加油站保险柜使用及管理办法.pdf

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1、加油站保险柜使用及管理办法加油站保险柜使用及管理办法为进一步健全加油站资金管理，规范加油站保险柜使用流程，特制定本方法.加油站所有员工必须严格遵守本办法有关规定。一、系统内在营加油站统一配置的投币柜保险柜（大部分加油站）主要用于存放加油员和记账员收取的营业款项，包括现金、支票；普通保险股主要用于存放备用金、印章、发票等重要物品.二、保险柜必须安装在符合安全要求的收银室或办公室内,投币柜保险股应固定安装，不允许移动使用.三、钥匙及密码的保管（一）保险柜钥匙和密码必须不同人员分开保管。（二）密码保管人员变动时，必须立刻更改保险柜密码。四、保险柜提示为防范抢劫风险，保障员工安全，市公司已统一制作保险

2、柜提示“保险柜仅由公司专门人员开启。加油站应在保险柜上方的统一位置张贴该提示。五、投币式保险柜使用流程（一）收到现金管理1、市公司规定加油员、记账员携带现金最高上限为 3000 元，找零金标准为：每人 200 元。2、营业现金由加油员负责收取的站点,按下列程序投进投币式保险柜。加油员将需要投放的现金以整百、整千为单位进行整理。加油员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋,并封好封口.交接班时,加油员应立即清点手中现金，将油款封入投款袋，并投入保险柜。投款袋应按颜色分班,须编号并标明姓名，确保不会同其他员工混淆.加油员应填写每班保险柜存款记录表对每笔投款进行登记，并及时投入保险柜。如遇工作繁忙时

3、，员工应在接待完该批顾客后立即将现金按上述程序投入保险柜，以降低被抢劫的风险。投款是注意应将款项完全投入保险柜内，以确保安全。(二）开启保险柜清点货款投币柜保险柜由站长和记账员共同开启,营业款项取出后,移至符合安全要求的房间交给记账员核实清点.现金清点查核后，填写保险柜现金核实表，由加油站站长和记账员共同签字。当站长不在场时，经手人签字后，站长须补签。营业额较大的加油站,站长应在下午缴行或银行上门收款前对当天的营业款作一次清点,一并缴行.同时需将营业款按相应的形式日期分别填写交款单,以便交款单金额和销售日报表金额进行核对。如当天现金清点完后不能立刻送入银行或需等待银行上门收款，记账员必须将现金封包存入保险柜。（标注日期）六、日常管理1、保险柜的日常管理要纳入加油站的日常管理中，是督查的考核项目之一。2、保险柜的管理如出现问题，按照加油站管理实施细则进行处罚.3、加油站站长及记账员(收银员)每日要按照办法的规定管理保险柜,保证现金和支票的运营安全。4、经理要把保险柜的管理作为日常检查工作之一，每月对所属加油站进行不少于两次的专项检查。七、附则1、本办法的解释权归市公司零售管理部。2、本办法在发文之日起实施.