2023年办公室主任年终工作总结【精选9篇】.docx
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1、2023年办公室主任年终工作总结【精选9篇】 办公室主任工作总结怎么写?看一下吧。总结的内容必需要完全忠于自身的客观实践,其材料必需以客观事实为依据,不允许东拼西凑,要真实、客观地分析状况、总结阅历。以下是我给大家带来的办公室主任年终工作总结,希望可以帮助到大家! 办公室主任年终工作总结(精选篇1) 各位领导、同志们: 今年是我区创卫的冲刺年,也是我们面对繁重的工作任务,不断接受挑战和自我加压的一年。作为行政办主任20_年我在局党委、行政的正确领导下,在主管领导和基层单位领导的支持下,在机关各科室和本科室同志们的帮助下,较好地完成了局领导交办的各项任务和工作目标,并在学习、廉洁自律、综合协调、
2、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作,下面我将自己的履职状况向大家汇报,不妥之处敬请指责指正。 一、加强学习、自觉完善、不断提高自身的综合素养。 一年来自己主动参与局组织的各种培训和学习,由于形势的须要,要求我们不断的熟识驾驭各种业务学问,要求我们时刻保持醒悟的头脑,管好自己的行为。理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基矗,为此我自觉加强政治理论学习,坚决贯彻党的路途、方针、政策,努力提高自己的理论素养和政治素养,努力养成良好的学习习惯,结合工作实际,主动树立以人为本,群众利益无小事的群众观。努力在真学、真懂、真用上下功夫,把学理论、学业务与提高解决实际问题的实力统一起来,做到学用相长
3、。 二、严于律自,强化综合协调,增加忧患意识。 做为一名党员干部我时刻牢记“两个务必”、风清气正,踏实工作,工作中做到身正、行直、言诤,从点滴小事处严格要求自己,所以我时刻告戒自己,肯定要明哲保身,外塑形象,内强素养,坚决做到勤不言苦,俭以修德。在接待职工上访和热线电话时能诚听他们的看法,始终做到热忱接待、耐性解答、主动分忧解愁。 办公室的工作是动态和静止相结合的,是枯燥与创新相结合的,正是因为办公室的工作纷繁芜杂,不专心恒久被动,就会顾此失彼,唯专心才能平衡左右,兼顾上下,有位企业家曾经说过这样一句话,什么叫不简洁,能把千百个简洁的事情千百次的做好就是不简洁。结合办公室的工作特点,我不仅自己
4、做到不让琐碎的工作出现差错,同时还要求全科人员仔细做到“眼中有活,专心做事”。在办公室工作的几年里我最深的体会就是在工作中得到了大家的帮助和支持,古语说的好,一个篱笆三个桩,一个英雄三个帮。一年来的工作能作到不出僻陋都是和在座的各位领导、同志们的帮助分不开的,这就是大家同心同德的结果。 三、提高效率,深化服务,做好本职工作。 办公室工作千头万绪,繁多困难,须要有高度的事业心和责任感去开展工作。一年来在全科人员的努力下,通过合理支配,充分调动大家的工作主动性,在搞好服务,参加政务,完成任务,办好杂务等方面做了大量的工作,保证了机关工作的正常运转。一是组织筹备了各种会议,及外出学访活动,没有出现失
5、误。特殊是局派45人去威海环卫处学习创卫阅历,自己克服了种种困难在火车票特别惊慌的状况下为大家购买到卧铺票。二是圆满地完成了市区人大提案7件,政协建议8件的落实工作,并受到区提案办的表扬。三是主动协调第四医院组织了全局职工800余人、临时工300余人的查体工作。 四是全年共处理上级及各队请示来文525件,帮助本科室及相关科室人员接听热线电话截止8月份158个,处理网上督办单199件。接待职工及家属上访人员50余人次。五是做好司机的管理工作,加强平安意识,全年没有发生一起责任交通事故。六是组织相关人员从新整编了三年的创卫爱国卫生档案资料。七是组织好局机关干部的劳动活动。八是做好外来单位学访及河南
6、送民工来津后的接待工作。 一年来的工作使我深深地体会到办公室工作的随机性、突击性的任务较多。要想干好本职工作就必需树立四个意识:一是责随意识。高质量的工作来源于剧烈的事业心和责任感,责随意识不强、工作就会出现漏洞,任务就不行能干好。二是全局意识。办公室工作必需有通盘运筹,把握大局的意识,始终站在全局的高度谋大事,坚持在大局下开展工作,统一调动一切可调动的力气,集中优势资源努力促进全局中心工作的完成。三是超前意识。要充分发挥主观能动性,把工作想在前、干在前、做在前,在被动中争取主动,全方位的搞好服务。四是协调意识。协调是搞好工作的一个重要环节,方法往往比尽心和努力更重要。 回顾一年来所做的工作和
7、完成的各项任务,虽然在领导和同志们的支持和帮助下取得了一点点成果,但还存在不足和差距其主要表现在: 1、学习还不刻苦。 2、制度建设还存在着薄弱环节。 3、工作思路还不太宽,超前性还不够等。今后随着工作的进展,我要努力做到刻苦学习,提高素养,牢记宗旨,服务群众,把工作做的更好,以上是我个人一年来的工作状况,如有不妥之处请领导和同志们予以指责指正。 感谢大家! 述职人: 20_年_月_日 办公室主任年终工作总结(精选篇2) 承蒙学校领导对我的信任,20_年8月我被任命为长陔中心学校办公室副主任一职。近三年来,我在学校领导班子的正确领导下,以主动的工作看法,围绕学校中心工作开展各项工作,为学校教化
