成本核算使用手册.pdf

《成本核算使用手册.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《成本核算使用手册.pdf（34页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、成本核算系统使用手册CSHCSHCSHCSH ForForForFor C C C C/S/S/S/S/S/S/S/S、InternetInternetInternetInternet用友政务软件有限公司二一二年五月前前言言 I前言 手册阅读指南手册阅读指南手册阅读指南手册阅读指南本手册是用友 GRP 财务管理软件之成本核算处理模块的使用手册，它提供给用户使用该模块进行成本核算管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。第一部分分摊设置介绍使用成本核算处理模块时的一些基本参数的设置。第二部分数据采集通过该部分主要说明用户如何为成本核算模块提供原始数据。第三部分成

2、本核算计算主要介绍成本核算的逻辑运算第四部分成本核算报表主要介绍运行完分摊后，如何查询结果。阅读方法本手册是成本核算处理模块的使用手册，着重介绍如何通过使用成本核算处理模块更好的管理各医院科室之间成本的分配承担关系。本手册的读者为成本核算处理模块的操作人员。如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习成本核算处理模块的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉 Windows 操作系统中的基本操作，然后阅读基础手册 中的相关内容，对用友 GRP 软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习成本核算处理模块的使用方法。各单位在正式应用成本核算处理模块进行管理之前，最好由系统管理员

3、创建一个实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用成本核算处理模块在实验账套中录入一些基础资料和日常各种业务单据，查询输出一些账表，这样学习的效果会更好一些。手册使用过程中的注意事项手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在使用中注意；由于种种原因，手册中的一些说明可能与实际的软件有所不同，此时，以软件为准，请用户在使用中予以注意。版权声明本手册的版权归用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。通信地址：北京

4、海淀区北清路68 号用友软件园邮编：100094电话：(010)62433388网址：http:/成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册目目录录第一章第一章、分摊设置、分摊设置.5 5 5 51.1 科室分类.51.1.1打开科室分类.51.1.2进行科室划分.51.2 成本项目设置.61.2.1打开成本项目.61.2.2成本项目说明.61.2.3成本项目设置.71.2.4设置成本取数公式.81.2.5成本取数公式快速设置.101.3 内部服务项目设置.101.4 分摊参数设置.111.4.1打开分摊参数设置.111.4.2分摊方法设置.121.4.3三级分摊与参数的绑定设置.131.4.4

5、分摊参数维护.141.4.5分摊方法设置操作技巧.16第第二章、数据采集二章、数据采集.181818182.1 直接成本采集.182.2 工作量采集.19第第三章、成本核算计算三章、成本核算计算.202020203.1 参数查询.203.2 成本核算.21第第四章、成本核算报表四章、成本核算报表.232323234.1 成本报表查看.234.2 成本报表设计.234.2.1系统预置报表表样.244.2.2报表公式编制.244.3 报表发布.28成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册4.4 使用系统自带报表.294.4.1全科室直接成本表.294.4.2临床全成本表.304.4.3临床成本构成

6、表.304.4.4分摊分步查询表.31成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册第第一一章章、分摊设置、分摊设置1.11.1 科室分类科室分类1.1.11.1.11.1.11.1.1 打开科室分类打开科室分类科室分类为成本核算的第一个步骤，科室是医院会计制度中规定的基本核算单元。此操作通常在实施阶段完成，即确定科室归属后仅操作一次，每次进行成本核算时，无需进入该功能进行处理。在用户使用过程中，当科室划分发生变化时才进行此操作。建议以年度为期间进行调整。在系统中点击【成本核算】，在展开的菜单中点击【分摊设置】【科室分类】，即可进入设置界面。1.1.21.1.21.1.21.1.2 进行科室划分进行

