2023年会展项目立项具体策划方案.docx
《2023年会展项目立项具体策划方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年会展项目立项具体策划方案.docx(68页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年会展项目立项具体策划方案时间:2023-11-06 会展项目立项具体策划方案。 经验告诉我们,机会是留给有准备的人。为了让接下来的活动工作能够更好的展开,此时就要准备好策划方案,这是非常重要的事情。策划方案必须要写的具有条理性,安排全面到位。策划方案需要怎么才能做好呢?下面的内容是小编为大家整理的会展项目立项具体策划方案,供大家借鉴和使用,希望大家分享! (一)市场信息的收集 1、产业信息:这包括了产业性质(是投入期、成长期、成熟期和衰退期)、产业规模(生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等)、产业分布状况(产品的分布、地区的分布)、厂商数量(潜在参展商和专业观众)、产品销售
2、方式(适合举办展览会的产业一般都是那些“看样成效”为主的行业;还得考虑产品的销售渠道模式及其成熟度,比如批发市场;还有季节性等)。收集这些信息还得国内外信息等。 2、市场信息:从策划举办一个展览会的角度出发,需要收集的市场信息主要有:市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。 3、有关法律法规:不管是产业还是市场,它们都不同程度地受到国家有在法律法规的影响和约束,对举办展览会存在着重大的影响。我们应主要了解的有:产业政策、产业发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护、其他规定等。 4、相关展会的信息:展览会过多,我们很难的进行全面收集,
3、但至少应该收集到相关展览会的下述信息:同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。 5、获取信息的方法:一是委托专门的市场调查机构帮 帮助收集,二是收集现成的资料,三是市场抽样调查,四是通过网络收集。 (二)展览题材的选定 展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。 1、确定在哪个行业举办展会:我们需要将市场细分出来,那如何分:细分市场的规模和发展潜力、细分市场的盈利能力、细分市场的结构吸引力和办展机构自身的办展目标和资源。接下来就得考虑选择我们这个展览会的具体题材了,主要有新立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。 2、新立题材:指办展机构从来没有涉及
4、的产业作为举办新展览会的展览题材。一般来说,办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个,而是有好几个,也就是说,同时对几个题材展开调查,以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材,亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立题材。 3、分列题材:就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分,从原有的大题材中分列中更小的题材,并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。当然,这并不说你想分就分哦,一般要满足以下几个条件才可以分裂:一原有的展览会已经发展到一定的规模,某一细分题材达到 一定的展览面积;二由于场地限制等原因
5、,这个细分题材的展览面积受限;三细分出来的这个题材不会对原有的展会弄成太大影响;四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的独立性;五收集的信息表明可以细分的题材可以单独举办。 4、拓展题材:就是将现有展览会所没有包含的,但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材,或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。拓展展览题材是扩大展览会规模的一种常用的有效办法,一可扩大招展展品范围,二可以扩大参展企业数量和观众来源,当然还须具备以下条件:一是计划拓展的题材与现有展览会的展览题材要有一定的关联性;二是计划拓展的题材的加入与现有展览会不会弄成操作上的任何不便
6、;三是现有展览会的专业性不会因计划拓展的题材的加入而受到影响。 5、合并题材:就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会,或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来,放在另一个展览会里统一展出。 (三)展会项目立项策划 在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后,就可以进行展览 项目立项策划了。项目立项策划就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架。那么展会项目立项策划应注重什么呢?侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会,而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析
7、。项目的可行性分析将在后面的章节介绍。展会项目立项策划具体包括了: 1、展会名称:展览会的名称一般包括三个方面的内容,即基本部分、限定部分和行业标识。如第96届中国出口商品交易会,交易会是基本部分,中国和第96届就是限定部分了,而出口商品就是行业标识了。展览会的名称也就是确定了展会基本内容和基本取向。 2、展会举办的地点:展览会在哪个国家、哪个地方、哪个展馆举办?是在不同的地方轮流办?还是在一个地方举办? 3、办展机构:指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。一般有主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位是指拥有展会并对展会承担
8、主要法律责任的办展单位,现实情况是这些主办单位即不参与展会的实际策划、组织、操作与管理,也不对展会承担法律责任;那么承办单位就是直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对F132.COm 展会主要财务责任的办展单位;协办单位一般不承担财务责任,也不承担展会的主要招展和招商工作,只对主办或承办单位的工作起协助作用;支持单位有时候也承担一些展会的招商和宣传推广工作,但基本不参与展会的招展工作,也不对展会承担任何财务责任。 4、办展时间:一是指举办展会的具体开展日期,二是指展会的筹/布展和撤展日期。例如某个展会的办展时间是,开展时间:XX年8月19日上午9:30分,展览时间:8月19日22日上午9:
