2023年县档案局2023年工作总结及2023年工作计划.docx
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1、2023年县档案局2023年工作总结及2023年工作计划 县档案局2023年工作总结及2023年工作计划。 时间过得真快呀,我们又将迎来新的工作。此时就可以对工作做个总结看看自己的工作表现。能够更好地从容面对下一阶段的工作。那么工作总结我们究竟该如何才能写好它呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了县档案局2023年工作总结及2023年工作计划,仅供参考,希望能为您提供参考! 县档案局20xx年工作总结及20xx年工作计划 20xx年,我县档案工作在县委、县政府的正确领导和省市业务部门的精心指导下,积极履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,围绕中心,服务大局,自加压力,克难攻艰,努力提
2、高档案工作地位,在档案信息化、规范化管理、执法检查、年检年审和队伍培训等方面均取得了新进展,全面完成各项目标任务。现总结如下: 一、取得的主要成绩 (一)档案信息化建设如期启动 按照省市档案数字化建设要求,我局制定了20xx年档案数字化建设年活动方案和*县档案局(馆)档案信息化建设方案,并向县分管领导多次汇报,县财政解决档案馆档案信息化项目启动经费20万元。档案信息化以服务外包的方式,由*市东升档案科技公司进行扫描录入。今年主要对1950-20xx年度县委办及县委文书档案进行全文扫描录入,共扫描30.2余万页,录入目录3.3万条,建立了档案全文及目录数据库。同时加强机关单位档案信息化建设的业务
3、指导,档案室晋级创建的单位档案信息化带头启动,其中县烟草局、县检察院、县地税局、县征拆办、县移动公司分别根据实际情况进行了不同程度的扫描和录入,完成档案信息化建设任务。 (二)乡镇、村档案室市级标准顺利认证 乡镇、村级档案室市级标准认证工作是今年的工作重点。及时转发了*市乡镇、农村档案工作规范化管理市级合格认证实施办法(试行)文件,下发了关于下达20xx年度乡镇、农村档案工作规范化管理工作任务的通知到各乡镇,明确了5个乡镇及30个村的市级标准认证任务。认证工作分工到人,经常下到各乡镇、各村进行业务指导。*乡对档案工作投入近10万元,加强档案室规范化管理,成为第一个市级标准合格认证乡镇。截止目前
4、,已完成等5个乡镇、30个村市级合格标准认证任务,完成100%,并将认证情况进行了通报。同时及时向市局申报新农村档案工作“两美”评选。 (三)档案规范化管理不断加强 积极加大对档案规范化管理的业务指导,动员有条件的单位档案室晋级创建,并主动介入指导。县人社局医保站、工伤站加强档案规范化管理,年初向档案局申报了晋升计划,加大档案工作中人力、物力、财力的投入,认真落实档案工作规范化各项达标要求。经评估验收,县医保站、工伤站顺利晋升省一级档案室。12月份,县检察院省特级档案室顺利通过省市复查,县国税局省特级档案室顺利通过省市验收,成功晋级。 (四)重点档案得到有效抢救保护 及时向省局申报了国家重点档
5、案抢救和保护补助项目,落实国家重点档案抢救补助经费3万元,同时,向县财政争取配套经费2万元。制定了重点档案抢救方案,明确了工作人员,添置了防虫药、电脑、空调、档案卷皮等档案保护设备及装具。通过复制、裱糊、整理等方式,主要抢救县新华书店、县电视台、县委宣传部等县宣教系统档案512卷,目前已完成档案抢救和保护任务。 (五)档案信息资源利用成效明显 认真落实免费查档,简化查档手续,端正服务态度。对前来查档人员有求必应、有问必答、有需必查,竭诚为档案利用者服务。特别是今年为各单位查找了成立党组织的文件,形成了查档小高峰。一年来来共热情接待社会各界档案利用者890人次,查阅档案780余卷,出具山林权证、
6、生育审批、知青下乡、工作参考、纠纷调解等档案证明360余份,为查档者解决了大量的实际问题,产生了不可估量的社会效益和经济效益,充分发挥了档案资源的潜在价值。同时利用馆藏档案资料,共编写县委办、县旅游局、县招标办、县农经局、县文化局5个单位的全宗介绍。 (六)档案馆藏资源日益丰富 加大档案的接收进馆力度,今年主要落实县旅游局、县农经局、县招标办和县城投公司4个单位1984-20xx年的文书、业务及工程项目档案移交入馆,共408卷、1435件。同时接收市级荣誉奖牌档案3块,接收*乡、*乡、*乡的乡志6册,收集整理各类报刊资料220册。根据机构改革和乡镇区划调整的精神,为做好档案的处置工作,主动应对
