IT设备管理制度.pdf

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1、ITIT 设备管理制度设备管理制度各事业部、各部室：为加强对公司内部 IT 设备的管理，特对 IT 设备的采购、配置、日常管理、报废等做出以下规定。本制度中的 IT 设备是指计算机、打印机、打印传真一体机、服务器、数码设备、投影机、网络设备及应用软件、工具软件或系统软件等.一、一、ITIT 设备的采购：设备的采购：1、各部门申购 IT 设备,应先经网络信息部确认属必须添置或无法调配设备,网络部要对所有申购单提出设备配置及选型的意见,然后报总经理(或总经理授权的副总经理）审批,方可新购 IT 设备。2、网络网络信息部接到申购单后,按相应需求进行下单采购。3、采购到货后，IT 管理人员应对设备进行

2、调试、协助验收,并做好台帐的登记；二、二、ITIT 设备的配置原则：设备的配置原则：1、电脑的配置原则:（1）台式电脑的配置限于有固定办公场所的办公人员及各级领导；(2）笔记本电脑的配置限于公司领导、工作中需经常出差或工作确实需要笔记本电脑的人员;（3）原则上,任何人员不得同时配置二台电脑。2、打印机的配置原则：(1）根据无纸化办公的要求，尽量压缩打印机使用,公司内部除确实需要之外，原则上不允许打印成书面材料；(2)对于在同一开放区域，原则上只配一台打印机，专用打印机及财务用票据打印机除外；（3）如工作确有需要配传真机的，一个部门只能配一台传真机。（4）对于已经存在的超过以上标准的情况，网络部

3、将有权在公司内部进行调配。三、三、ITIT 设备的日常管理设备的日常管理1、所有 IT 设备将由网络信息部进行统一编号，并建立相应 IT 设备台账，IT 设备的使用地点、部门及使用人员变更时，必须以书面形式报网络信息部进行备案，以备IT 台账进行及时更新;2、IT 设备外送维修时，用户提交的申请需先经网络信息部 IT 管理员提出建议,再经分管副总以上领导签字同意方可外送。3、IT 设备使用规范及使用责任见附件。四、四、ITIT 设备的报废设备的报废1、IT 设备发生硬件故障,如果无法修复（包括外送维修）或无维修价值(一般指设备使用年限:台式机、激光打印机满四年、笔记本电脑及喷墨打印机满 3年,且发生重大部件损坏），经网络信息部给出鉴定意见，由设备使用人员据此向上级领导提出报废申请。2、IT 设备报废的审批,需经网络信息部签署鉴定意见后，用户提交的申请需经总经理（或总经理授权人员）审批同意，设备方可报废。3、报废后需要重新添置的，需按 IT 设备的购置规定执行。本制度自发布之日起生效，2008 年 011 号文终止。本制度解释权属网络信息部。