2023年行政员工个人工作计划范文7篇.docx
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1、2023年行政员工个人工作计划范文7篇 行政员工个人工作安排范文7篇 该如何写行政员工个人工作安排呢?安排对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作安排,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。下面是我为大家整理的关于行政员工个人工作安排,假如喜爱可以共享给身边的挚友喔! 行政员工个人工作安排(精选篇1) 一、定义与目的 1、整理:就是彻底地将要与不要的东西区分清晰,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之惋惜”的观念予以突破,必需挑战“好不简单才做出来的”、“丢了好奢侈”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。常常对“全部的东西都是要用的”观念加以检讨。整理的
2、目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消退管理上的混放、混料等差错事故;有利于削减库存,节约资金。 2、整顿:把经过整理出来的须要的人、事、物加以定量、定位、简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。抓住了上述三个要点,就可以制作看版,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。 3、清扫:就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异样时立刻修理,使之复原正常。 清扫活动的重点是必需根据确定清扫对象;清扫人员;清扫方法;打算清扫器具;实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。清扫活动应遵循下列原则: (1)自己运
3、用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依靠他人,不增加特地的清扫工; (2)对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要设备的点检和保养结合起来; (3)清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发觉有有油水泄漏等异样状况发生时,必需查明缘由,并实行措施加以改进,而不能听之任之。 4、清洁:是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要仔细维护,使现场保持完备和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深化。清洁活动实施时,须要秉持三个观念: (1)只有在“清洁的工作场所才能产生出高效率,高品质的产品。; (2)清洁是一种专心的行为,千万不要只在表面下功夫; (3)清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班
4、前后的工作。清洁活动的要点则是:坚持“3不要”的原则即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏;不仅物品须要清洁,现场工人同样须要清洁;工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。 5、素养:要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,素养是“6S”活动的核心,没有人员素养的提高,各项活动就不能顺当开展,就是开展了也坚持不了。 6、平安:就是要维护人身与财产不受侵害,以创建一个零故障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项平安管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参加,解除隐患,重视预防。 二、基本原则 1
5、、以目视管理、看板管理、行为礼仪为基础; 2、治理大环境、追求细微环节优化; 3、促进公司的6S管理从“形式化”走向“行事化”,最终向“习惯化”演化,以达到“以人为本,持续改善”的目的。 三、6S管理的作用 1、提高品质:通过推选6S管理,给员工创建一个舒适的工作环境,通过常常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避开人为失误,提高品质,使每一个员工都有品质意识,杜绝不良品流入下一道工序。 2、削减成本:通过推选6S管理,降低设备的故障率,削减各种资源的奢侈,减低成本,提高企业的经济效率。 3、效率提高:通过推选6S管理,工作能标准化和规范化,物品摆放有条理,削减查找时间,提高工作效率。 4、削减
6、平安事故的发生:通过推选6S管理,工作场所和环境得到改观,员工平安意识得到加强,可以削减平安事故发生的概率。 5、员工素养得到提升:通过推选6S管理,员工素养得到提高,培育一种自律的工作习惯,人变更环境,环境变更人的思想观念,对员工进行6S管理教化,使员工形成一种团队合作精神,不要以小事而不为,大事而不能为之。 6、顾客满足度得到提高:通过推选6S管理,改善各个环节的不良陋俗,公司内、外部环境得到改善,联创电子公司的品牌形象得到提升。 四、6S管理的方针、目标 方针:整顿现场现物,提升人员素养; 目标:削减奢侈,缩短生产周期,提高生产力,塑造良好的工作环境,提高柔性生产水平,塑造企业良好形象。
