2023年费用报销管理规章制度执行7篇.docx

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1、2023年费用报销管理规章制度执行7篇 在学习、工作、生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由我给大家带来的费用报销管理规章制度执行7篇，让我们一起来看看！ 费用报销管理规章制度执行篇1 为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的详细情景，特制定本制度。 1.借款报销的审批权限 1.1公司员工因工出差借款或报销，由各部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。 1.2员工出差应填写出差“申请单”

2、，并按规定程度报批后，到财务部门预借差旅费。 1.3员工出差回到后，填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。 2.员工差旅费报销标准 2.1员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能来回的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。 2.2出差地点区分为1类区，2类区，港澳台地区三种，即：二类区：特区、上海、北京、广州等地；一类区：除二类区以外的地区。 2.3出差住宿费报销标准：(元人天) （略） 2.4出差补助标准 2.4.1员工短途出差视同出勤，不再享受出差补贴。(深圳市外的短途出差，可享受15元人餐的伙食补贴)。 2.4.2长途出差补助标准：(元人天) （略） 2.5

3、员工出差交通报销标准 2.5.1员工出差乘坐交通工具：公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱；部门经理级：可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱，乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职；其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。 2.5.2员工长途出差交通费，经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销；经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车，如有特别情景需乘坐出租车时，需经总经理批准后，方可报销。 2.5.3员工在本市内出差，只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特别情景，不得报销出租车票。 3.员工差旅费报销规定： 3.1住宿费，交通费按规定标准执行

4、，超标自付(如有特别情景需总经理批准方可报销)，节俭归已。 3.2膳食费按规定标准领取，不得报销与此相关的费用。 3.3通讯费以邮局凭证报销。 3.4交际费用由领导核定并填写客餐报销单，经总经理批准方可报销。 3.5短途出差不享受住宿补助。 3.6出差人员无住宿费用时，则可按住宿标准的50%领住宿补助。 3.7员工出差回到后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。 3.8超过1个月以上的出差单据、假票据或不贴合规则的票据，财务部门不予报销。 3.9财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店干脆查询，如有虚假行为公司将按情节轻重惩罚。

5、 4.员工探亲路费的规定员工探亲费不予报销，实行补贴包干的方法执行。补贴标准详见员工春节探亲休假管理规定。 5.财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。 5.1公司员工因公借款，必需办理借款申请单。会计依据资料填写齐全，完整的借款申请单，编制会计凭证，会计、出纳、收款人必需在付款凭证上签字。 5.2公司预付款项，必需依据合同或协议办理付款申请单，经财务审核并报总经理审签后办理付款；付款手续不齐备的，会计不得编制付款凭证，也不得付款。 5.3备用金和预付款的运用，必需依照下列规定： 5.3.1具有规定的用途，期限及限额； 5.3.2在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销；用现金或支票进

6、行零星选购的七天内报销；经过银行汇款进行预付款的二十天内报销。 5.3.3以上各项支出，原则上前款不清，后款不借。 5.3.4对违反规定用途和不贴合开支标准的支出，财务不予报销。 5.3.5对无正值理由超过规定期限，未能报销而又没还款的备用金，若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二；三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。 6.原始凭证的审核各项报销的原始凭证，经各部门经理审签后，报财务审查其合法性并送公司总经理批准。 7.原始凭证应具备的资料： 7.1凭证名称； 7.2填制凭证的日期； 7.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名； 7.4经办人的签名或盖

7、单； 7.5理解凭证的单位名称； 7.6经济业务的资料； 7.7数量、单价和金额； 7.8发票、收据必需贴合中华人民共和国发票管理方法和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必需盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必需有填制人员的签名或盖单；对外开出的原始凭证，必需加盖单位公章，其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。 8.对原始凭证的技术性要求： 8.1凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必需相符。 8.2购买实物的原始凭证，必需有手续完备的验收证明。需入库的物资，必需填写出入库验收单，由实物保管人员按安排或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资，除经办人在凭证上

8、签章外，必需交给实物保管人员或运用人员，进行验收，并在凭证上签章。 8.3支付款项的原始凭证，必需有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款的依据。 8.4职工因公出差借款的借据，必需附在记账凭证上。收回款项时应另开收据，不得退还原借款借据。 8.5预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得以汇款回单代替。 8.6属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。有托付他人代领的，由代领人签名；由一人代领多人的，须逐个签章，不得通栏划大括号签一个章。 8.7自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清晰。如计提折旧、职工福利基金等，要列名称、计提基数、提取率、提取额等

