2023年行政助理年度工作总结5篇.docx
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1、2023年行政助理年度工作总结5篇 总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价。下面是我整理的行政助理年度工作总结,希望对大家有帮助。 行政助理年度工作总结1 20_年上半年,在公司领导和各位同事们的关切支持下,人事行政部紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥人事行政部承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将上半年的工作状况汇报如下。 一、上半年完成主要工作 1、项目申报 完成_20_年度工作报告,20_年度工作总结的
2、编制和上报。 完成20_年度省级企业技术中心汇报材料,并按时上交至相关部门。 完成_需资料(合同统计表、月度管理报告)的上报。完成20_年诚信企业的材料申报(123页),并取得证书,奖牌。20_年x月取得惠济区首届区长质量奖,并领取证书、奖牌。 2、规章制度建设 编制人事行政部管理制度汇编,已完成初稿,正在编制相关记录表格。 初步建立人事行政部岗位职责分工和考核机制,并在部门内试运行。 3、人力资源方面20_年上半年,人事行政部共参与聘请会6次,到周边县市、村庄粘贴聘请广告x余份,通过联系专职学校、派遣机构、网络聘请等途径,聘请员工_人,其中:生产一线员工x人;销售业务员x人;售后服务1人;食
3、堂x人;供应内勤1人;技术研发x人。并对新员工进行了入职培训。 20_年上半年度办理新员工入职x人次;办理员工离职x人次;完成新入职员工培训x人次;签订劳动合同x人次。 20_年上半年度办理员工社保新增x人次;办理员工离职退保x人次;办理女职工生育津贴3人次;办理团体意外险人员变更x人次。 4、行政事务方面 完成了20_年作业场所职业危害申报。 完成了20_年营业执照以及机构代码证的年检。 完成了20_年3c认证工作,包括部门协调、材料整理、来人接待等工作;完成不符合项的改进等工作。 完成了到郑州市质监局针对环卫部2项产品设备的企业标打算案以及到河南省检测院对产品设备进行监测,取得企业标准报告
4、书以及产品监测报告。 完成了20_年x台特种设备(行吊)监测年检;3名厂内机动车驾驶员证件复审;2台厂内机动车监测;以及9名特种作业操作证的办理及复审。 公司20_年新建办公楼,由于手续欠缺,到市消防、市规划局、区建设局、区拆迁办以及镇政府共13次协调建筑相关事宜,避开惩罚,成效显著。 3月份,在_租赁员工宿舍一套,解决了公司员工住宿问题,并制定相应的宿舍管理规章制度,为公司引进人才,稳定员工供应了后勤保证。 我公司_变压器无功盘损坏,造成供电变压器及输送线路损耗大,供电效率低,电压负荷过高,为降低公司经济损失,刚好修理,主动协调与电力公司相关事宜。 上半年,食堂共聘请员工3人,并制定完善食堂
5、管理制度,加强对食堂的管理。现食堂有5名工作人员,分工明确,基本能保证员工就餐。 5、车辆管理方面 上半年共出车_次,公司人事行政部、售后车辆共保养修理15次。编制车辆管理制度,加强对公司车辆的管理。 二、下半年工作安排 1、降本增效。 根据公司确定,在保证正常工作的前提下,合理支配部门员工调休。 规范办公用品管理,做好办公用品选购、库存管理,加强对部门办公用品的管控,逐步实施部门办公用品费用考核制度;对耐用办公用品实行以旧换新制度,提高办公用品的运用率,切实降低办公用品选购费用。做好固定电话话费管理,削减固定资产资金投入等方法,切实降低费用,削减奢侈。 2、制度修订和完善 进一步完善人事行政
6、部制度汇编,完善配套表格的修改和确定。并对制度进行宣贯和执行。在完善本部门制度汇编的基础上,帮助、指导公司其他部门制定、完善部门制度汇编,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升。 3、人力资源方面 (1)做好人员的稳定工作,特殊是管理人员、技术骨干、娴熟技工的思想稳定工作,确保人力资源稳定。 a。定期举办座谈会,刚好了解员工思想动态,听取员工合理化建议,提高员工满足度,树立“以人为本”观念。 b。加强企业文化建设营造和谐的企业氛围。 c。满意员工多方面的需求建立坚固的感情基础。 (2)重视员工培训加大技能开发和实力培育 通过内部培训、外部培训、工作轮换等方式提升员工理念、人际交往和专业技术实
7、力。 4、质量体系方面 做好iso9001质量管理体系的内审工作,做好iso9001质量体系换证审核,将环保设备、车辆及配件加入到证书认证范围。 逐步建立质量目标分解和考核制度。依据公司质量方针和质量目标,对各部门关键质量数据进行分解,实施月统计、月上报、月分析的制度,持续改进公司质量体系,提高产品质量。 5、加强平安消防管理 加强公司的平安消防管理,7月份对已制定的相关制度,与相关责任部门进行探讨,确定管理方法。x月份试运行相关制度,完成在管理区域内对各种消防设备、设施、标识的配置,根据划分的管理区域,实行“谁主管,谁负责”的原则,使消防器材常常处于良好备用状态。加强消防设施的巡察、检查、保
8、养、更换,发觉隐患刚好处理。通过对消防平安的管理,使公司消防平安工作进入良性循环,摆脱应付上级检查的局面,做到“消防结合,平安第一”,切实保证平安生产,文明生产。 6、车辆管理 加强公司公用车辆的管理,出车必需填写申请单,对公用车辆每月出车里程和用油金额进行统计和监管,杜绝公车私用现象的发生,提高车辆运用率,降低燃油费用。 加强公司配车的管理。对各部门所配车辆,建立车辆台账,完善并对每月实际里程、用油金额进行统计,计算百公里油耗,限制、降低车辆费用。 7、进一步做好后勤服务工作。重点做好公务接待、会务支配、车辆管理、后勤管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增加工作的主动性、主动性