7、 五、组成6S管理推行组织 (1)公司领导:担当公司6S管理推行组织之领导、仲裁有关6S管理争议问题点、驾驭6S管理各项进度与实施成效、批准各项奖惩活动。 (2)经理工作部:负责公司各办公场所6S检查,定期对各办公场所6S监督检查和考核。 (3)部门、车间负责人: 1、结合公司行动目标,学习6S学问、技巧; 2、负责本部门6S宣扬、教化; 3、划分部门内部6S责任区域; 4、制定本部门活动安排书; 5、分析和改善6S管理中的问题点; 6、督导部属的清扫检查和平安巡检; 7、检查员工服装仪容和行为规范。 (4)综合管理部: 1、负责制定6S管理安排; 2、负责检查督导各部门落实6S管理状况。 (
8、5)员工6S管理责任 1、自己的工作环境须不断的整顿、整理,物品、材料及资料不行乱放假; 2、不用的东西要马上处理,不行使其占用作业空间; 3、通道必需维持清洁和畅通过; 4、物品、工具及文件等放置于规定场所; 5、消防设施、机械设备等四周要保持清洁; 6、保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理; 7、不断清扫,保持清干净; 8、节约用水、电、汽、气、物料; 9、留意上级的指示,并主动协作。 六、宣扬造势 1、全员参与6S基础学问培训; 2、海报、推行手册及横幅标语制作; 3、大扫除活动(1、绽开大扫除,将公司的每一个角落都彻底清扫;2、和6S运动的宣扬同时实行)。 七、6S巡回诊断与评估
9、1、最高管理者及推动委员会定期、不定期巡察现场6S活动状况: 了解各部门是否有安排、有组织的绽开活动(部门责任划分是否明确); 部门实施状况如何(活用6S稽查表); 部门活动是否活泼(提案件数、改善效果); 2、活动优秀部门加以表扬、嘉奖。嘉奖方法参照公司嘉奖措施。 八、检查阶段划分及内容 (1)每天的上午9点和下午4点,为定时的重点检查,检查内容: 1、是否按规定着厂服; 2、在生产车间内是否按规定穿脱鞋;便鞋是否按规定放置在鞋柜内存; 3、有无按规定佩戴工作证; 4、所属环境卫生是否干净整齐; 5、有无乱丢垃圾; 6、在非吸烟处吸烟; 7、上班期间串岗,做工作以外的私人事情; 8、办公场所
10、不得放置私人物品; (2)工作时间内实行不定时的抽查,在工作区域内巡检,检查的内容与定时检查一样。检查次数每天不低于六次。 九、评比方法 (1)综合管理部依历次稽查之状况,通报宣扬栏“6S”专区,每周评分为该月累计得分之依据。 (2)每月评出单位第1名和倒数第1名,第1名和最终1名将通过公告形式,张贴与公告栏。 (3)每单位满分为100分。 (4)若最终1名为80分(含)以上,则不予惩罚,80分以下则惩罚。 (5)稽查及评分以部门为单位。 十、奖惩方式 1、惩罚方式:以惩罚通知单位通知责任部门或责任人,惩罚款项由财务在当月工资中绩效扣除。 2、嘉奖方式:由获得第1名的部门负责人提交嘉奖人员名单
11、到“6S稽查员”处,再由“6S稽查员”提交申请,交权限主管签批后到财务部与当月薪资同步发放。 附: 1、6S管理整改措施 2、工作程序图 3、6S稽查表 行政员工个人工作安排(精选篇2) 一、指导思想 围绕_年单位的发展规划和目前的实际经营状况,在单位新的组织构架体系下,针对单位行政后勤、总务、外联、平安保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行单位各项规程、工作指令而支配部署。 二、编制原则 (一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合; (二)立足单位的经营现状与发展,突出提升管理的重点; (三)集中管理,统筹支配,责任明确; (四)充分利用资源,注意实效。 三、安排完成的主要工作 (
12、一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,主动参加单位发展规划和年度经营安排的编制与探讨,落实部门岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,做好连接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。 1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员快速到岗,为_年的各项工作开展迈开第一步; 2、组织单位年度综合性资料,草拟_年单位年度工作总结、_年工作安排和其他综合性文稿,为领导决策供应参考; 3、驾驭单位主要活动状况,为单位领导决策供应看法和建议,并刚好编写单位年度大事记; 4、在领导授权范围内,主动参加单位发展规划和年度经营
13、安排的编制与探讨,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考; 5、组织收集和了解各部门的工作动态,帮助单位领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。 (二)主动做好单位通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并帮助参加专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保单位内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。 1、全面回顾单位的发展历程,从“单位介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写员工手册,规范员工行为,提高工作效率; 2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定单位的各项规章制
14、度并组织实施,让单位内部通用管理标准尽可能地透亮化、制度化,从而真正提升管理; 3、针对不同的业务需求,帮助单位领导参加一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬安排管理方法、驾驶员出车管理方法等等,确保单位内部各项业务工作开展有章可循。 (三)在分管领导的统一支配部署下,切实作好单位内的各项详细行政事务工作,为单位实现_年的目标任务奠定坚实的基础。 1、在行政总监的干脆领导下,全面负责单位日常行政工作,刚好草拟并审核以单位名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量; 2、规范单位的会议管理,召集各种会议,检查督促单位领导布置的各项工作的落实状况; 3、仔细
