公司私车公用管理制度.pdf

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1、精品整理精品整理私车公用的管理制度私车公用的管理制度一、目的为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。管理制度，特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。件的工作人员。三、申请条件及审批程序1 1、拥有私

2、人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1 1 年并且在交警年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车；私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车；2 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；紧迫；3 3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

3、4 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。5 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报私车公用申请单、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报私车公用申请单，并提，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案）供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少，至少提前提前 1 1 个工作日报准申请，列明去向、个工作日报准申请，列明去向、申请人、申请人、车牌号、随行人员、车牌号、随行人员、申请时间、使申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情

4、况用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。6 6、符合上述条件的、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协且已经公司总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协页脚内容页脚内容精品整理精品整理议议，规定相关权利和义务。，规定相关权利和义务。四、报销标准1.1.车辆的维护费和修理费、年检费、保

5、险费均由车主本人承担。车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。2.2.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵，油费每月最多凭票报销抵，油费每月最多凭票报销 300300 元。元。3.3.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。4.4.私车公用补助标准：私车公用补助标准：经理每月经理每月 10001000 元元；副经理每月副经理每月 800800 元；元；员工每月员工每月 300300 元。元。本费用含车辆在因公外出使用过程中造

6、成的无形损耗。本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。五、车辆的管理 1 1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。2 2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。3 3、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚

7、。的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。六、违章与事故处理 1 1、私车公用外出期间严格遵守交通法违章罚款由当事人负责。、私车公用外出期间严格遵守交通法违章罚款由当事人负责。2 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。3 3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，按公司、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，按公司车辆管理制度处理。车辆管理制度处理。4 4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及车辆管理规定、发生交通事故的处理，公司对当

8、事人按公司规章制度及车辆管理规定进行处理。进行处理。七、本规定自发文之日起执行。八、附则页脚内容页脚内容精品整理精品整理本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制度的解释权和修正权。度的解释权和修正权。附私车公用申请表及私车公用协议附私车公用申请表及私车公用协议。页脚内容页脚内容精品整理精品整理私车公用申请表私车公用申请表申请申请申请人申请人时间时间姓名姓名所在所在申请人申请人部门部门驾龄驾龄申请车辆申请车辆申请车保申请车保有无责任有无责任牌号及种牌号及种险是否齐险是否齐事故事故类类全全申请人申请人保险是保险是否齐全否齐

9、全申请申请事由事由作为公作为公作为公作为公出车固定出车固定车使用车使用车使用车使用随行人员随行人员时间时间期限期限备注备注申请人签字：申请人签字：部门主管签字：部门主管签字：总经理签字：总经理签字：页脚内容页脚内容精品整理精品整理公司私车公用协议公司私车公用协议甲方：甲方：乙方：乙方：乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时，根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆车牌办理业务时间紧迫时急需用车时，根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆车牌号为号为作为公司公用，经双方协商一致，达成

10、如下协议：作为公司公用，经双方协商一致，达成如下协议：一、私车公用期限：从一、私车公用期限：从年年月月日起到日起到年年月月日止，日止，有效期有效期年，甲方按公司制度定期给予乙方补助费用。年，甲方按公司制度定期给予乙方补助费用。二、补助费用标准：依照公司车辆管理制度及私车公用管理制度按二、补助费用标准：依照公司车辆管理制度及私车公用管理制度按月结算。月结算。三、乙方在私车公用期内应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例三、乙方在私车公用期内应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行

11、为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。自负，并承担所有费用。四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。并处在有效期后方可作为公司公用。五、私车公用期间，乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理，遵守甲方规五、私车公用期间，乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配。章制度，服从工作调配。六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。七、未尽事项由双方协商解决。七、未尽事项由双方协商解决。八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。甲方（签章）甲方（签章）：乙方（签章）：乙方（签章）：日期：日期：日期：日期：页脚内容页脚内容