2023年物业客服工作报告5篇.docx
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1、2023年物业客服工作报告5篇 工作报告可以全面地、系统地了解以往的学习和工作状况,为此我们要做好回顾,写好工作报告。下面是我给大家整理的物业客服工作报告,希望大家喜爱! 物业客服工作报告1 暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到_花园_物业客服部已两年多了。20_年对于_物业客服部来说,可以说是接着发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力气加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,专心做事”的理念在经理的提倡下已经深化人
2、心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人述职报告如下: 一、深化落实相识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。 在20_年初步完善的各项规章制度的基础上,20_年依据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和驾驭物业管理相关法规、服务收费标准,熟识小区业主及设施、设备的基本状况。20_年致力于一心一意提高团队协作协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广阔业主的广泛支持理解和主动地确定赞扬。 二、深刻了解驾驭园区整体工程基本状况,理论联系实际,主动参加学习与培训。 自20_年7月
3、起先交房以来,园区整体一期工程已完工23栋,共计1158户住宅,共60单元。二期工程已完工_栋,共计_户住宅,共_单元。总体上已收楼_栋,办理入住_户,其中具备办理入住条件共_户,未办理入住手续为_户。闲置房屋共计_户,其中空置房_户,样板间10户,工程抵款5户,施工单位办公借用2户,具备办理入住条件未办理入住_户。 自觉接受品质部的培训与考核,驾驭客服部基本作业程序,在学习与工作中培育高度的责任感和敬业精神,力争工作仔细细致,对业主家修理事项主动与施工单位联系,同时刚好反馈回访业主。 三、落实客服助理岗位职责,刚好完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。 1、每月完成一次对空置房的巡检与记
4、录工作,发觉设备设施及处理隐患154起,订正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内状况时下发整改通知58份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等状况。 2、负责跟进园区防水报修修理处理工作,现场漏水状况查看并作整理记录,通知施工单位修理处理各类渗水、漏水共计83户,其中修理产生损失并要求复原及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。 3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通说明处理工作。 4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理修理
5、结果跟进工作,已多次联系施工方修理未果,至今仍有_户业主家相关问题未得到妥当处理。 5、为提高创新优质服务给广阔业主带来更舒适温馨的居住生活环境,主动开展20_20_年B区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),B5已到期_户,现已催缴收取_户,B2已到期_户,现已缴纳_户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需接着做催缴说明工作,还有部分业主对前期工程修理遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于特地跟进修理处理施工遗留问题,达到业主满足确保物业服务费用的顺当收取。 四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。 业主的满足就是物业服务的终极目标,在工
6、作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素养。对于社会工作阅历不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包涵下,尤其是丁经理的悉心教育下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来许多。 工作生活中体会到了细微环节的重要性。细微环节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细微环节中产生回报与效益”。 20_年是我不断探究,也是自我追寻的一年,在将来20_年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面: 1、接着加强学习物业管理的基本条例,了解驾驭相关法律法规。 2、加强文案、表格数据等基本工作技能,熟
7、识了解相关物业管理案例解析。 3、进一步改善自我性格,提高工作耐性度,更加注意细微环节,加强工作责任心和培育工作主动性。 4、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升实力,跟上公司前进步伐。 不去想是否能够胜利,既然选择了远便利只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达志向和目的地,拼搏,才会获得辉煌的胜利,播种,才会有收获。追求,才会品尝堂堂正正的人生。激昂自我,在公司领导的带领下,乘风破浪在新的一年里创建更辉煌的成果。 物业客服工作报告2 截止到20_年_月_日共办理交房手续户。办理二次装修手续户,二次装修验房户,二次装修已退押金户。车位报
8、名户。 以下是重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约多次。运用发送通知累计条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 20_年_月_日之前共发出份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单份,完成率%。月日以后共递交客户投诉信息日报表份,投诉处理单份。开发公司工程部修理完成回单份,业主投诉报修修理率%。我部门回访份,回访率%,
9、工程修理满足率%。 四、地下室透水事故处理工作 20_年_月免费学习网日地下室透水事故共造成户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又主动参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。 截止到20_年_月_日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访户,并发放物业服务看法表份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达%,接待电话报修的满足率达%,回访工作的满足率达%。 六、建立健
10、全业主档案工作 已完善及更新业主档案份,并持续补充整理业主电子档案。 七、帮助政府部门完成的工作 帮助街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。 为户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。 部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。
11、 九、工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下 1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好; 3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴户,未交户。水电费预交费用不足业主户,未交户。 4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高。 5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。 6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。 十、
12、日后工作的努力方向及工作设想 我部门在做好收费及日常工作的基础上,接着加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作安排刚好做好各项工作。 1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确。 2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量。 3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明。 4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。 5、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“惊慌但又不会感觉压力太大”的充溢感和被重视的成就感。 6、主动学习科学正规的工作流程
13、规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。 7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时主动开展并做好各项有偿服务工作。 综上所述,20年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据国家、省、市政府有关物业管理的政策、法规及小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。 物业客服工作报告3 周年复始
14、,万象更新,转瞬间中南物业在新的历程中匆忙而惊慌的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的主动帮助下,靠着自己仔细负责的工作看法,圆满的完成了公司领导给予的各项工作。现将工作汇报如下: 一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担当客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作: 1、针对客服人员专业学问不足,在严格根据客服部年度培训安排进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业学问的重要性,在五月份客服部支配人员参与南通总公司组织的客服专业技能的培训与考
15、核时,荣获全公司其次名的好成果。 2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及缘由作统计并制定催收管理费安排,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理依据各自区域按时上门、电话催缴的催缴安排。五、六月份依据制定的催缴安排进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费缘由进行统计,依据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。 3、完成6月的1、7期及8
16、月的1、6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题主动与地产工程、施工单位沟通跟进,刚好的完成遗留问题的处理,极大程度上避开因施工遗留问题导致的业主投诉及满足度下降。 4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、精确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。 5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作须要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。 6、依据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升
17、安排并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培育业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一样好评,并要求以后多举办此类活动。 二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作: 1、针对销售大厅各项工作与小区存在肯定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门具体工作流程,对支配的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成必需当天完成,不
18、能完成的要查出缘由、制定安排,按规定的期限完成,变更懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。 2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。 3、依据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对修理后的遗漏工程进行复检。 4、针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过运用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员运用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服供应问茶、续茶服务以及一些小的细微环节来提升服务质量,体现物业服务亮点。 5、协作房地产销售推广、
19、开盘工作,以销售中心、样板房的运用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺当完成世纪锦城2-8楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。 回顾以来的工作,诸多方面值得共享和确定,在工作中也存在在很大的不足: 1、在物业服务工作上理论学问稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论学问驾驭不大娴熟,运用不到位,须要加强学习,主动进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素养。 2、对于管理方面的素养,还须要提升,需加强管理学问理论的学习和实际阅历的积累。 3、日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在肯定差距,须要在服务工作中的细致部分下功夫。 为了在新的一年
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- 2023 物业 客服 工作报告
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