育课。按教学的要求，准备好教案、上课记录、学生成绩评价等。(2)开展环保专题实践活动。组织学生搞好课室、环境区、课室的卫生，并做好保洁工作，执行“每天一小扫、每周一大扫、每月一评比”制度，每周星期五下午各班大搞卫生;活动要有相片和文字佐证材料。3、做好交通秩序整治，规范学生交通行为。(1)遵守交通规则;(2)不准无证驾驶机动车、电动车，学生不准骑电动车和死非单车(无制动)回校。(3)不坐无牌无证或报废车辆。(4)校园内违规乱停放的车辆保卫科将扣锁。4、加强问题学生的教育转化工作：一是落实操行不合格学生的名单，20xx级因操行不合格需暂缓实习的学生在第二周前将名

20、单报学生科。分批通知学生及家长到学生科进行谈话教育，签订责任书、协议书。5、加强封闭管理和学生宿舍安全管理。三、开学第一周工作要求1、检查学生回校情况。(1)清点人数，了解不按时回校学生的情况，与家长联系确认。(2)了解学生假期在家情况，是否有做好人好事或违法犯罪行为;(3)做好学生的思想稳定工作。退学学生的退学手续办理。明天(星期二)各班将学生回校情况报学生科，不按时回校的写上学生姓名。2、明天全天组织全体学生大搞卫生清洁(课室、宿舍、公共责任区，按上学期所负责的区域)，学生会明天进行检查考核。要求全体学生参加，各班做好考勤、登记。3、各班检查学生的仪表仪容，凡有染发、男生留长发、戴项链、耳

21、环的均属违规，限期两天内改正。4、从明晚开始上自修，从星期四早上开始晨跑，下周一开始正常升旗、晨跑。时间、地点按上学期的安排。5、从明天晚上开始实行封闭管理，要求学生进出校门、校内公共场所统一佩戴学生卡，统一穿校服(升旗时统一穿正装，其他时间正装或运动装均可)6、星期四晚上在校本部召开一场优秀妇女创业报告会，校本部女生参加。四、班主任几项任务1、交上学期班主任工作总结、新学期工作计划、上学期班主任工作手册、学生操行成绩登记表。2、填报学生成绩(在校园网学生成绩系统)3、毕业班完成学生档案资料。五、学生科学期工作计划1、组织全体班主任学习、贯彻教育部新修订的德育大纲，按新大纲的要求制定我校德育工

22、作方案，开展德育工作。2、开展创模、创文和特色文化校园活动，除上好环境教育课和环保专题实践活动外，本学期各班要组织唱响校歌，并进行校歌比赛。3、组织毕业生招聘会，做好20xx届毕业生毕业、就业工作。4、举办一期学生干部培训班，要求20xx级在第二周内调整好学生干部，并将学生干部名单报学生科4、召开学生代表大会，做好学生会换届选举工作。5、加强学生宿舍管理和封闭管理，加大对违纪行为处理力度。一是每周对学生宿舍纪律行为进行检查考核;二是利用手机照相、视频监控来取证对违规外出学生进行严肃处理。会议方案 篇68月x日下午在xxxx四楼会议室，召开了摩托罗拉无线方案组成交流会，参会人员有摩托罗拉、xxx

23、x技术人员、xxxx、xxxx等。一、会议内容首先摩托罗拉介绍了自己store3.0整体解决方案组成。以银泰百货为例。主要功能和作用是客户位置感知及实时位置服务。跟踪顾客活动的详细统计数据（在每家商店的逗留时间、回头客、商店的顾客总数、人数概括）使店长能够更好地了解顾客的情况区域规划，以便检测具体区域的顾客跟踪某段时间内单个/多个设备的位置和移动路径 使店长能够更好地了解顾客的情况根据货架在店内的位置，量化货架空间的价值 确定客流量和拥堵情况整体性无线管理方法同时，基于摩托罗拉无线产品的优良性，如穿墙技术等，摩托罗拉进一步强调了自己对于无线网络问题的解决能力。仅需购买一台摩托罗拉ADSP服务器

24、即可实现可视化无线监控/远程排错。接下来大家讨论分析xxxx项目结合无线技术的方向是，让乘客有更好更舒适的环境，如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息，出租车预约等项目。摩托罗拉对于xxxx项目技术切入认为：可以和xxxx接入，自助产品探针的方式与作用，成功案例的复制（银泰百货、温州移动无线重组、王朝大酒店网络化）。对于此项目，xxxxx和xxxx认为结合xxxx的需求（人员量大远程分析、远程维护优化配置），要找对商业化切入点（例如旅游）、先进理念，利用现有网络（i-hangzhou），将数据和平台对接，提升网络性能，优化配置，形成可运行、高效的商业模式。二、会议总结1.肯定了摩托罗拉的无线

25、技术优良性；2.对xxxx项目有了进一步的深入；3.和xxxx合作有了共同的方向。会议方案 篇71.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。2.会议的时间、地点：拟定于月至日(4天)，在“秘书工作”招待所召开。月日下午或晚上报到。3.会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计人。4.会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;第二天分组讨论(围绕会议

26、确定的讨论题目进行);第三天继续分组讨论;第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。5.会议材料准备。(1)大会发言单位材料;(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;(3)会议参阅文件。6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表(3)参加会议人员名单(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。(2)草拟材料准备通知(3)选定会场，并布置会场(包括会标)(4)准备会议所需用品(5)会议材料准备。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页