2023年公司人员管理及规章制度5篇(精选).docx
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1、2023年公司人员管理及规章制度5篇(精选) 在充溢活力,日益开放的今日,制度的运用频率渐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢?下面是由我给大家带来的公司人员管理及规章制度5篇,让我们一起来看看! 公司人员管理及规章制度篇1 一、留意事项 1、 员工必需清晰地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司状况。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待
2、。 5、接听电话应刚好,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及款待来宾时,必需时刻注意公司形象,根据详细规定运用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注意个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、 员工应严格根据公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 1)夏季作息时辰表(4月9月) 上班时间 早 9:00 午休 12:0013:00 下班时间 晚 18:00 2)冬季作息时辰表(1
3、0月3月) 上班时间 早 9:00 午休 12:0012:30 下班时间 晚 17:30 3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,激励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作须要自行要求
4、加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。 1)加班费标准 公司规定加班费标准为10元/小时; 2)加班费领取 加班费领取时间为每月24日(工资发放日)。 三、卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整齐。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发觉不清洁的状况,应刚好清理。 3、 员工在公司内接待来访客人,事后需马上清理睬客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确运用公司内的水、电、空调等设施,最终离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。 6、 要爱惜办公区域的花木。 四、 工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、
5、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。 2、 新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期考核表。 3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要仔细、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 5、加强学习与工作相关的专业学问及技能,主动参与公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 6、 常常总结工作中的得失,并参加部门的业务探讨,不断提高自身的业务水平。 7、
6、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、 员工在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。 9、 员工在任何时间均不行利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发觉,赐予警告,情节严峻者,公司将予以辞退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不行挪用他人的资料和办公用品。 11、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应刚好报告综合管理部,由公司支配修理。 公司人员管理及规章制度篇2 第一章总则 1、遵守公司全部规章制度及工作守则,如有违反将按罚则处理。 2、保持仪容仪表端庄整齐、言谈举止优雅大方。 3、出入办公室不得大声喧
7、哗、唱歌、吹口哨。进入他人办公室、办公区应有礼貌或先示意。如进入时,对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话或打断。 4、工作时间不串岗、抽烟、睡觉、饮酒,不相互搭讪攀谈、说笑、搬弄是非,不打与工作无关的闲聊电话,通话要简明扼要。 5、不吵闹、斗殴、扰乱秩序。严禁看与工作无关的书籍、杂志,不做与工作无关的事,工作中应通力协作,具有团队精神。 6、单位内与同事应点头行礼以示致意。 7、与上司、同事、客户握手时用一般站姿,并目视对方目光,大方热忱、不卑不亢。 8、工作时间办公桌上不摆放与工作无关的物品,保持桌面整齐,维护企业整体办公形象。 9、未经同意不得随意翻阅不属于自已负责的文件、公函或随意翻看
8、同事的文件、资料等。 10、接听电话应先问候,并自报公司。对方讲解并描述时应留心听,并登记要点,通话结束时礼貌道别。 11、听从上级支配,如有不同看法,应宛转相告或以书面陈述,一经上级主管确定,应马上遵照执行,不得无故拖延。 12、尽忠职守,保守商业机密。维护公司声誉,不作任何有损公司荣誉的行为。 13、爱惜公物,不奢侈、不化公为私,不得将所保管的文件、财物等私自携出或外借。因过失或有意使公司财物、利益遭损害时,应负责赔偿。 14、不得收受任何馈赠、挪借财物、假借职权、假公济私。 15、不私自经营或兼任所在单位以外的职业,不得对外擅用公司名义。 16、执行公务时,应争取工作时效,不得畏难,拖延
9、或积压。严格遵循本职岗位业务程序,对所承办公务的执行状况须有复命制,做到善始善终。 17、工作时间不得擅离职守,当日事务应当日办理完毕。 18、公司职员在递交文件时,要将正面文字对着对方的方向。 19、留意提高自身品德修养,切戒不良嗜好。 20、对待客人、来宾应保持热忱、谦和、礼貌、恳切友善的看法,对待客人托付的事项应周到机敏处理,不得草率、怠慢对方或敷衍、搁置不办。 21、与客人有不同看法时,不允许大声争吵,须保持冷静,做好说明工作。当其询问公司有关业务及人员状况时,如涉及商业隐私的,应婉言谢绝,非本职范围内的,不得信口开河。 22、在履行职务时,不得擅自越权处理有关事务。属本职业务范围内的
10、事务须对外签署时,应事先通报部门经理及公司授权批准后方可签署;非本职务范围的业务,须通知有关部门处理。 23、公司各部门办公室人员(或加班)下班时,应关闭全部灯具、空调、电脑设备等电源开关,紧锁房门后方可离开。因上述缘由而造成损失的,将追究其责任,并赔偿损失。 24、电话管理制度 a、严禁运用办公电话打私人电话。 b、非业务须要严禁上班时间上网。 c、接听电话要快,必需运用一般话,吐字要清楚,语气要适中。 d、接听用语:“您好!_”。 e、要耐性细致的回答顾客提出的问题。 f、要仔细做好电话来访纪录,明确记录访客电话、出游意向、时间、人数、工作单位及其他特别要求,并马上向业务经理汇报。 其次章
11、考勤管理制度 一、总则为了加强员工的出勤管理,肃穆公司的工作纪律,保证公司正常的工作秩序,特制定本制度。 二、本制度的适用范围公司全体成员 三、考勤管理的部门_负责公司考勤管理。 四、考勤管理的原则实事求是,精确刚好,严格纪律,重在管理。 五、考勤制度的内容内容包括上班签到、病事假及各类休假规定。 (一)考勤记录 1、公司实行月考勤制度,每月为一个考勤周期。作息时间由公司统一规定,以总经理通知为准; 2、员工考勤实行上班点名制度,即每日上班时间由考勤人员对全体工作人员出勤状况进行检查,仔细填写考勤表,不得无故涂改,一天两次。门市部以电话点名方式,总公司值勤人员打电话过去,门市部人员不要接听,然
12、后用门市部电话打过来,作为出勤依据。 3、员工上班期间如因公外出,须在“外出登记表”上登记,由所属部门领导签批,并保持联系畅通,否则纪律检查一经发觉视为旷工; 4、如员工上班前需提前办理公务或临时紧急出差,来不及在公司“外出登记表”上登记,可回来后补填并由部门主管签批,如下午外出办理公务下班后来不及赶回,次日早晨可补填并由部门管签批。凡未按该程序执行,事后隐瞒真相而补签“外出登记表”的一律视为无效。 5、公司各部室人员如因公出差,需填写“外出登记表”由所在部门领导签字,报总经理批准后,财务部备案,以计考勤; 6、_负责对考勤状况进行监督,包括对考勤员考勤记录的监督和对员工上班期间的纪律监督;
13、7、上班非常钟后,考勤员须对出勤人员进行检查、核实,如发觉问题刚好做出相应处理; 8、员工外出办理业务前,须向部门负责人申明外出缘由及返回时间。否则,按外出办私事处理。 9、公司全部人员须先到公司报到后,方可外出办理各项业务。特别状况需经部门负责人签批报给魏总,否则按旷工处理。 10、迟到、早退或擅离职守超过_分钟以上,_分钟以下者,以半天旷工论处。迟到、早退或擅离职守超过_分钟以上者,以旷工_天论处; 11、公司员工迟到、早退、旷工,按下列规定处理: (1)迟到(早退)一次,扣发工资_元;一个月迟到(早退)累计超过_次(含_次)者,扣发工资_元/次,并通报指责。 (2)旷工一天,扣发_天工资
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