HR管理制度和办法.pdf

《HR管理制度和办法.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《HR管理制度和办法.pdf（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、人事管理制度人事管理制度一、一、人事资料的建立与管理人事资料的建立与管理将员工人事资料入电子信息库，保存原件建立书面资料库。人事资料的网络库设置访问和修改权限，总裁、行政主管和人事享有访问、修改权限；各部门主管享有该部门员工资料的访问权。人事书面资料的保管工作由人事负责，部门主管调阅本部门员工的资料,需填写人事档案调阅申请单,由行政主管签字后，方可办理相关手续。二、二、考勤管理考勤管理2。1 每个月底，编制两份统计报表,一份交送会计部门核查工资增减，一份公布，限三日内接受更正申请.统计报表包括：1.全勤人员名单2.缺勤人员名单3.加班统计表2。2.建立一份每个员工独立的考勤记录表，逐月统计员出

2、勤情况.三、人事奖惩三、人事奖惩3。1.本公司员工惩戒分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫六种.3.2.员工有下列行为之一者，酌情予以免职、停职、降级、减薪，记过、申诫等惩戒。1。营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊者。2。盗取或故意毁坏公司财务者。3.利用职务之便经营或兼营公司类似业务，损及公司利益者。4.泄露公司业务机密及资料，或以文件帐册示人者。5。违反公司各种规章或命令者.6。有职、失职或失查者。7.不服上级命令导致工作不能圆满完成者。8.擅离职守、务公务者.9。品行不端，损害公司名誉者。10.伪造帐目、虚报费用者。11。其他违反劳动合同义务者。3。3.各部门主管向人事领取“人事奖惩申请书

3、”填写完整后交给人事，据以填制“人事奖惩通知单”，报请总裁审核后,予以公布。按月将是、人事奖惩通知单登记入个人资料卡中。四、工资调整四、工资调整4.1.员工劳动报酬分为基本工资、职务补贴、津贴、期权奖励、奖金。4.2。月工资每月发放一次，于次月十日前发给。月工资计算自到职之日起算末满一个月者，按实际服务日数比例计算。离职者付给至离职日；因故停职者，即日停止工资，该工资均于下次发放之日发给。4。3.公司每年对员工进行考核（见考核细则），经考核合格后每年晋升基本工资一次。4。4。公司每年发放 13 个月的报酬总额，其中第 13 个月报酬为员工竞业禁止的补偿金.4。5。在特殊用工中，由公司总裁办公会

4、对员工确定劳动报酬,并通知人事部门执行。4.6。申报非定期提薪，由部门负责人填写提薪考核表,确定考核后符合提薪要求，再报总裁批准后交人事部门执行。4.7。每月二十五日整理本月份涉及调资的人事变动申请单及考核表,据此填写“工资调整通知单”，办理调资登记，由行政主管审核签单，并与部门主管共同签注意见后，登记入工资花名册,转财务部门处理。五、离职手续的办理五、离职手续的办理5.1.经批准的离职，依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于规定离职当天,依据离职通知单上的事项，逐项办理移交手续。手续圆满结束后,填写停薪通知,由行政主管审核签章，登记入工资花名册,转财务部门处理.如有异常情况，报请行政主

5、管酌情处理，将处理结果登记入工资花名册,转财务部门处理。离职当月的工资,原则上于下月工资发放日领取，如有特殊情况，可报请总裁批准后，即日到财务部门办理工资结算申领手续。5。2.根据离职通知单于离职当日办理工资结算申领手续。1.登记员工变动记录簿；2。注销办公室掌握的人员状况表内的有关登记；登记个人资料卡，注销个人档案.将人事资料网络库中该员工的档案调入离职员工资料库，不设置修改权限。将人事资料书面档案库中该员工的资料盖章注销.另行归档保存,定期报请行政主管批准后销毁。六、人力资源的重新配置及人员招聘六、人力资源的重新配置及人员招聘6.1。人事部门定期向专业职能部门发放“人员招聘申请单，据以编制

6、人事变动申请单和人力资源需求报告，由各项专业职能部门研究后，根据反馈信息修改，报请行政主管审核后，由总裁签字认可。6。2。根据总裁批准的人事变动申请单，编制人事变更通知书,同时将变动信息录入员工资料库中。如涉及薪资变动，参照第四条处理.6。3.根据人力资源需求报告，各职能部门分别填制本部门的“人员招聘申请单”.6。4。行政部门依据各部门的“人员招聘申请单”订招聘计划，内容包括如下项目:1.招聘职务的名称、名额；2.资格条件限制；3。职位的预计工资;4.预定的用人时间;5。招聘启事或广告稿的定；6。资料的审核方式及办理日期，截止日期;7。考试方式及日程安排（包括上级主管面试的安排）；8.场地安排

7、;9。准备事项(通知、海报、公司宣传材料等）。6。5。确定招聘途径：报纸广告、人才交流中心、网络、猎头公司等.6.6。应聘人员的资历验审工作由行政主管与人事完成；初试由申请人力资源补给的各职能单位负责，由行政部门负责安排；复试由总裁决定最终是否聘用，具体安排由行政部门与总裁秘书协调安排。七、新员工的培训七、新员工的培训7。1.新员工报到后，与行政部门签定试用期劳动合同，并办理相关手续。7.2。新员工进入公司后,人事先代表公司对其的加入表示欢迎，并介绍公司主要情况、组织结构、企业文化、公司章程及管理制度等.7。3.带领新员工参观公司并向其介绍相关人员。7.4.在进行以上步骤时，应始终保持良好的亲

8、和力，礼貌大方，尽可能减少新员工对新工作环境的紧张和拘束感。以便于其尽快投入正常工作。7。5.将新员工的个人资料填写入库.将新员工添加入员工花名册和考勤表.7.6。协助各职能部门做好新员工的技术培训,负责安排场地、仪器,发布通知.八、考绩八、考绩8。1。考绩的宗旨在于考核员的工作效率、工作绩效、能力、品德及适应性，并以此作为调整劳动报酬、升迁及培育的参考依据。8。2.考绩按工作性质由各部门主管初考、核定。8。3。考核次数视工作周期性而定，原则上于每年元月底汇总一次。8。4 考绩等级以各项因素总得分核定。优等：九十分以上。甲等：八十分以上，不满九十分。乙等:七十分以上，不满八十分.丙等：六十分以

9、上，不满七十分。劣等：六十分以下。8.5。管理考核人员应严守严机密，不得泄露、徇私、舞弊或错误，违者分别惩处。8.6.考绩表由行政部门依各部门、职位、工作性质设计制作。员工有下列情形之一者，考绩不得列为优等。1.受惩记过以上处分者；2.迟到或早退全年累计达二十次以上者；3.请事假天数超过本规定的期限者；4.旷职全年累计超过四天者。8。7。员工考绩表由人事部门密存，除总裁、副总裁及本人直接主管外，其他人员概不得查阅.九、员工福利九、员工福利员工试用期满，与公司签定正式劳动合同后,由行政部门为其办理社会保障,保险费额由公司和个人按一定比例分摊，员工应承担部分从月工资中直接代扣代交。2004 年 1 月 20 日