公司费用报销管理制度.pdf

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1、公司费用报销管理制度公司费用报销管理制度一、目的一、目的为了加强公司财务管理，强化费用控制。二、适用范围二、适用范围河北 XXX-费用报销管理。三、职责三、职责1、财务部负责制度的制定；2、各部门负责按照制度执行。四、费用报销规定四、费用报销规定1、费用报销审批权限：公司的费用开支均由各部门经理负责审核，财务部核实,但最终批核权由总经理审批.2、如遇总经理外出，又急需于支付时,可按下列情况处理：费用在 500 元以下的,经部门经理审批后，财务部可予以先行报销；费用在 500 元以上的，先由部门经理向总经理报告,再由总经理口头(电话）或书面(传真、E-mail）指示财务人员先行处理。以上两种情况

2、，财务部必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签.3、具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用，其费用则由其上级主管人员负责签批。4、所有的费用开支必须先获享有审批权人同意，才能实施。不得“先斩后奏”.五、费用报销流程：五、费用报销流程：1、当费用发生后，受款人必须在三天内填写有关的报销凭证，并办妥本部门的审批手续，再送往财务审核，超出 3 日的费用不予报销,责任自负。2、.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据，重点要审查其内容是否真实合理，计算是否正确无误，手续是否完备无缺，有无违反公司规定和作弊嫌疑。如有异议时，财务部应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。情节严重的，必须立即报至

3、其部门经理及总经理知晓。3、由受款人按规定填写好费用报销单，交部门经理审批；经财务部审核无误的单据,由财务部送给总经理签批。4、财务部在收到经获总经理，部门经理（500 元以下)批核的单据时,应当尽快，足额地支付有关款项给受款人，并在费用统计表上签收领取金额款项.5、受款人到财务部领取款项，在收款时，应当面点清款项，并在费用统计表上相应领取的金额栏内签字确认。六、借款事项：六、借款事项：1、当事人因公办理涉及到费用需借款，必须填写借款申请单。2、借款时写清借款的理由或用途，当日借款金额在500 元(含）以内的经部门经理审核、审批。借款金额超过 500 元时,除完成以上程序外，还须上报至总经理报

4、准后方可支付。3、借款人在办妥相应的事项后，应及时办理报销手续,尽速与财务结算清楚.4、借款人在财务处已有借款没有还清时财务部有权拒付二次借款。5、当借款人不及时结清借款之项目时，财务部有权从薪资中抵扣。七、重点费用有关规定：七、重点费用有关规定：1、工资：每月 15 日为薪金发放日。、薪资计算周期，每月 1 日至最后一日为一个月周期,每月 25 日后入职当月不发放薪资，计入下一个月薪资内.、公司行政部在每月 6 日前，将上月各部门员工的“考勤工资上报财务部。、财务部在每月 10 日前,将所有员工的工资计算完毕,并交总经理签批。2、交通费用及其他费用报销规定:员工在市内交通费及其他费用根据实际

5、情况，由经手人到行政部申领报销单据,经部门经理核实批准签字后，按经手人提供的合法发票实报实销。3、交际应酬费：、一般人员不能以任何理由请客送礼，确因需请客送礼，应当掌握分寸，发生金额在 100 元以下,事先须经部门经理同意。如发生额在 200 元以上/餐次的，必须先获总经理的批准。、一次的金额应控制在人均50 元以内，如发生额在500 元以上的,必须有证明人签字。4、市内交通费：、经部门经理批准,因公外出的车费、油费(仅限公司车辆）可实报实销;、无特殊事由交通工具均以公交车、地铁为主；如遇紧急情况和恶略天气可以乘坐出租车.、其他特殊情况，总经理批准。5、费用报销的有关规定：、每次报销费用,必须

6、在事项结束起 3 日内完成，特殊情况一周内完成，过期财务部可不予报销。、有关费用必须按相关“费用报销凭证准确、如实地填写,具体要求如下：报销凭证一律使用黑色水笔或钢笔填写：报销人姓名一律使用中文字书写，字体要清楚.所属部门按报销人所在部门的名称填写：填报日期按填写当日的日期填写：附件张数按所附单据数量填写:大、小写金额必须填写一致，不得涂改：发票、收据必须分开填写有关“费用报销单”；凡涉及购物或非本人事项的报销，必须有本部门同事作验收或证明人的签名；如填报未符合上述要求，财务部有权要求经办人重新填报。所有费用报销,必须凭“发票或“收据”为原始凭证，如确实无法取得原始票据的，须以“支付证明单”代

7、替，并必须注明未能取得票据的原因。如遇有票据丢失的，将视同没有发生费用，相关的损失由票据丢失人承担.所有票据必须真实,如发现作弊时，财务部将按票面金额的两倍处罚当事人.6、关于办公用品的采购及维修:、各业务部门及各分部所需采购办公用品必须于每月 10 日前上报行政部，由行政部进行审核汇总，上报总经理审批。、行政部根据审批采购计划，填写“借支单”，到财务部借支采购。、所采购的物品必须统一保管，领用物品时填写领用表.、办公设备的维修，要求事先申请到行政部备案，由行政部负责，请专人维修及购置维修所需物件,各部门无权自行处理。7、其它71 本规定由财务部制订并归口管理；72 本规定将会根据公司实际情况随时修订;73 本规定自签发之日起实施。财务部2017/10/17