9、。安排工资及费用时，要列安排标准、安排率、安排额。 8.8凡凭证资料不全、字迹模糊不清、与经济业务本身资料不符者，应予退回或重新补正。 9.记账凭证的资料及填制要求： 9.1凭证日期：一般应按实际受理经济业务的日期填列。 9.2凭证编号：应按月编制自然数列依次。 9.3凭证摘要：应简明扼要，真实反映经济业务的资料，不得含混不清，过于简略。 9.4会计科目：应按有关规定设置。 9.5凭证金额：必需与原始凭证相符。 9.6所附原始凭证张数，要与原始凭证相符。 9.7有关人员的签名或盖章：出纳、会计、交款人必需在相关会计凭证上签名或盖章。 9.8会计人员填制记账凭证时，必需附有资料完备的原始凭证。

10、10.本制度所指的由总经理批准的事项，如因总经理出差期间，均由董事长审批。 11.本制度由公司财务部制定并负责说明。 12.本制度从x年x月x日之日起执行。 费用报销管理规章制度执行篇2 为仔细执行上级的财务报销规定，合理运用经费，特制定以下报销制度： 一、各科室的包干经费支出贯彻“一支笔”审批原则，由分管领导批准报销，借款或一次报销达5000元以上者，须经校长审批签字后，方可报销。 二、会计人员必需根据国家统一的会计制度的规定，对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告，对记载不精确，不完整的原始凭证予以退回，并按国家统一的会计制度的规定更正、补充。 三、

11、报销的原始凭证，必需真实牢靠内容完整，金额清晰，大小写相符，并注明用途，经办人，否则会计人员有权拒报。 四、报销、借款单据经会计人员审核后，出纳员方可付款。收回借款时，应当另开收据，不得退回原借款单。 五、个人一律不得私自借用公款，否则要追究会计及出纳人员的责任，情节严峻的，将依法追究责任。 六、因公须要借款的，必需填开借款凭据，注明用途，差旅费借款后在回校后一周内必需报帐，购物的应在借款后30日内报帐，否则从本人工资中扣回。 七、科室领导应严格限制支出安排，各项目金额应在安排内运用，对各项物资、办公用品、各种纪念品、奖品的购买，由总务仓库办理入库后才能报销。 八、凡学校职工出差，不报出租车费

12、，住宿费按实际住宿票所开天数在限额内报销，无填制住宿天数的按一天计算，超出部分自理，各种标准参照豫财行1996第2号文件。 九、各科室不得私设小金库，乱收费，收入刚好上缴财务，支出凭据报销，不得坐支现金。 十、款待费必需经办公室办理，校长审批后方可报销。 费用报销管理规章制度执行篇3 第一章总则 第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。 其次条 为制度参照本公司人力资源管理、财务管理相关制度的规定制定。 其次章一般规定 第三条 员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视状况须要，事前予以核定，并依照程序核实。 第四条 出差的审核确定权限如下：

13、1、当日出差 出差当日可能来回，一般由部门经理核准。 2、远途国内出差 由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。 3、国外出差 一律由总经理核准。 第五条 交通工具的选择标准 (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2)副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。 (3)其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具，部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧，其他人员的报销级别为硬卧;特别状况，可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章出差借款与报销 第六条 费用预算 坚持“先预算后开支”的费用限制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年安排、月安排，报财务部及总经理审批，

14、并严格按安排执行，不得超支，原则上不支出安排费用。 第七条 借款 (1)借款的首要原则是“前账不清，后账不借” (2)出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约;大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。 (3)借款要刚好清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正值理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。 (4)借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月基本工资。 第八条 报销 严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”部门主管或经理审核签字财务部核实分管副总审批财务领款报销。 费用报销管理规章制度执行篇4 为加强出差管理，特制定本制度，本公司员工因公务上之须要，受命出差

15、国内外（包括迁调）悉依照本章之规定办理。 一、员工出差均依各单位主管之吩咐或指示，视实际之须要，限定日期呈请总经理核准后行之。 二、出差前应填写“出差申请表”，如情形特别事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记。 三、员工出差得按实报支出差旅费，除特别状况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。 四、员工出差前，得按实际须要预借旅费，其预借款额，呈请技术总经理核准后暂付之，出差完毕，向财务部销差后应于两日内呈报核销，如两日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。 五、员工在本市及郊区或其他同日可来回之出差按实支给交通费及餐费。 六、交通费包括旅程中必需飞机、汽车、火

