HR管理制度和办法.pdf
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1、人事管理制度人事管理制度一、一、人事资料的建立与管理人事资料的建立与管理将员工人事资料入电子信息库,保存原件建立书面资料库。人事资料的网络库设置访问和修改权限,总裁、行政主管和人事享有访问、修改权限;各部门主管享有该部门员工资料的访问权。人事书面资料的保管工作由人事负责,部门主管调阅本部门员工的资料,需填写人事档案调阅申请单,由行政主管签字后,方可办理相关手续。二、二、考勤管理考勤管理2。1 每个月底,编制两份统计报表,一份交送会计部门核查工资增减,一份公布,限三日内接受更正申请.统计报表包括:1.全勤人员名单2.缺勤人员名单3.加班统计表2。2.建立一份每个员工独立的考勤记录表,逐月统计员出
2、勤情况.三、人事奖惩三、人事奖惩3。1.本公司员工惩戒分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫六种.3.2.员工有下列行为之一者,酌情予以免职、停职、降级、减薪,记过、申诫等惩戒。1。营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊者。2。盗取或故意毁坏公司财务者。3.利用职务之便经营或兼营公司类似业务,损及公司利益者。4.泄露公司业务机密及资料,或以文件帐册示人者。5。违反公司各种规章或命令者.6。有职、失职或失查者。7.不服上级命令导致工作不能圆满完成者。8.擅离职守、务公务者.9。品行不端,损害公司名誉者。10.伪造帐目、虚报费用者。11。其他违反劳动合同义务者。3。3.各部门主管向人事领取“人事奖惩申请书
3、”填写完整后交给人事,据以填制“人事奖惩通知单”,报请总裁审核后,予以公布。按月将是、人事奖惩通知单登记入个人资料卡中。四、工资调整四、工资调整4.1.员工劳动报酬分为基本工资、职务补贴、津贴、期权奖励、奖金。4.2。月工资每月发放一次,于次月十日前发给。月工资计算自到职之日起算末满一个月者,按实际服务日数比例计算。离职者付给至离职日;因故停职者,即日停止工资,该工资均于下次发放之日发给。4。3.公司每年对员工进行考核(见考核细则),经考核合格后每年晋升基本工资一次。4。4。公司每年发放 13 个月的报酬总额,其中第 13 个月报酬为员工竞业禁止的补偿金.4。5。在特殊用工中,由公司总裁办公会
4、对员工确定劳动报酬,并通知人事部门执行。4.6。申报非定期提薪,由部门负责人填写提薪考核表,确定考核后符合提薪要求,再报总裁批准后交人事部门执行。4.7。每月二十五日整理本月份涉及调资的人事变动申请单及考核表,据此填写“工资调整通知单”,办理调资登记,由行政主管审核签单,并与部门主管共同签注意见后,登记入工资花名册,转财务部门处理。五、离职手续的办理五、离职手续的办理5.1.经批准的离职,依据辞职申请书发给“离职通知单”,通知本人于规定离职当天,依据离职通知单上的事项,逐项办理移交手续。手续圆满结束后,填写停薪通知,由行政主管审核签章,登记入工资花名册,转财务部门处理.如有异常情况,报请行政主
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