外贸英语函电与单证.pdf

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1、外贸英语函电与单证外贸英语函电与单证English for International Business Correspondence&DocumentsEnglish for International Business Correspondence&Documents一、基本信息课程代码：课程代码：b02221506课程学分：课程学分：面向专业：面向专业：电子商务、工商管理、物流管理、国际经济与贸易课程性质：课程性质：学科基础必修课开课院系：开课院系：商贸系使用教材：使用教材：主教材：商务英语函电与单证 杨乐梅编 南开大学出版社 第 1 版辅助教材：外贸函电与单证 黄丽威编 高等教育出版社

2、 第一版参考教材：国际商务函电 刘惠玲等编 对外经济贸易大学出版社 第二版先修课程：先修课程：国际贸易理论与实务并修课程：并修课程：后续课程：后续课程：二、课程简介外贸英语函电与单证以增强学生外贸英语交流能力为主旨，根据现代外贸英语函电的特点，结合外贸业务实际情况和需要，确定课文场景、业务环节，将信文与有关单证的学习合为一体，按照进出口业务各主要环节的顺序，较系统介绍了外贸英语函电、基本单证的写作特点与技巧。通过此课程的学习使学生可以用英文方式描述货物进出口的业务流程、操作，能准确理解客户来电目的，并熟练回复，能够阅读、理解、起草、审核相关业务单证等，提高在国际商务活动中的运用英语进行交流的能

3、力。三、选课建议本课程适合对外贸易、商务英语、经济类本科专业学生选修。四、课程基本要求通过此课程的学习1.让学生能读懂并会写进出口业务中常用的英语函电如建立贸易关系、询盘、发盘、还盘、信用证修改、装运、保险、索赔与理赔函2.能制作业务相关的单证如合同、发票、箱单、提单、保单、装箱单、产地证等，3.能用英文商务函电和单证进行国际商务工作五、课程内容Unit One Business Letter WritingUnit One Business Letter Writing基本要求：通过本章学习，应准确掌握商务信函的基本格式；了解商务往来中的传真、信函、邮件格式的略微差异并区别运用。教学内容:1

4、.E-MAIL2.FAX3.LETTERPriciples of Business Letter WritingLayout of Business LettersEnvelopUnit Two Establishing Business RelationsUnit Two Establishing Business Relations基本要求：通过本章学习掌握进出口业务中首次联系、建立贸易关系时起草相关信函的格式、主要内容以及注意事项，写出独具特色的首次沟通函。教学内容:IntroductionSpecimen Letters：Leter-2(1),(2),(3)Useful Words a

5、nd ExpressionsUnit Three Status EnquiriesUnit Three Status Enquiries（此单元内容不符合进出口业务需要，删除不讲）Unit Four Enquiries and RepliesUnit Four Enquiries and Replies基本要求：通过本章学习，能够读懂外贸业务进行中的相关询盘、发盘信函；掌握此类信函的格式、主要内容并熟练写出流利询盘、发盘信函教学内容:IntroductionSpecimen Letters：Letter-4(1).(2).(3).(4)Specimen Enquiry Sheet and Qu

6、otationUseful Words and ExpressionsUnit Five Offers and Couter-offersUnit Five Offers and Couter-offers基本要求：通过本章学习，能够读懂外贸业务进行中的相关发盘、还盘信函；掌握此类信函的格式、主要内容并熟练写出流利发盘、还盘信函教学内容:IntroductionSpecimen Letters：Letter-5(1).(.2).(3).(4)Specimen Sales ConfirmationUseful Words and ExpressionsUnit Six Orders and Re

7、pliesUnit Six Orders and Replies基本要求：通过本章学习，能够读懂外贸业务中的订单；重点掌握订单主要内容并会熟练起草合同。教学内容：IntroductionSpecimen Letters：Letter-6(1)、(2)、(3)、(4)Specimen Sales ContractUseful Words and ExpressionsUnit Seven Proforma InvoiceUnit Seven Proforma Invoice基本要求：通过本章学习，能够了解形式发票在进出口业务中的作用；掌握形式发票格式、内容并熟练起草.教学内容：Introduct

8、ionSpecimen Letters：Letter-7(1)、(2)、(3)Specimen Proforma InvoiceUseful Words and ExpressionsUnit EightTerms of Payment基本要求：通过本章学习，能够了解对外贸易中的各种付款方式的应用程序；掌握信用证付款方式下业务操作，熟练填写信用证申请函。教学内容：IntroductionSpecimen Letters：Letter-8(1).(2).(3).(4)Specimen Application for L/CUseful Words and ExpressionsUnit Nine