7、,提前介入,及时由两办下发了关于做好机构改革和乡镇区划调整改革中档案管理和处置工作的通知,确保撤并单位的档案完整与安全,以及时移交入馆。 二、采取的主要措施 (一)积极争取领导重视与支持 一是认真落实中办15号、*办29号文件。年初,形成了关于当前全县档案工作急需解决几个问题的报告,提交了县委、县政府主要领导。4月17日县委、县政府召开常委会议研究听取档案工作汇报,研究了档案信息化、档案馆建设、新农村建档等实际问题,并明确决定新馆建设、档案信息化建设要尽快启动,新农村建档工作先搞好试点。二是档案局馆人员编制落实到位。档案局编制7人,现在岗在编5人,从县食用菌所借调一人,其他2人配备,已向组织部
8、门及分管领导汇报,已定意向人选,待年底机构改革后人员配备到位。三是档案项目经费预算到位。档案工作项目经费列入县财政预算,并进行分类预算,去年预算了档案利用和保护工作经费、村级建档费、特色档案征集费、重点建设项目建档经费共20万元,今年全县经费预算压缩了10%,而我局还增加了档案信息化工作预算经费3万元。同时追加村级建档工作经费2万元,重点档案抢救经费2万元。项目经费增幅达35%。 (二)扎实开展档案执法检查 7月6日至7月20日,根据县领导的批示,我局会同县督查室对全县25个乡镇和16个市属、县直机关单位进行了档案执法督查,督查分成两个小组,由局长亲自带队,主要督查各单位执行档案法规、档案室规
9、范化管理、年度归档、档案进馆等情况。通过实地查看,大部分单位的档案工作是好的,但发现有些单位存在文件材料收集不全、整理不规范、档案室管理混乱等问题,针对这些问题,共下发限期整改通知书9份,并形成督查专报,专报上报给县委、县政府有关领导。同时加强对整改单位的回访督促,各整改单位根据要求相继整改到位。 (三)坚持抓好档案工作年检年审 根据关于建立档案工作年检年审制度有关事项的通知文件精神,8至9月,我局坚持抓好全县正科级以上单位及部分重要二级机构档案工作的年检年审,对各单位20xx年以来的档案工作认真进行了全面审查。全县123个单位参加档案年检,经综合评定,获得优秀的单位有19个,合格单位103个
10、,不合格单位有1个。年检年审结果以两办下文通报全县,并报县相关领导。对不参加年检的单位,督促限期整改到位。对档案工作抓得不到位、工作不到位的单位,年底绩效考评扣倒分,其中县人民银行倒扣3分,其他9个单位分别扣了1分。 (四)举办“69”国际档案日宣传 6月9日在绿洲广场门口举办了“档案-与你相伴”主题宣传活动,并在武阳、长铺乡等乡镇设点宣传。共悬挂横幅13条,展览宣传档案利用实例、历史档案、家庭档案宣传画册展板50幅,接受咨询1300余人次,为群众解答工龄、山林、族谱、人事等相关问题,发放传资料500余份,并在县电视台以新闻进行播报,在全县各单位开展档案法规知识有奖竞赛考试,发放试卷300份。
11、广大干部群众对档案工作进一步了解、认识和关注,达到宣传活动的预期效果。同时积极参加市局举办的“档案-与你相伴”档案法制知识抢答赛,并获得三等奖,上报档案征文5篇。加强对外宣传工作,在市档案网站、*手机报及政务公开网发表档案信息共10篇。积极完成“一报两刊” 120份。 (五)抓好档案业务学习培训 一是开展集中培训。4月21日,结合全县办公室业务培训,对150余名乡镇和机关档案工作人员进行档案业务专题培训,讲授档案归档整理知识,对今年的档案工作进行布置。二是积极参加上级业务培训。4月28日、29日组织局两名工作人员参加市局举办的档案信息化、乡镇及村级建档业务培训班。三是开展跟班学习。今年共有寨市
12、乡、*乡、人民医院、金屋塘镇等10个单位的档案员在档案局进行了业务跟班学习,掌握了档案收集、分类、整理知识,并能独立完成档案整理任务。四是开展学习讨论。结合工作实际,制定了业务学习计划,每月集中组织一次业务知识学习,或者有针对性的对存在的问题进行现场学习讨论,通过学习交流,业务水平得到进一步的更新与提高。 (六)加强档案馆及档案安全 一是将安全工作摆上重要工作日程,调整档案安全工作领导小组,明确安全工作责任,工作会议上经常强调落实安全工作。二是建立健全档案实体和档案信息安全制度等制度,制定了县档案馆自然灾害应急处置预案和档案安全管理应急预案,有力保障档案馆及档案安全。三是加强档案馆消防安全管理
