2023年外联部年度工作计划5篇.docx

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1、2023年外联部年度工作计划5篇 外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。下面就是我给大家带来的外联部年度工作安排，希望能帮助到大家! 外联部年度工作安排1 一、外联部部门管理制度： 1.加强对内部成员的管理，完善部门例会，及实施请假制度，不能无理由、无声响地拒绝参与部门例会，一经发觉，重点视察，状况严峻者马上开除部门。 2.加强对各部门成员文明礼仪方面的培育，各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。 3.明确工作中心及部门职责，不断学会自我反省、自我指责，仔

2、细总结各种阅历，努力学习借鉴，学会多听、多看、多做，弥补自身的缺点与不足。 4.各部门成员要学会发散思维，推陈出新，提出各种有创建性和可实施性的活动策划，为团总支学生会的工作出策、出力。 5.完善礼仪队伍，不断提高队伍素养与实力，各礼仪成员要不断学习，仔细精彩完成团总支学生会布置的各项任务，注意细微环节，营造美丽的礼仪形象，努力成为工商管理系部外联的一个亮点。 二、工作方向： 1.打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态，作到新奇，活泼，明显提升工作效果。如沟通会，文艺晚会等都是缺少新意，没有突破，对真正想要通过外联来达到相互学习借鉴，从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有

3、很大帮助。为此，要通过各种创新且简而易行的沟通、沟通形式来完成团学任务。 2.在与其他兄弟院校的联系与沟通中存在着很大的问题，通常只在有重要活动时才会联系，而缺乏一种合理的日常沟通，作到信息的刚好反馈和各种有利资源的利用，这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决，在不同的时期制定出具体的安排，来引导此项工作。 3.外联工作的收尾不好，要引起重视，在经后团总支学生会的工作中，会亲密加强部门工作中的收尾部分，作到有始有终。 三、详细工作、活动支配： 学院外系及兄弟院校的联系工作： (一)3月份开学初：在学院内部组织一个小型的且简洁的六系外联部长沟通会。主要沟通新学期的工作安排和部门发展方向，在

4、上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理方法，以及在工作中存在的问题和不足急各种阅历等等。 (二)3月底：制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。打算在已经和一些兄弟院校取得亲密联系的基础上，加强与其他院校的沟通与合作，拓宽沟通面，争取学习到更多更好的工作、活动阅历。 (三)4月分：联系一所学生工作较为精彩的本科院校，组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习，。 (四)5月份：在与兄弟院校的相互学习与沟通上已有肯定基础的前提下，组织各院校的外联部进步行一次户外沟通活动，形成良好的关系网。 (五)6月份：在和各兄弟院校存在相像想法的前提下，组织一个主题活动，

5、在各兄弟院校分别开展，形成一种资源共享，进取互助的氛围。 部门内部工作： 1.实行两周开一次例会的制度，有任务和工作时刚好安排，无任务和工作时加强各种素养和工作看法教化，进行各种想法和建议的沟通。 2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。 部门各成员人手一份，人均负责一所学校和系，形成长期的联系，以便与增加熟悉度，便利联系沟通。 3、在每人负责一所院校或系部的基础上，支配部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝愿的短信，以次来树立我系对外的良好形象，使之加强对我系的印象。 外联部年度工作安排2 一、做好帮助 做好院内帮助

6、的工作为本部的常规工作. 1、帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等须要。此项还须要依据学院的活动安排针对不同的活动做出更具体的内容支配.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等. 2、在学院实行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行.其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作. 3、要加强与院内其他部门的联系和沟通，从而在工作上更好的相互协作，共同为同学服务。 二、扩大影响 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与高校城内其

7、他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系沟通，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广阔同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间,高校间同学的联系沟通的目的,从而呈现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力. 1、呈现风采-抓住一切的机会呈现自己.主要是通过加强活动的沟通为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参加观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.其次,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联阅历的沟通.详细内容刚好间支配还有待确定. 2、扩大影响-主要是通过举办一些在校内,在高校城内较有影响的

8、活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己胜利举办大型的活动,加大宣扬,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的. 三、加强联系 这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系. 1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动供应资金支持,打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。 2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它须要日积月累才能有完善的资料。虽然此

9、项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的详细安排还有待商定. 四、部门的内部工作 1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作安排，工作结束归校后，亦刚好作总结、汇报，决不私下联系任何活动。 2、对本部部员的定期培训活动活动时间：每周一次或依据状况而定 活动内容：理论加实践，让部员尽快驾驭外联部工作技巧。会请一些外联阅历丰富的人来给部门成员做沟通,同时也会供应各种机会给部门成员熬炼. 3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行特地的培训,甚至可以开展部门内部的小型的竞赛

10、活动. 以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神帮助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的看法与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成果上更上一层楼。 外联部年度工作安排3 第一：保障系内其他部分开展活动所需的场地，物品以及服装等后勤须要。此项工作作为本部的常规工作。 其次：发展与其他高校的友好关系，通过与其他高校的联系沟通，把其他高校的特色引进我校，把我校的物色工作推广到其他高校，达到丰富广阔同学的课余生海参，扩展同学的视野，加强高校间同学的联系沟通的目的。 第三：我们部

