2023年公司年会活动策划方案及流程.docx
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1、2023年公司年会活动策划方案及流程时间:2023-12-19 公司年会活动策划方案及流程。 时光如电一般的飞驰,新一年的篇章即将翻开。为了给过去一年画上圆满句号,需要准备一个年会。通过策划方案,可以让活动进行的更加顺利,活动更加成功。一篇优秀的年会策划方案是怎么样的?下面是小编精心为您整理的“公司年会活动策划方案及流程”,但愿对您的学习工作带来帮助。 公司年会活动策划方案及流程(篇一) 一、年会筹备小组 总策划:xx 总执行:xx/xx 成员:xxxx 二、年会内容 活动名称:xxxx 活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本 活动目的:对20xx年公司的工作成
2、绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00 活动地点:xxxx酒店 参会人数:xx171人、xx112人、厂商30人,共计313人。 参会人员: 员工、员工、特邀嘉宾 活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一) 三、工作分工 (一)文案组(负责人:xx)成员5名。 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人:xx)成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名
3、板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集; 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:xx)成员5名。 1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间:1
4、月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下: 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:xx)成员
5、5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算 xxxx 五、相关注意事项 (一)活动前 年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供
6、,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。 公司年会活动策划方案及流程(篇二) 一、年会主题 xx20xx年年会 二、年会时间 20xx年1月18日17:30-21:00 三、年会地点 xx酒店六楼会议厅 四、年会参与人员 公司总经理、副总经理、全体员工,共计xx人。 附件一:参与年会人员表 五、年会内容 对20zz年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队
7、协作意识。 六、年会流程与安排 活动内容:总经理及副总经理致辞、部门负责人年终总结、热场活动、晚宴、抽奖等。 公司年会活动策划方案及流程(篇三) 时间:20xx年1月末 地点:公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV 参加人数:公司全员 所需时间总计:7小时 一、活动目的 对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。 三、年会主题 扬帆起航辉煌20xx 四、年会安排 1、茶话会 1)时间:下午3时-5时 2)内容: a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向
8、和目标进行规划; b)个人自由发言; c)领导总结发言; d)表彰优秀员工; e)公司员工大合影。 2、聚餐 1)时间:晚上5时-7时 2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。 3、KTV联欢 1)时间:晚上7时-10时 2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。 4、活动结束 五、人员安排及职责 1、总负责:xxx 主要工作:总体协调,人员调配。 2、策划和现场协调:xxx 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤:xxx 主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。 4、会场布置:xxx 5、活动主持:xxx 主要工作:根据活动流程进
9、行活动主持。 五、会场布置 公司大会议室 A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题 B:桌上摆放水果等食品若干 六、奖品设置 一等奖:iPad; 二等奖:iPhone; 三等奖:豆浆机; 优秀员工奖:空气净化器。 七、员工文艺汇演、抽奖、游戏 1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。 2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。 3)游戏:暂无 八、预算 茶话会:300元 聚餐:5000元 KTV:3000元 以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费 F精选阅读 公司年会策划方案流程 一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑
10、造企业形象等。二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是
11、节目时间,晚会的整体时间控制。九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。十四、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。 公司年会流程策划方案 年会活动策划背景: 每到一年快结束的时候,各个公司
12、都会以年会晚会 的形式来组织各种活动. 一方面:在这个企业盛会中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力. 再一方面:在这个家庭盛会中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴. 年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年 年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 年会活动安排: (一)企业全体大会议程安排 12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座
13、就座,等候员工大会开始.(会堂播放入场背景音乐) 13:00-13:10 :大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致开幕辞. 13:11 :大会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握) 16:40-16:50 :大会进行第三项.请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定. 16:50-17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺
14、. 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:00-17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺. 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:10-17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念.(摄影师拍照) 17:20-17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结.宣布员工大会闭幕.(会堂播放离席背景音乐) (二)年会宴会相关安排 18: 30
15、之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪. 18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸祝酒词 19: 00之前 :主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好. 19: 00-22: 30:与会者共同用餐、活动 (三)年会活动相关安排 条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话). 1.全体表演节目:演唱(明天会更好) 2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以. 3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目. 4.部门全体表演节目. 5.员工自由安排表演节目. (四)年会签到许愿安排 条
16、件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册 (五)年会游戏相关安排 不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快.、 一:大型团队游戏活动:团拜年 人 数:无限制 用 具:酒 酒杯 方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年 二:成语对接 参与人数:全体 道具:无 方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒 三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用
17、来迷惑大家,而并不是真的要接龙.选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋,这样连起来就变成我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语).有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下. 四:喝啤酒比赛 参与人数:若干 工具 :酒、奶瓶 亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具 叫一棒大男人上台喝
18、啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈 五:30. 熊来了(我爱你更有趣) 参加人员:约束8-15人,分成若干组 游戏规则: (1)各组第一个人喊熊来了 (2)然后第2个人问:是吗? (3)第1个人再对第2个人说:熊来了,此时2号再告诉3号熊来了 (4)3号再反问2号是吗?,而2号也反问1号是吗? (5)前者再叫熊来了,2、3、4号传下去. (6)如此每个人最初听到熊来了时要反问是吗?然后再回向前头,第二次听到熊来了时才传给别人,而前头的人不断的说熊来了 (7)每组最后的人听到第2次的熊来了时,全组队员齐声说:不得了了!快逃!然后全组人一起欢呼,最先
19、欢呼的那一组便得胜. 注意:正确了解规则,确实地重复回答.男女各半时可以用熊来了我爱你做口号,更有趣 游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力.大家都融入到年会晚会中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了. (六)年会与会人员须知 一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开. 二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席. 三 : 解除掉一切伪装,尽情挥洒自己 (七)年会预算费用
20、1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复.整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好. 2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人. 3.各项支出都要有明确的票据. (八)年会各个主要点 1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚) 2.录像拍照(丰富企业文化) 3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行) 4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾) 5.年会预算要清晰明了(预算统计表) 公司年会主题策划方案流程 一、活动目的: 1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力; 2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体
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