2023年公章管理使用规定7篇.docx

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1、2023年公章管理使用规定7篇 每一家企业,但凡须要运用公章,都须要依照相关的管理制度来进行流程。大家知道制度的格式吗?下面是由我给大家带来的公章管理运用规定7篇，让我们一起来看看！ 公章管理运用规定篇1 一、总则 公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律爱护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容担当法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地运用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。 二、公司印章运用范围 公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司全部印章必需严格按本制度的规定运用，不得违反本制度运用。 （一）公司

2、公章的运用范围主要为： 1、公司对内签发的文件。 2、公司对外与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外供应的财务报告。 5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。 6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。 7、员工的劳动合同、任免聘用。 8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。 （二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。 （四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。 三、公司印章的管理职责 （一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的运

3、用审批工作。 （二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章运用审批工作。 （三）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责建立印章运用登记表。 3、负责印章运用的审核工作。 4、负责根据印章运用规则，监督所保管印章的运用。 四、公司印章的管理、运用及保管 （一）印章的管理 1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必需办理移交手续。 2、为保证资金账目的肯定平安。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督运用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各

4、出一人。 （二）印章的运用 1、公章的运用必需严格遵循印章运用申请审批程序，根据印章的运用范围，经总经理同意后方可用章。 2、公章的运用由印章管理员设立运用登记表格，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章由总经理签字后方可运用。 4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可运用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司运用。若因工作须要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪伴方可带出。印章外借期间，借用人与陪伴人只可将印章用于申请事由，共同对印章的运用后果担当一切责任。 6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、托付书、担保函等，经特地

5、合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应留意用印单位名称必需与印章一样，用印位置恰当，盖章印记图形清楚。） 7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。 8、任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。 9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。 （三）印章的保管 1、印章保管各种事项必需有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、

6、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必需平安无误，应当专项上锁存放，印章不行私自托付他人代管。 3、印章管理员如因工作岗位变更，应刚好向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 4、非印章保管人运用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。 5、印章应刚好维护、确保印章完好，盖出印记清楚。 6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应爱护现场，管理员应刚好向行政部和总经理报告，并登记备案协作查处。涉及刑事犯罪的，因刚好向公安机关报案处理。 五、公司印章的停用 （一）有下列状况，印章须停用： 1、公司名称变动。 2、印章运用损坏。 3、印章遗失，声明作废。 （二）印

7、章停用时须经总经理批准，刚好将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 六、印章违规运用的处理方法 1、公司员工违反印章刻制、保管、运用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。 2、印章管理员因运用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当运用印章，一经发觉应与印章管理员担当同等的责任。 七、附则 1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后起先实施。 2、本制度由公司行政部负责说明。附印章用印登记表。 公

8、章管理运用规定篇2 一、 为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）运用的合法性、肃穆性和牢靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本方法。 二、印章的运用: 公司印章的运用必需按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。 （1）公文用印：经办人拟稿部门负责人、分管副总审核总经理（董事长）签发交印章管理员用印。 （2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、托付书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、

9、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写用印申请表由主管部门负责人、分管副总审核总经理批准交印章管理员用印。 （3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。 （4）各部门印章在其合理的范围内运用，不能超范围运用，各部门负责人对印章的运用负责。财务章须经财务部主管审核后用印；全部与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特别状况下须要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。 （5）公司公章原则上一律不得在公司以外运用，确因工作须要将印章带出访用的，应事先填写用印审批表，经分管

10、副总以上领导批准后方可运用。 （6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避开复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。 （7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作须要或其他特别状况确需开局时，必需经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必需向公司汇报其用途，未运用者必需交回。 三、印章的管理 （1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章运用登记工作。 （2）各部门制定一名印

11、章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥当保管。 （3）印章管理员因事、病、休假等缘由不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。 （4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。 （5）印章管理员不得擅自用印，一经发觉无论结果如何，肃穆处理。 四、公司全部须要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。 六、印章管理员必需妥当保管印章，如有遗失，必需刚好

12、向公司领导报告，并依法公告作废。 七、任何人员必需严格依照本方法规定程序运用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自运用，盖章后出现的意外状况由批准人负责。 八、本制度由公司综合办制定并说明。 九、本制度自发布之日起施行。 公章管理运用规定篇3 目的： 保证公章运用的合法性、肃穆性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报总经理批准，并下

13、发启用通知，注明启用日期、发放单位和运用范围。 二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必需有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司运用。若因工作须要，确需将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的运用后果担当一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门

14、主管指定人员短暂代管，以免贻误工作 （二）公章保管必需平安牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。 （三）公章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，刚好汇报，协作查处。 （四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 （五）有下列状况，公章须停用： 1、公司名称变动； 2、公章运用损坏； 3、公章遗失或被窃，声明作废。 （六） 公章停用时须经总经理批准，刚好将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章 上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章运用 （一）运用范围如下： 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、凡属部门业务范围

