2023年年度综合办公室工作总结5篇范文.docx
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1、2023年年度综合办公室工作总结5篇范文 办公室个人主要工作就是做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,刚好精确。回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,来为这一年的工作写一份工作总结吧。点击“单位总结”查看更多单位总结。 年度综合办公室工作总结1 一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,仔细履行工作职能,努力提高服务质量,主动协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办20-年工作小结如下: 一、基本状况 综合办公室现有工作人员7人,其中,负责人2人,一般管理人员1人,协助生产人员4人。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。 二、主要工
2、作 (一)办文工作 截至20-年12月1日,共办理收文登记142份,其中:行政收文85份,党委收文36份,工会收文21份;共办理发文登记130份,其中:行政发文94份,党委发文19份,工会发文17份;共整理归档文件21卷;收、发公文办结率100%。全部收、发公文保存完整,字号连续。文件印刷、装订差错率小于1%;会议交办和基层信息处理率97%,共制发交办单33份,办结29份。全年办公室累计起草各类公文和材料60余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保了公司公文制作质量。 (二)办事工作 1、
3、扎实做好机关事务管理。一是仔细做好董事会和经理日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司低值易耗品管理制度,完善购销台帐和领用制度,有效限制了办公费用支出。三是仔细执行机关通讯费限额限制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常运用,合理限制,按月通报。四是主动协作支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。五是努力为基层单位供应服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,主动协作房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。 2、加强公务车辆管理。仔细做好车辆的调度、运用和管理工作,最大限度保障机关公务用车须要。
4、一年来办公室重视驾驶员的平安学习和教化,坚持每年签订平安责任书,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料限制程序,截止20-年12月1日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。 3、仔细做好党务管理。一年来办公室主动发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,仔细做好各类文明创建工作的支配落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“五五”普法总结验收工作,主动参加了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过主动努力,丰富了党务工
5、作阅历,提高了综合办公素养,较好的发挥了工作职责。 4、努力做好工会日常工作。一年来,办公室根据公司工会的要求主动开展工作。一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,刚好办理职工股权增减手续,为公司股权变更供应精确数据。二是仔细组织了公司第一届职工运动会,协作安委会组织了平安演讲竞赛和应急综合演练活动,并按要求主动开展机关“职工之家”建设工作,增加了活动设施,丰富了活动内容。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,仔细开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处。四是仔细做好年终送暖和工作,负责全公司“暖和工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,最好的服务把公司的暖和送到广阔员工手中
6、。 5、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版质量手册,仔细开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在7月份接受了天豹公司内部审核,所开7项不合格报告均在规定期限内关闭。 (三)办会工作 办会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格根据董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司一届三次、二届一次职代会、其次次大会和工代会等会议的筹备工作,由于打算充分,连接紧凑,确保了大会各项议程顺当进行。在此基础上,胜利举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层
7、各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的公文写作水平。 三、存在的主要问题和不足 一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,但和领导的期望相比,还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的安排和支配。二是忙于日常事务,对各基层单位状况了解不够,领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素养有待加强。四是工作缺乏创新精神,办事效率还须要进一步提高。五是由于人手限制,质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。 四、20-年工作安排 一是要切实加强办公室建设,主动转变工作思路,围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会学问学习,注意工作人员素养教
8、化,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。二是要依据工作进度,合理支配时间,常常深化基层了解生产经营状况,刚好驾驭基层信息,为日常基础管理工作收集素材。三是坚持节俭、高效、优质的原则,仔细做好机关后期服务保障工作,努力为公司领导和机关各部室服好务,营造良好的工作环境。汇报结束,不妥之处请大家指正。 年度综合办公室工作总结2 一、加强后勤管理质效,确保机关正常运转 一是持续规范财务管理。市局对机关的公用经费支出实行预算管理,做到有预算就开支,无预算不列支,仔细核定车辆、水电、电话、办公耗材、和日常用品等支出的月基本经费,杜绝了过去那种“大手大脚”的奢侈现象,结合市局机关工作实
9、际,细化接待标准、规模、人数,进一步完善“定人、定点、定标准”的接待制度,有效限制了年年费用上升的状况。 二是严格车辆运用管理。在车辆修理保养方面,日常修理必需到指定的汽车修理厂进行修理,对同一故障修理报价最低者优先。送车前司机应填写“车辆报修申请单”,在报修单内填写报修缘由、修理部位、换件名称、数量、价格等,经分管机关的领导和办公室审批同意后方可进行修理,修理换件时必需收回旧件,其费用报销需由三人签字,对司机实行派车单制度,实行按公里定油耗的嘉奖方法,激励司机节约用油。同时,市局还领先在全市实行节假日车辆封存制度,规定不管是正常双休日,还是国家法定节假日,无特殊重要事项,单位车辆一律封存,不
10、管是领导还是职工,一律不允许公车私用,受到市委市政府充分确定。 三是扎实做好综治工作。针对全局平安工作现状,市局将人身财产平安、行车平安、卫生平安、信访维稳等6项工作列入安保工作重点,要求各分局、局内各单位进一步加强外出人员信息反馈,仔细做好信息登记工作,刚好向市局办公室报告,全面驾驭和了解出行人员动态。严格落实领导值班制,加强对专用库房、办税大厅、财务室、机房中心等重要场所平安管理,实行24小时不间断巡逻,定期组织专班对全市涉税场所进行拉网式排查,彻底清除平安隐患,不留工作死角。完善领导接待制度,仔细倾听信访人员的合理倾诉,切实做好说明疏导工作,将问题解决在基层一线,刚好化解群众冲突,消退社
11、会不良影响,防止信访问题扩大化。 二、提升办文办事效能,加快行政效能建设 一是发挥文以辅政作用。市局办公室始终坚持高标准、严要求,细心支配专职文秘人员,仔细搜集整理文字材料各方面写作素材,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求层层把关,按时保质完成有关会议材料、汇报材料、调研材料等综合性文字材料,今年上半年以来,市局办公室共起草撰写行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等40余份,较好地发挥了服务决策、传达政令、上下协调的工作职责,得到市局领导、兄弟科室的一样确定。 二是全面提升办会水平。会议工作是办公室担当的主要工作之一,会议组织、质量、水平干脆影响到各项工作部署和完成的落实效果。
12、办公室根据“会前筹备、会中服务、会后总结”的要求,突出会议工作重点,狠抓会前、会中、会后三个环节,紧密结合工作实际,快速制定出内容详实合理、可操作性强会议方案。同时,仔细考虑会议内容、人数、规格、时间等诸多因素,确定会议地点、会场布置、后勤保障,刚好制定出会议工作指南,明确人员工作分工和职责,加强会议期间工作检查,仔细查漏补缺,举一反三,刚好总结工作阅历,吸取工作不足,确保会议工作正常有序绽开。今年以来,市局举办或承办的现场会、推动会、动员会等各类大小会议30余次,无一次出现差错和疏漏。 三是狠抓亮点工作项目。我们以“核心业务强化年”活动为契机,结合办公室业务工作实际,快速推出“打造网页品牌,
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