传媒公司办公室制度_传媒企业_初创管理_管理制度_doc可编辑版.pdf

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1、吉民传媒吉民传媒员工管理制度员工管理制度办公室人员职责办公室人员职责1按照公司领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件；负责公司公文、函电的转呈、拟办和催办工作；负责起草公司文件。2负责召集公司全体员工大会、总经理办公会议等，做好记录；负责督促检查会议决议执行情况。3在总经理的领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件；负责编排主要活动日程表。4检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，办公室主任督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。5负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。6负责办公用品、低值易耗品的购置与管理。

2、7负责人事、行政档案管理。8.负责劳动纪律、卫生、安全、保密、车辆管理工作。9.负责文印、收发工作，印制、保管各种资料。10.负责公司水电暖等其他后勤保障工作。11.注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。12.认真做好公司领导交办的其他工作。办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品由公司根据各办公室实际需求分发。办公用品实行员工责任制管理，所有办公用品分发到个人，由员工填写好所领用品清单，并签字确认后方可领走使用。办公用品出现损坏等人为情况，由个人自行负责，原价赔偿。公司将在员工当月工资中扣除所赔款项。办公用品消耗情况计划采购。由办公室负责人填写采购清单，交总经理批准后

3、，公司统一组织采购。各办公室派专人保管、发放办公用品。各部门或各个领用人必须签字登记。劳动纪律劳动纪律1、公司员工须按时上下班，不迟到、不早退、要求在规定上班时间到达工作地点。2、上班时间一律穿工装、佩带胸牌，讲普通话；办公场所不得大声喧哗。3、工作时间因公外出，须向负责人说明详细情况，批准后方可离开。非因公外出，需向有关负责人请假，批准后方可离开。未经批准擅自离岗，视为旷工半日处理。4、员工因事不能按时上班，必须事先向有关领导请假并填写好请假条，经批准后方能离岗。15、所有员工每月休班四天，休息时间为每周星期六或星期日（法定节假除外）。安排加班或值班情况除外，所有员工须无条件服从公司值班或加

4、班安排。因个人原因无法执行，个人自行调整。6、员工请假时间在一天之内的（含一天），由科室负责人根据工作情况予以安排。7、员工请假时间在五天之内的（含五天），须由总经理批准。8、科室负责人请假，一律报经总经理批准，并事先做好工作安排。9、员工请假经有关领导批准后，须安排好自己的工作，以保证工作能正常进行。10、所有员工必须保持本办公室卫生清洁、个人桌面干净整齐。设定卫生区，包括门窗、会议室、董事长和总经理办公室以及各部室办公室，必须有专人负责清理、打扫。当日值班人员早、中分别打扫一次，并及时清倒垃圾。有客户到访的地方，客户走后应及时整理桌椅，清扫处理垃圾。11、公司所有员工上、下班必须到指定地点

5、签指纹机，迟到、早退三十分钟以内每次罚款 10 元，超过30 分钟按请假半天处理。上班时间不允许干私活、以公司业务为由请假办私事、串岗聊天、大声喧哗、听歌、吃零食、睡觉，利用公司电脑上网聊天、玩游戏，不能占用公司电话长时间谈论私人事务，发现一次罚款100 元，并例会通报批评。当月发现 3 次辞退处理，并扣发当月工资。12、每期例会未经批准无故不参加者罚款 100 元。13、公司凡有重大活动的集会，不按公司指示统一着装者罚款 200 元并例会通报批评。14、公司员工不允许接受客户吃请，每发现一次罚款 100 元。15、上班期间公司员工中午餐饮招待禁止饮酒，发现一次罚款 200 元并例会通报批评，

6、当月发现 2 次者扣除当月工资并作辞退处理。工装及妆容规定工装及妆容规定1、公司为每位员工配发工作服，其中冬装深蓝色西服一套，衬衣一件，领带一条，胸牌一个。2、上班期间必须按公司要求统一穿工装，佩戴胸牌。胸牌佩戴于左胸前上方处。各种工装不得混穿。3、工装、胸牌须爱护。胸牌损坏或丢失，上交10 元工本费于负责人处，由公司统一进行补办。工装应保证整洁干净，及时换洗。如有破损或其他情况，员工自行负责。着装费用由员工辞职时，按成本费从工资中扣除。4、所有员工应做到个人卫生良好，勤洗头、洗澡、换洗衣服、勤剪指甲。禁止穿拖鞋上班。女员工上班期间禁止披头散发、化浓妆、涂抹鲜艳色指甲油，如穿丝袜应随时查看有无破损，禁止穿破损丝袜出现于客人面前。男员工头发不得长于衣领，不得在办公场所内吸烟。2