16、车、出租等费用，凭票报销。 七、员工出差除中途患病及自然不行抗力之缘由，或延长出差时间，须经营销总经理特准者，后方可承认报销费用。 八、员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发觉有虚报不实情事，一律开除。 九、出差旅费分为交通费、住宿费、餐补费、通信费、办公费用等。 十、出差费的报销 1、出差人员出差完成后，凭所花费用的各项单据，由营销总经理审核，技术总经理批准，财务部方可予以报销。 2、出差费用的各项标准由营销总经理规定。 费用报销管理规章制度执行篇5 第一条、公司员工出差应勤俭办事，在不影响工作的前提下应乘坐火车或汽车，确需乘飞机的，应办理乘机审批手续。 其次条、全部出差人员必需填写差

17、旅安排表并请总经理审批，凡未经批准的，一律按私自外出处理。 第三条、出差人员返回后，填写差旅总结表差旅费报销单另附每日工作记录表，经总经理审批后，到财务部门报销。报销程序如下：申请人填写报销单财务部会计审核总经理批准财务部长核准出纳付款。 第四条、总经理、副总经理出差，由董事长审批。 第五条、公司总部差旅费标准： （1）地州办事处跨区域暂按此标准执行，在本区域内出差另行规定。 （2）超支部分自理，节余不补。 （3）地区类别。 一类地区：北京、上海、深圳、天津、重庆。 二类地区：除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。 三类地区：全部县级城市及地区。 第六条、因公赴外地培训学习以

18、及派往国内各分支机构工作的员工，在该城市工作、学习、培训期间不享受第五条“出差补贴”的待遇。 第七条、出差住宿规定 1、两位以上同性员工前往同一地点出差，原则上须两人同住一间双人房，住宿标准按高级别者为准，同住人员不报销住宿费。 2、公司人员到公司有住处的城市出差，原则上住公司住处，不再报销住宿费。 第八条、非我公司的外部销售人员按一般员工报销标准执行。 第九条、本规定自发布之日起执行。 费用报销管理规章制度执行篇6 1、目的 为了加强员工出差的管理和规范费用报销行为，确保工作顺当开展和保障出差人员工作与生活须要，提高员工的办事效率，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用公司市场销售人员。

19、3、定义 差旅费是指员工因工作须要离开公司所在地所发生的交通费（飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票、市内公交车票等交通费用）、住宿费（因路途遥远而需在异地住宿而发生的旅馆、酒店业住宿费用）、伙食补助等费用。 4、出差审批 4.1员工出差应事先填写“出差申请表”，明确出差时间、地点和事由，报相关领导审批。公司副总经理出差需经总经理批准；公司部门经理出差，需经公司总经理或主管副总经理批准；一般员工出差需经部门经理同意后，报公司总经理或主管副总经理批准。 4.2员工出差应贯彻勤俭节约、限制成本的精神，按安排选择经济合理的交通工具和路途，合理支配出差时间，讲求效率和效果。 4.3员工出差原则上不预借差

20、旅费，假如预料出差所需费用较多（大于5000元），出差人员可以按预料出差费用办理差旅费借款。“借款单”由借款人填写，按出差审批程序经本部门负责人签字核准，然后由主管副总经理审批，最终经公司财务经理审核签字后到出纳处办理借款。 5、报销审批 5.1出差返回7日内应持出差工作报告报销差旅费；需长期出差的，每30天整理好当期票据，寄回公司由销售管理部代报。无故延期，每次扣罚50元，延期一个月不予报销，跨年度不予报销。 5.2出差人员报销差旅费时，需按规定要求填写“差旅费报销单”并粘贴相关票据。经大区经理、部门经理、业管部核准，由财务部经理进行票据、费用标准的复核并签字，报请总经理签批后办理报销。 5

21、.3凡与出差申请表中所注明事项不符的差旅费不予报销，因特别缘由或状况改变需变更路途、增加天数或人数、变更交通工具的，须经主管领导签署看法后方可报销。 5.4业务人员出差时，不得在同一县市连续住宿三天以上（推广人员除外），违反规定的不予报销，特别状况须逐级上报副总经理批准。 5.5出差人员如有差旅费借款，应在报销的同时归还借款，否则前账不清，后账不借。如借款不能按时归还或出现损失，财务部有权通知人事部门从借款人工资中逐月扣还，直至借款全部扣回为止。 6、差旅费标准 注：县级地区按以上标准；省会、直辖市住宿费标准统一上调20元/天，地级市城市住宿费标准统一上调10元/天，新疆区域差旅费标准统一上调