15、内的加盖部门章； 3、凡属合同类的用合同专用章； 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 （二）运用程序 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章运用登记表后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2、公章运用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必需刚好向公司汇报开具手续的用途， 未运用的必需马上收回。 四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任

16、，若给公司造成肯定经济损失或不 良社会影响者，公司将追究其法律责任。 五、每年年终公章管理人负责将公章运用状况登记表复印件送办公室存档。 公章管理运用规定篇4 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和运用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续； 二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查； 三、对加盖公章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚； 四、公章禁止带出院外运用，如因特别须要，必需经总经理批准，由综合管理办公室人员携

17、带前往，用后马上带回； 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别状况时，必需经总经理同意。公章一般应在上班时间内运用，如无特别状况，下班后停止运用公章； 六、公章管理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章； 七、公章管理人员应妥当保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施； 八、盖章后出现的意外状况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由干脆责任人负责； 九、公章运用流程： 1. 运用流程： 1) 合同章运用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的运用负责。运用时部门经理批准，并在运

18、用登记台帐上作好运用记录; 2) 公司公章运用流程： A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请; B 印章保管人员批阅、了解用印内容; C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在百信公章运用登记表上登记，由印章保管人盖戳; 3) 财务章运用流程：同公章运用流程。 公章管理运用规定篇5 为严密行政公章的运用管理，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，依据国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定，结合本局实际，特制定本规定： 一、公章范围 本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。 二、公章的刻制、启用

19、与停用 1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。 刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。 局属事业单位因工作须要必需刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。 2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。 未经发文和压印登记的不准启用。 如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。 3、单位更名、撤销，须刚好将原公章送交局办公室封存或销毁。 对字迹已经模糊或缺损的

20、公章要刚好向局办公室申请更换。 更换公章不再发启用通知。 4、对于因客观状况造成公章停止运用的，应刚好写明有关状况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。 三、公章的运用 1、须要运用局行政章的文件材料应严格履行审批及登记手续，局发文一律凭局领导签发、批阅的原件用印，其他文字材料需经局领导批阅同意后用印。 对不符合手续和不合用章要求的，一律不得盖章。 下属单位必需建立相应用章登记制度。 2、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人，盖章时必需经单位负责人签字同意。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。 3、局行政章不准携带出门或离开办公室运用，特别状况必需经局领

21、导同意。 4、合理运用印章，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要匀称，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清楚。 四、印章的保管 1、局行政章由办公室负责保管，业务专用章由相关单位负责保管，局机关各科室章、局属事业单位章及业务专用章必需指定专人保管。 2、公章保管人要切实加强责任心，仔细保管好公章。防止他人随意盖章。 3、对保管运用不当，擅自运用或乱放公章造成不良后果的，视情追究相关责任。 公章管理运用规定篇6 为加强本单位印章管理，依据民办非企业单位登记管理暂行条例和国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定，结合本

22、单位实际，特制定本制度。 一、印章的刻制 （一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或托付登记管理机关代办刻制，印章的规格必需符合有关规定； （二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制； （三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室依据印章管理有关规定，统一负责刻制； （四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。 二、印章的运用 （一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机

23、关备案后，方可启用； （二）运用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管； （三）运用内设机构印章，由各内设机构负责人批准； （四）凡因工作须要运用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可运用； （五）各内设机构印章主要在单位内部运用，一律不得对外运用。 三、印章的保管 （一）本单位印章和各内设机构印章必需指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管； （二）管理人员必需仔细负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定运用印章造成严峻后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任； （三）因单位变更登记、印章损坏等缘由须要更换

24、印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制； （四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制； （五）本单位办理注销登记后，应刚好将全部印章交回登记管理机关封存。 公章管理运用规定篇7 第一条为加强事业单位印章管理,爱护事业单位合法权益,维护经济社会秩序,依据事业单位登记管理暂行条例(国务院令第411号)和国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定(国发【1999】25号),结合我省实际,制定本方法。 其次条本方法适用于各级机构编制部门所属的事业单位监督管理机构(以下简称监督管理机构)登记的事业单位。 第三条本方法所称事业单位印章,指事业单位名称印章

25、(含各种质料)、专用印章(指冠以单位名称的钢印、财务章、合同章、发票章等专用印章)以及法定代表人名章。 第四条事业单位名称印章为圆形,直径不得超过4.5厘米,中心刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。 冠以单位法定名称的钢印直径不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中心刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。 其他专用印章在名称、式样上应与单位正式印章有所区分。 印章印文应当运用国务院公布的简化汉字,字体为宋体。 第五条事业单位经监督管理机构依法登记,具有法人资格后,方可刻制印章。 印章所刊的单位名称,应与监督管理机构依法登记的单位名称相一样。 第六条事业单位刻制印章须持以下材料到

