2023年关于行政工作个人述职报告范文.docx
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1、2023年关于行政工作个人述职报告范文时间:2023-07-10 关于行政工作个人述职报告范文。 作为公司的员工,我们在工作中不能出现任何差错,这就需要我们不断专研与努力了。为了落实工作目标,我们现在要写一份值得一看的述职报告了。述职报告是对过去的工作做出正确的结论。那么,述职报告的内容要写些什么更好呢?以下是小编为大家收集的“关于行政工作个人述职报告范文”希望能对您有所帮助,请收藏。 20xx年即将过去,回顾一年的工作,有很多感概,20xx是我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总
2、务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四 个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正。 做了哪些工作 工作中的感悟 对本人评价 明年工作思路 一、 20xx年所做的工作 (一) 确定思路,明确目标 年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办20xx年度工作计划并在20xx年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了
3、20xx年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。 (二) 以CI为平台,规范公司行政事务管理 为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以CI规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括: 1、统一
4、规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。 对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。 2、统一办公事务用品制作 对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按CI手册进行了统一要求和制作。 3、以招标为手段,降低各项行政管理费用 在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。 4、我们根据公司整体要求,对
5、行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。 (三) 发挥部门整体优势,认真对待每一项工作 总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。 1、 大楼3名服务人员承担着大楼楼道、1
6、2个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部 9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘,激发了他们
7、高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行。 (四) 加大检查指导职能,搭建行政管理平台 根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。今年
8、三次到 9个分公司对行政工作进行了检查。一方面对行政业务工作进行了检查,更重要加强对行政人员的业务工作的指导及对公司工作理念的宣传。作为一名合格的行政人员我认为品质比能力更重要,热情比经验更重要,。 (五) 提升业务素质,营造学习型团队 行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政管理人员,有时容易陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作能力尤为重要。今年在建立部门学习型团队和倡导快乐的工作方面做了一些努力。希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身能力的提升。如我在部门内部组织了把信交给加细亚做一个合格的屯河人等的讨论和演讲活动。对部门
9、人员都安排参加了本专业的培训。并坚持召开周例会,通过相互交流学习得到共同进步。 平时注重给大家创造学习的机会,并努力发挥每个人的长处,如部门原临时工电工王军,因其本人比较爱学习,在工作中多压重担,多给机会锻炼,8月份,在番茄事业部的招聘中,被优先聘用。今年部门人员新增管理人员四名,在工作中一方面注重对他们的培训,一方面多加授权, 本人在平时工作中,比较注重业务学习,结合专业学习了企业行政办公国际化管理,并对自己所学内容制成幻灯片与大家共同分享,通过学习找到了自己在工作中的差距和不足,。 (六) 维护制度的权威,保证制度有效执行 今年年初,公司领导提出创建制度文化,在公司内部重点组织了制度建设和
