9-职业健康监护及其档案管理制度.pdf

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1、乔山健身器材(上海)有限公司职业健康监护及其档案职业健康监护及其档案管理制度管理制度编编制：制：沈青沈青聂孟旺聂孟旺审审核：核：林绍安林绍安批批准：准：李永楷李永楷职业健康监护及其档案管理制度职业健康监护及其档案管理制度1.1.目的目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大职业人群的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照中华人民共和国职业病防治法、职业病诊断与鉴定管理办法及职业健康监护管理办法的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。2.2.适用范围适用范围在公司安全生产经营过程中，凡涉及职业危害因素的作业场所和工作内容必须严格执行本制度。3

2、.3.定义定义/术语术语职业病危害：指可能导致从事职业活动的劳动者罹患职业病的各种危害。职业危害因素：在生产过程中、劳动过程中、作业环境中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他能导致职业病的有害因素。职业病：指企业、事业和个体经济组织（统称用人单位）的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。4.4.管理职责管理职责EHS 部是从业卫生健康监护档案的管理部门；人力资源部应建立职业病诊断档案并永久保存。5.5.管理内容管理内容职业健康监护档案的归档范围：(1)健康监护档案内容；(2)健康监护档案册；(3)职业健康体检结果报告；(4)

3、健康体检综合分析报告；(5)职业健康体检复查人员名单及复查结果报告；(6)职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书；(7)从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。职业病诊断档案档案内容：(1)职业病诊断证明书；(2)职业病诊断过程记录；(3)用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；(4)临床检查与实验室检验等结果报告单；(5)现场调查笔录及分析评价报告。6.6.管理要求管理要求保管：(1)职业卫生健康档案须责成专人进行管理，档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服

4、务。(2)档案资料一经取得须立即进行存档保管；(3)档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒；档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品；(4)档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。(5)对保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。(6)档案室严禁无关人员随意进入。借阅：(1)档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的,须经 EHS 部部长同意，并办理借阅手续,EHS 部为所需借、调资料的单位和个人提供复印材料；(2)借阅档案材料必须履行登记、签字手续，一般情况下，外借期限不超过一周。(3)档案资料借阅必须妥善保管、不得转借、不得卷折、损坏，归还时须进行检查，保证档案完整无损，确认完好后方可存档。7.7.记录记录档案借阅记录资料归档记录