9、和创建性。 行政助理年度工作总结2 转瞬间,来到_公司已经一年多了。而我担当的人事专员一职,主要负责员工的聘请、培训、社保、劳动合同管理等工作,协作相关领导制定、组织实施公司人力资源安排,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标供应人才保障。以下是今年的工作总结。 一、工作内容 结合各部门人员需求安排,并依据各部门人员的实际需求,通过各种聘请渠道有针对性、合理性聘请各类优秀员工以配备各岗位;为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案;帮助部门主管刚好为符合转正条件的员工办理转正手续;每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。 社会保险是指基本养老保险、失业
10、保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;刚好与符合条件的员工签订劳动合同,并刚好为其办理社保保险的增加;刚好办理离职员工的劳动合同的解除工作,并刚好办理其社保的削减工作。值日及值班工作的综合管理;刚好更新、完成公司日常及周末值日的支配检查评比;完成法定节假日的放假通知及值班支配工作。管理公司工会,定期或不定期协作协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。 二、工作体会 我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特殊是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对生疏的领域,更应当通过学习加强各个方面学问才能更好的进行工作。 进入了行政人事部,我
11、会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,主动和同事探讨在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有阅历的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的酬劳,还有技术的熬炼,品质的提升,我努力培育自己尽职尽责的工作精神。 由于今年才入职,当工作中面对一些突发状况时,应变实力不够快,还有待提高;有时会因工作杂、事情多而短暂忽视掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺当完成。处理一些困难的工作时不够仔细,导
12、致工作的完成状况不够志向,在20_年里,我将以最好的工作看法来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。 三、明年工作安排 将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案书目表;将公司人员社保购买到位;帮助领导做好对公司员工的人文关怀,增加员工的归属感,削减员工的离职率; 新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素养上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的学问,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。主动参加部门各类学问的培训,刚好更新自己的学问,提高自己的工作和专业实力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短
13、。我会努力工作争取做出好成果。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需驾驭的学问需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素养和技能,适应公司发展要求。 一、人员编制 由于本公司人事部处于改革的浪尖,因此近两年来的各项人事工作处于半冻结的状态。今年因我公司人员紧缺,特聘请了两名专业技术人员,并办理相应的人事关系手续。 二、教化培训 今年我公司参与接着教化培训员工有200多名,主要参与岗前入职培训和技能强化培训,均以合格的成果通过培训。 三、老员工工作 1、上个月,由人力资源部牵头组织我公司退休员工到_水库活动; 2、节假日向老员工发放食用油及过节
14、费; 3、组织老员工参与公司举办的座谈会和年底会餐并发放过节费。 四、统计工作 1、参加公司人员统计汇总工作; 2、做好年底各项统计工作及考核评优工作。 五、其他工作 1、参加创建“文明企业”工作; 2、完成领导临时交办的各项工作。 虽然本部门目前处于机构改革阶段,许多重要事务都已经被冻结,但各种日常事务还是许多,仍旧须要保持一颗良好的心态,专心去做好每一件事情。不管将来改革的方向如何,也不管将来会何去何从,最重要的是时刻牢记自己是一名人事专员,踏踏实实做好当下的本职工作,认仔细真地完成每一项任务,无愧于人事专员的身份。 行政助理年度工作总结3 人事专员是指执行并完善公司的人事制度与安排,培训
15、与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的专业从业人员。今日我给大家整理了人事专员转正申请工作总结,希望对大家有所帮助。 人事专员转正申请工作总结范文一20_年是我正式上任以来的第一年,一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,精彩地完成了上级领导交给我们的各项任务。随着我的建章立制工作的进一步深化,人教科也相应完善了各项规章制度。在台领导的关怀下,在中心人教处的指导下,人教科顺当完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作汇报如下: 1、人事制度改革工作人事制度改革是监测中心今年上半年的一项重大举