9、 Urging Establishment of L/CUnit Nine Urging Establishment of L/C基本要求：通过本章学习，能够了解信用证开立前后需要考虑的相关业务环节；掌握跟单信用证格式、内容，熟练掌握信用证主要条款。教学内容：IntroductionSpecimen Letters：Letter-9(1)、(2)、(3)Specimen Proforma InvoiceUseful Words and ExpressionsUnit Ten The Extension and Amendment of the L/C基本要求：通过本章学习，能够掌握信用证修改的

10、原则，熟练审核并对不符点写出相应的修改函。教学内容：IntroductionSpecimen Letters：Letter-10(1).(2).(3).(4)Specimen Notification of Amendment onL/CUseful Words and ExpressionsUnit Eleven Packing基本要求：通过本章学习，能够了解包装在进出口业务中的广泛用途及注意事项；掌握合同、信用证中包装条款并熟练制作装箱单、产地证。教学内容：IntroductionSpecimen Letters：Letter-11(1).(2).(3).(4)Specimen Packi

11、ng List and Certificate of OriginUseful Words and ExpressionsUnit Twelve InsuranceUnit Twelve Insurance基本要求：通过本章学习，能够了解各种保险险别在进出口业务中的应用；掌握合同、信用证保险条款，熟练制作保险单。教学内容：IntroductionSpecimen Letters：Letter-12(1)、(2)、(3).（4）Specimen Insurance PolicyUseful Words and ExpressionsUnit Thirteen ShipmentUnit Thirt

12、een Shipment基本要求：通过本章学习，能够了解装运前后相关业务程序（订载、报关），掌握合同、信用证中运输条款并与客人及时沟通信息，熟练制作海运提单教学内容：IntroductionSpecimen Letters：Letter-13(1).(2).(3).(4).（5）Specimen B/LUseful Words and ExpressionsUnit Fourteen Complaints and ClaimsUnit Fourteen Complaints and Claims基本要求：通过本章学习，了解进出口业务中索赔、理赔注意事项，熟练写出交涉函电并能制作质检证。教学内容

13、：IntroductionSpecimen Letters：Letter-14(1).(2).(3).(4).（5）.(6)Specimen Inspection CertificateUseful Words and Expressions六、课内实验名称及基本要求通过实验培养学生熟练写出英语业务信函并制作相关装运单据。实验项目时数222222学会制作报价单内容简介掌握推销函的书写技巧自己动手做销售合同形式发票装箱单海运提单保险单1写推销函2制作 Quotation Sheet制作 S/C制作 Proforma Invoice制作 Packing List制作 B/L制作 Insurance

14、 Certificate2七、能力实现矩阵能力目标相关章节Unit TwoUnit Six,SevenUnit Eight,Nine,Ten主要实现手段（知识点和教学环节）讲授、练习讲授、练习讲授、练习讲授、练习1会写推销函3起草订单与合同4信用证申请、审核、修改、制单5制作保险单、提单6写索赔理赔函2会写询盘、发盘、还盘函Unit Four,Five,SixUnit Twelve，Thirteen讲授、练习Unit Fourteen讲授、练习八、教学进度序内容号1Unit One Business Letter Writing2Unit Two ESTABLISHMENT OF BUSINE

15、SS RELATIONS3Unit Four ENQUIRIES AND REPLIES4Unit Five OFFERS AND COUNTER-OFFERS5Unit Six ORDERS AND REPLIES6Unit Seven PROFORMA INVOICE7Unit Eight TERMS OF PAYMENT8习题10Unit Nine Urging Establishment of LC11Unit Ten The Extension and Amendment of LC12Unit Eleven PACKING13Unit Twelve INSURANCE14Unit

16、Thirteen SHIPMENT15Unit Fourteen COMPLAINTS AND CLAIMS16复习共2222212理论课时2实践课时习题课时224小计22222222242222232 课时 2222222216九、作业序内容号作业1Unit One Business Letter Writing2Unit Two ESTABLISHMENT OF BUSINESS RELATIONS3Unit Four ENQUIRIES AND REPLIES4Unit Five OFFERS AND COUNTER-OFFERS5Unit Six ORDERS AND REPLIES6

17、Unit Seven PROFORMA INVOICE7Unit Eight TERMS OF PAYMENT8Unit Nine Urging Establishment of LC9Unit Ten The Extension and Amendment of LC10Unit Eleven PACKING11Unit Twelve INSURANCE12Unit Thirteen SHIPMENT13Unit Fourteen COMPLAINTS AND CLAIMS制作自己公司抬头按照自己公司产品写推销信按照自己公司产品填写Quotation Sheet写还盘函制作合同制作形式发票复习各付款方式用法制作信用证申请书写信用证修改函制作装箱单制作保险单制作提单写索赔函十、考核方式和成绩评定考核方式：考试，以书面闭卷考试方式进行。成绩评定由平时成绩和期终测验成绩两部分组成，其比例为 60%，40%。撰写：闫淑敏闫淑敏教研室主任：教学系主任：