9、00-16:30,观众开放:专业观众开放日,一般观众开放时间;筹展时间8月1618日,每天上午9:00-17:00;撤展时间:8月22日下午13:00-17:00或23日。 5、展品范围:在上面我们提到了如何选择和确定展览题材的方法,这个对选择和确定展品范围也同样适用。根据展会定位,展品范围一般包括一个或几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 6、办展频率:是指展会一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。这包括产业的生命周期,产品的生命周期的影响。 7、展会规模:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量多少,三是参观展会的观众
10、有多少。在策划展会时,我们都要作出预测和规划。 8、展会定位:通俗点说,就是清晰的告诉 人家这个展会是什么和有什么,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争,使自己举办的展会在参展企业和观众的以目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 9、展会价格和展会初步预算:展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。 10、人员分工、招展招
11、商和宣传推广计划:人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排,招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法,宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。以上各计划涉及的内容较多,也较复杂,在后面我们将有专门的章节来介绍。 11、展会进度和相关活动计划:展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展 会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工
12、作就有条不紊地进行。这些内容在之后在行介绍。 (四)展会立项策划书 在完成上述工作后,我们就可以提出展会立项策划书了。该策划书是对上述各项工作的归纳和总结,也是举办这个展览会的办展规划、策略和方法。那么策划书应该包括哪些内容呢? 1、举办这个展览会的市场环境分析:这主要是指我们所举办的这个展览题材(比如新能源、新技术、新设备展览会)当前的行业现状、国家的有关法律、法规和新的政策信息、与这个展览会同类的展览会(如北京国际能源展览会、电力电工设备展览会等)情况,以及展览会举办地(比如在昆明举办)市场的分析(如云电送粤、云电外送、西电东送、农村电网改造等)。 2、提出这个展览会的基本框架:包括展览会
13、的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会的价格及初步预算方案。 4、展会的工作人员是怎么分工的计划。 5、展会的招展计划。这主要指展览会的展区如何安排、展位如何划分、如何招揽企业参展的计划。 6、展会招商计划。看清楚了,这里是指招 商哦,那招商有哪些呢? 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划(比如要开一个国际太阳能光伏学术论坛)。 12、展会的结算计划(展览会的收支结算) F132.coM小编推荐 会展策划方案范文 会展是指会议、展览大型
14、活动等集体性的商业或非商业活动的简称。以下是小编整理的会展策划方案范文,仅供参考!篇一 活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。 活动名称:校园商品展销会 活动时间:5.185.2211:30-3:00 地点:格物楼一楼大厅 展销会目标: 通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推
15、销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。 展销会内容: 序号 实训名称 实训方式 实训地点 1 商品经营活动 实地参与 商品展销会现场 2 商品陈列 现场陈列 商品展销会现场 3 开馆剪裁仪式 现场观摩参与 商品展销会现场 4 展会现场管理 亲身体验 商品展销会现场 (1)招商引资的策划 由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。 (2)展会促销的策划 结合市场营销专业的营销策划课
16、程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。 (3)商品经营活动 由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。 (4)商品陈列 学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置摊位奖。 (5)开馆剪裁仪式 让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。 (6)展会现场管理 指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主
17、管理等销售现场常规与非常规事件的处理。 通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。 考核内容 (1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。 (2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。 在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率的商家为赢家。 (3)根据学生是否创新为标准,即对
18、商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。 (4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。 (5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。 (6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。 篇二 前言 会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日
19、子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进
20、销售。 “春煦巴黎花样人生”非常艺廊雅居春季嘉年华,将是2023年万众期待的花都会展业大事。 第一部分:活动概述 拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”非常非常艺廊雅居春季嘉年华活动,将于2023年4月23-24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。 第二部分:活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题解析: 1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 年会 项目 立项 具体 策划 方案
限制150内