7、科室划分在打开的功能界面中，科室会按照账务系统中设置好的部门信息进行同步，并将部门信息在功能界面中列出，然后按照如下步骤操作，即可完成医院成本核算单元的划分：（1）在菜单栏点击【修改】；（2）在表格中根据科室性质选择核算单元，即把科室归入行政后勤、医疗辅助、医疗结束和临床服务类别中去，双击单元格即可，当“单选标记”出现在该单元格时，即是完成了操作，依次操作即可；（3）在全部科室划分完毕后，点击【保存】，然后点击【退出】就完成了操作。如果在完成后需要调整，重复以上三步即可。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册1.21.2 成本项目设置成本项目设置1.2.11.2.11.2.11.2.1 打开

8、成本项目打开成本项目成本项目设置为成本核算的第二个步骤。成本项目是确定成本核算的数据来源，即取数设置。此操作通常在实施阶段完成，每次进行成本核算时，无需进入该功能进行处理。在用户使用过程中，当核算精细程度发生变化时才进行此操作。建议以年度为期间进行调整。点击【成本核算】【分摊设置】【成本项目】即可打开该功能进行设置。1.2.21.2.21.2.21.2.2 成本项目说明成本项目说明在上图中，显示系统已经根据医院会计制度和医院财务制度预制好的项目和公成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册式，说明如下：1、项目编码：为系统代码，建议根据成本报表的顺序设置，即在成本报表中列为第一列的成本项目是“人

9、员经费”，这里就将“人员经费”定义为“001”编码；2、项目名称：为成本项目名称，与制度的成本报表保持一致；3、医疗业务成本公式：该公式为取数公式，预制公式的意义为“从账务系统中取数，500101 科目的本期借方发生额，按照科室辅助核算出具数据”；由于 500101 科目可能还会增加资金来源的辅助核算，这里可根据实际情况进行公式修改；4、管理费用公式：同 3 解释。1.2.31.2.31.2.31.2.3 成本项目设置成本项目设置系统已经预制了成本项目的取数公式，需要修改或者新增请按照如下步骤操作：1、点击【增加】，然后界面会自动新增一行；2、在新增行上面依次录入“项目编码”、“项目名称”、“

10、医疗业务成本公式”、“管理费用公式”；3、点击【保存】，即可完成操作。需要对项目进行修改时，点击【修改】，在界面当中修改相应的项目即可。4、医疗业务成本公式和管理费用成本公式支持多个公式相加的情况。当处于【修改】或者【增加】状态时，使用步骤 2，会出现界面成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册在此界面，可以通过+将多个公式累加。程序在使用的时候，会自动累加每个公式采集到的数据。1.2.41.2.41.2.41.2.4 设置成本取数公式设置成本取数公式成本项目的取数来自于账务系统，因此，其公式的设置可以通过电子报表的公式引导实现。具体操作如下：1、打开系统的电子报表系统：点击【电子报表】【报表

11、设置】【报表编制】2、进入公式引导：1）点击【表样】在报表树中打开任意一张表2）点击空白的单元格（注意，这里不要点击已经有数据和公式的单元格），右键单击空白单元格3）点击【账务取数】成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册3、生成取数公式：取数公式为向导式操作，请根据取数的要求，依次操作：1）在编辑框里面，根据取数的要求，依次点击，确定取数范围；2）如果需要做公式叠加，可以点击特定的运算符，然后再次编辑确定叠加部分的取数；3）完成后，点击【代入】；4）复制在公式框中公式，然后粘贴到成本核算的公式录入框中即可。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册1.2.51.2.51.2.51.2.5 成本

12、取数公式快速设置成本取数公式快速设置当完成上述操作后，可在成本核算成本项目设置界面中，依次复制和粘贴取数公式，然后修改科目代码或者其他代码，就可快速完成成本项目的取数公式。在成本项目公式栏中，点击右键，即可出现“复制”、“粘贴”等命令，也可用快捷键完成操作。1.31.3 内部服务项目设置内部服务项目设置内部服务项目是用来管理分摊参数的。即在医院成本核算的三级分摊中，采用哪种原则进行分摊是通过内部服务项目设置实现的。系统预置了 01 人员比例、02 内部服务、03 工作量，基本能够满足用户的基本需求。当需要增加新的分摊参数时，按照如下步骤进行操作：1、进入内部服务项目设置点击【成本核算】【分摊设