15、监督、管理单位印章的运用; 4、落实专人负责办公用品的登记、选购、发放以及限制办公成本费用等工作; 5、在单位领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作; 6、组织专人仔细做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理; 7、强化车辆管理,确保单位及领导正常用车,保证行驶平安,细心维护车辆,节约油耗; 8、加强单位办公场所的平安保卫工作,保持办公环境平安、整齐、美丽; 9、组织年、季、月度行政后勤工作安排,编制用款安排,搞好行政后勤预算工作。 (四)接着加强对内对外的关系协调与宣扬,为市场发展供应良好的内外部环境,增加投资者的信念,维护单位对外的口碑与形象。 1、
16、依据领导要求,仔细做好单位来宾的接待工作; 2、切实做好代表单位与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作; 3、组织、协调单位年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理单位所需各项证照; 4、协作企划部门仔细做好光彩大市场的各种宣扬推广活动。 (五)依据单位的战略目标和实际经营状况,主动协作人力资源部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作主动性,着力提升单位的执行力、凝合力、战斗力。 1、依据单位的战略目标和实际经营状况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施; 2、随时了解员工思想动态,协作人力资源部建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作主动
17、性和创建性,提高企业凝合力。 3、仔细履行行政部的各项职能,严格执行单位各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。 四、实施策略与保障措施 (一)加大宣扬贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。 我部将主动协作人力资源部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内快速熟识单位的管理理念和各项章法,培育开发下属、建设一支高素养的团队;同时,单位必需整体营造出“须要学习”的氛围,促使员工真正相识到“适应岗位要求,提升自身素养、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作规范,快速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。 (二)完善
18、培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系 1、适应单位管理变革和人力资源管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,规范管理,着实提高工作效率; 2、加强安排管理,严格监督考核,保证工作效果。将各部门的工作安排比照岗位职责,集中管理,严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成状况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩; 3、完善培训嘉奖措施,对工作业绩显著的进行评优并赐予肯定嘉奖,工作业绩不佳的要激励员工传授学问与阅历来弥补缺失。 (三)对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理。 行政员工个人工作安排(精选篇3) 一、办公环境合理进行卫生支配
19、,确保办公环境整齐; 二、办公用品管理 1、办公用品及礼品的选购、领用、监督与成本限制。 2、公司的资产统计及管理,避开公司资产流失和奢侈,做好勤检节约的实务工作。 3、精确、具体登记每月产生的费用。 三、会议与活动 1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。 2、帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、聘请及其它事务 1、帮助聘请,收集和关注聘请网站的人才信息。 2、汇总各地考勤,刚好进行组织结构的更新。 3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡。 五、对外事务 1、来访人员的接待。 2、证照、合同申办资料的打算及提交,年审证照的取回。 3、社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务
20、的工作,完成交办的事务。 4、帮助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。 5、完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作安排,还有许多不完善的地方,我会渐渐改进。 目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受: 公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训
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