26、所在地县级以上政府公安机关核打算案后,到公安机关许可的公章刻制单位刻制。 (一)有效期内的事业单位法人证书; (二)举办单位出具的刻制印章的介绍信; (三)法定代表人身份证复印件、经办人员的身份证原件及复印件; (四)其他有关申请材料。 第七条事业单位刻制冠以单位名称的内设机构印章的,持事业单位法人证书和本单位出具的介绍信、法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件,按第六条程序办理。 冠以事业单位名称的内设机构印章仅限单位内部运用,不得对外。 第八条事业单位自依法设立登记,领取事业单位法人证书之日起30日内,将刻制的单位印章的印迹报监督管理机构备案。 第九条事业单位办理名称变更登记,领

27、取新的事业单位法人证书时,将原登记的单位名称印章和专用印章送交监督管理机构,并在领取新的事业单位法人证书之日起30日内,将新刻制的单位名称印章的印迹和专用印章的印迹报监督管理机构备案。 第十条事业单位办理法定代表人变更登记,领取新的事业单位法人证书之日起30日内,将刻制的新任法定代表人名章的印迹报监督管理机构备案。 第十一条事业单位向监督管理机构备案印章的印迹时,应当提交公安机关出具的刻制印章核打算案证明。 事业单位印章的印迹经监督管理机构备案后,印章方可启用。 第十二条事业单位办理法人注销登记时,监督管理机构应当收缴事业单位名称印章和专用印章。 第十三条事业单位被依法撤销登记的,由监督管理机

28、构收缴单位名称印章和专用印章。 无法收回的,由监督管理机构发布印章废止的公告。 第十四条监督管理机构对收缴的和事业单位送交的印章,应填写收缴事业单位印章凭证,并登记造册。 第十五条事业单位印章损坏或遗失,应在报刊上发布印章作废或遗失声明,并将损坏的印章送交监督管理机构,持作废或遗失声明的证明和监督管理机构出具的收缴事业单位印章凭证,按本方法第六条的规定申请重新刻制,刻制后30日内,将新刻制印章的印迹报监督管理机构备案。 事业单位冠以单位名称的内设机构印章损坏或遗失须要重新刻制的,经声明作废后,将损坏的印章送交所在地县级以上政府公安机关,按本方法第七条规定程序申请重新刻制。 第十六条事业单位变更

29、、注销登记后,因特别状况,须要短暂保留原名称印章的,应填写事业单位印章封存申请表,依据实际状况承诺须要保留时限,由举办单位负责人签字、盖公章,并经原事业单位法定代表人签字、盖公章后,与印章一并上交监督管理机构,办理封存手续。 自批准事业单位名称变更或注销之日起,保留封存时限一般不超过2年。 第十七条监督管理机构对收缴封存的事业单位印章应妥当保管,未经批准,任何人不得擅自运用封存印章。 第十八条封存印章的运用,仅限于原事业单位名称变更、注销登记核准之日前的未结束事项,不得在新事项上运用。 事业单位如需运用封存印章,须填写事业单位运用封存印章申请表,注明运用理由、举办单位负责人签字、加盖举办单位公

30、章后,到监督管理机构当场运用,用印后重新封存。 封存印章不得以任何缘由外借运用。 第十九条监督管理机构将收缴的印章送交公安机关,填写事业单位印章送交登记表,由经办人签字并加盖单位公章。 省监督管理机构送交所在地设区的市政府公安机关,市、县(市、区)监督管理机构送交同级政府公安机关。 印章由公安机关负责销毁。 其次十条事业单位办理注销(撤销)、变更单位名称登记后,应将刻制的冠以单位名称的内设机构印章登记造册,送交所在地县级以上政府公安机关销毁。 其次十一条事业单位应当建立健全印章运用管理制度,印章应当有专人保管。 严禁买卖、出租、出借印章。 对违反规定运用印章造成严峻后果的,应当追究保管人、责任

31、人的行政责任或法律责任。 其次十二条事业单位未经公安机关办理核打算案,擅自刻制印章的,由公安机关收缴非法刻制的印章,并根据有关规定处理;构成犯罪的,依法追究有关人员的刑事责任。 其次十三条未经公安机关许可,擅自承制事业单位印章的,由公安机关依照中华人民共和国治安管理惩罚法第五十四条第一款第三项和其次款规定予以处理。 其次十四条经公安机关许可的公章刻制单位,违反第六条规定承制事业单位印章的,由公安机关依照中华人民共和国治安管理惩罚法第五十四条第三款的规定予以处理。 其次十五条监督管理机构、公安机关工作人员在监督管理印章工作中玩忽职守、滥权、徇私的,应当予以行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 其次十六条本方法自20_年_月x日起施行,有效期至20_年_月_日。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第21页 共21页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页