2023年董事会财务部工作管理职责5篇.docx
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1、2023年董事会财务部工作管理职责5篇 财务部执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。下面给大家共享一些关于董事会财务部工作管理职责5篇,希望能够对大家有所帮助。 董事会财务部工作管理职责篇1 1、目的: 为了使公司财务管理规范化,肃穆财务制度。 2、适用范围: 适用于财务管理。 3、责任人: 总经理、财务部经理。 4、正文: 4.1总则 4.1.1依据会计法、企业会计制度和国家的有关财经纪律,结合公司实际状况,制定本制度。 4.1.2本制度包括董事会、总经理财务管理职责、财务部门工作职责、会计核算原则、资金管理、结算账款管理、固定资产及其他资产管
2、理、成本费用管理、营业收入及营业外收支管理、利润及利润安排管理、财务报告的编制与公布、财务电算化管理、财务档案管理及附则。 4.2董事会财务管理职责 4.2.1公司董事会审批公司的重大财务决策,限制投资规模和方向,审核公司重大资产处理。 4.2.2公司董事会负责制订公司的利润安排方案和弥补亏损方案。 4.2.3审议批准公司的财务预算、决算报告及可行性研发项目。 4.2.4公司董事会负责公司章程规定的其他财务事项。 4.3总经理财务管理职责 4.3.1遵守会计法及有关财务、税收、金融等法律法规,贯彻执行公司的财务制度,依据公司经营目标组织好生产经营,力争股东资产保值增值。 4.3.2总经理负责领
3、导公司的财务管理工作,并对公司保存和供应的会计资料的真实性、完整性担负责任。 4.3.3指导公司内部审计机构的财务检查,督促财务部门协作财政、税务、审计机关的监督检查。 4.3.4总经理对公司财务预算全面负责,审核财务预算方案,经董事会批准后执行预算,年度终了向董事会报告财务预算执行状况,并依据决算状况对预算执行单位进行考核。 4.4财务部门工作职责 4.4.1严格执行国家有关法律、法规及公司的财务制度,加强会计基础工作,保证会计工作依法有序进行。 4.4.2编制公司财务预算、决算,并实施财务限制。 4.4.2.1财务预算按年度编制,包括业务预算(选购、销售、生产、期间费用等)、资本预算(固定
4、资产投资、权益性资本投资、债券投资等)和筹资预算。 4.4.2.2预算年度终了,财务部负责作出财务决算,上报总经理。 4.4.2.3财务部负责财务预算的编制、审查、报告、监督执行等详细工作,分析财务预算与实际执行的差异及缘由,提出改进管理的措施和建议,实施财务限制。各职能部门及各业务部主要负责人对本部门执行结果担当责任。 4.4.3负责公司日常会计核算和财务管理工作 4.4.4公司财务人员必需依据会计法的规定,严格审查每笔经济业务的合法性,对不符合规定的成本费用开支,要坚持原则,拒绝支付; 4.4.5财务人员必需根据规定的会计科目和核算方法进行会计核算,对取得的原始凭证,要仔细审核,刚好精确地
5、编制记账凭证,记载有关账簿; 4.4.6财务人员要加强对税收法律法规的学习,依法刚好、足额缴纳各项税款; 4.4.7财务经理应参加公司的经营决策,加强同银行等金融机构的联系,精确驾驭公司资金分布及资金需求动态,搞好资金平衡调度,统筹处理财务工作中出现的问题。 4.4.8按月刚好、精确、真实地编制财务报表并按规定向外报送财务报表; 4.4.9做好每月的生产经营状况财务分析工作,严格限制各项成本费用,为公司决策供应财务依据。 4.5会计核算的一般原则 4.5.1公司会计核算以人民币为记账本位币,记账采纳借贷记账法,以权责发生制为记账基础,以历史成本为计价原则。 4.5.2坏账核算采纳备抵法,按应收