22、20元/天。 7、其他规定 7.1交通工具本着节约原则依据业务须要恰当选择，乘坐火车，从晚上8时至次日7时之间在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时的，可购硬席卧铺票。 7.2出差人员符合乘硬卧标准而不购买卧铺票的，节约下的卧铺票费发给个人。为计算便利，按本人乘坐的火车硬座票价折算成肯定比例计算，标准为：T:30%;K:40%;一般50%。 7.3工作人员趁出差之便，事先经领导批准就近省亲办事的，公司不负担因绕道产生的交通、住宿费和伙食补助费。 7.4出差人员在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补助30元/日。住院超过一个月的停发伙食补助费。 7.5员工经公司批准到外地培训学习或参与会

23、议，统一交纳培训费或会议费且其中包含食宿费的，按实际发生的培训费或会议费凭正式发票报销，不再报销住宿费及伙食补助。出差人员不接受举办单位的食宿而自行支配的，不予报销。只供应就餐不供应住宿的培训或会议，出差人员仅报销住宿费；只供应住宿不供应就餐的培训或会议，出差人员仅报销伙食补助；食宿均不供应的培训或会议，可以报销住宿费及伙食补助。同时，参与培训或会议统一交纳的费用必需供应正式发票据实报销。 7.6出差人员乘坐公司车辆出差的，不予报销交通费。 7.7出差人员出差期间，如遇法定节日和超时工作不计加班费。 7.8凡两人及以上员工出差应两人或三人合住一间（异性除外）。如当天出差城市不同，执行住宿地城市

24、类别标准。住宿费应不超过合住人员住宿标准之和，凭正规发票由高标准人员据实报销（收据无效）。 7.9餐费补助按出差时间划分，出差起先：早上8点前动身可享受早餐补助，中午12点前动身可享受午餐补助，下午6点前动身可享受晚餐补助。出差返回：早上8点后回来可享受早餐补助，中午12点后回来可享受午餐补助，下午6点后回来可享受晚餐补助。以上时间以车票时间前一个小时为准。 7.10住宿补助按实际住宿天数凭票按标准报销，因个人缘由超时退房而增加的住房费用由个人担当。 8、附则 本制度由财务部制定并说明。 本制度于20_年3月1日执行。 费用报销管理规章制度执行篇7 第一章总则 第一条 为规范出差管理流程、加强

25、出差预算的管理，特制定本制度。 其次条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。 其次章一般规定 第三条 销售人员出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视状况须要，事前予以核定，并依照程序核实。 第四条 交通工具的选择标准 （1） 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 （2） 远途出差一般选择火车作为交通工具，特别状况下采纳汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特别状况，可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章出差借款 第五条 借款 （1） 借款的首要原则是“前账不清，后账不借”； （2） 借款要刚好清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正值理

26、由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。 （3） 借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月工资收入。 借款金额原则上限制为：借款金额在30005000元以内，特别用途超过8000元等特大金额应标明缘由审批。 第四章差旅管理 第六条 出差申请与报告 （1） 出差之前必需提交出差申请表，注明出差时间、地点和事由等事宜（见出差申请表）。 （2） 将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。 （3） 出差途中生病、遇意外或因工作实际，须要延长差旅时间的，应打电话向公司请示；不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。 （4） 销售人员出差完毕后应马上返回公司，并于3日内（含出差回来

27、当天）凭有效日期证明（如机票、车票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。 （5） 出差结束后，应于3日之内提交出差报告，并到财务部费用报销。 （6） 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销，并按旷工处理。 第七条 费用标准及审批权限 住宿费、伙食补助费报销补助详细标准规定如下： （1）销售人员出差，按以上规定标准报销，超支部分自理。同性别两人同行出差，公司要求住一个房间，以节约差旅费开支。 （2）销售人员及中层管理人员外出参与展会，统一支配食宿的，展会期间的住宿费、伙食补助费，由公司规定统一开支。无任何支配状况，实行实报实销。 第五章附则 第十条 餐费、住宿费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。 第十一条 本管理制度经总经理核定后实行，修改时亦同。 第十二条 本管理制度如有未尽事宜，可随时修改。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页