8、教学服务,为全体师生员工服务,现将这三年的工作简要述职如下: 一、自觉加强学习,努力提高思想素养与业务水平 我始终坚持坚决的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一样,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。仔细参与_和争先创优活动,主动撰写学习心得体会,以此增加政治敏锐性和鉴别力,并增加了用理论指导工作的意识和实力。平常重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。 二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作 作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己的职责。因此,我时刻提示自己必需有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。 平常,我刚好关注
9、县教化办公系统信息,并刚好下载上级文件,交给校长批阅,平安卫生以及急办的文件马上转发到各个部门和村小,仔细做好公文、材料的撰写、报送工作,努力做好上传下达的沟通作用。即使是双休日、节假日,我也坚持常常上县办公网阅读,做到不耽搁任何一项工作。 另外,我与其他部门、各村小、教学点加强联系,努力为他们供应服务,共同提高学校日常办公效率,尽可能使办公室成为为学校教化教学工作服务的一个重要部门。 尽管办公室平常事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以仔细负责的看法对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。 三、主动撰写报道,宣扬办学特色和教化成果 学
10、校发展了,社会未必完全知晓,现在是网络社会,学校作为社会不行分割的一部分,必需打破“深在闺中无人知”局面,要让社会刚好了解学校的办学特色和教化教学成果。因此,闲暇之余,我主动撰写报道,向歙县教化网、黄山市新闻网、黄山市文明网和黄山晨刊等媒体投稿,宣扬我校重大活动、教化教学改革成果和办学特色。近三年来,我有几百篇稿件在县教化网、市新闻网、文明网、省文明网、黄山晨刊等媒体发表,扩大了学校的知名度,为学校的可持续发展注入了新的朝气。 为了激发广阔老师撰写宣扬报道的主动性,我主持起草了长陔中心学校对外宣扬工作嘉奖方法,并刚好给写稿老师兑现相关嘉奖。由于学校领导的重视和我个人的努力,学校连续多年被评为县
11、宣扬工作先进集体,我个人也连续三年被评为县宣扬工作先进个人。 此外,我还帮助分管校长做好平安宣扬工作,仔细写好并刚好发放开学初、学期末和特别时期的致学生家长一封信。建立了学校网站,并做好日常维护工作。 三年的办公室工作,我总觉得自己还存在着很多不足,如缺乏主观能动性,创新意识不强,很多工作都要等几位校长多次提示;平常不专心视察,写起活动总结和其他材料来内容空洞。不过,今后我会努力克服不足,力争务实、创新工作,为学校健康持续发展尽自己的微薄之力。 述职人: 20_年_月_日 办公室主任年终工作总结(精选篇3) 20_年,依据工作须要,领导将我支配到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校
12、领导的关切指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,主动履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。 何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了办公室是帮助领导办理特地事项、协助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参加政务、管理事务、搞好服务,详细地说有:协助决策、管理事
13、务、起草公文、协调关系、调查探讨、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的: 一、作为办公室人员,完成基本任务状况。 1、协助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探讨,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我主
14、动为领导拟定讲话初稿、规章制度等。 3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客恳切、热忱、细致,保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。 4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中精确地记录、热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、督促落实会议精神、搞好调查探讨。
