2023年公章管理制度如何生效7篇.docx

《2023年公章管理制度如何生效7篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年公章管理制度如何生效7篇.docx（22页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年公章管理制度如何生效7篇 在社会一步步向前发展的今日,制度的设立已经是司空见惯,在那么多形形色色的规章制度中每一种都是不一样的。下面是由我给大家带来的公章管理制度如何生效7篇，让我们一起来看看！ 公章管理制度如何生效篇1 1严禁一人保管支付款项所需的全部印章，财务印章一般应由以下人员保管： (1)企业法人名章由指定出纳员保管。 (2)财务专用章由指定的会计人员保管。 (3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。 2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印，不准交由非负责人用印，不准在空白纸张上用印，违反上述规定罚款200元。 3印章一般不得携带出公司

2、运用，确因工作须要携带出公司运用的，必需经财务主管领导审批并登记，违者罚款200元并追究法律责任。 4启用、封存或销毁财务印章，应当填制财务印章启用、封存或销毁表，经公司法定代表人审批后，方可办理启用、封存或销毁，并做出记录。 5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续，并写出书面材料。 公章管理制度如何生效篇2 一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司全部印章、证照的平安运用及管理，维护印章与证照的肃穆性，加强印章制发、运用、废止及证照管理，提高各相关运用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。 二、适用范围：本制度适用

3、于公司各部门全部的印章和证照 三、管理部门：综合管理部 四、职责范围： (一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。 (二)负责本制度的实施与监督。 五、内容： (一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、IC卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。 (二)印章的刻制与注销：凡因工作须要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写刻制印章申请表向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认

4、同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。 (三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由运用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章样图。 (四)印章、证照的管理： 1、公司的全部印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止缘由等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。 2、由于印章磨损而须要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办

5、理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。 3、全部印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必需刚好向综合管理部报告。 4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、组织机构代码证(正副本、IC卡)由综合管理部负责管理及运用。 5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及运用。 6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及运用。 7、综合管理部专人保管印章规范运用表，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。 8、印

6、章或证照丢失、损毁、被盗，要刚好向综合管理部书面报告，并与综合管理部商议补救措施。 9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人担当，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。 10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发觉当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门运用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。 (五)印章、证照的运用：全部涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写用印申请表。按用印申请表内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

7、 (六)介绍信管理： 1、介绍信种类：存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信笺介绍、证明信。 2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。 3、开具介绍信要根据印章运用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核；重要事宜需由各级主管签署看法后，由综合管理部报总经理审批；运用存根介绍必需经总经理审批，如运用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。 4、因状况改变，介绍信领用人没有运用介绍信，应刚好退还。 5、如若发觉介绍信丢失，领用人应刚好向综合管理部反映，刚好实行相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作须要或其它特别状况确需开具的，由

8、申请人写明缘由(用途)，并在审批表上注明为何需盖空白资料，必需经总经理书面批准，公司综合管理部做特殊登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未运用的必需交回。 六、本制度自总经理批准之日起执行。 七、本制度由综合管理部负责说明。 公章管理制度如何生效篇3 一、目的： 为了保证公司印章的保管、发放、运用的合法性、肃穆性、平安性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，特制定本管理制度。 二、适用对象： 公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门印章等具有法律效力的印章。 三、适用范围： 适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权

9、托付书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务报告及公司对外签署的合同、协议、承诺书等其他须用印章的文本资料等。 四、印章管理 1、公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保管，发票专用章、财务专用章由财务部门指定人员保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各类印章保管人员名单须报公司人事行政部备案，不得随意转借他人。 2、公司印章保管员若发生变更时，应填写印章交接表，并有第三方鉴证人，办好印章移交手续后报备人事行政部存档。 3、印章保管人员因事离岗时，须由相关部门负责人指定人员短暂代管，以免贻误工作。 4、印章保管人员须妥当保管印章，若有遗失，须马上向公司报备，同时

10、应依法公告作废。五、印章运用 1、原则上不允许将印章带出公司，却因工作须要部门或个人出现用印需求时，须提前通过集团OA系统向董办提交印章借用申请或印章运用印申请（按印章和财务章流程分别提交)，同时上传用印资料文件，说明用印缘由、用印份数，进行流程审批。 2、用印部门或个人携带借印或用印审批通过的流程和须要用印的文件资料至印章保管部门进行印章借用或盖章，并登记印章运用登记表。 3、印章保管员对文件资料、审批流程单上内容及印章运用登记表上签署的状况予以核对，经核对无误后方可予以借用或盖章，原则上不允许用印人自行操作。 4、用印后印章运用登记表或用印资料刚好进行留存，定期整理提交至人事行政部进行归档

