2023年会议管理制度的范文3篇.docx

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1、2023年会议管理制度的范文3篇 会议管理制度是为规范会议管理，提高会议质量而制定的，今日学习啦我在这里为大家共享3篇会议管理制度的范文，欢迎大家阅读！ 更多会议制度管理欢迎点击↓↓ ☮企业会议管理制度范文☮ ☮公司会议管理制度范文☮ ☮公司会议室管理规定范文☮ ☮企业会议室管理制度范文☮ ☮公司会议管理制度范文☮ ☮会议纪律制度范文☮ 会议管理制度的范文1 为进一步推动部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效

2、率，依据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。 一、范围、原则和要求 (一)范围 1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议; 2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议; 3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议; 4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。 (二)原则 遵循保证工作须要、注意实效，统一管理、分工负责的原则，削减数量，限制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张奢侈。 (三)基本要求 1、严格限制会议数量和规模。严格根据年度安排召开会议，尽量压缩会议数量，限制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。 2、改进会议形式。可以通过文件、电报、电话形

3、式部署和支配工作的，不再召开会议。 3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增加针对性和指导性。应根据确有必要的原则，支配领导出席会议和确定与会人员，切实削减领导陪会。 二、会议安排及审批 (一)实行会议安排审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议安排，由办公室分类、汇总和审核后，形成市委组织部拟召开的年度会议安排，报部长办公会审定。没有列入年度会议安排又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。 (二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。 三、会务管理 (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。 (二

4、)承办科室负责的会务工作。 1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等; 2、印发通知、组织报名; 3、布置会场; 4、印发会议材料; 5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。 (三)办公室负责的会务工作。 1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次支配; 2、协调落实会议新闻宣扬、平安警卫、交通疏导、医疗服务等事宜; 3、支配与会人员食宿和接待; 4、协作承办科室支配和布置会场; 5、制作会议证件，打算会议用品; 6、供应必要的车辆保障; 7、会务的其他协调和服务工作。 四、会议经费管理 (一)会议经费支出。会议经费支出应根据<市委组织部机关财务管理制度>要求，严格执

5、行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。 (二)会议经费结算。由办公室根据会议安排编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。 会议管理制度的范文2 一、适用范围 区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。 二、会场分布 1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场，每乡镇、

6、园区2个。 三、日常管理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任

7、)，负责会议组织、会场支配、会议纪律等工作。该岗位管理人员必需固定。如有人员变动，要刚好将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。 3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，仔细排查故障隐患，确保视频会议系统平安稳定运行。 4、区政府办公室对视频会议有关状况实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参与二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问

8、题影响分会场收听收看效果的。 四、会场要求 1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标依据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清楚。 2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有平安牢靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。 3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。 4、会场所在单位要加强会场平安管理工作。 5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。 五、会议通知 1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参与人员、系统联调时间及

9、会议议程、会议要求等。 2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。 3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员帮助做好设备联调等相关会务工作。 六、会前打算 1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场起先打算前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。 2、各分会场接到会议通知后，应依据会议通知中的联调时间刚好支配，准时参与联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;其次次联调时间为会议起先前1小

10、时)。联调时，各系统管理员应根据视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发觉本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要马上与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清楚;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清楚;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。 3、会议起先前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位起先值机。要根据会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，依据参会人员座位布置状况调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景

11、，确保会场画面整齐。会议起先时，要将视频会议系统切换到主会场画面。 4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采纳如下方式点名:;我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答;。各分会场应答时应实行如下方式:;我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。; 5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参与会议。 6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。 七、会议召开 1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输状况，如有问题立即与区政府办公室及会议主办单位进行联系。 2、与会人员应提前10分钟入场，不能

12、参与会议的需提前向主办单位请假。 3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应依据会议须要刚好切换会场画面。 4、各会场管理人员应时刻监控设备运行状况，确保随时与主会场联系，依据现场状况刚好调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面;当设备或网络出现故障时，分会场应马上向主会场汇报，尽快予以解除，在此期间，分会场参与会议人员不得擅离会场;假如故障短时间内无法解除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场接着参与会议。 5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。 八、会议结束 1、会议结束后，由主

13、会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关闭视频设备。 2、会议结束后，各分会场要刚好把人员参会状况及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。 会议管理制度的范文3 一、党组会议 1、党组会议由党组书记负责或受党组书记托付的党组成员召集并主持。 2、党组会议出席人员:党组成员。列席人员依据会议内容确定。 3、按规定参与人员不少于三分之二。 4、会议内容: (1)学习贯彻党的路途、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。 (2)探讨、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事

14、项。 (3)探讨、确定年度基建、财务总体投资与安排安排。 (4)探讨、探讨全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。 (5)探讨、探讨全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。 (6)探讨、探讨上报的重要请示、报告等状况。 (7)召开民主生活会。 (8)探讨、探讨须要党组确定的其他事项。 5、党组会议的组织: 每次党组会议的议题由各党组成员依据工作须要提出，由党组书记确定，会议议题不作临时变动。会议议题确定后，一般应提前两天通知党组成员，并供应有关材料。民主生活会的内容应提前3—5天通知党组成员。 党组会议应贯彻民主集中制，实行集体领导，实行个别酝酿，民主集中，会议确定