13、置】【内部服务项目】2、增加内部服务项目设置1）点击【增加】2）依次录入“编码”、“名称”，“，“描述”，其中“描述”用来帮助客户记忆该项目的用途，可以不填写。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册3）点击【保存】，即可完成新增。*内部服务项目的用途内部服务项目的用途：在进行三级分摊时在进行三级分摊时，定义过的内部服务项目就成为某一个分摊定义过的内部服务项目就成为某一个分摊的原则。的原则。1.41.4 分摊参数设置分摊参数设置1.4.11.4.11.4.11.4.1 打开分摊参数设置打开分摊参数设置分摊参数设置为成本核算中非常重要的功能。主要用来完成三级分摊的分摊原则对应，以及每月的分摊参数

14、维护，是成本核算之前必须操作的一项业务。点击【成本核算】【分摊设置】【分摊参数】，即可进入该操作界面。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册1.4.21.4.21.4.21.4.2 分摊方法设置分摊方法设置当内部服务项目即一个医院有多少种分摊原则确定后，需要为每一种分摊原则设定分摊方法，然后系统会按照设定的方法进行计算。具体操作步骤如下：点击菜单栏上面的【分摊方法】就进入了【分摊方法编辑】的对话框。（1）点击【修改】；（2）在“内部服务项目”列表中选定要设置的某项，点击【分摊方式】中的下拉框；（3）选择“按比例分摊”或者“按服务对象分摊”，这里“按照比例分摊”是指根据科室的人员进行分摊，例如

15、，内科 2 个人，而被分摊的科室一共 80 人，则系统根据按照比例分摊方法，自动将成本的 2.5%分摊到内科；“按照服务对象分摊”比较复杂，是根据受益科室的情况分摊，例如，B 超科室服务于妇产科和消化内科两个科室，其中为妇产科提供了 3 次服务，为消化内科提供了 1 次服务，根据服务对象分摊，则 B 超科室的成本按照 75%和 25%的比例分别分摊到妇产科和消化内科，同时可能还存在着其他的科室为这两个科室提供了服务，每一次都要按照受益科室进行计算，然后把这些被分摊过来的成本相加，才能得出受益科室的最终成本；成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册（4）逐一确定好【分摊方法】后，点击【保存】即可

16、完成操作，这里需要注意，只要是被指定为某一级分摊的“内部服务项目”，必须指定它的分摊方式，否则系统无法进行计算；（5）点击【退出】就可以进行下一步的操作了。1.4.31.4.31.4.31.4.3 三级分摊与参数的绑定设置三级分摊与参数的绑定设置当初次进入系统时，将看到如下界面：这里首先需要确定一级分摊，即行政后勤类成本核算的原则，并进行绑定，这里操作的意义在于，三级分摊为多次计算过程，而每一级分摊可能都采用了不同的分摊原则和参数，因此，必须设置每一级的分摊，采用的是哪一个分摊的原则，并进行参数设置，这样系统才会按照用户指定的方法进行计算，操作步骤如下：1、点击【添加】；2、在【分摊方法】选择

17、框中点击下拉标记；3、选择一级分摊的对应参数。4、点击【保存】，即完成了一级分摊的分摊原则。*接下来要做的工作是设定这一级分摊的分摊参数，详见接下来要做的工作是设定这一级分摊的分摊参数，详见“1.4.41.4.41.4.41.4.4 分摊参数维护分摊参数维护”，当这，当这一级的分摊参数设定完毕后，点击【保存一级的分摊参数设定完毕后，点击【保存】，就做好了一级分摊的原则以及参数的维护，就做好了一级分摊的原则以及参数的维护。然然后再次重复上述步骤，进行二级分摊的分摊方法设置，直至三级分摊方法设置完毕。这里后再次重复上述步骤，进行二级分摊的分摊方法设置，直至三级分摊方法设置完毕。这里成本核算成本核算