11、。 六、用印规定 1、印章外出期间，借用部门或个人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切责任。 2、用印文件资料若涉及法律、法规、经济赔偿等重要事项时，须经集团法务部门审核后，方可予以用印办理。 3、印章保管人员若发觉用印部门或个人利用公司印章从事违法行为或有损公司利益的行为时，应马上上报公司总经理办公室，且终止一切用印手续办理，否则由此给公司造成损失或影响后果，印章保管人员受连带责任，视情节严峻程度赐予行政处分或赔偿损失。 4、任何人必需严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，不得擅自运用（特别状况除外）。 5、违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对于违纪者赐予行政处分，造

12、成严峻损失或情节严峻者，移送相应机关处理。七、本制度自发布之日起执行，最终说明权归属总经理办公室！ 公章管理制度如何生效篇4 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。 2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和运用范围。 3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。 4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 5、严

13、禁员工私自将公章带出公司运用。若因工作须要，确需将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的运用后果担当一切责任。 6、公章保管必需平安牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。 如有下列状况，公章须停用 1、公司名称变动； 2、公章运用损坏； 3、公章遗失或被窃，应声明作废。 公章停用时须经法定代表人批准，刚好将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 公章运用范围如下 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

14、 3、凡属合同类的用合同专用章； 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 公章运用程序 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章运用登记表后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。 2、公章运用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必需拒印。 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经法定代表人同意方可开具；待工作结束后，必需刚好向公司汇报开具手续的用途，未运用的盖章文件必需马上收回。 公章管理制度如何生效篇5 为严密行政公章的运用管理

15、，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，依据国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定，结合本局实际，特制定本规定： 一、公章范围 本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。 二、公章的刻制、启用与停用 1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。 刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。 局属事业单位因工作须要必需刻制业务专用章时，需填写书面申请

16、，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。 2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。 未经发文和压印登记的不准启用。 如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。 3、单位更名、撤销，须刚好将原公章送交局办公室封存或销毁。 对字迹已经模糊或缺损的公章要刚好向局办公室申请更换。 更换公章不再发启用通知。 4、对于因客观状况造成公章停止运用的，应刚好写明有关状况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。 三、公章的运用 1、须要运用局行政章的文件材料应严格履行审批及登记手续，局发文一律凭局领导签发、批阅的原件用印，其他文字材料需经局领导批阅同意后用印。 对不符

17、合手续和不合用章要求的，一律不得盖章。 下属单位必需建立相应用章登记制度。 2、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人，盖章时必需经单位负责人签字同意。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。 3、局行政章不准携带出门或离开办公室运用，特别状况必需经局领导同意。 4、合理运用印章，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要匀称，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清楚。 四、印章的保管 1、局行政章由办公室负责保管，业务专用章由相关单位负责保管，局机关各科室章、局属事业单位章及业务专用章必需指定专人保管。 2、

18、公章保管人要切实加强责任心，仔细保管好公章。防止他人随意盖章。 3、对保管运用不当，擅自运用或乱放公章造成不良后果的，视情追究相关责任。 公章管理制度如何生效篇6 第一条为加强事业单位印章管理，爱护事业单位合法权益，维护经济社会秩序，依据事业单位登记管理暂行条例(国务院令第411号)和国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定(国发【1999】25号)，结合我省实际，制定本方法。 其次条本方法适用于各级机构编制部门所属的事业单位监督管理机构(以下简称监督管理机构)登记的事业单位。 第三条本方法所称事业单位印章，指事业单位名称印章(含各种质料)、专用印章(指冠以单位名称的钢印、财

19、务章、合同章、发票章等专用印章)以及法定代表人名章。 第四条事业单位名称印章为圆形，直径不得超过4.5厘米，中心刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。 冠以单位法定名称的钢印直径不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米，中心刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。 其他专用印章在名称、式样上应与单位正式印章有所区分。 印章印文应当运用国务院公布的简化汉字，字体为宋体。 第五条事业单位经监督管理机构依法登记，具有法人资格后，方可刻制印章。 印章所刊的单位名称，应与监督管理机构依法登记的单位名称相一样。 第六条事业单位刻制印章须持以下材料到所在地县级以上政府公安机关核打算案后，到公安机关许

20、可的公章刻制单位刻制。 (一)有效期内的事业单位法人证书; (二)举办单位出具的刻制印章的介绍信; (三)法定代表人身份证复印件、经办人员的身份证原件及复印件; (四)其他有关申请材料。 第七条事业单位刻制冠以单位名称的内设机构印章的，持事业单位法人证书和本单位出具的介绍信、法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件，按第六条程序办理。 冠以事业单位名称的内设机构印章仅限单位内部运用，不得对外。 第八条事业单位自依法设立登记，领取事业单位法人证书之日起30日内，将刻制的单位印章的印迹报监督管理机构备案。 第九条事业单位办理名称变更登记，领取新的事业单位法人证书时，将原登记的单位名称印章和