10、流程重组。企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,做为总经办一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、双文明检查制度、办公用品领用的制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特殊情况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为公司制度如何更好的适应公司的发展、如何更人性化的管理带来的思索。 二、 工作创新意识 我认为,工作创新并不是执意的一种创造,更重要的是体现的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热情,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望对行政管理工作中能有一些新的突破。 (一) 在公司领导的授权下,对进出口公司用车制度进行了改革,制定了车改方案,并认
11、真贯彻实施。 (二) 以问卷调查的形式,了解员工的满意度指数 今年我们对番茄事业部、糖事业部、果业事业部共 11个公司 300多名员工进行了满意度问卷调查,做这次问卷基于两种考虑。一是当好使参谋助手作用。及时掌握动态,能向领导提供准确、全面的信息。第二,问卷调查的内容大都是关系到员工切身利益如心情是否舒畅、工作环境是否舒适的小问题,看似小问题,是否处理得当会影响到公司的整体形象,影响到员工的整体士气。想通过问卷,既找到公司在管理方面存的优势,更发现工作中的劣势,并达到最终改进的目的。如在问卷中,我们了解到大家对加班、调休的问题比较关注,在今年制度重新修订过程中,我们重新做了调整,不做一刀切的规
12、定,由各事业部根据产业实际情况自行制定。 (三) 组织对各事业部、分公司行政管理人员的业务技能培训 因公司组织机构的变化,各事业部及分公司行政人员大都是新手,工作中达不到高质量的工作标准,制度理解的不统一,造成工作质量、服务质量不到位。因此只有提高行政管理人员的业务素质和理论修养,才能保证为公司更好的发展提供基础服务平台。11月,对各事业部的48名行政人员第一次组织了为期3天的业务技能培训班,通过培训,提高了行政人员的专业技能,建立了行政管理系统沟通交流的平台。 三、 工作中的感受 1、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。
13、 2、总经办主任处于双重角色,一是“总管家”和“不管部”的双重角色 一是“领导”和“被领导”的角色,善于当好领导,当好服务员,。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权。 3、做为聪明人,首先必须是有心人,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。 4、 总经办主任必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。 5、 作为办公室人员要有奉献精神,没有奉献精神,服务
14、就没有积极性、行政工作人员要有主动性和创造性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。 四、 自我评价: 优点: (一) 具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。 (二) 心胸开阔,待人真诚 (三) 在工作中有创新意识 在工作中没有畏难情绪,注重在工作中有所创新。我觉得,任何人不论干什么,必须要找到一个支点、找到一个你愿意为之付出、和奉献的理由。这样,你才会有更多的激情,才能更认真的投入。尤其对行政工作而言。 不足之处: 1、综合协调能力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚定性,存在手软现象。 2、因对部门人员激励办法少,在工作中表现执行力不到位。 3、在工作中有时
15、容易脾气急躁。有时遇到问题,不够冷静。 4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。 五、 20xx年工作打算 1、对20xx年行政工作我主要分了七大块,一是行政系统建设,二是公共关系建设,三是CI品牌形象建设、四是档案管理,五是信息化建设,六是总务后勤管理、七是部门团队建设 2、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好后勤保障的服务职能,继续加强对各事业部、分公司的业务指导职能,以CI品牌形象为契机,以沟通为工具,创立公司良好的公共关系网络,认真投入信息化建设,以信息化建设为入口,提升公司整体管理水平, 3、提升个人工
16、作管理能力,为适应公司快速发展做出自已的贡献。 我曾经喜欢这样一句格言,在知识的山峰上攀登地越高,你领略的风景也越壮观,有时,我想我可能还在半山腰或者更低,有时常感觉自已被上面拉着,被下面推着在努力的前行,我希望自已能更强壮一点,更稳健些,能看清目标,并为后来人踏出一条新路。以上是我20xx年的工作述职,我也特别想借助这样一个机会,感谢公司领导给我一个施展自已才能的平台,感谢我的同事在工作中对我的支持和帮助。 f132.COM更多述职报告延伸阅读 地质勘探队行政工作报告 求真务实开拓创新努力实现我队经济持续、快速、健康发展 各位代表、同志们: 下面我向大会作200*年度行政工作报告,请予审议。