18、系统使用手册系统使用手册要注意，每一级分摊的原则确定后，先维护参数，然后再设置下一级分摊方法。要注意，每一级分摊的原则确定后，先维护参数，然后再设置下一级分摊方法。1.4.41.4.41.4.41.4.4 分摊参数维护分摊参数维护维护分摊参数时根据选择的分摊方法不同，有不同的操作方法，第一种分摊方法是按照比例进行分摊，按照比例分摊，具体操作方法如下：按照比例分摊，具体操作方法如下：1、点击【添加】，这时将在下面的科室列表中出现一个新的行；2、在新的行里面，在“代码”一列中，点击，会出现【选择】对话框；3、在科室列表中选择科室，每次只能选择一个科室，这里需要注意，在“科室代码”这一列当中选择科室

19、进行设置参数时，必须将列表中所有的科室都要设定好指定的参数，每次选择一个科室进行设定，然后点击【添加】，增加下一个科室，循环往复，直至所有的科室设置完毕，不能有遗漏，也不能重复；4、每次选择好科室后，点击【确定】，进行下一步操作；5、在“人员比例”对话框中，输入该科室的人数；然后继续点击【添加】，直至所有科室人数录入完毕；6、点击【保存】就完成了一级分摊的参数设置，这里注意随时保存，以免数据丢失。按照服务对象分摊，具体操作方法如下：按照服务对象分摊，具体操作方法如下：按照服务对象分摊是一个多对多的分摊，以医辅类二级分摊为例说明，医辅类科室一般成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册存在多个科室

20、，向医技科室和临床科室分摊时，采用服务对象分摊方法。首先需要明确每一个医辅科室向哪些医技科室和临床科室提供过服务，服务量大小。可能将会形成如下的表格：医辅科室医辅科室服务科室服务科室内部收费（元）内部收费（元）001洗衣房020 护士站200.00021 住院处450.00002 维修站017 B 超室35.00020 护士站60.00在成本核算过程中，洗衣房会根据提供服务的工作量分别将成本核算到护士站和住院处，维修站也将成本核算到 B 超室和护士站，因此，按照服务对象分摊的原理是每一个对外提供服务的科室逐一将成本核算到受益科室当中去，然后受益科室将被分摊过来的成本进行相加，就能够得出受益科室

21、的间接成本。软件的具体操作如下：1、点击【添加】，这时将在下面的科室列表中出现一个新的行；2、在新的行里面，在“代码”一列中，点击，会出现【选择】对话框；3、在科室列表中选择科室，每次只能选择一个科室，这里需要注意，在“科室代码”这一列当中选择科室进行设置参数时，必须将列表中所有的科室都要设定好，不能有遗漏；4、点击【确定】。进入下一步操作。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册在下一步操作的过程中，主要是录入受益科室信息，具体操作如下：1、在“代码”一列中，点击，会出现【选择】对话框；2、根据主动分摊科室的服务对象，选择受益科室，每次只能选择一个科室，这里需要注意的是，受益科室根据实际业务

22、选择，不用全都选择，也可以重复；3、点击【确定】；4、录入分摊科室向受益科室提供的服务量，这里可以是金额，也可以是人/日等等，根据内部服务项目确定；5、继续添加下一个分摊科室时，点击【添加】，重复上述操作即可；6、当所有科室都处理好后，点击【保存】即可。做好的科室分摊参数如下图所示：*这里需要注意一点。当选择按照比例进行分摊时这里需要注意一点。当选择按照比例进行分摊时，【科室】选择框里全部是即将被分【科室】选择框里全部是即将被分摊的科室；而当选择按照服务对象进行分摊时摊的科室；而当选择按照服务对象进行分摊时，【科室】选择框中将出现主动分摊的科室【科室】选择框中将出现主动分摊的科室，而受益科室则