21、专用印章送交监督管理机构，并在领取新的事业单位法人证书之日起30日内，将新刻制的单位名称印章的印迹和专用印章的印迹报监督管理机构备案。 第十条事业单位办理法定代表人变更登记，领取新的事业单位法人证书之日起30日内，将刻制的新任法定代表人名章的印迹报监督管理机构备案。 第十一条事业单位向监督管理机构备案印章的印迹时，应当提交公安机关出具的刻制印章核打算案证明。 事业单位印章的印迹经监督管理机构备案后，印章方可启用。 第十二条事业单位办理法人注销登记时，监督管理机构应当收缴事业单位名称印章和专用印章。 第十三条事业单位被依法撤销登记的，由监督管理机构收缴单位名称印章和专用印章。 无法收回的，由监督

22、管理机构发布印章废止的公告。 第十四条监督管理机构对收缴的和事业单位送交的印章，应填写收缴事业单位印章凭证，并登记造册。 第十五条事业单位印章损坏或遗失，应在报刊上发布印章作废或遗失声明，并将损坏的印章送交监督管理机构，持作废或遗失声明的证明和监督管理机构出具的收缴事业单位印章凭证，按本方法第六条的规定申请重新刻制，刻制后30日内，将新刻制印章的印迹报监督管理机构备案。 事业单位冠以单位名称的内设机构印章损坏或遗失须要重新刻制的，经声明作废后，将损坏的印章送交所在地县级以上政府公安机关，按本方法第七条规定程序申请重新刻制。 第十六条事业单位变更、注销登记后，因特别状况，须要短暂保留原名称印章的

23、，应填写事业单位印章封存申请表，依据实际状况承诺须要保留时限，由举办单位负责人签字、盖公章，并经原事业单位法定代表人签字、盖公章后，与印章一并上交监督管理机构，办理封存手续。 自批准事业单位名称变更或注销之日起，保留封存时限一般不超过2年。 第十七条监督管理机构对收缴封存的事业单位印章应妥当保管，未经批准，任何人不得擅自运用封存印章。 第十八条封存印章的运用，仅限于原事业单位名称变更、注销登记核准之日前的未结束事项，不得在新事项上运用。 事业单位如需运用封存印章，须填写事业单位运用封存印章申请表，注明运用理由、举办单位负责人签字、加盖举办单位公章后，到监督管理机构当场运用，用印后重新封存。 封

24、存印章不得以任何缘由外借运用。 第十九条监督管理机构将收缴的印章送交公安机关，填写事业单位印章送交登记表，由经办人签字并加盖单位公章。 省监督管理机构送交所在地设区的市政府公安机关，市、县(市、区)监督管理机构送交同级政府公安机关。 印章由公安机关负责销毁。 其次十条事业单位办理注销(撤销)、变更单位名称登记后，应将刻制的冠以单位名称的内设机构印章登记造册，送交所在地县级以上政府公安机关销毁。 其次十一条事业单位应当建立健全印章运用管理制度，印章应当有专人保管。 严禁买卖、出租、出借印章。 对违反规定运用印章造成严峻后果的，应当追究保管人、责任人的行政责任或法律责任。 其次十二条事业单位未经公

25、安机关办理核打算案，擅自刻制印章的，由公安机关收缴非法刻制的印章，并根据有关规定处理;构成犯罪的，依法追究有关人员的刑事责任。 其次十三条未经公安机关许可，擅自承制事业单位印章的，由公安机关依照中华人民共和国治安管理惩罚法第五十四条第一款第三项和其次款规定予以处理。 其次十四条经公安机关许可的公章刻制单位，违反第六条规定承制事业单位印章的，由公安机关依照中华人民共和国治安管理惩罚法第五十四条第三款的规定予以处理。 其次十五条监督管理机构、公安机关工作人员在监督管理印章工作中玩忽职守、滥权、徇私的，应当予以行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。 公章管理制度如何生效篇7 第一条、为了保证_公司

26、(以下简称“公司”)印章刻制、保管以及运用的合法性、肃穆性和平安性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公词利益，特制定木管理方法。 其次条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本管理方法适州十公司公文、信函、授权托付书、证件、证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙，议及其他须州印章的文本等。 第四条、印章授权管理和运用部门： (一)公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销； (二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和运用： 1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和运用； 2、财务专用章、发

27、票专用章由财务部负责管理和运用； 3、合同专用章由公司法务部负责管理和运用。 4、公司其他部门因工作须要配置其他用途公章时亦应按木方法执行。 5、凡因工作须要扦符合木条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事K批准同意后配置或更换印章。 6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制：印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。 第五条、印章的管理 (一)公词的全部印章，均由公司办公室负责登记、留杆扦确定印章保管及使刑责任人(以卜简称为印章专管员)。印章启刑时由公司办公室下发关于公司启用有关专用章的通知(详见本管理办沾附件一)，注明启用，r期、发放个位利运用范围