13、。落实消防“四个能力”建设,明确消防安全重点部位,坚持每月对档案馆进行一次安全工作大检查,及时排除安全隐患。四是加强节假日值班制度,坚守值班岗位,坚持监控设施24小时开通。根据市档案局、市综治委关于进一步推进各级各类档案馆(室)安全体系构建的通知,我县房产局、地税局、国税局、黄桑保护区等15个机关单位安装了档案安全联网报警系统,加强技防体系建设。由于工作到位,一年来未发生任何档案安全事故。 三、推进其他工作 一是认真落实党风廉政建设。按照党风廉政建设工作要求,认真落实党风廉政建设责任,建立相关制度,组织开展党风廉政法规学习教育活动,学习党章、中国共产党廉洁自律准则和纪律处分条例,改进工作作风、
14、密切联系群众,建立健全各项工作制度规定,严格加强干部队伍管理,全年干部职工无违规违纪。二是全力做好社会管理综合治理。加强综治工作的组织领导,积极开展平安单位和平安家庭的创建,建立健全各项制度,开展不定期的安全检查,维护单位内外稳定,加强干部职工的安全防患和宣传教育,搞好省市民调宣传工作,积极参加无纸化普法考试和综治培训,全年无干部职工违法违规,全局政通人和、大局稳定。三是认真开展创卫工作。积极落实县创卫办和县爱卫办各项工作任务,组织开展好单位内部清洁卫生、县委大院内的卫生区域及原检察院至天龙大酒店责任路段的卫生工作,开展健康教育和病媒生物防治,保持整洁干净的生产生活环境。四是认真开展精准扶贫工
15、作。制定了精准扶贫工作方案,结合“结对帮扶”和“三联三送五促”活动,多次到红岩镇大田村进行走访调查,共走访20余人次,确定7户扶贫对象,根据致贫原因有针对性的制定了帮扶措施,并准备在春节前进行走访慰问,为扶贫对象解决一些实际问题。五是进一步衔接新馆建设项目。多次与县领导进行口头及书面汇报新馆建设,县委常委也进行研究,决定新建。但我县县城面积小,用地紧张,至今没有合适的选址开工建设。六是加强政务公开。根据县法制办、县编办的要求,及时编制单位的权力清单和责任清单,并审核通过;及时更新政府门户网站单位信息及动态26条。同时,积极完成省市局、县委、县政府及部门交办的其他各项工作任务。 四、20xx年工
16、作计划 1.开展档案执法检查。加大依法治档力度,与县人大、政府等组成联合执法组,对重点单位的档案工作进行执法检查。 2.坚持档案工作年检年审制度。继续抓好档案工作年检年审,督促各单位定期参加年检,确保年检率、合格率达100%。 3.加强档案信息化建设。继续争取县领导的重视与支持,将档案信息化纳入全县信息化的总体规划,加大财政资金投入,计划对县政府等文书档案进行全文扫描及录入。 4.加大档案的业务指导。一是指导各单位做好年度文书档案归档,确保档案资源的连续性、稳定性;二是加强对各单位档案室规范化管理创建晋级的指导,有条件的单位档案室创建晋级,该复查的要复查过关,全面提升档案室整体水平;三是指导乡
17、镇、村级及重点建设项目等领域积极建档。 5.抓好档案馆藏资源建设。完成全县机构改革和乡镇区划改革中撤并单位的档案移交入馆,确保档案安全。加强“三重一特”档案的收集征集,加大档案接收范围,不断丰富馆藏资源,优化馆藏结构。 6.落实好重点档案的抢救与保护。积极向国家申报重点档案抢救和保护补助费,制定档案保护与抢救方案,置办档案保护必备的设施设备,做到专款专用,确保档案得到有效的抢救。 7.抓好档案队伍的学习培训。在全县开展一期档案业务集中培训,继续推行档案员跟班学习制度,积极组织各单位档案员到省市局参加业务培训。 8.完成县委、县政府及省市局交办的其他各项工作任务。 F132.cOm更多精选工作总
18、结阅读 县档案局2023年工作总结和2023年工作计划 县档案局20xx年工作总结和20xx年工作计划 20xx年,在市档案局精心指导下以及县委县政府的正确领导下,我局努力将规划目标与年度任务紧密结合起来,立足当前,着眼长远,整体推进,坚持以业务建设为主线,科学谋划,扎实工作,全面履行档案工作职能,主动为全县经济社会发展大局服务,推动全县档案事业实现新的发展。现将20xx年工作总结和20xx年工作打算汇报如下: 一、20xx年工作总结 (一)高度重视,加强档案工作组织领导。 为抓好全年档案工作的统一部署,我局及时向全局干部职工传达了市局关于印发20xx年年度县区档案工作目标管理考评内容与评分细