16、措,我依据中心部署,自20_年1月起先着手进行人事制度改革的筹备工作。人事教化科负责承办人事制度改革详细工作。为很好地完成这次人事制度改革,1月中旬,在的带领下,我们起先着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案、奖金安排方案等,并对原有的部分规章制度作了修改。从人事制度改革的程序操作上,我们遵照中心的要求,参照兄的改革方案,制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确相识人事制度改革的必要性和重要意义,假如你是从其他盗版网站下载本文将视为侵权人教科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金安排方法、百分制考核方法进行了具体地讲解。 消退了
17、干部职工对改革的抵触心情,从思想上接受改革。为达到改革的目的,充分调动大家工作学习主动性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定合理的内部安排方案。人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的方法,人教科严格根据竞聘程序推动竞聘工作。为充分体现民主,我们在竞聘前下发人员状况调查表和个人应聘意向表,比照应聘条件严格审查每名应聘人员。在竞聘演讲会上为每名职工下发中层干部竞聘演讲民主评议表,大家为每名参与竞聘人员打分,投出自己神圣的一票,使全体职工都参加到中层干部的选拔工作中来。在4月16日召开的签约大会上,我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的
18、改革打算工作,到4月20日我人事制度改革工作圆满结束,我台实行全员聘用制。 2、健全制度。 3、完善管理根据年初制定的工作安排,接着完善/各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度,加大执行力度。20_年,我大部分职工均已转正,这带来了一些新出现的问题。为与里的实际状况协调,我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定,刚好制定出切合我台实际状况的规定、制度。围绕人事制度改革,制定完善一系列岗位人员职责40条、岗位职责15条、管理制度、规定13条、考核制度、奖惩制度11条、以及职工请销假及假期盼遇的有关规定、考勤方法等。 4、整理基建档案。 5、迎接总局验收为确保我台工程竣工验收工作的顺当完成,在机房
19、有关人员的支持下,参照城建档案管理方法、建设工程文件归档整理规范和对工程建设档案管理暂行规定,对工程相关资料进行了分类、归档和造册,全部文档、资料分工程资料、技术资料两大部分,共计十九卷,107册,1007份。其中:工程资料共计16卷,71册,776份。包括建台的函件、请示、批复、可研、征地手续资料、工程建设审批手续、相关证书、勘察设计文件、报告;土建招标、装修及道路邀标资料;工程概预算、审计报告、财务决算报告;监理文件;施工资料;锅炉房、消防、空调、凿井等工程技术资料;电力工程资料;工程竣工文件资料;工程汇报等。技术资料共计3卷,36册,231份。包括天馈线工程技术资料;监测网络技术资料;电
20、气设备资料等。 6、基础工作人教科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作,20_年新招调职工6人,人教科为他们办理了招录手续和调入手续,为他们工资定级,并上报中心得到批复。为今年实习期满的单中专毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。通过今年7月份的中心人事干部培训班、8月份中心文秘干部培训班的学习,对人事工作和文秘工作的一些详细问题有了深刻地了解,对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。学习班结束以后,人教科依据国家新的人事档案管理规范,统一整理了我职工个人档案。对文秘工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。 今年工作得以顺当完成,我们得到了领导的关切、得到了全体干部职工
21、的理解和支持。人教科的工作关系到每名职工的切身利益,这就要求我们工作中来不得半点马虎,为圆满完成工作任务,人教科将在现有基础上,努力提高业务水平、提高政治修养,做到使每名职工满足。 人事专员转正申请工作总结范文二20_年工作总结我很荣幸加入这个大家庭,不知不觉已经在公司已经4个多月了,在领导和其他同事的热心帮助下,我发觉自己这几个月来发生了巨大改变,身边的同事也都在不断进步,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,我将以全新的面貌来迎接新年的到来。 现对20_年的工作总结如下: 一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作供应更
22、精确的信息; 二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续; 三、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 四、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作,包括发放聘请启事、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等; 五、帮助建立主动的员工关系,协调员工与管理层的关系,帮助组织员工的各类活动; 六、负责核算公司全部员工的工资,由于自己的马虎也有过错误,不过在领导的帮助下都能够圆满的解决; 七、可以自己独立处理保险和工伤的事宜; 八、帮公司其他同事订火车票机票,解决大家出行的后顾之忧。不过我觉得自己还有不足:工作的预见性和创建性不够,离领导的要求还有肯定的距离,人力资源方面的学问还
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