6、款项的3计提,如需计提特殊坏账,应由董事会审批确定。 4.5.3存货按实际成本入账,发出时按加权平均法计价;低值易耗品采纳五五摊销法核算。 4.5.4公司的对外投资控股权在20%以下(不含20%)的,采纳成本法核算;控股权在20%以上(含20%)的,采纳权益法核算。股权在50%以上或依据重要性原则对具有实际控股权的要合并报表。 4.6资金的管理 4.6.1现金的管理 4.6.1.1公司出纳与会计的职责必需分开,不能由一人兼任; 4.6.1.2公司的一切现金收支必需归集到财务部门核算和管理,各项支出必需按规定办理审批手续;现金收入后刚好送存银行,严禁坐支现金和白条抵库; 4.6.1.3公司库存现
7、金一般不得超过5000元,现金出纳员要确保库存现金每日账实相符; 4.6.1.4每次提取备用金1万元以内(含1万元)须由财务经理批准;超过1万元须报总经理批准。 4.6.2银行存款的管理 4.6.2.1遵循国家关于银行结算的有关规章制度; 4.6.2.2新增银行账户必需事前由财务部经理提出申请,由主管副总审核,报总经理批准后开设; 4.6.2.3公司设立的银行账户只限于基本帐户和一般帐户,专用帐户用于本公司经营范围内的资金结算及资金调拨; 4.6.2.4正常业务支出的支票领用,都必需有经核准的发票或其他必要的凭证,支票上必需有金额且与应付凭证金额一样,全部已经签发的支票,应于当日刚好记入银行存
8、款日记账中,并定期与应付款或其他总分类账借方进行核对,每次支票领用金额1万元以内(含1万元)须由财务经理审核主管副总批准;超过1万元须报总经理批准。 4.6.2.5开户银行间资金调拨需由经办人填制支票领用审批单,具体说明资金调拨的理由,经财务经理审核主管副总批准;1万元以上的资金运用和调拨必需报总经理批准; 4.6.2.6财务部对全部银行支出凭据应仔细审核有关内容,严格执行经办人、审批人“双签字”制度,做到单证齐全、手续完备; 4.6.2.7公司的银行支票,包括现金支票和转账支票,一律由财务部统一向银行购买、统一保管、统一发放,发放时必需做好完整的领用、注销记录;对领用期限超过十天以上的,应刚
9、好查明缘由,督促经办人员刚好注销。作废银行支票必需注明“作废”字样单独保管; 4.6.2.8银行票据一般不得背书转让,如有特别须要,背书必需由专人进行登记,由财务经理提出申请,报公司总经理批准; 4.6.2.9财务部必需加强银行未达账项的管理;银行调整表应于月度终了后十日内编出,并主动予以清理,发觉问题应刚好上报。 4.6.3银行贷款及融资的管理 4.6.3.1银行贷款卡必需由财务经理保管,如需办理贷款、还款手续,经办人应要求银行逐笔登记、注销,财务经理刚好检查并与银行进行核对; 4.6.3.2银行贷款按公司规定的筹资权限实行逐笔审批制度,全部贷款由财务经理提出申请,报总经理签字批准,并逐月报
10、董事会备案; 4.6.3.3全部对外融资一律由董事会批准; 4.6.3.4无特别状况,公司一般不得对外担保,如确需,公司必需要充分了解对方单位的资信,经济效益及偿债实力等状况,由公司总经理提出申请,经公司董事会批准同意后,方可办理。 4.7结算账款的管理 4.7.1仔细审核结算单据,检查结算手续是否完备、真实,单据是否齐全。对于未仔细核实而造成的多付或重付款项,应马上查明缘由,追究有关人员的责任。 4.7.2财务部应对有关业务单位的往来结算账款定期进行核对和清理工作,全部往来户由财务部与业务人员每月至少核对一次,并编制“往来账户调整表”;财务部每年不定期与终端客户干脆核对至少一次。 4.7.3