15、的方式对探讨的问题做出确定。 6、党组会议一般每月召开一次，必要时，亦可依据状况适时召开。 7、党组会议的实行: 会议确定的事项根据集体领导、分工负责的原则，由各党组成员根据分工或会议确定予以落实，并刚好向党组书记反馈。 凡经党组会议探讨确定的事项，在落实过程中遇到问题，党组成员有权提出复议。但未经党组会议复议的，个人不得随意变更原来的确定。 8、对于会议内容，须要保密的不得泄露;未议定的问题不传播。 二、jú长办公会议 1、jú长办公会议一般每周召开一次，必要时随时召开。会议由jú长或受jú长托付的副jú长召集并主持。 2

16、、会议出席人员:jú长、副jú长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副主任到席并负责记录。 3、会议内容:(1)传达上级重要文件和指示;(2)探讨黄河治理开发和经济发展的有关重要问题;(3)确定工作中的重大问题;(4)创新工作、重点工作、中心工作、主要工作阶段性进展状况;(5)通报有关状况;(6)应由jú长办公会议探讨确定的其他问题。 4、对于会议内容，须要保密的不得泄漏;未议定的问题不传播;会议确定的事项由主管局领导负责落实。 三、局办公会议 1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由jú长或jú长托付副j&ua

17、cute;长主持，由办公室主任或副主任组织。 2、出席会议人员:jú长、副jú长、工会主席、纪检组长和部门负责人。 3、会议内容:(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展状况;(2)探讨确定工作中的重大问题;(3)听取各部门汇报上月重点工作完成状况及下月工作预支配;(4)协调解决重大问题;(4)总结和布置阶段性工作;(5)应由局务会探讨确定的问题。 4、依据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必需按时参与会议，会议为迟到人员设迟到席。 5、议题收集。各部门提请会议探讨的议题，应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员

18、。会议一般不临时变动议题。 6、凡科室提交会议探讨的问题，须经部门负责人探讨或经科室全体职工探讨，并打算好书面材料，提出解决问题的看法。 7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。 8、对于会议内容，需传达的刚好传达;需保密的不得泄露;未确定的问题不得传播。 9、会议确定事项由办公室负责催办、查办，并刚好向领导反馈落实状况。 四、局务会议 1、会议的召开由jú长或副jú长提请局领导集体探讨确定，由jú长主持和jú长托付副jú长主持。会议的议程、日程由

19、jú长办公会议确定。会议由办公室组织支配和实施。 2、会议出席人员:jú长、副jú长、工会主席、纪检组长、机关各部门负责人、副科级以上干部。 3、会议内容: (1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展状况。 (2)探讨确定全局工作中的重大问题。 (3)听取各部门工作汇报，协调解决重大问题，布置阶段性重点工作。 (4)应由局务会探讨确定的其它问题。 4、与会人员必需按时参与会议，会议为迟到人员设迟到席。 四、防汛例会 1、jú长或分管防汛的副jú长主持，局领导、防办主任、副主任及机关有关部门负责人、班组长参与。 2、会议内容

20、: (1)传达上级有关防汛的指示、文件及会议精神，分析探讨防洪形势及汛情，部署有关防汛事宜，支配下步防汛工作。 (2)防汛办公室通报近期防汛工作综合状况及雨情、水情、工情、险情等状况，通报防汛动态及各项防汛工作落实状况。 3、会议一般在黄河主汛期(7—9月)每周二上午召开。 4、会议由防办负责组织，负责会议材料的打算工作，负责会议记录和编发会议纪要。并督促确定事项落实。 5、各科室有防汛紧急事项时，经局领导批准后，可临时召开防汛紧急事项专题会。 五、专题会议 1、业务部门提出申请，经主管jú长同意后召开，会议由业务部门负责组织，主管jú长及有关领导人参与

21、。 2、会议出席人员: (1)机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及详细业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管jú长和其他领导人。 (2)全局性的专题业务会，由主管jú长或主管部门确定出席会议人员。 (3)办公室派人列席会议，随时驾驭工作动态。 3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。 4、机关事务性会议，由办公室组织，主管jú长或办公室主任、副主任主持。 六、机关全体职工会议 1、会议内容:(1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等;(2)部署机关工作;(3)通报全局及机关工作状况;(4)组织时事政治学习;(5)其他内容。 2、

22、全体职工会的召开时间，视状况而定。 3、会议一般由jú长或副jú长主持，涉及业务、政治学习的，亦可托付主管部门负责人组织并主持。 七、全局工作会议 1、由jú长主持。jú长、副jú长、工会主席、纪检组长、全局职工参与。 2、会议主要内容:(1)总结和部署全局工作;(2)表彰(嘉奖)先进单位和个人;(3)签订年度目标责任书;(4)探讨支配其它重要性工作。 3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件，印发会议通知，有关部门予以帮助。 八、机关全体职工会议 1、会议内容: (1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等; (2

23、)部署机关工作; (3)通报全局工作状况; (4)其它内容。 2、全体职工会议的召开时间，依据工作状况确定。 3、会议一般由jú长或副jú长主持，涉及业务的，亦可托付主管科室、科室负责人组织并主持。 九、会议纪律 1、会议实行签到制度，凡不能参与会议或不能准时参与会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。 2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。 3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。 4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。 5、会议期间不准大声喧哗

24、、窃窃私语或打瞌睡。 6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。 7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。 8、不准泄露会议机密，妥当保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。 9、会议内容要;精;、;短;、;实;。 猜你喜爱： 1.企业内部管理制度范文5篇 2.部门管理制度范文4篇 3.会会议管理制度的范文3篇 4.会会议管理制度的范文4篇 5.部门规章制度范本3篇 6.部门管理制度范文3篇 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页