28、和启用印模。 (二)办公室向印章专管员移交印章时，应填写公洞印章留样备案表(详见本管理方法附件一)。 (三)由于印章磨损而更抉印章，仍需在公司办公室登记、留样。 (四)公洞部门撤销或重组，原部门有关印章交回公丽办公室，由公司办公室负责销毁。 (五)严禁印章专管员将印章转借他人。 (六)印章工夫时，印章专管员应当刚好向公司办公室书面报告，公司办公室应刚好实行相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什废、对责任人进行惩罚等。 (七)公司确定须要停用印章的，由董事长签宁同意后由公司办公室下发关于公司停用有关专用章的通知(详见本管理方法附件三)将停用缘由、叫间通知公司各有关部门，并收回停用的印

29、章切角刊存或销毁。 (八)各部门不得擅自刻制印章，违反木项规定致公词造成的个部经济损火由当事人向公司担当个额赔偿责任。 第六条、印章专管员的职责 公词全部印章专管员应遵守木条以下规定： (一)印章专管员每天班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥当保管，不得将印章存放在办公桌内：次日L班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发觉意外状况应马上报告。 (二)印章专管员同事、病、休假等原同不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接上作，交代用印时的留意事项。 专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接丁什，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责

30、任，落实到人。 交接工作时，应严格办理交接手续，填写木方法刚什四的印章交接单，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 (三)印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章川印。未按批准权限用印或用印审批手续)I；个的，印章专管员不予用印：经办人拒绝印章专管员审核文刊：内容或审批手续的，印章专管员可拒绝州印井报告领导处理。 (四)印章专管员用印盖章位首要精确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与用印件的落款要一样，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权托付书要有存根，要在落款利骑缝处一并加盖印章。 (五)印章专管员不得擅自用印，一经发觉，肃穆处理；若国擅自用印导致公司遭遇

31、经济损失时，由其担当全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行惩罚。 (六)印章专管员离职叫，其管理的印章记录和档案须作为员丁离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写印章专管人离职交接单(详见木方法刚什五)后方可办理离职手续。 7、禁止任何人未经批准携带公章外山。如确需带山运用时，须经董李长批准并填写公章外使州审批单(讦见本方法附件六)力可带：非公章专管人员携带外时，汁j印人还应填写本方法附件叫的印章交接单办理交接手续后方叫带出。 第七条、各类公章的运用规定 (一)公司印章的使州 1、办理运用公司印章的事项，须由业务经办入仔细填写相应的审批文件并按取得相应权限领导

32、的审批同意看法后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。 2、凡有公词对应权限管理领导笳署的文仆或发文批准书、业务报表、邀请函等，可干脆加盖相应的公词印章，但印章专管员仍应根据木条第3项规定填写_公词用印审批记录单(详见本管理方法附件L)并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。 3、除木条第2项规定的状况外，凡加盖公词印章的存根类介绍信(开几时必需按要求仔细填写存根)、便函、授权托付书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写_公司州印审批汜录单并经相应管理领导审批签字同意后，力可使川公司印章。 4、公司印章、法定代表人印章、则务专用章及

33、公司其他印章(合同专用章除外)所用印的文件、资利、附件资料及_公司用印审批记录单作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需运用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签宁后方叫运用。 5、禁枉手写文件上加盖公司印章。 6、禁止在内容填写不个的文仆或宁白的纸张、介绍信、便函、证仆、授权托付书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。 (二)合同专用章的运用规定 1、对外签署的合同或仙，议，应按公司章程及公司合同管理规定办理审批程序。 2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担当印章专管员负责保管。 3、需使州合同专州章时，经办人应填写公司合同专汁j章州印审批单(详见本管理方法附件八)

34、，经公司对应管理领导审批同意方叫用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核看法。 4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字升注明年月日后，方可用印。 5、禁止在手写合同或合同内容填写不个的合同上加盖公司合同 6、刘外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专州章。 (三)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行运用财务印章的无须办理木条第(一)项的审批程序。公洞对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表等)及其他需州公司财务印章的文本等，须按规定办理州印手续。 (叫)公司其他各部门印章、业务专用章的运用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司

35、办公室备案。 (五)公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的用印登记簿(详见本管理方法附件九)及用印资料朴案全部移交公司档案保管人存甲。 第八条、法律责任 (一)任何人员必需严格依照本制度规定程序运用印章，不符合本制度划定时，不得擅自运用。 (二)违反木制度的规定运用印章，造成丢火、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行指责教化、行政处分、经济惩罚直至追究刑事法律责任。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第22页 共22页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页