23、为即将被分摊的科室，这里系统会自动处理，需要操作者留意一下即可。而受益科室则为即将被分摊的科室，这里系统会自动处理，需要操作者留意一下即可。当三级分摊全部设定好原则和参数后，分摊设置就完成了。1.4.51.4.51.4.51.4.5 分摊方法设置操作技巧分摊方法设置操作技巧为了减少操作量，便于设置和使用，程序提供了下面一些快捷方式来协助用户。1）支持复制和粘贴功能。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册操作方法：1，左键按住在数据列区域中拖动，选中要操作的数据区域。2，点击鼠标右键，出现快捷菜单，选择需要执行的操作。3，拷贝可以将选中区域放到 windows 的黏贴板中，然后黏贴到 exce

24、l 等文件中去。反之，如果 excel 文件已经写好了数据，并将 excel 文件中的数据进行了复制操作，那可以通过黏贴功能将数据添加到截图界面中。当然，请注意，黏贴时，界面要处于修改状态。2）当分摊方法为01|人员比例 时，支持自动从账务人员或者工资职员中取数。如上图。账务职员指的是，U8 账务系统中设置的所有职员。这些职员会按照界面指定的科室进行加载。工资职员指的是，U8 工资系统中涉及的左右职员。同样按界面已经设置的科室加载。3）参数继承功能。当进入一个新的会计期间时，分摊方法设置中的参数均未空值，需要重新设置。但是如果本期间和以往的某个期间的参数十分相近或者完全相同，就可以使用继承功能

25、，一次性的从指定的某个已经使用过的会计期间获取全部参数，供本次使用，大量减少工作量。图中的 01 月(0).等菜单，是本年度的会计期间。其他年度则支持手动指定某个年度的会计期间，其格式为：YYYYMM,如200101(表示 2001 年 01 月)成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册4）点击排序功能。当参数过多，形成的数据无序时，表格支持点击标题行排序功能。第二章第二章、数据采集数据采集2.12.1 直接成本采集直接成本采集完成分摊参数设置后，就准备开始进行成本核算工作了，在进行核算之前，需要进行数据采集。采集的数据来源于账务的凭证数据。采集的依据来源于 1.2【成本项目】中设置的公式。【

26、医疗业务成本采集】采集的是 1.1【科室分类】中非非后勤类科室；【管理费用采集】采集的是 1.1【科室分类】中的后勤类科室1、进入直接成本采集：点击【成本核算】【数据采集】【直接成本采集】2、数据采集：数据采集分为医疗业务成本数据采集和管理费用数据采集，在采集时，按照如下步骤操作：（1）、选择【医疗业务成本】（2）、点击【采集】，即可完成。接下来选择【管理费用】，再点击【采集】，就完成直接成本的采集。*需要注意的是需要注意的是，当数据采集完成后当数据采集完成后，但是账务凭证进行了反记账或者凭证修改但是账务凭证进行了反记账或者凭证修改，务必务必在成本核算之前，再次进行采集，也就是说，只要账务变动

27、了，数据就要重新采集一次。在成本核算之前，再次进行采集，也就是说，只要账务变动了，数据就要重新采集一次。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册3，管理费用采集。为方便进行数据管理。管理费用采集有两种：分科室采集以及 按项目采集。1）按部门采集，如下图。点击管理费用，并勾选管理费用按部门列示，再点击采集2）按项目采集。如下图。点击管理费用，不勾选管理费用按部门列示。采集。无论哪种，都可以正常进行后面的成本核算。但是管理费用至少要有一种采集。2.22.2 工作量采集工作量采集成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册完成直接成本采集后，开始进行工作量采集，这里工作量主要是指诊次和床日数据的采集。进

28、入工作量采集：点击【成本核算】【数据采集】【工作量采集】。工作量采集操作方法如下：1、点击【门诊量（诊次）】页签；2、点击菜单栏上面的【修改】；3、在刷新出来的页面中，根据当前日期，录入每个科室的门诊诊次；4、逐一录入完成后，点击【保存】，即可完成。接下来点击【住院量（床日）】页签，重复上述操作即可完成工作量采集。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册第三第三章、成本核算计算章、成本核算计算3.13.1 参数查询参数查询参数查询并不是成本核算必须操作的步骤，这里主要是帮助管理人员随时查看每个月的科室分摊参数和参数变化情况，参数是按月保存的。点击【成本核算】【成本核算】【参数查询】，即可开始参