17、 一、200*年工作回顾 200*年是我队改革发展任务重、困难大的一年:按照局年初的工作部署,我队要完成事企分体运行试点工作;适应局新考核办法,调整分配与积累的关系;应对“非典”疫情,保护员工的生命安全,维持队伍稳定与正常的生产经营秩序。在多种不利的情况下,全队员工团结一心,众志成城,一手抓“非典”预防,一手抓改革发展,不仅取得了抗“非典”的阶段性胜利,维护了职工的正常生产和生活秩序,而且较圆满地完成了全年的各项工作任务,取得了可喜成绩。 (一)改革有新突破。按照省局的统一部署,我队进行了事企分体运行改革的试点工作:打破了原有管理体系与机制,建立了事业部、企业部,初步划分了职能,重点突出了企业
18、的经营职能;打破职工身份界限,原事业身份全部存入档案,现实岗位工作中,管理职务不贯行政级别,收入高低重在实际能力和劳动绩效,不唯技术职称和技术等级,打破了干部、工人身份差别;打破了事业单位工资体系,全面实行岗位工资制度和项目工资制度,压缩了保障工资比例,扩大绩效工资份额,同级别人员不搞一刀切,根据综合贡献率适当拉开差距,体现效率优先原则。通过实施事企分体运行,我队各级后勤管理人员减少14,中层干部职数也有大幅度减少。企业的经营职能得到进一步强化,新的人事、用工、分配和财务核算机制更加适应市场经济的发展和地勘单位企业化经营的需要,为我队的可持续发展奠定了基矗 (二)经济上新台阶。200*年,全队
19、完成多种经营产值2400余万元,比上年增长21%,在职人员人均产值9.6万元,全成本核算盈利11万元,职工人均年收入达到1.3万元。房地产公司通过与民营资本合作、向银行贷款等渠道筹集开发资金,初步突破了制约公司发展的瓶颈,当年完成开发量12000平方米,实现销售收入303.6万元,改变了公司难以为继的困境,发展呈现良好态势。金龙大酒店采取股份合作模式,筹集了装修改造资金,引进了客源,搞活了经营机制,去年在抵御“非典”侵害,消化上半年亏损的基础上,联合体内部考核结余13.9万元,使改造投入资金回报率达19.3%,成效已经初步显现。年末队又对酒店股份合作制形式进行进一步规范和完善,并成为酒店经营的
20、第一大股东,首次尝试了以股权主导经营权的管理办法。 地勘及延伸业得到进一步巩固和发展,除了原有的桩基施工、资源勘探、岩土勘察之外,在矿产储量核查、地质灾害治理、高边坡勘察与治理、矿山环评与矿山地质勘察等方面有新突破。地勘处成立物资设备股份租赁站,利用股金增添了3台套6型钻机,2300米绳索钻具以及测量等设备,满足了资源勘察市场的需要,去年实施了一口660M磷矿勘探孔,初步恢复了深孔资源勘探的信心与能力。试验室实行买断生产资料经营,自己筹资增加水、煤质化验设施,还彻底改造了原破旧、脏乱的环境,为自我发展打好了基矗检测中心高密度电法勘察在地质灾害中应用成功。新突破的领域与新增加的专业内容或手段既是
21、市场竞争力提升的表现,也是新的重要的创收获利途径。 (三)管理有新举措。强化了全员安全生产风险抵押金制度,在职职工每人每月安全风险抵押金由5元增加到10元。加大了对安全第一责任人的职责奖罚力度,各主要生产施工单位安全第一责任人、队分管领导、安全主管每月奖罚100元,其余经营单位第一责任人每月奖罚数为50元。开展了安全生产月活动,加强安全宣传教育,普及安全知识,查处安全隐患,保障了安全生产,实现了全年安全生产无等级事故的目标。 继续深入贯彻ISO2000管理标准,强化程序操作,在确保外供产品合格率100的基础上,奖励创优单位及个人,增强品牌意识与创优责任感。去年集中为施工单位职工配备各类地质勘察
22、施工规范200多套。地勘处提交的兴山县建设环保局办公楼、住宅楼勘察报告获宜昌市勘察设计“四优”评选三等奖、湖北省勘察设计“四优”评选三等奖(均为宜昌地区勘察唯一最高奖)。 为规避现金流动风险,在继续坚持会计分理制的基础上,进一步强化了财务管理,各财务分理处只设会计,依法归并银行帐号,统一管理银行资金,集中出纳,掌握全队现金流量。 为规范个体及外协单位以本队和公司名义从事地质勘察和工程施工的行为,制定了个体及外协单位勘察施工管理规定。加强了对经营信息人员的监管,如发现私自将信息外泄或转移,队将取消其岗位聘任资格直至解除劳动合同,并追赔相应损失。 为了进一步落实依法治队思想,提高全队管理水平,队在
23、广泛吸收职工意见的基础上,对全队所有规章制度进行了全面清理、修改和完善,出台了一二五队制度汇编(200*),分发到每一个职工手中,人手一册,并组织全队干部职工开展了制度汇编答题竞赛活动。 (四)社会化管理与社区建设有新进展。经过近三年的努力,在省局领导的关心和支持下,我队于200*年12月正式参加宜昌市基本医疗保险,工伤、生育、失业三项保险同时进入宜昌市统筹。参加地方医疗保险符合地勘单位改革的发展趋势,可以适当降低单位医疗费用负担,可以提高职工的医疗保障水平,可以规范公费医疗管理中的各种违规违纪行为,减轻单位管理负担。 与焦作焦煤集团达成联合开发协议,由其出资改造我队焦作留守处先锋南街家属院,
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