11、分要寻求潜藏的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作，打出品牌，树立在社会上的良好形象是很有帮助的。 第四：要加强与院内其他系部的联系和沟通，从而在工作上更好的相互协作，共同为广阔师生服务。 第五：要紧跟学院的步伐，了解社会动态，从社会上引进一些信息学问，例如请外界专家来我院开座谈会等，让同学们有一个了解社会、接触社会的机会，进步我院学生素养，使我院的教学工作更上新台阶。 第六：建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它须要日积月累才能有完善的资料。当然此项工作有所困难，但它对我部分甚至于学院的外联工作都

12、有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。 第七：制定完整的部分规章制度，并要求部分职员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作安排，工作结束回校后，亦刚好作总结、汇报，决不私下联系任何活动。 第八：市场发展战略要科学、市场调查要深进，外联工作要深进。充分利用各种社会资源，打开外联突破口。 外联部年度工作安排4 随着新一学年的起先，我们也起先了外联部新一学期的工作。身为学生会对外和具有商业气息的部门，担负着对外与各企业沟通合作、对内与各部门协调的重担。以下是我部新学期的工作安排。 一、初期本部建设 1、新学期起先，纳新工作正在进行中，我们会仔细做好新成员的招募和培训

13、的工作，为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践熬炼、自我思索和做确定的机会，同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程，供他们参考学习，在培训过程中会仔细总结出自己以往在工作中的阅历和教训，避开新人多走过去自己的弯路、死路。 2、同时，我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必需的，只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。 3、纳新完成后，由干事自行结伴分成若干组，定组长，明确组内的分工，在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛，提高干事们的策划书写作水平。 4、创新外联方式，规定每组定向熟识一家企业，(例百脑汇、时代、赛博、颐高等)，并与此企业建

14、立长期的联系，激励组员与对方企划部工作人员长期联系沟通。 5、部门的考勤工作也是须要我们共同努力的。一个人做好不难，但要让个部门的人一起做好那就不是件简单的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成果。所以，本学期我们必需在考勤方面严格要求干事，不能让这些事情再影响到我们的部门。 6、建立评优制度，每次外联工作结束后，对表现突出的干事予以表扬和激励，提高部员工作的主动性。 二、中期外联工作 本学期的主题活动较多且活动支配紧凑，“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评比”、“元旦晚会”因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。 1、做好一次活动的策划。与多大家沟通、多关注

15、身边(例天大，南大，医科大等)各种各样的宣扬活动，让我们做出的外联策划更加的新奇、更能吸引商家的留意。 2、与过去有过沟通的商家保持联系，通过过去的了解和阅历试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系，努力建立长期的可持续性的合作机制。 3、拓展外联的方式，尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、找寻新的商机。为外联工作增加的机会和可能。 4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织，环保组织，慈善组织联系，让同学们服务于社会，让同学们受助于社会，丰富同学们的精神文化生活。 5、激励干事们沟通工作中的阅历和收获，相互学习，共同进步。 6、做好赞助后期的信息反馈工作，学校与商家合作应当是双赢的，

16、我们要为学校负责，为商家负责。 三、后期的总结 每一次工作的结束都是在为下一次工作的起先做打算，一次工作中或多或少所收获的信息和阅历都是珍贵的，所以我们要学会在工作中的总结与沟通。 1、总结失败或胜利的缘由，从中吸取阅历与教训。 2、理清每次的外联方向与对象，避开无头苍蝇似的乱撞 3、与队友沟通彼此的阅历，探讨各自存在的问题。 外联工作是一个精细困难的工作,面对的对象是困难的,所作的事情是琐碎的,须要极大的耐性及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好天中与企业之间的桥梁，与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与沟通,争取在与之建立良好的合作关系,为天中各大活动供应物资所需

17、,努力为同学们创建好的精神文化氛围，保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为天中的发展做出更大的贡献! 外联部年度工作安排5 一、人员编制： 1、部长：1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。 2、副部长：1名帮助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作 3、干事：2名主要负责部门外联活动策划，外出寻求商家赞助和支持 二、工作流程： 1、活动策划 2、人员支配 3、外出工作 4、活动组织、开展 5、工作总结、金费结算并备案 三、部门管理： 通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效

18、、顺当。 1、奖惩机制。明确奖惩，既可提高部员的主动性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。安排部门预留20%的赞助费，10%作为拉到者奖金，另70%作为部门的活动基金。 2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有熬炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。 3、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和主动创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的主动性、挖掘其潜力。 4、持续性机制。在工作中不断总结阅历和教训并备案，不忘对新成员的培育，使得上下两届交接

19、时，在人力、物力、阅历、信息资源上承接良好。 四、工作安排 1、外联部的工作应当是长期性，持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。 2、外联部可以牵头搞一些活动，如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等，帮助其进行活动宣扬，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期亲密的联系。 3、与文艺部合作，和一些品牌服装联系，举办广场秀，间插联欢、嬉戏等形式进行互动性的宣扬。 4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价，为成员减轻金钱负担。 五、最重要的职能： 1、是引入社会资源，为本协会各项活动的开展供应强有力的资金，物质支持。 2、负责校际间的沟通，包括文艺、

20、体育等。 3、负责联系单位，争取为一些活动找到赞助商，增加同学们参加的主动性。 4、对外对内作好我们协会的宣扬工作，让更多的同学了解我们协会所绽开的一系列活动，吸引同学们来参与。 5、组织多种多样的校内活动，丰富同学们的课余时间。 六、部门金费预算： 1、资料打印费。 2、外出车费。 3、和商家联系时的电话费。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页