29、数查看。参数查询能够帮助管理者完成如下信息查看，如下图：1、查看每一级分摊对应的分摊原则；2、按月查看每一级分摊使用的分摊参数以及参数明细；3、查看每一类分摊原则使用的分摊方法。3.23.2 成本核算成本核算成本核算是每月进行成本核算必须要做的操作，这里需要注意两点：成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册1、财务数据变化一次，数据采集需要重新进行，成本核算也必须重新进行计算；2、参数发生变化后，数据采集需要重新进行，成本核算也必须重新进行计算；点击【成本核算】【成本核算】【成本核算】进行成本核算时，按照如下步骤进行操作，这里主要都是系统自动操作：（1）、点击【检查】。检查的目的在于帮助客户排

30、除操作遗漏的地方，如果之前的操作有遗漏，系统将会提示检查失败。当出现检查失败时，请检查如下地方：i、是否做好了科室分类，是否有遗漏；ii、是否做好了分摊方式，是否有遗漏；这里必须指定好每一次计算的分摊方式iii、参数是否录入完毕了，是否完成了更新；iv、是否进行过数据采集。当出现检查失败时，请逐一检查上述几项。（2）、检查通过后，将看到如下界面：点击【确定】后就可以开始计算了；成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册（3）点击【开始】，将看到如下界面，点击【确定】即可完成操作。第第四四章章、成本核算成本核算报表报表4.14.1 成本报表查看成本报表查看在完成成本核算之后，就可以查看成本核算报表

31、了。点击【成本核算】【报表】，然后点击需要查看的报表。在打开的报表当中，选择要查看的月份，然后点击【刷新】，即可查看报表了。这里需要注意的是，成本报表是按月保存的，因此可以追溯查看。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册4.24.2 成本报表设计成本报表设计成本报表的设计实际上是在电子报表当中完成的，下面介绍一下如何进行成本报表的设计。4.2.14.2.14.2.14.2.1 系统预置报表表样系统预置报表表样系统在电子报表中根据医院会计制度、医院财务制度、医院财务制度实施细则等政策文件预置了成本报表的表样，预置报表列表如下：1、医院各科室直接成本表（医疗成本）-成本 01 表；2、医院各科室

32、直接成本表（医疗全成本和医院成本）-成本 01-1 表；3、医院临床服务类科室全成本表（医疗成本）-成本 02 表；4、医院临床服务类科室全成本表（医疗全成本和医院成本）-成本 02-02 表；5、医院临床服务类科室全成本分析表（医疗成本）-成本 03 表；6、医院临床服务类科室全成本分析表（医疗全成本和医院成本）-成本 03-03 表全国的医院当中，部署一级的医院要求必须出具以上 6 张成本报表；而其他的医院要求必须出具成本 01 表、成本 02 表、成本 03 表三张成本报表。由于医院的科室确定后基本不会发生频繁的变更，因此，建议使用固定表实现成本报表取数和生成，在电子报表中，系统预置的报

33、表为固定报表。4.2.24.2.24.2.24.2.2 报表公式编制报表公式编制编制成本报表，首先要打开表样，点击【电子报表】【报表设置】【报表编制】，进入报表设计界面。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册1、根据科室信息将表样补充完整：1）点击【表样】；将看到如下界面：2）选择要进行表样补充的报表；3）在表体中，根据用户的科室将科室代码和科室名称补充完整，这样表样就做好了。2、设计取数公式1）表样设计好之后需要定义取数公式，这里右键点击要进行公式设定的单元格，选择【公式引导】；成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册2）在弹出的对话框中，点击标记，出现函数选择框，点击下拉菜单，选择“成本