15、二、作为办公室主任,履行基本职责状况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。教办等上一级办公室交办的事项。党支部、教育处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持肃穆仔细、从速办理的原则,能干脆办理的干脆“主办”,不能干脆办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多
16、方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查探讨、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,刚好向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查探讨,了解和驾驭决策看法的执行状况,刚好发觉问题,有针对性地进行调整。 3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的
17、:“办公室看上去游离于各种管理之外,事实上又存在于各种管理之中”。 4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调一样的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些安排,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。 但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习驾驭不够,协调各科室工作不力,团
18、结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。 在接下来的一个学期里,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。 述职人: 20_年_月_日 办公室主任年终工作总结(精选篇4) 20_年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将一年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理
19、室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了事事有着落,件件有交待,为领导决策起到了参谋与助手的作用。 (一)人力资源工作 20_年度内,依据公司各部门用人需求,首先通过整合人力资源,优化岗位配置,对部分设置不合理的岗位进行了调整
20、。在本着降低公司人力成本,实现人力资源最优配置的原则前提下,按岗定员,按才定岗,实现了公司员工最佳岗位配置,从而做到了充分发挥各类人才的主动作用。同时,我们还通过聘请网站、人才市场、人才举荐等形式为公司各部门补充急需人才,全年共聘请入职104人,解聘和自动申请离职的45人,公司年度统计现有在职员工共142人。 1、根据国家政策规定,为公司在岗员工 人办理了社会养老保险,截至20_年12月,全公司共计缴纳社保金90万余万元。 2、为 位员工妥当办理了离职事宜,全部结清了工资,并完善个人相关财务手续,同时做好了工作交接和岗位人员补充等,确保了工作的持续性和连贯性,不因此而影响工作的开展。 3、根据
21、公司相关制度和公司领导集团的人性化管理,每逢年过节之时,均向公司全体员工发放了节日礼品和礼金,从而增加公司的凝合力和员工的企业归属感。为公司持续稳定地发展做好了强有力的人力保障。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织
22、落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准; 6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在某某召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。 (二)行政工作及日常管理 20_年度,公司办公室共计制发文件 个;联系或干脆办理各类会议 次;组织开展各类活动场次。 1、仔细做好总经办日常行政工作,对公司行文、会议会务、办公物品选购领用,进行了规范
23、管理,做到了有序运作。 2、参加公司各类合同草拟,在办理公文中,做到了严格遵循国家法律法规,并结合每一个详细事项,字斟句酌,在办理公司各项经济活动中把好了关,全年无一例责任事故 3、档案管理和_工作,在日常工作中,常常做到了公司各类文件资料的收纳整理归档,健全并完善了档案登记、保管、档案资料运用等规章制度,根据规范化档案管理制度开展档案管理工作和常常性地保密教化工作。 4、协作公司营销节点,组织人员、资源以帮助营销部门,实施公司项目广告宣扬投放,主要实行了户外大牌、灯箱、站台、网站、电视、广播等形式对项目进行宣扬。同时,还对宣扬内容及形式进行了多样细化,如印发单页、折页宣扬资料,将宣扬内容印制
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