11、发生选购时,由经办人员提出选购申请,由主管副总签字审核批准:选购金额超过1万元(含1万元)报总经理批准。 4.7.4公司确认发生坏账时,必需由经办人员提出书面申请,仔细查找缘由,分清责任,经财务经理审核后,由总经理批准;发生1万元以上的坏账损失时,总经理审核同意后,报董事会批准。 4.8固定资产及其它资产管理 4.8.1500元以上的资产称为固定资产,固定资产的取得按原始价值计价。 4.8.2固定资产折旧原则上采纳直线法计提,固定资产的预料净残值率为其原值的3%。 4.8.3固定资产的购置均须经主管副总审核后报总经理批准。 4.8.4固定资产的处理包括购置、出售、报废、毁坏损失等(均为1万元以
12、上)须经主管副总审核后,报公司董事会批准。 4.8.5固定资产应设置明细账核算,定期与行政部门和运用部门的卡账和实物进行核对,做到账、卡、物相符。 4.8.6无形资产以历史成本或评估价值入账,并按收益期等额摊销计入成本;不能确定收益期的按5年摊销。 4.9成本、费用的管理 4.9.1财务部应根据国家有关的规定合理计提有关费用。 4.9.2发生的全部费用必需先由财务经理签署看法(单笔5000元以上的费用需报备主管副总),财务部门应严格根据公司有关行政文件规定的费用报销标准进行审核,报总经理或总经理授权的负责人批准后报销。 4.9.3差旅费报销:按公司制定的市场人员费用报销方法执行。 4.9.4财
13、务部必需按收入与成本、费用相匹配的原则刚好进行帐务处理,照实反映本期损益。 4.9.5研发费用预算经董事会批准后,严格按预算执行。 4.10营业收入和营业外收支的管理 4.10.1公司的营业收入包括主营业务收入和其他业务收入。 4.10.2公司应当合理确认营业收入的实现,将已实现的收入按时入账,并刚好结转相应的成本。发生销售退回、销售折让与折扣,应刚好对有关销售科目予以调整。 4.10.3营业外收入是指公司主要经营业务以外的其他各项收入。包括固定资产盘盈及变卖收益、罚款收入、无法支付的应付款项、物资及现金的溢余等。营业外支出包括固定资产盘亏及变卖损失,固定资产和流淌资产因遭自然灾难等造成的非正
14、常损失(扣除保险公司赔偿款),违约金、公益救济性捐赠等。 4.11利润及利润安排的管理 4.11.1公司的利润总额包括营业利润、营业外收支净额等项目构成。 4.11.2公司发生的年度亏损,用下一年度税前利润弥补;下一年度弥补不足的,在五年内持续弥补;五年内不足弥补的,用税后利润弥补。 4.11.3公司纳税所得税以利润总额为基数。 4.11.4公司缴纳所得税后的利润,按下列依次安排: 4.11.4.1弥补前五年的亏损; 4.11.4.2提取法定公积金百分之十; 4.11.4.3提取法定公益金百分之五; 4.11.4.4提取随意公积金,比例由董事会确定; 4.11.4.5支付股东股利。 4.11.
15、5公司法定盈余公积金可用于弥补亏损或经董事会批准后转增资本金。但转增资本金时,以转增后留存公司的法定盈余公积金不少于注册资本25%为限。 4.11.6公司以前年度未安排的利润,可以并入本年度安排。安排方案应经董事会批准。 4.12财务报告的编制 4.12.1公司在每一会计年度前六个月结束后六十日以内编制公司的中期财务报告;在每一会计年度结束后九十日以内编制公司年度财务报告。 4.12.2公司年度财务报告包括资产负债表、利润表、利润安排表、现金流量表、会计报表附注。 4.12.3年度财务报告经会计师事务所审计,并同时供应下一会计年度的预料报告。 4.12.4财务报告的公布 4.12.4.1年度财
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