公司物资网上采购管理规定.pdf

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1、公司物资网上采购管理规定第一章总则第一条为规范*公司（以下简称“*”）物资网上采购行为，降低物资采购成本，依据*集团有限公司（以下简称“公司”）的有关管理规定，结合矿实际，制定本规定。第二条网上采购是指在公司电子采购平台采取询比价采购或竞争性谈判采购物资，适用于规格型号统一、技术参数明确的物资采购。第三条本规定适用于机电管理部物资网上采购。第二章组织与职责第四条机电管理部（物资）是物资网上采购的执行部门，主要职责为：（一）负责贯彻执行公司网上采购管理制度；（二）负责依据公司物资采购管理制度，修订矿网上采购管理规定；（三）负责执行矿物资采购计划；第五条矿属各部门职责：（一）综合办（监察审计）负责

2、网上采购业务的监督审计工作，并出具审计报告；（二）物资需求部门负责准确提供物资名称、规格型号、数量、品牌或厂家，充分利用备注、附件等栏目对采购的物资进行必要的描述（如技术规范书、图纸等）。第三章发布与决标第六条机电管理部（物资）负责将矿物资需求计划分类汇总提报给公司物资管理部审批；根据审批意见，对符合网上采购条件的统一在电子平台上发布采购信息。第七条隶属同一设备专用零配件或同类物资，原则上打包上网采购。第八条发布期限规定（一）采购人员接到采购计划批复后在 2 个工作日内通过公司电子采购平台发布采购信息，发布期限分别为：1.一般备品备件、材料、低值易耗品、办公用品、劳保用品，网上发布期限为 3-

3、5 天；2.国内设备、非标备品备件，网上发布期限为 4-7 天；3.进口设备、备品备件，网上发布期限为 5-10 天。（二）紧急采购，网上发布期限不得少于 24 小时。（三）一次网上询价采购不满足决标要求（即不满足 3 家供应商有效报价）的，采购人员必须再次上网发布采购信息，网上发布期限不得少于 72 小时；（四）严禁采购人员随意延长或减少物资网上采购报价期限，如有特殊情况经分管领导同意，网上发布期限可适当缩短或延长。第九条决标规定（一）供应商所报产品质量、品牌或厂家、技术参数、付款方式等均满足矿物资采购要求时，应视为有效报价，原则上报价最低者中选；（二）原则上报价最低者中选；若报价相同，供应

4、商级别高者中选；若价格、级别均相同，先报价者中选；（三）若供应商报价失误、供应商主动退出、质量或交货日期不能满足矿要求等原因时，计划采购员须向供应商索取相关证明材料备查；（四）因特殊情况（如有特殊工艺或技术质量要求的物资），需要选择性价比最优（非最低价）的供应商产品时，应由矿专业职能部门或使用部门提供书面说明并经矿领导签字后，由机电管理部提报给公司物资管理部办理审批手续。（五）网上采购经过 2 次询价后仍不满足 3 家有效报价的，在第 2 次网上询价结束后，机电管理部（物资）依据公司相关管理规定直接决标；或者对该项采购做出书面说明，经经营管理部、综合办（监察审计）审核确认后，按照矿物资非招标采

5、购管理办法组织采购。（六）机电管理部（物资）完成网上询价，确定中选单位后并履行矿审批程序后，开展后续工作。（七）出现下列情况时，须重新办理二次网上采购：1.发布采购信息（如数量、品牌、规格型号等）有误；2.供应商之间对采购的物资信息掌握不对；3.发现供应商之间窜通报价的；4.网上成交后供应商不能供货的；5.网上无人报价的；6.最低报价供应商报价无效，且剩余的有效报价供应商少于三家；7.网上最低报价超出计划价的。（八）出现下列情况之一的，且有效报价供应商仍不少于三家的，计划人员可对供应商报价视为无效，拟采取次低价采购：1.供应商未响应物资采购要求的（如质量、品牌、规格型号、交货期等不满足条件）。

6、2.供应商因其自身原因不能完成供货并提供书面说明的，且有效报价的。第十条物资需求部门提供的技术方案、图纸必须由机电管理部统一提供给供应商。第十一条对于测绘或按样品加工的备品备件，交货时供应商必须提供图纸。第十二条因生产急需等特殊情况下的物资采购，应有需求部门办理急需物资采购申请单，经矿领导审批后，机电管理部（物资）可线下采购，价格按最近一次（3 个月内）网上中选价格执行，或采取单一来源方式采购。第十三条网上物资采购应遵守公平、公正、公开、守信原则，计划采购人员优先采用密封询价样式，在公司全平台公开询价；对供应商及其报价严格保密，不得泄露第三方。第十四条对供应商管理与考核应严格按照*公司供应商管理办法规定执行。第四章附则第十五条本规定由机电管理部（物资）负责解释。本管理规定实施细则自下发之日起施行，原*公司物资网上采购管理规定（试行）（*公司机电*号）废止。