34、核算”；3）成本核算包含两个函数，CSH 是用来计算科室成本的，而 CSH_WL 是用来计算床日诊次成本的，根据单元格计算的内容，选择相应的函数，点击【函数向导】，就出现公式向导的界面。公式向导主要确定取数的四个因素。【期间】：分别可以选择 C 本期、S 本季、Y 本年，分别用来生成月报表、季度报表、年度报表。公式根据报表性质来选择期间；【部门】：在部门选框中可以选择任意部门，根据该单元格的取数选择即可，例如该单元格是 001 预防保健科的直接成本，则部门需要选择“001 预防保健科”；成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册【项目】：用来指定某一个具体的成本内容，包括人员经费、材料费、药品费

35、等等，与成本核算成本项目保持一致。根据单元格的性质确定。例如该单元格为 001 预防保健科的人员经费，则此处应该选择 001 人员经费。【类型】：用来指定该单元格计算的是直接成本还是间接成本。0 为直接成本，1 为间接成本。3）在确定了四个因素之后，点击【添加】，则在公式框中会生成该取数公式，点击【确定】即可完成该单元格的取数公式。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册逐一采用上述办法确定每一个单元格取数，就做好了一张报表。*简便方法简便方法：一般的报表取数在一列当中一般的报表取数在一列当中，公式一致公式一致，只有科室会发生变化只有科室会发生变化，因此可以因此可以采用复制粘贴的办法直接复制公

36、式，而不需要重复上述步骤。做好一个公式之后，复制，采用复制粘贴的办法直接复制公式，而不需要重复上述步骤。做好一个公式之后，复制，然后粘贴到下面的单元格当中，双击单元格，修改其中的科室代码，即完成了公式设置。然后粘贴到下面的单元格当中，双击单元格，修改其中的科室代码，即完成了公式设置。另外还可以利用另外还可以利用 excelexcelexcelexcel 批量制作公式批量制作公式，然后使用系统的批量公式录入然后使用系统的批量公式录入。点击菜单栏里面点击菜单栏里面的【公式的【公式】，点击里面的【批量录入公式，点击里面的【批量录入公式】。在里面的界面当中在里面的界面当中，可以在可以在 excelex

37、celexcelexcel 表中批量编制公式表中批量编制公式，然后粘贴在公式框中然后粘贴在公式框中，完成公式完成公式设置。设置。4.34.3 报表发布报表发布电子报表完成了成本核算报表的设计后，需要将该报表发布到成本核算模块中。具体操作如下：1、右键点击要发布的报表，选择【模块链接】；2、在功能名称中录入该报表的名称；成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册3、录入菜单路径：功能.成本核算.报表4、点击【保存】即可完成发布；5、发布后的报表需要重新登录后在成本核算模块中查看。6、发布其他的报表重复上述步骤即可，注意功能名称不能一致。4.44.44.44.4 使用系统自带报表。使用系统自带报表。

38、为减少电子报表使用的繁复程度，系统自带三张报表，分别对应电子报表的三个样式。4.4.14.4.14.4.14.4.1 全科室直接成本表全科室直接成本表点击全科室直接成本，进入封皮界面。成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册按图示顺序选择会计期间，查询科室后，打开报表。4.4.24.4.24.4.24.4.2 临床全成本表临床全成本表点击临床全成本，进入与 4.4.1 相同的封皮，进行相同操作后，打开报表成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册4.4.34.4.34.4.34.4.3 临床成本构成表临床成本构成表点击临床成本构成，进入封皮界面。总体风格与 4.4.1 一致。只是在临床成本构成表

39、的计算中，需要计算床日和诊次的成本，所以需要指明床日诊次成本的来源。来源有两种：1，使用账务系统中的 400101 和 400102 科目进行计算；2，使用医疗业务成本进行计算。不勾选上图中的红框选项，则使用第二种方式；反之勾选，使用第一种方式。点击打开，进入报表内容：成本核算成本核算系统使用手册系统使用手册4.4.44.4.44.4.44.4.4 分摊分步查询表分摊分步查询表由于分摊行为是系统自动完成 1-3 级的分摊，过程不可见，所以不方便用户进行细节监控。为此，提供分摊分步查询报表，可以按步骤查询每次分摊的内容，方便进行分摊行为监控点击界面中的分摊步骤下拉框，选择需要查询的级次，就可以获取结果。