2023年展会活动策划书.docx
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1、2023年展会活动策划书时间:2023-10-01 展会活动策划书。 平时做事无计划,急时做事无头绪。为了确保接下来开展的活动工作能够有条不紊的开展,往往就需要提前准备好合适的策划方案。策划方案要将方案的意义和详细过程呈现出来。那策划方案需要怎么写好呢?小编特地为大家精心收集和整理了“展会活动策划书”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。 一、展会名称:20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间:20xx年9月26日-28日 四:展位号:N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的: 1国内外营销渠道拓展 2
2、打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类
3、,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好! (二)、展中: 1产品促销活动: 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:Mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导: 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答 (三)展后: 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 六、参展物料: 1宣传资料: 准
4、客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料: 名片 相关合同书 3现场用品: 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示: 1展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。 3在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。 4每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的: 1提高展
5、会现场与观展商的互动机会; 2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会; 3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间: 惯穿整个展会期间 三、活动 展位内 1邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 (二)、活动的操作方案: 2活动现场分工: 宣讲、接待人员:24名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。 2活动操作流程: 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处 观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。 3注意事项: 接待人员
6、要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送; 工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间: 展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:3011:00,下午3:304:00(具体时间可根据实际情况临时调整) XX编辑推荐 展会策划书 展会策划书(一) 一、活动名称 梦 -南京艺术学院人文学院首届毕业展览 二、活动时间 20xx年5月5日-12日;为期7天 三、活动地点 南京艺术学院人文学院一楼大厅 四、活动宗旨 四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”
7、,同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活,展示自己在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来,展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度的表现自己,表达自己,展现自己,诠释自己。
8、 五、活动主题 承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。 六、活动内容 1、艺术展览区 艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。 在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快乐时光的图像集合。更可以通过设计表达自己四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。 在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划,从中抒发自己
9、对未来的畅想和感想,也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学可以将自己的梦想写在大展板上,将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一起时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。 2、交流活动区 交流活动区以珍惜现在为主题,大致可分为交流和活动2大部分。 交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开,把该部分设有饮料和小吃,被通过设计营造聊天区和合影区,同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接
10、的交流沟通,并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言,赠送毕业礼物。 活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。 七、展品选择 本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下。 一、来自同学自己的作品,包括素描,油画,工笔,书法等。 二、来自同学自己整合的作品,其中任何物体都可以拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等。 三、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑
11、和物件为主。 八、预期成果 本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情。作为人文学院的一员,我们要突出的是人,以人为本,育人成才。在这毕业之际,突出这次展览,我们可以回顾自己曾经的梦,可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流,互动,可以更好的和学生之间进行沟通。 除了情感方面,在展览方面我们要以梦为主题,实现和突出的不是我们的技术水平,而是我们策划的水平,整合的水平,组织的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我们要尽我们的可能,每个人想出最好的各自作品的方案,再集思广益的将他们有机的结合起来,最后呈现出一幅与众不同的,独具风格的展览。 我们
12、预期的成果是展现四年最好的水平给自己,家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览,但是我们一定要做出自己的特色,让所有的人看后有一种与众不同的感觉。 九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题) 1、可开发市场 本方案突出体现的是毕业的每一位学员,这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样,更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识,用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理 2、可利用资源 本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导,我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和
13、布置进行指导和帮助,我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计,我们还可以请老师和我们一起做,此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置,发挥自己的专长,突出自己的特色。 3、存在问题 本方案需要大量的时间和精力,不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个。本方案的成本相对较低,突出的是特色。 展会策划书(二) 第一阶段:确定参加展会的目标: 1、了解展会参观者的大致情况。 2、企业自身能投入多少资源。 3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。 通常企业参加展会的目标: 1. 接触新客户 2. 提升企业形象 3. 与顾客互动 4. 促销现有产品
14、5. 新品发布 6. 获取竞争对手的情报 7. 赶超竞争对手 8. 提升士气 9. 与分销商互动 10. 常规性的市场研究 11. 获取销售订单 12. 接触新的分销商 第二阶段:确定参加哪个展会 1、可供选择的展会的数量。 2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息 3、展会成本 4、理想场所的理想位置的可获得性 5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题 6、参展企业的大致概况 7、展会的声望水平 第三阶段:展会展台工作人员配置策划: 第四阶段:展会支持性促销活动策划: 第五阶段:展台设计及展台内容策划: 1、大多数参观者来展会的目的通
15、常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。 2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。 3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求 4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。 5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工: 好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。 问题:展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。 解决方法:让这些临时员工只负责在展
16、会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。 第六阶段:安排展会的后续行动: 1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系,这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。 2、这样的后续行动可能需要一个月时间,包括销售人员去拜访潜在的顾客。 最后一阶段:安排展会后勤工作: 展会结束后还需要进行的工作: 1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话) 2、展会绩效评估 正式的调研 展会上产生的销售要约的数量 展台参观者的人数 其他有助于评估展会绩效的方法 服装展会策划书 服装服饰产业是“日不落”产业,行业
17、发展日新月异,服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式,是现代潮流文化的象征。据调查,全国各地在校大学生已达2500万以上,他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费,消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大学生是未来消费时尚和方向的领导者,尤其在中高档商品的消费上。因此,开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间,对企业的长远发展也很有意义。 一、活动简介 展会名称:20*年湖南大学生春季服装艺术节 举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内) 办展机构:1、主办单位:长沙
18、市人民政府 长沙学院(取得多方的支持和赞助) 2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部 承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班) 展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等) 饰品(手饰、项链、耳环、头饰等) 挎包类 办展时间:3月6日3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是大学生服装消费的旺季。 展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量) 展会性质:展与销双重性质 展会定位:本次展会的创新首先体现在展
19、会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性。展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激-情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近大学生活,有地域优势和情结优势。 招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。 观众:主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。 办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让大学生对此展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象,打造展会
20、品牌,让展会成为每年固定节目。 二、调查与分析 (1)行业调查与分析: 整个服装行业出现了新的形势:市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大,品牌企业也不能幸免,消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋,到冷静地看洋品牌的价值以及优劣,中国市场将不再盲目追求洋牌子了,这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大,不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说:它可以帮助企业树立品牌形象,适应企业的品牌发展战略。有利于专门开拓大学生这块市场,产业化生产,影响和引导企业的发展方向。同时,专门打造大学生这
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