19、则的通知精神,对抓好今年档案工作进行了专题研究和具体安排。结合工作实际,今年我局提出了“两加强、两服务”的工作重点,即加强档案的收集和利用,加强档案规范化管理;服务机关企事业单位、服务广大群众,进一步明确了工作方向,为促进并推动全县档案事业的发展打下良好的基础。 (二)创新工作方式,改进档案服务工作。 围绕“两服务、两加强”的工作重点,我局不断拓展档案工作交流平台,创新工作方法,通过创建全县档案业务交流QQ群,建立档案查阅登记、电话查询登记、档案复印登记等统计台账,实行工作日午休时间、双休日预约查档服务,实行工作人员首问责任、限时服务、文明办公服务承诺等措施,进一步丰富了各单位之间的交流方式,
20、提高了档案业务沟通效率,提升了档案利用率,推进了档案工作规范化发展。 (三)丰富档案馆藏,有效提高档案利用效率。 今年以来,我局不断加大档案征集接收力度,有效地丰富了馆藏,改善了结构。 1、整理并接收县检察院到期文书档案662卷、县社保局到期文书档案60卷、县妇联到期文书档案134卷进馆;接收县民政局婚姻档案327卷进馆;接收县纪委案件档案13卷进馆;接收重大活动档案5卷69件进馆,进一步充实了档案馆馆藏内容。 2、接待查阅利用者200余人次,提供档案查阅240卷,摘抄复制页500余张,为查阅利用者提供了优质高效的服务,使查阅者满意而归。 3、根据档案法关于“国家档案馆保管的档案,一般应形成之
21、日起满30年向社会开放”的规定,经过鉴定审批,4月份向社会开放第十批到期档案,即1983年原区委办、区政府办等14个单位的档案共计144卷(617件),进一步扩大了档案查阅范围。 4、及时做好了现行文件和政府公开信息的接收、收集、征集工作,并及时归档,共收集现行文件268件,并在档案专网上公开了现行文件目录。 5、对接收进馆的文件均制定了馆藏档案全宗名册,内容包括全宗名称、起止时间和馆藏档案数量、起止时间。 (四)普及档案法制观念,推动档案法制建设。 1、组织全局干部认真开展业务知识学习。通过认真学习国家档案法、江西省档案管理条例有关条款、保密守则,有效提升了单位干部职工档案管理水平,促进了档
22、案工作规范化发展。 2、加大档案法制宣传力度。结合档案法颁布27周年纪念日,我局印发了关于开展纪念档案法颁布27周年宣传活动的通知,积极组织相关单位采取多种形式开展档案法颁布27周年纪念日暨江西省档案管理条例施行13周年宣传工作。 3、组织开展档案法律法规竞赛。6月份,我局组织全县行政事业单位档案工作者参加了市局开展的档案法律法规知识有奖竞赛活动,其中县农工部、县科技局分别获得了第二名、第三名的好成绩,在有效提高全县档案工作者对档案工作的重视时,也广泛普及了档案法制观念,提升了各机关单位对档案法规的了解。 (五)加强业务指导,推进档案管理规范化。 1、今年10月份开展了全县档案年度检查工作,进
23、一步了解了各单位档案管理情况,对档案整理不到位的单位进行了通报并要求及时归档,促进了全县各单位档案管理规范化。 2、加强与民营企业联系,积极争取企业对档案管理的重视,并与*县宏明食品公司档案管理负责人一同参加了市局组织的民营企业档案工作现场交流会。 3、加强对重点建设项目的档案指导工作,收集了我县23家重点企业的档案管理情况,引导我县重点建设项目档案管理逐步走向规范化。 4、对照江西省机关档案工作规范化管理标准,结合我县机关档案工作实际,今年我局指导县妇联、县环保局、县检察院开展了档案工作规范化管理评估,目前县妇联被评为省三级规范化管理评估单位,县环保局被评为省二级规范化管理评估单位,县检察院
24、被评为省一级规范化管理评估单位。今年6月份对20xx年全县档案工作规范化管理已获等级的县公安局、县消防大队、县供电公司三家单位进行了复查评估,及时指出了以上单位在档案管理过程中存在的问题,并要求改进,促进了复检单位档案规范化管理。 5、积极开展执法调研。为规范地方档案工作,今年上半年,我局与市人大、市档案局、县人大办一同对县计生委等单位的档案工作情况开展了执法调研,通过听汇报、现场看、查资料等方式详细了解了地方档案管理工作情况,进一步规范了地方档案管理。 (六)丰富宣传载体,扩大档案工作影响力。 1、我局积极向国家、省、市、县各级媒体投搞,截至目前,在国家级档案网刊登信息22篇,江西档案信息网
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